美德美汇 Desmond MeiHui PCO 温暖的医学会议服务伙伴 美德美汇（北京）会议服务有限公司 Desmond Meihui (Beijing) Conference Services co. ltd 1

使命 ■ 最大限度节约主办方的精力、时间，成为他们必不可少的办会助手 ■ 让主办方认可会议服务的价值 ■ 通过会议服务做知识生产、传播、转化的坚定参与方与贡献者 愿景 ■ 让“温暖的会议服务伙伴”理念，成为行业共识 价值观 永远追求什么是对的！ ● 透明的报价是对的 ● 专业的工作边界是对的 ● 在合规的政策下做事情是对的 ● 支持并全力配合第三方审计是对的 ● 保护专家的知识产权是对的 ● 理解专家对学术追求的严谨性是对的 ● 不妄专家的信任是对的 ...... 2

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01PART 公司与团队 专业｜优质｜高效 美德美汇即美德美汇（北京）会议服务有限公司以下简称“美德美汇”，是一家专业的医学学术会议组织机构（PCO）, 并作为北京大学第一医院的优选供应商、盛京医院的优选供应商、中华医学会北京分会供应商、北京协和医院、中国人 民解放军总医院等的长期合作伙伴，以提供专业的医学学术会议服务、打造完美参会体验的医学学术会议为目标、努力 前行。 美德美汇，每年有近 80 场的中、大型会议的 PCO 全案服务（即：会议策划、组织、执行、财务管理及风险管控）， 迄今为止，美德美汇已经累积为 200 多场国际、国内医学会议提供 PCO 全案服务或提供会议期间的各类会务、会场服务， 曾先后与中华医学会、中国健康促进基金会、中国抗癫痫协会、中国医师协会、北京医学会、NSRG、AOCC、WCOP 等 十余个国内、国际的协会组织合作，并长期与北京协和医院、北京大学第一医院、中国人民解放军总医院、中日医院、 北京儿童医院等多个三甲医院的专业科室密切合作共同运营多个知名学术会议品牌。 与此同时，美德美汇相继成为费森尤斯医药、宾得、博福益普生等国际大型药企的会议服务供应商。 4

那些年的瞬间 2020 2019 向更好的美德美汇继续努力前行 ... 正式成为北京健康大数论坛会议全案服务商 2018 2017 关联品牌及相关专业团队正式进行统一管理、独立服务 西安、深圳、武汉、沈阳正式纳入 DMC 服务范围 2016 2015 正式入围北京大学第一医院优选会议服务供应商 独立承办 AOCC 亚太炎性肠病学会年会，共接待来自 30 多个 国家，1000 多名与会代表 2014 PCO 全案服务全国会议服务范围正式启动 2013 正式成为北京协和医院第十六届中华医学会消化内镜学分会年 2012 会合议合作 已经为北京协和医院、宣武医院、北京大学第一医院、北京 大学第三医院等北京地区多家三甲医院提供 PCO 全案会议服 2011 务，累计服务 300 人以上会议近 100 场 承办 NSRG 国际神经超声年会，共接待来自 16 个国家， 300 多名参会外宾 2010 承办 BICN 北京国际神经病学会议 2009 正式成立 5

02PART 业务范围 医学｜科室｜企业 医学会议、会展服务 7. 会议资料印刷、物料制作、会场布置与搭建 11 大服务模块 8. 财务管理服务 9. PCO 服务，即医学学术会议全案服务 1. 会议筹备咨询服务 10. DMC 服务，即大型医学学术会议承办服务 2. 主场及助展服务 11. 会议品牌运营与管理 3. 邀约专家秘书 4. 参会邀请与管理 5. 会场规划与管理 6. 设计服务 医院科室服务 科室公众号服务、形象设计、宣传物料设计与制作、视频制作、纪念品定制 医药企业服务 物料设计与制作，特装展台，会中展宣传活动，企业年会策划、组织、执行，微信公众号服务、 关联品牌服务 舞美灯光、LED/ 投影设备租赁、会议现场互动 IT 解决方案、志原者提供等 6

03PART 医学会议 解决方案 您只需要尽情享受学术的乐趣 会展服务 我们来管理其它的事情 会议筹备咨询 由学术项目经理针对医学学术会议筹备期提供专业的场地推荐、 会务方案、财务合规、风险管控等咨询服务 场地推荐 手机端多平台方案 专家接待建议 会议设备解决方案推荐 国外专家签证问题处理 财务合规及风险管理等 会议注册网站 7

