员工手册 2022 版

中南林业科技大学

涉外学院

员

工

手

册

人事处

2022 年

员工手册 2022 版

目录

致全体教职工的一封信......................................................................................................................1

第一部分 学院篇................................................................................................................................2

第一章 学院简介........................................................................................................................2

第二章 学院领导........................................................................................................................5

第三章 院系机构设置................................................................................................................6

第四章 学院地图........................................................................................................................7

第二部分 人事管理篇........................................................................................................................8

第一章 招聘录用管理................................................................................................................8

第二章 入职管理......................................................................................................................10

第三章 转正管理......................................................................................................................12

第四章 考勤管理制度..............................................................................................................13

第五章 薪资管理......................................................................................................................14

第六章 社保公积金管理..........................................................................................................15

第七章 组织关系转接..............................................................................................................16

第八章 离职管理......................................................................................................................17

第三部分 校园生活篇......................................................................................................................18

第一章 教职工宿舍申请管理..................................................................................................18

第二章 学院办公系统（OA）账号管理.................................................................................20

第三章 校园无线网络账号管理..............................................................................................21

第四章 校园一卡通管理..........................................................................................................22

第五章 图书借阅管理..............................................................................................................23

第六章 教职工车辆进出管理..................................................................................................23

第七章 教职工班车乘车管理..................................................................................................24

第八章 校园安全管理..............................................................................................................25

第四部分 职业发展篇......................................................................................................................27

第一章 高校教师资格证岗前培训..........................................................................................27

第二章 高校教师资格证认定..................................................................................................27

第三章 专业技术职称评聘......................................................................................................28

第五部分 人事制度篇......................................................................................................................29

《中南林业科技大学涉外学院教职工违规违纪处理办法（试行）》............................... 29

《中南林业科技大学涉外学院教职工考勤管理规定(试行)》.............................................42

《中南林业科技大学涉外学院科级干部选拔聘用管理办法（试行）》........................... 47

《中南林业科技大学涉外学院辅导员岗位职级晋升管理办法（试行）》.......................50

《中南林业科技大学涉外学院新进教师培养方案(试行)》.................................................54

《中南林业科技大学涉外学院专业技术职称评审与认定办法（试行）》.......................56

第六部分 结束语..............................................................................................................................82

教职工手册学习确认及对内容理解申明 教职工手册签收单........................................... 83

附件一：社保公积金参保证明打印指南................................................................................84

附件二：生育津贴申报流程....................................................................................................90

附件三：教职工卡 APP 绑定操作流程................................................................................... 91

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致全体教职工的一封信

尊敬的老师：

您好！诚挚地欢迎您成为中南林业科技大学涉外学院大家庭的一员，

愿我们在这教育理想的神圣之地共同进步、开创美好未来。

为让您更快熟悉和适应学院环境，轻松愉快地开展工作，中南林业

科技大学涉外学院人事处编制了《中南林业科技大学涉外学院员工手

册》，向您介绍学院的基本情况、规章制度、生活指南、职业发展等。

本手册仅作为一般参考，如需了解详情，或有任何疑问，可咨询相关部

门，也可直接与人事处相关老师联系。

谨祝您在中南林业科技大学涉外学院工作顺利、生活愉快！

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第一部分 学院篇

第一章 学院简介

中南林业科技大学涉外学院成立于 2002 年 6 月，是经教育部批准设立，

具有学士学位授予权的全日制普通本科院校。

中南林涉外学院位于湖南省长沙市，现设信息与工程学院、传媒与

艺术设计学院、经济学院、管理学院、语言文化学院、国际学院、继续

教育学院及马克思主义学院、体育课教学部。全日制在校生 14000 余人，

在人才培养、科学研究、社会服务、专业建设和学校管理方面坚持高标

准、严要求，着力培养具有国际视野、适应市场经济发展需要、良好人

文素养、科学精神和专业基础以及较强竞争意识和创新精神的高素质应

用型人才。学校先后荣获“中国十大品牌独立学院”“中国教育教学示

范院校”“全国先进独立学院”等荣誉称号，连续多年被权威媒体和机

构评为“品牌实力独立学院”和“综合实力独立学院”。

学校坚持规模、结构、质量、效益协调发展，强化教学环节管理，

优化教师队伍，打造优秀教学团队，聘请国内外知名专家学者担任客座

教授、兼职教师，建立了一支结构合理、能力优先、充满活力的双师型

教师队伍。学校注重本科人才培养质量和学生个性化发展，坚持因材施

教，开发学生个性潜能，强化实践创新能力，构建特长型人才培养模式，

鼓励学生进行特长型学习和创新性实验。

专业建设：学院现设风景园林、视觉传达设计、旅游管理、国际经

济与贸易、会计学、金融学、计算机科学与技术、电子信息工程、英语、

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汉语言文学、电子商务等专业，分属工、理、文、法、管理、经济、艺

