专注印章风控管理 开启智能用印时代

印章风控智慧管理解决方案

OCR

珠海思格特智能系统有限公司

专注印章风控管理 开启智能用印时代

第一部分：印章管理需求分析

•印章管理现状

•印章管理痛点

•用户核心需求

第二部分：印章风控智慧管理解决方案

•建设蓝图

•总体解决方案

第三部分：多系统深度融合

•多系统无缝集成

•集成方式

•集成能力

•集成案例

第四部分：应用场景

•固定用印

•外带用印

•应急用印

第五部分：产品生态

•产品终端

•印章全生命周期

•软件特色功能

第六部分：实施与服务

•实施部署

•项目交付

•服务理念

第七部分：公司介绍

•关于思格特

•发展历程

•客户案例

•交付现场

目录

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专注印章风控管理 开启智能用印时代

01

印章管理需求分析

· 印章管理现状 · 印章管理痛点 · 印章管理核心需求

专注印章风控管理 开启智能用印时代

手写申请文件 携带文件找领导签字

PC/App申请用印

办公室/行政监管印章 手工登记

印章管理员盖印

待盖文件

部门经理-法务...主管领导 手机/高拍仪扫描

应急盖印文件

上传OA

快递已盖印文件

待盖文件

传统印章管理现状

流程制度（可管可控） + 人为操作（风险隐患）

用印申请审批 存档

分支机构

盖印

分支机构

现

状

一

现

状

二

用印申请审批 存档

线上申请 线下盖印 人工记录

人工操作 人工操作 人工操作

▪ 盖章过程监控难 ▪ 印章外带监管难 ▪ 用印合规审查难 ▪ 用印记录追溯难 ▪ 纸质记录保管难

盖印

专注印章风控管理 开启智能用印时代

01

03

02

04

印章管理痛点

专注印章风控管理 开启智能用印时代

印章管理核心需求

专注印章风控管理 开启智能用印时代

02

印章风控智慧管理解决方案

· 建设蓝图 · 总体解决方案

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建设蓝图

专注印章风控管理 开启智能用印时代

总体解决方案

1 2

用印信息：

• 文件申请审批信息

• 盖印人+盖印照片+盖印视频

• 盖印设备+盖印地点+异常操作记录等

3

申请用印 盖印记录 数字防伪

OCR

OA门户

SCM

系统

钉钉

微信

ERP

系统

第三方

平台

“印章卫士”软件管理平台

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03

多系统深度融合

· 多系统无缝集成 · 集成方式 · 集成能力 · 集成案例

专注印章风控管理 开启智能用印时代

企业微信

与微信端集成，满足不同组织规模的企业，在微信端直接单点登

录后进行用印操作

钉钉

智能印章钉钉唯一深度合作伙伴，地宫专用设备无缝对接现有流

程，用印数据表单可以集成，可以直接调用H5页面显示

OA门户

可以OA采购门户集成，集成后保留用户原有用印审批流 程，

用印数据表单可以集成可以直接调用H5页面显示

SCM/ERP及其他第三方平台

为更多的用户提供更加安全，高效的印章 全场景物电一体的服务

多系统无缝集成

OA门户

SCM

系统

钉钉

企业

微信

ERP

系统

第三方

平台

通过接口调用（API+SDK）的形式，统一平台处理，完成从

用印的全部申请、审批、盖印+电 签、记录查看的完整流程；

直接将思格特与现有系统进行数据和流程的打通，实现数据集

成展现 同时保留已有的操作习惯；

专注印章风控管理 开启智能用印时代

钉钉 企业微信 单点首页 申请审批 便携机启动盖印 盖印记录

单点登录入口 用印过程

OA单点登录集成

专注印章风控管理 开启智能用印时代

用户与组织

同步印章库同步

用户与组织同步

发起流程 印章库同步

OA系统 思格特开放平台后端服务

台式印章机

AI印控台

便携智能

印章机

开始

OA内部流转审批

流程到用印节点

发起盖印/签署

回调盖印/签署

信息

结束

盖印

采用了思格特智能印章系统，我们在集团公司以及子公司的印章管理中，降

低人力成本，提高各部门配合效率，安全管理，让公司管理更规范。

智能印章柜

业务流程集成

调取授权写入接口

调取盖印接口

盖印图片接口

物理印章 用印信息自动上传

博杰OA门户 物电印章申请审批

领

取

印

章

归

还