邀约专家秘书 专家邀约『一对一』   外宾： 1. 会前联系、协助签证办理（如：提供签证所需的各项文件）、 2. 会议期间接待、外币兑换与财务报销服务   内宾： 1. 设立具备多年医学专家接待服务经验的独立团队服务 2.『一对一』即时回应、追踪专家参会行程的动态 3. 专家特殊要求，个性化服务，并随时与主办方沟通 4. 邀请进展定时汇总承报，专家邀请时突发问题解决设立快速反馈绿色通道   专家接待『个性化』 1. 订票服务：具有专业订票平台，实时跟进，快速办理 2.  酒店管理服务：住房个性化管理、专家用餐管理 3. 会议接送：专设人员对大型网约车平台管理接送服务或提供独立的接车服务团队   日程管理『科学严谨』 具备科学严谨的学术日程在线管理系统，协助管理和专家有关的学术日程，并根据日程和专家一对一确认学术任务 9

会议资料印刷、物料制作、会场布置与搭建 ■ 会议资料印刷与物料制作解决方案 ● 指定专人负责会议资料印刷、物料制作等的种类、数量及设计要求 ● 根据会议实际需求和预算，提供关于会议用品的材料选择、制作工艺并设计方案和报价； ● 根据会议筹备进度，及时修改相关服务方案； 如：资料袋、胸卡套、挂绳、笔和笔记本、论文集 U 盘或光盘、奖状或奖杯、志愿者服装、会议徽标等； ■ 会场布置与搭建 ● 舞美灯光方案与舞台搭建 ● 喷绘搭建 如：会场主背景板、日程背板、会场指示等 ● 大会功能区（注册区搭建、企业展区、电子 Poster 区、学习中心、茶歇区等） 14

财务管理服务 会议财务 整体预算 会议项目独立核算 会议财务整体预算 15 会后结算 风险管控

PCO 服务，即医学学术会议全案服务 ● 会议场地方案推荐 ● 专家邀请与接待服务（包括：订票服务、会议接送服务、会议日程及任务确认、住宿与用餐管理等） ● 学术会术企业展览管理服务（包括：助展与主场服务） ● 听众邀请与组织（包括：通知推广、注册系统及现场注册管理、住房分配与用餐管理） ● 演讲管理服务（演讲流程管理、幻灯传输系统、视听资料录制 ） ● 平面设计与制作（包括：会议主形象设计、延展设计、舞台搭建 主形象板搭建、会场布置等） ● 学术会议会场、会务 IT 技术服务（大型 LED 屏幕显示方案、投影方案、技术控场服务、内外网络直播等） ● 会务 IT 技术服务：快速建站、多平台注册管理等论文征集与在线评审、会议课件制作等会议成果服务 ● 会议用品制作（包括：胸卡、套、会议资料印刷） ● 主题活动策划与执行（开、闭幕式、欢迎晚宴） ● 学术会议会场显示、演讲管理与手术直播服务 ● 财务管理与风险管控（包括：整体活动预算、会后结算等） 16

DMC 服务，即大型医学学术会议承办服务 ■ 学会、协会全国大型学术年会承办 美德美汇具备大型学会年会的承办经验，截目目前以为中华医学会、中华医学会北京分会、中国医师协会等学会、协会 提供会务全流程服务。如：2018 年第二届长城检验会议 2018 年中国医师协会消化分会年会等 ■ 大型国际会议承办 美德美汇具备大型国际会议的承办经验，迄今为止已服务过 AOCC（亚太炎性肠病学会） NSRG（国际神经超声学会） WCOP（国际定量药理学会）等 10 余个国际组织在中国的学术年会 会议品牌运营与管理 ● 与主办方共同创立会议品牌，设立专用账户、实现会议品牌与会议平台的长期运营 17

04PART 严谨、专业、热情服务 医院科室服务解决方案 ■ 微信端服务 ● 公众号申请、运营、内容维护与排版设计 ● 微信邀请函设计与推广（活动邀请、招聘海报等） ■ 科室宣传物料设计与制作 ● 科室形象 LOGO 设计、科室宣传画册、患教手册设计与印刷、学术 POSTER 设计与制作、科室宣传物料制作、 科室文化墙体、活动海报 ■ 科室视频制作 ● 科室形象宣传片、患者教育或义诊活动记录 ■ 科室礼品定制 18

05PART 结合医学特色、定制化专享服务 医药企业服务解决方案 ■ 设计与实施 ● 企业全年活动物料设计与制作服务 ● 特装展台设计与施工搭建 ■ 互动活动 ● 会中展宣传活动策划与实施：展位卫星会网络直播、展中互动小课堂 ● 知识竞赛、问卷调研等 ■ 公众号服务 ● 微信公众号服务与运营，如：传播内容二次编辑、排版与核心元素设计 ■ 年会策划 ● 企业年会、行业学术会全案服务 19

活 动 长 廊 22

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美德美汇（北京）会议服务有限公司 北京总部: 武汉办事处: 沈阳办事处: 电话：010-67025570 电话：17600698180 电话：17812795165 邮箱：PCO@medmei.cn 邮箱：wuhan@medmei.cn 邮箱：shenyang@medmei.cn 网址：www.meidemeihui.cn 网址：www.meidemeihui.cn 网址：www.meidemeihui.cn