术学 7 个学科门类。所设专业立足学校办学定位，符合区域经济发展需

要，符合应用型人才培养需求。学院以人才培养为本，树立精品意识，

充分依托市场，建立校企合作的人才培养模式，建设特色专业与精品课

程，重点专业实现用人单位与学院人才培养对接。

基础设施：学院加强基础设施建设，不断优化办学条件，逐步提升

育人环境，积极满足师生学习和工作上的需求，实现各项工作均衡发展，

使学校师生在良好的环境中舒心工作，愉快学习。学院学术报告厅、多

媒体教室、语音室、同声传译室、计算机房、电子阅览室、体操房、跆

拳道室、心理咨询室等现代化教学文体设施齐全。校园建设按照“统一

规划，分期建设，集中管理，资源共享”的原则，实现了全校教学、实

践、文体等软硬件资源进行优化整合，提高了资源共享性和设备利用率。

实践特色：学院重视文化素质教育，举办丰富多彩的校园文化活动，开

展富有特色的社团活动，通过各种文艺、体育、社会实践、社会调查、

研讨会、辩论会、英语角、学术沙龙等校园活动，寓教于乐，鼓励学生

发挥个性才能，培养创新精神和实践能力，实现自我管理、自我教育和

自我服务，为学生成长成才和就业创业提供了广阔的平台。成功申报了

“湖南省大学生研究性学习和创新性实验计划”“2020 年课程思政建设

研究项目”荣获省级立项多项。

国际化办学：学院积极开展国际交流与对外合作，努力培养具有专

业素养、现代思维、健全人格的应用型人才，国际教育着力打造“本硕

直通，国际名校”的国际化人才培养体系，坚持“环境模式高端化、师

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资队伍专业化、教学培养个性化、教育成果国际化”的国际化人才培养