印

章

实时盘点

专注印章风控管理 开启智能用印时代

物理授权盖印

发起流程并审批

调用URL H5页面

第三方系统

设备主动发起

盖印/取还印章

台式印章机

便携智能印章机

开始

发起盖印/签署

调用URL H5页面

结束

用印申请H5页面

审批H5页面

调取盖印接口

调取记录查看

H5页面

从2002年出发，e签宝已专注电子签名行业19年，以 “让签署更便捷，

让信任更简单”为自身使命，通过持续的投入与努力，以优质的产品与

服务，不断引领行业向前。

用印记录随时查看

查看盖印信息

调用URL H5页面

系统设置

调用URL H5页面

权限设置

流程设置

文件设置

其他参数设置

...

小程序配网服务

印控台

用户与组织

同步印章库同步

物理印控平台后端服务

用户与组织同步

印章库同步

天印首页 物电印章申请审批

H5菜单级集成

战略伙伴

电子签署

领

取

印

章

归

还

印

章

自动盘点

智能印章柜

专注印章风控管理 开启智能用印时代

系统集成能力

思格特通过多年的系统对接经验，整合日常常规接口分类(API)，相关的SDK包及demo模块，集成在线上开放平台，方便相关业

务对接，快速构建个性化的各种业务应用，不再繁琐。

集成接口分类整理

用户接口:12个 公司接口:4个

授权接口:4个 设备接口:8个

印章接口:3个 数据接口:3个

单点集成内容

支持用户与组织同步+消息接口

即保障可以用户正常启动用印，开发量较小

业务集成内容

用户接口+系统页面，即保障用户正常启动用印，

可选：用户接口+印章接口+授权接口+启动盖印+数据回调

开放平台链接：https://open.signetz.com/home.html

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序号 客户 对接系统 设备数 服务器配置

1 龙湖集团 云图梭、龙印系统、IDM系统 1500+ 集群

2 北京国锐房地产开发有限公司 国税IHR、CRM 1380+ 集群

3 湖北港口集团 微信小程序，云上智联综合平台 700+ 集群

4 北京新奥集团 自研OA 380+ 集群

5 山东省委组织部 灯塔党建平台 5000+ 集群

6 深圳国信证券 OA、HR、国信SSO 460+ 集群

7 珠江投资集团 企业微信、教医管理系统 300+ 集群

8 腾越建筑 致远OA，契约锁 1500+ 集群

对接成功案例

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04

核心应用场景

· 固定用印 · 外带用印 · 应急用印

专注印章风控管理 开启智能用印时代

应用场景汇总

适应场景 适应场景 适应场景

管理模式 管理模式 管理模式

文件限定区域进行盖印，印章集中管理，实

现用印、存印全流程管控

无网络、网络环境差、服务器宕机等异常时，

用户可根据事前指纹录入情况直接解锁用印。

对用印过程进行留痕追溯，自动形成台账记

录，限定盖印位置，非本人用印报警，实现

对印章的使用监管。

部署便携机与印控台，对盖印过程进行管控。 可根据预先录入指纹紧急解锁智能印章设备

启动盖印并生成用印记录，可省去审批流程，

直接解锁用印。

根据事前/实时申请流程或指纹识别启动盖印

并记录、上传实时盖印内容，限定盖印地址

范围，实时监控、授权、使用。

固定场景 外带场景 应急场景

专注印章风控管理 开启智能用印时代

集团集中管理应用场景

固定用印场景

◼ 用印管理需求：

① 中小型企业日常办公固定用印；② 建立并管理日常办公用印数据库；

◼ 解决方案：

满足基本用印需求并管理用印记录，就算是小型的办公场景也能满足。

◼ 建议终端搭配：印控仪+便携印章机+印章卫士

◼ 用印管理需求：

① 集团总部日常办公印章管控；② 用印、存印、外带全流程管控；

◼ 解决方案：

通过印章柜实现大量印章集中管理与使用，搭配软件系统平台，解决用印管控需求，实现

用印（自助+印管）、存印、外带管理。

◼ 建议终端搭配：印章柜+印控仪+台式机+便携印章机+印章卫士

标准用印应用场景

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固定用印流程

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用印管理需求：①印章经常性需外派专人使用； ②分支机构投标、签约等，需邮寄总部印章；

