管理办法

金光

军民

新红

15 年 11 月 24 日

公司例会管

一、目的

为实现公司的经营管理目标，进

会的质量和效率，特制定本办法。

二、职责

1、综合管理部负责例会的协调

2、综合管理部部长负责例会主

3、综合管理部负责起草、下发

三、会议通知

例会时间原则上定于每周一 15

总经理、总经理助理及各部门长参

发布会议调整通知，通知明确会议

四、会议准备

1、综合管理部负责会场准备、

完毕。因准备不充分影响会议召开

2、各部门长在每周一上午 10

点工作项进展情况、本周重点工作关

问题点提交至综合管理部。会议资

3、综合管理部整理各部门提交

会议通报资料准备不充分，罚款 50

五、会议纪律

1、综合管理部负责会议纪律的

管理办法

，进一步规范例会程序，提高公司例

。

调与组织；

主持；

发、保存会议纪要。

5:30 分召开，要求公司总经理、副

参加；如出现会议调整，综合管理部

议时间、地点和参会人员等。

、设备准备，在会前半小时内准备

开的，罚款 50 元；

点前将上周部门运行情况、上周重

关注项及例会需要提出协调解决的

资料提交不及时，罚款 50 元；

交的会议资料，输出例会通报资料。

0 元。

的维护，准备签到表，组织人员签

到。未准备会议签到表，罚款 50 元

2、参会人员提前 5 分钟到达会

表，会后主持人在签到表上标注迟

3、参会人员如不能准时参会，

门请假并详细说明理由，未请假或理

参会人员不得因私事请假缺席例会

缺席会议罚款 100 元；

4、参会人员如因故不能出席的

综合管理部；

5、会议期间，必须将手机调为

无关的事情。会议期间玩手机，做

元。

六、会议召开

1、会议开始后，主持人做会议

会人员发言；

2、参会人员发言应围绕会议通

言不超过 5 分钟，以确保议程顺利

任纠正离题发言；

3、对于参会人员提出的需要协

会议作出结论，明确责任人及完成

4、会议总结，总经理根据本周

和部署下周公司整体工作并宣布议

元；

会场签到，会议开始时，收回签到

迟到（标注到会时间）、未到人员；

，需在例会开始前两小时向组织部

理由不充分的视为缺席或迟到处理；

会；参会人员迟到罚款 50 元，无故

的，可指派人员代替，需提前通知

为静音或震动状态，严禁做与会议

做其他与会议无关的事情，罚款 50

议通报，通报结束，主持人组织参

通报核心议题，禁止离题发言，发

利推进及会议效率，参会人员均有责

协调解决的问题点，主持人需引导

成时间，避免议而不决；

周通报情况及讨论有关事项，安排

议定事项。总经理安排和部署的具体

事项纳入重点工作项。

七、会议记录

1、综合管理部安排专人进行会

并于会议后一个工作日内下发会议

50 元；

2、会议记录人员根据会议上记

落实到责任人头上的工作项，形成

3、会议纪要由综合管理部起草

八、会后工作跟进

综合管理部根据会议决议于每

九、考核

重点工作项未完成且未向分管

100-500 元。

十、本办法自发布之日起实施。

会议记录，会后整理形成会议纪要，

议纪要。会议纪要下发不及时，罚款

记录的重点工作完成情况及例会上

成本周重点工作项；

草，总经理签字后下发。

每周一上午汇总重点工作完成情况。

管领导反馈说明情况的，每项考核

海南鑫捷通物流有限公司

二〇一五年十一月十九日

公司例会管

编制：李金

审核：蒋军

批准：王新

日期：201