理念。先后与美国、加拿大、英国、澳大利亚、新西兰等国家的近百所

高校建立了中外人才联合培养合作关系。在加拿大、英国、美国等国家

分别建立了海外课堂学习实践基地，开展“青年领袖海外训练营”“英

伦大学堂”等微留学项目，帮助和引领学生开阔国际视野，提升沟通能

力与综合素质。

中南林业科技大学涉外学院将围绕“高端化、国际化、个性化”的

办学方向，为青春筑梦，为梦想引航，助力广大学子从涉外走向世界，

成为具有国际视野和创新精神的新时代应用型人才，力争成为区域优势

明显、国内声誉较好、特色鲜明的新型大学。

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第二章 学院领导

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第三章 院系机构设置

我院下设二级教学单位 7 个，职能处室 15 个，详见表 1：

表 1：院系机构设置情况表

院系机构名称 单位/部门负责人 部门办公地点

二级教

学单位

经济学院 胥若男 一教学楼

管理学院 肖菲 一教学楼

信息与工程学院 廖宁 一教学楼

传媒与艺术设计学院 陈敏 传艺楼

语言文化学院 彭爱和 二教学楼

马克思主义学院 姚湘莲 二教学楼

体育课部 熊东进 艺体馆

职能

处室

发展规划处 刘飞跃 知行楼 607

教育教学质量监控中心 知行楼 607、一教学楼

人事处 张剑立 知行楼 502-504

党政办公室 粟臻、何先进 知行楼 505-509

教务处 方东玉、于学军 知行楼 401-404

继续教育学院 张任 知行楼 405-407

学生工作处 徐婷、甘叶青、齐程程 知行楼 301-302

国际教育学院 任晟圣 知行楼 303、国际空间站

创新创业学院 艾亮杓 知行楼 201、204-205

招标采购办公室 杜群 知行楼 202-203

招生处 陈建 知行楼 208

财务处 刘丽 知行楼 1 楼大厅

图文信息中心 黄懿 第四教学楼 507

后勤处（含保卫处） 徐建兵、韩宗泰 青松岭公寓 1 楼

基建处 魏鼎民 综合一区办公楼 103

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第四章 学院地图

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第二部分 人事管理篇

第一章 招聘录用管理

一、聘用岗位类别及范围

1. 教学类岗位：专职从事教学、科研工作或教学兼行政类人员。

2. 行政类岗位：专职从事行政工作的人员。

3. 教辅类岗位：为教学服务的图书馆、实验室、图文信息等相关人员。

4. 辅导员岗位：专职从事学生思想政治教育、日常管理、就业指导、

心理健康以及学生党团建设等方面的工作人员。

5. 工勤类岗位：司机、宿舍管理员、绿化维修等工勤类人员。

二、聘用流程

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三、经办部门及经办人

如对相关事务有疑问或需要提供协助，可联系相关部门经办人。

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 杨年舒 知行楼 504 室 0731-88401235 招聘、入职前沟通

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第二章 入职管理

一、入职流程

二、入职材料

所有入职人员均须提供

序 材料名称 说明 获取或协助单位

1 身份证 原件及复印件 2 份（正反面扫描复印在同一面） /

2 学历、学位证

1.各阶段的学历学位均需要提供原件及复印件 1 份；

2.应届生须在毕业后补交最高学历学位证书材料。

毕业院校

3 电子注册备案表

1.各阶段的备案表均需要提供；

2.国外学历须提供教育部学历学位认证报告。

学信网

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4 入职体检报告

1.市级公立医院，须有医生诊断结论并加盖医院公章，

须包含胸透、肝功能等项目；

2.入职前三个月内的体检报告均可。

市级公立医院

5 交通银行卡

若入职前无法办理交通银行卡，可于入职当日在人事处

开具《在职证明》，并于 7 天内办理补交。

人事处

6 人事档案

入职前或入职当天到人事处开具《调档函》，确保入职

1 个月内完成档案转移。如有特殊情况，请提前沟通。

人事处

7 无犯罪记录证明

可提前将派出所名称、姓名及身份证号发给招聘负责老

师或办理调档函时领取。

人事处/户口所在

地派出所

8 职称或资格证 原件及复印件 1 份，如无则不提供 /

9 电子证件照

尺寸 1M 以内，以“姓名+部门”命名，发送至指定邮箱

（1019712056@qq.com）。

/

有工作经历人员提供

序 材料名称 说明 获取或协助单位

10 原单位离职证明

由原单位开具解除（终止）聘用合同（劳动合同），并

且无相关纠纷的证明文件。

原工作单位

辅导员、党务人员及思政教师提供

序 材料名称 说明 获取或协助单位

11 党员证明 由本人到党员关系所在党支部开具党员证明 所在党支部

应届生提供

序 材料名称 说明 获取或协助单位

12 三方协议 若未取得毕业证书，需签署《三方协议》 毕业院校

13 补充实习协议 若未取得毕业证书，需签署《补充实习协议》 人事处

三、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 徐碧姣 知行楼 502 室 0731-88401235 入职手续办理

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第三章 转正管理

一、转正流程

二、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 徐碧姣 知行楼 502 室 0731-88401235 试用期转正流程办理

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第四章 考勤管理制度

一、考勤管理

1. 工作时间

（1）专职教师

按照学院和二级学院、教研室的要求参加教学、教研、会议等集体

活动。不得无故迟到、早退或擅自调课、取消课程或找人代课。

（2）行政、教辅、工勤及辅导员

法定工作日：8：00-11：3513：50-17：00

2. 考勤核算周期。行政、教辅、工勤及辅导员法定工作日每日考勤打

卡 2 次，上午不迟于 8 点，下午不早于 17 点，每月考勤核算周期为

上月 21 日至本月 20 日。

3. 考勤异常管理。公出、请假（包含事假、病假、丧假、婚假、产假

等）、旷工、补卡等考勤异常需按要求填写相关表格（表格可在学

院人事网站【下载中心】模块下载，https://swxy.csuft.edu.cn/rsc/xzzx/），

并按流程申请各级领导签字，签字完成后将表格交至人事处备案，

并按规定流程销假。

二、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 郭风 知行楼 502 室 0731-88401235 请假等考勤管理