解决方案：便携式印章机外带印章，通过手机App/小程序实时发起申请授权及启动盖印，实时记录用印信息。

外带用印场景

申请授权

启动盖印

轻巧如保温杯，携带方便

邮寄至用印人，远程授权

一筒多章兼容模式

权随章走，即换即走

专注印章风控管理 开启智能用印时代

用印管理需求：①应急用印无需走审批流程直接盖印； ②突发性网络、服务器系统故障，需紧急用印；

解决方案：通过便携式印章机冗余双系统（Linux+MCU）与指纹识别功能，实现应急离线盖印，实时用印

数据本机存储，网络连接回复后自动上传用印数据。

应急用印场景

指纹解锁，离线用印

网络故障

系统故障LinuxMCU

服务器故障

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印章服务中心

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自助用印场景 点解播放视频

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场景亮点升级服务

盖印文件高清视频监控系统 未授权印章外带预警门禁系统

✓ 裸章在用印过程中，通过监控对盖印过程进行

监管，追溯责任。

✓ 搭配印控台可对盖印文件进行补拍，数据留底

留痕。

✓ 引入印章管控门禁系统， 所有未经授权的印

章被私自带离，通过印章服务中心门禁系统时，

实时亮灯蜂鸣声报警。

扩展升级自动用印工作区 印章套兼容全系设备及裸章使用

✓ 引入打印机与台式机搭配使用，实现用印人自

助用印。

✓ 保险柜级材质，全封闭机身，实时用印数据记

录，留底留痕追溯取证。

✓ 实体印章装上印章套后，不影响裸章正常使用。

✓ 印章套兼容全终端设备使用，系统权限绑定印

章，快速切换设备，无需重复印章权限设置，即

换即用，立即上岗。

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05

产品生态

· 产品终端 · 印章全生命周期 · 软件特色功能

专注印章风控管理 开启智能用印时代

AI

• 指纹识别

• 远程授权

• 解锁盖章

• 实时拍照上传

• 多场景应用

• 人脸识别

• 红外线围栏

• 语音交互

• 印章集中管理

• 印章实时盘点

• 高清人脸识别

• 智能自助取还

组织架构 权限管理 流程引擎 印章管理 设备管理

电子签章 数字防伪 OCR识别 数据统计

运维管理 在线支付 在线帮助

• 内嵌四枚印章

• 视觉引导定位

• 自动盖印

• 实时拍照

产品生态

+

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印章柜操作流程演示 (点击产品播放)

印章柜

设计理念:

1、一体式设计规避了模块式柜体复杂线路连接，更加稳定安全；

2、柜体采用智能并联使用非主副搭配，避免主副柜设计一旦主柜

出现故障，导致整个副柜无法使用;

1.28m

1.49m

1.4m

总结：1.批量印章管理，占用空间更小；

2.多出柜体还能存放护照/UKEY/钥匙/其他文件等

设备移动一推到位

轻松搞定

▲集团30年智能智造精益生产，结合用户空间和具体需求

定制专用柜体

空间

移动

1.6m

模块化拆解线路需要

专业技术组装

定制

主柜

实体

印章

智能

印章

智能

印章

主柜

实体

印章

智能

印章

智能

印章

专注印章风控管理 开启智能用印时代

印章柜

无线充电 实时盘点

领取全流程记录 异常报警

智能印章 实体印章

印章柜共有16个标准柜屉，单个标准柜屉可存放6枚实体印章或2个便携机设备，最大支持32个便携机

设备或96枚实体印章，可以按照实际用印需求进行柜屉的定制化服务。

人脸识别 RFID芯片

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软件系统

操作记录

异常预警

实时盘点

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便携机

设计理念:

1）便携机单独使用

①手动直驱设计100%无损兼容印章并且整体结构更加稳定耐用;

②设备双系统冗余（Linux+MCU），设备独立/离线使用;

2）便携机搭配印控台使用

友商必须搭配使用

•设备自由组合度高

＊设备支持无网络状态用印

一键解锁盖印 摄像头实时拍照

寿命50万次

有图像、视频记录

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盖印操作

便携机

盖章中

盖章后

盖章图像记录 自动上传到后台系统

行业首款（专利号：ZL201920728248.8）引入摄像头的便携式智能终端，无需借助印控台或手机摄像头进行拍照留痕，盖章时分别在盖

章中和盖章后不但对文件进行两次强制抓拍，而且盖印过程进行视频记录，提高用印记录的准确性。

实时视频

照片抓拍

两种实时

记录模式

补拍画面文字清晰可见

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便携机盖章能力

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行业印章兼容现状

印章一体化，难以切割 切割影响章面则直接作废 只适配市面上常见印章类型

不支持法人/异形章

※绝大多数厂家的印章都是裁割装配 ※部分号称100% 整体安装

有些印章看起来差不多，实着

受直径、高度、厚度影响，印

章套则无法整体安装

质量差，用几次就坏 动态印章脱落

专注印章风控管理 开启智能用印时代

支持特殊尺寸印章进行印章套定制

http://help.signetz.com/

多种印章套灵活整体安装印章

印章100%无损兼容

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印控台

思格特拥有支付级人脸识别功能，

通过人脸识别鉴定身份登录系统

友商进行的是人脸拍照，无法进行人脸识别，将人脸信息

储存在后台系统，以此来确保用印人。国家标准拟要求数

据控制者不应存储人脸图像

便携机在印控台的电子围

栏区域，便携机自动解锁，

进行盖印操作，围栏外，

便携机锁住，无法启动盖

印

在章筒处于印控仪的电子

围栏区域外，章筒仍进行

盖印操作

※人脸识别登录 ※高精度的红外区域限制

红外交互 → 实时拍照

设定时间 → 延时摆拍

专注印章风控管理 开启智能用印时代

系统OCR识别

系统设置

◼ 参数设置

用印期间可OCR识别自动将文字提取后与电子文件进行比对，一旦涉及预

警词、敏感词、文字异常、空白页能触发自动警报，实时消息推送印管员或异

常处理人员。

◼ 异常记录

一键查看申请、审核、盖印、用印信息，印管员可快速定位、查看异常文档、

判别风险内容，并进行异常处理。

异常记录

专注印章风控管理 开启智能用印时代

■ Word纯文本

识别率最高达99%，实现OCR识别进行事后比

对，追溯取证；

■ 图文结合或Excel

误识别率较大，一旦文本较多的中有图片，则

OCR事前控制必然导致无法盖章，影响用印业

务开展，仅事后辅助比对。

系统OCR识别

适用范围

针对不同的文件格式，OCR识别率会有相应的差别

放文本表格格式对比

90-99%识别率

Word版纯文字

60-75%识别率

Excel表格

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◼ 盖章前进行水印防伪识别

盖章前可使用设备自动识别文件二维码水印比对真伪，或使用扫描仪批量识别文件水印，防伪水印识别后解锁设备盖章。

系统配置 已审批- 打印文件 防伪水印识别比对过程（视频演示）

印章卫士系统特色功能-数字防伪

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授权码协助盖印

场景1：印管员休假期间，用印人通过申请审批流程后，印管员将授权码提供给用印人，可通过PC端/移动端/印控台上输入授权码，进行

当次授权盖印。

场景2：用印人A通过申请审批流程后，委托用印人B远程协助盖印，用印人A将此次授权码提供给用印人B，可通过PC端/移动端/印控

台上输入授权码，进行当次授权盖印，系统实时准确记录实际用印人。

申请审批

授

权

码

发

送

用印人A

用印人B 启动盖印 盖印记录实时上传，精确盖印责任人

盖章图像记录

输入授权码

专注印章风控管理 开启智能用印时代

物电一体用印管理

印章管理 用印申请 流程设置 数据统计

运维管理 设备管理 在线帮助

用印数据的统计分析和实时大屏监控 在线开放平台，支持各种场景对接

