公司例会管理办法 (2)

发布时间:2016-4-06 | 杂志分类:其他
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公司例会管理办法 (2)

公司例会管 编制:李金 审核:蒋军 批准:王新 日期:201 [收起]
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公司例会管理办法 (2)
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文本内容
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管理办法

金光
军民
新红
15 年 11 月 24 日
第1页
公司例会管

一、目的
为实现公司的经营管理目标,进

会的质量和效率,特制定本办法。
二、职责

1、综合管理部负责例会的协调
2、综合管理部部长负责例会主
3、综合管理部负责起草、下发
三、会议通知
例会时间原则上定于每周一 15
总经理、总经理助理及各部门长参
发布会议调整通知,通知明确会议
四、会议准备
1、综合管理部负责会场准备、
完毕。因准备不充分影响会议召开
2、各部门长在每周一上午 10
点工作项进展情况、本周重点工作关
问题点提交至综合管理部。会议资
3、综合管理部整理各部门提交
会议通报资料准备不充分,罚款 50
五、会议纪律
1、综合管理部负责会议纪律的
第2页
管理办法

,进一步规范例会程序,提高公司例


调与组织;
主持;
发、保存会议纪要。

5:30 分召开,要求公司总经理、副
参加;如出现会议调整,综合管理部
议时间、地点和参会人员等。

、设备准备,在会前半小时内准备
开的,罚款 50 元;

点前将上周部门运行情况、上周重
关注项及例会需要提出协调解决的
资料提交不及时,罚款 50 元;
交的会议资料,输出例会通报资料。
0 元。

的维护,准备签到表,组织人员签
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到。未准备会议签到表,罚款 50 元
2、参会人员提前 5 分钟到达会

表,会后主持人在签到表上标注迟
3、参会人员如不能准时参会,

门请假并详细说明理由,未请假或理
参会人员不得因私事请假缺席例会
缺席会议罚款 100 元;

4、参会人员如因故不能出席的
综合管理部;

5、会议期间,必须将手机调为
无关的事情。会议期间玩手机,做
元。
六、会议召开

1、会议开始后,主持人做会议
会人员发言;

2、参会人员发言应围绕会议通
言不超过 5 分钟,以确保议程顺利
任纠正离题发言;

3、对于参会人员提出的需要协
会议作出结论,明确责任人及完成

4、会议总结,总经理根据本周
和部署下周公司整体工作并宣布议
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元;
会场签到,会议开始时,收回签到
迟到(标注到会时间)、未到人员;
,需在例会开始前两小时向组织部
理由不充分的视为缺席或迟到处理;
会;参会人员迟到罚款 50 元,无故

的,可指派人员代替,需提前通知

为静音或震动状态,严禁做与会议
做其他与会议无关的事情,罚款 50

议通报,通报结束,主持人组织参

通报核心议题,禁止离题发言,发
利推进及会议效率,参会人员均有责

协调解决的问题点,主持人需引导
成时间,避免议而不决;

周通报情况及讨论有关事项,安排
议定事项。总经理安排和部署的具体
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事项纳入重点工作项。
七、会议记录

1、综合管理部安排专人进行会
并于会议后一个工作日内下发会议
50 元;

2、会议记录人员根据会议上记
落实到责任人头上的工作项,形成

3、会议纪要由综合管理部起草
八、会后工作跟进

综合管理部根据会议决议于每
九、考核

重点工作项未完成且未向分管
100-500 元。
十、本办法自发布之日起实施。
第6页
会议记录,会后整理形成会议纪要,
议纪要。会议纪要下发不及时,罚款

记录的重点工作完成情况及例会上
成本周重点工作项;
草,总经理签字后下发。
每周一上午汇总重点工作完成情况。
管领导反馈说明情况的,每项考核

海南鑫捷通物流有限公司
二〇一五年十一月十九日
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公司例会管

编制:李金
审核:蒋军
批准:王新
日期:201
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