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第五章 薪资管理

一、薪资发放标准

具体薪资详见《劳动合同》，试用期薪资发放标准为标准薪资的 85%，

寒暑假（2 月、8 月）发放基本工资（标准工资的 70%）。

二、薪资发放周期

薪资核发周期为上月 21 日至本月 20 日。

三、薪资发放时间

一般为每月 27 日前发放，如遇节假日或周末，则视情况而定。

四、薪资明细查阅

登录个人 OA 账号--点击右上角设置--选择薪资查看--输入薪资查

看密码--查看具体薪资及五险一金扣缴明细。（OA 登录网址：

https://oa.yinghuaonline.com/seeyon/index.jsp）

五、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 王怡宇 知行楼 504 室 0731-88401235 薪资福利

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第六章 社保公积金管理

一、购买时间

学院社保公积金为湖南省直，一般入职当月开始购买，若入职时间

晚于人社局每月关账时间，则在次月缴纳。

二、医保卡发放

人社厅制卡周期一般为 2-3 个月，制好后，人事处将统一申领回校，

然后通知本人领取。医保卡持卡人需自行前往建设银行激活，激活密码

一般为 955330。

三、社保卡办理

社保卡需本人持身份证前往各银行业务点办理（学院门口长沙银行

即可办理）。

四、社保公积金查询

详细流程参见附件一或学院人事网站“办事指南”《社保公积金缴

纳查询打印操作流程【湖南省直版】》

五、生育津贴办理

具体流程参加附件二或学院人事网站“办事指南”。

六、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 郭风 知行楼 502 室 0731-88401235 社保公积金