视频教程帮助用户自助操作系统

1 2

3 4

对用印权限/操作/异常/台账等记录

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短

信

通

知

①签署业务流程的配置

②申请获取授权并通过

④文件签署后数据上链存证

③根据签署业务流程进行签署操作

电子

印章

用印

发起

身份

认证

人脸

比对

个人

签署

发起

流程

签

署

完

成

物电一体用印流程

签署业务可跳过流程审批，直接发起签署

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06

实施与服务

· 实施部署 · 项目交付 · 服务理念

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网络架构

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特点：助力中小型企业，高效，快速，

低成本的印章智能管理，系统本身支

持从组织架构到流程配置乃至权限管

理的整套管理

适用：中小微企业

优势：成本低

特点：和其他系统集成，对签署方式、

签署页面有特殊要求，其他方面和公

有云类似

特点：满足中大型企业总部印章管理

的定制开发需求，与已有OA协同平

台等做快速实现系统对接，支撑全场

景的印章业务需求

适用：中大型企业

优势：安全，高效

混合云部署：业务逻辑，储存数据；优势：满足数据私有存储并降低系统运维成本

多种部署方式

特点：数据实现本地闭环降低信安风

险；

适用：政府及电力、

石油等行业用户

优势：最安全，最高效

+5G

专注印章风控管理 开启智能用印时代

方式二：标准服务器部署架构 方式三：集群服务器部署架构

服务器配置

方式一：最小服务器部署架构

用户数：1-5000人

服务器：1台

印章服务器要求：

CPU8核+，内存16G+，硬盘500G+

用户数：5000-30000人以上

服务器：3台

前端服务器要求：

CPU8核+，内存16G+，硬盘500G+

后端服务器要求：

CPU4核+，内存16G+,硬盘500G+

数据库服务器要求：

CPU4核+，内存16G+，硬盘500G+

用户数：30000人以上

服务器：根据实际用户数配置

前端服务器要求：

CPU4核+，内存8G+，硬盘200G+

4个后端服务器每个服务器要求：

CPU4核+，内存16G+,硬盘500G+

数据库服务器要求：

CPU4核+，内存16G+，硬盘500G+

专注印章风控管理 开启智能用印时代

服务体系

客户服务闭环

解决方案 实施交付 服务运营

方案咨询 项目管理 客户服务

大

区

经

理

项

目

经

理

实

施

顾

问

技

术

支

持

客

服

专

员

技

术

顾

问

大

客

户

经

理

客户服务团队

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品质

集团30年智能制造精益生产 17大项/300+子项检测

自主生产 ISO9001&ISO270001认证

行业内大多数是小厂代工，部分有简易生产线，无一家有智能制造经验

服务理念

专注印章风控管理 开启智能用印时代

服务承诺

故障率

2%

设备硬件故障，现场暴力破拆我们承诺

免费提供全新设备

服务器或网络故障

设备支持离线指纹使用

遥控器

解锁

紧急

授权码

承诺2小时

全国上门服务

专人指导

拆卸印章

行业内的部分服务承诺

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全国区域营销服务中心

• 华北大区

以北京为中心，包括天津、石家庄、太原、内蒙古西部地区

• 华南大区

以珠海为中心，包括广州、深圳、南宁、海口

• 华中大区

以长沙为中心，包括武汉、南昌、郑州

• 华东大区

以上海为中心，包括南京、苏州、杭州、福州、厦门、合肥、济南

• 西部大区

以成都为中心，包括重庆、西安、昆明、贵阳、兰州、西宁、乌鲁木齐、拉萨

• 东北大区

以哈尔滨为中心，包括沈阳、长春、内蒙古东部地区

总部地址：广东省珠海市金湾区珠海大道智造大街6A栋

全国热线电话：400-6655-330

60+本地化落地服务伙伴覆盖全国，服务超过5000+客户

珠海：粤港澳大湾区重要门户枢纽

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