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第七章 组织关系转接

一、开具介绍信

由本人至原党组织关系所在单位开具转接介绍信，如可在系统中转

接，则直接在系统中操作；如为纸质介绍信，则交至学院党政办公室 505

室。

省内：直接在系统里查找中共中南林业科技大学涉外学院委员会转

接；纸质介绍信：中共中南林业科技大学委员会去涉外学院党委；

省外：如对方可从系统接转，则直接在系统里查找中共中南林业科

技大学涉外学院委员会转接。如不行，则开具纸质介绍信，抬头：中共

湖南省教育工委组织部。

二、党员档案转档

党员纸质档案调至学院后，本人须到党政办办理手续。党员档案经

核查无误后，党政办开具院内接受介绍信，安排到学院相应支部，本人

持院内介绍信到相应支部书记处报到，支部书记入台帐。

三、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

党政办公室 杨馨欢 知行楼 505 室 组织关系转接事宜

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第八章 离职管理

一、离职办理流程

二、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

人事处 徐碧姣 知行楼 502 室 离职手续办理

其他部门 相应部门负责人 见院系机构设置板块

《离校手续单》、《工作交接单》

相应板块工作交接签字

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第三部分 校园生活篇

第一章 教职工宿舍申请管理

一、申请条件

长沙无住房，或工作岗位需要长期住校。

二、申请流程

三、宿舍管理

为保证教师公寓合理利用，申请教师公寓的老师每周需打卡 3 次及

以上，打卡时间为每晚 21：00 后。校内住宿的教职工应按照学院有关

规定落实治安、消防等安全措施，防止发生安全事故和治安、刑事案件。

个人不得私自将教职工宿舍转给其他教职工或转租给校外人员，不得私

自留宿校外人员。

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四、住宿标准

根据学院教职工宿舍相关管理办法，教职工公寓住宿标准及相关费

用标准如下：

中南林业科技大学涉外学院教职工宿舍住宿标准

宿舍名称 宿舍类型 收费标准

水费标准

电费标准

冷水 热水

青松岭公寓 双人间 100 元/月/人

根据使用情况

自行充缴

根据使用情况

自行充缴

一信通自助充

值

商业楼公寓 双人间 100 元/月/人 人事处根据后勤数据统一扣缴

办理电卡，自

行充缴

注：1、部分要求住校的岗位（辅导员等）免除个人住宿费用，给予一定的水电费补贴。

2、一般情况下，住宿费由人事处在薪资发放时一次性统一扣缴，离职人员在离职结算时扣缴。五、办理退宿

如因个人原因（自行解决住宿问题或离职）申请退宿，请将宿舍钥

匙或门禁卡退还至相应负责人，自行到财务处办理退卡退费，并到人事

处报备。

六、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

人事处 徐碧姣 知行楼 502 室 办理教职工宿舍申请手续

体育课部 黄迪阳 体育馆门卫室

1、办理入住，发放宿舍钥匙或门禁卡；

2、办理退宿，收回钥匙或门禁卡；

3、钥匙或门禁卡遗失，申请补办。

财务处 任婕 知行楼 1 楼

1、办理水电卡及缴费；

2、办理退费退卡。

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第二章 学院办公系统（OA）账号管理

一、OA 账号开通

人事处将提前为教职工申请开通 OA 账号，并于办理入职手续办理

时以纸质通知形式将 OA 账号密码发放给教职工。

二、OA 账号密码

为确保账号安全，请个人及时登录修改初始密码。如忘记账号密码，

请联系人事处或图文信息中心找回。

三、OA 账号使用

OA 登录网址为：https://oa.yinghuaonline.com。教职工可通过

OA 查看学院通知文件、申报相关事项、查看薪资明细等。

四、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

人事处 徐碧姣 知行楼 502 室

1、注册开通新员工 OA 账号；

2、协助找回重置账号密码；

3、注销离职人员账号密码。

图文信息中心 张明 二实验楼 507

1、注册开通新员工 OA 账号；

2、协助找回重置账号密码；

3、注销离职人员账号密码。

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第三章 校园无线网络账号管理

一、无线网账号开通

人事处将提前为教职工申请无线网络账号，并于办理入职手续办理

时以纸质通知形式将无线网络账号密码发放给教职工。

二、无线网账号密码

为确保账号安全，请个人及时登录修改初始密码。如忘记账号密码，

请联系图文信息中心找回。

三、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

人事处 徐碧姣 知行楼 502 室

1、报送新进人员相关信息；

2、通知新员工校园网账号密码。

图文信息中心 赖松宝 二实验楼 507

1、注册开通新员工无线网账号；

2、协助重置账号密码；

3、注销离职人员账号密码。

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第四章 校园一卡通管理

一、一卡通办理

入职手续办理完成后，您的个人信息将会上传至系统，图文中心将

于 7 个工作日内完成一卡通制卡工作，人事处统一发放。

二、一卡通作用

一卡通是教职工在我院工作的有效身份证明。此外，餐补将会直接

发放至个人校园一卡通，可用于食堂及食堂小卖部消费。为方便使用，

也可手机下载校园一信通 APP，注册并绑定个人校园一卡通，实现手机

刷码消费及充值。（具体绑定方法见附件三）

三、挂失补卡

校园一卡通涉及个人财务安全，因为请妥善保管。如有遗失，请自

行登录校园一信通 App 办理挂失，然后联系图文信息中心挂失补卡。

四、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

人事处 杨年舒 知行楼 502 室

1、收取新员工电子证件照；

2、填报人员信息并联系图文信息中心制卡；

3、发放校园一卡通。

图文信息中心 陈卓璠 二实验楼 4305

1、制卡；

2、挂失补卡（带照片）。

财务处 任婕 知行楼 1 楼 1、挂失补卡（不带照片）。

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第五章 图书借阅管理

一、借阅卡申办

教职工如有图书借阅需求，可持本人一卡通及 1 张彩色照片（1 寸）

至图书馆 303 室办理借阅卡。

二、借阅卡办理时间

周一至周五上班时间。

三、经办部门及经办人

经办处室 办理地点 经办事项

图文信息中心-图书馆 图书馆 303 室 1、借阅卡办理、挂失。第六章 教职工车辆进出管理

一、信息录入

为方便校园车辆管理并为教职工提供便利，本院教职工如有车辆停

放需要，可将本人姓名、部门、联系电话、车牌号及于车主关系等信息

报至人事处，由人事处统一与保卫处对接。信息录入后，教职工车辆可

免费停放。

二、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 徐碧姣/杨年舒 502/504 室 0731-88401235 车辆信息登记

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第七章 教职工班车乘车管理

一、乘车时间及站点

为方便教职工上下班，本院工作日提供班车服务，其中：芙蓉线与

西环线每天三班（早中晚），东环线每天两班（早晚）。具体乘车站点

及时间如下（注：晚上班车发车时间为 17:10，发车地点为学院第一教

学楼前坪）：

二、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

后勤处 韩宗泰 校车安排

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第八章 校园安全管理

一、安全管理注意事项

1.各单位机动车辆驾驶员和教职员工私有车辆驾驶员要认真学习

《道路交通安全法》和《中南林业科技大学涉外学院校园车辆管理制度》，

自觉遵守有关的交通管理规定，遵照各种交通标志行车，共同维护校园

道路交通安全。

2.各单位机动车辆和教职员工私有车辆进出校园必须服从学院保

卫人员管理。

3.校内所有机动车辆必须按交通警示牌的规定限速（20 公里/时）

行驶，严禁酒驾、超速、超载、鸣笛。

4.各单位机动车辆和教职员工私有车辆驾车人必须持有有效驾驶

证和车辆行驶证件。机动车应当悬挂机动车号牌，张贴年检合格标志，

保险标志。未经公安机关交通管理部门审验合格的车辆，不得进入校园。

5.各单位机动车辆和教职员工私有车辆严禁在校园内各道路上从

事机动车教练活动。

6.所有教职工车辆在教学上课期间禁止驶入教学区，严禁在教学区

和宿舍区（包括教学楼、实验楼、图书馆、食堂、宿舍以及以上范围内

的主干道）停放，车辆可停放在知行楼前坪、地下停车场以及大门口两

侧停车位。学生下课期间机动车辆应主动避让学生，确保行人安全。

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7.机动车辆在校园内发生违法违章行为的，学院将按照校园道路交

通管理规定和具体情况给予责任人违章警告、通报批评，情节恶劣、后

果严重的，上报学院给予相应的处理。

8.因车辆违章或其他原因造成交通事故的，机动车驾驶员要积极采

取有效措施，及时报警和抢救受伤人员。交通事故责任由交警部门出具

的《道路交通事故责任认定书》为依据，机动车驾驶员依据相关责任认

定予以承担。

二、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 经办事项

后勤处 朱荣栋 青松岭公寓 1 楼 校内安全保障等事宜

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第四部分 职业发展篇

第一章 高校教师资格证岗前培训

一、培训对象

新入职或未取得高校教师资格证的教职工。

二、培训时间

高校教师资格证岗前培训报名时间一般为每年 7-8 月，培训及考试

时间为每年 9-11 月，成绩于 12 月底左右公布。

三、流程

网上报名--岗前培训--考试。具体以当年人事处通知为准。

四、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 杨年舒 知行楼 504 室 0731-88401235 岗前培训

第二章 高校教师资格证认定

一、认定对象

通过岗前培训考试，在本单位缴纳社保满 6 个月，且认定完成前社

保缴纳状态正常。

二、认定时间

一般情况下，高校教师资格证认定申请分为春季批次（4 月）及秋

季批次（10 月）。

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三、认定材料及流程

具体以当年人事处通知为准。

四、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处 杨年舒 知行楼 504 室 0731-88401235 教师资格证认定

第三章 专业技术职称评聘

学院具有职称自主评审权，为给教职工提供良好的职业发展通道，

学院鼓励符合职称申报条件的教职工积极参与职称评审。

一、申报时间

1、继续教育学时证书办理一般为每年 4-8 月（具体以通知为准）。

2、职称申报一般为每年 10-12 月（具体以当年通知为准）。

二、申报管理

申报条件、要求、流程、材料等标准请查看《中南林业科技大学涉

外学院专业技术职称评审与认定办法（试行）》（院发【2021】78 号）

及人事处当年通知。

三、经办部门及经办人

经办处室 经办人 办理地点 联系电话 经办事项

人事处

张剑立/

杨年舒

知行楼 504 室 0731-88401235

1.继续教育学时证书办理；

2.专业技术职称评聘。

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第五部分 人事制度篇

《中南林业科技大学涉外学院教职工违规违纪处理办

法（试行）》

第一章总则

第一条 为加强我院教职工管理，规范教职工行为，保护教职工合法权益，激

励全院教职工的工作积极性与创造性，促进教职工认真依法依规履行岗位职责，同

时严明学院纪律，确保学院教学、科研、管理、服务等各项工作秩序，建设良好的

工作作风、教风和学风，依据《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和

国教育法》《中华人民共和国教师法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和

国行政监察法》《中华人民共和国教师资格条例》《事业单位工作人员处分暂行规

定》《新时代高校教师职业行为十项准则》《教育部关于高校教师师德失范行为处

理的指导意见》《湖南省高校教师违反职业道德行为处理实施办法》等法律法规，

结合学院实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于全体专职教师、行政人员、辅导员、教辅人员、工勤人

员以及招标工程类人员（以下简称教职工）。

第三条 处理违规违纪教职工，要坚持公平平等原则，坚持惩戒与教育相结合

原则，坚持维护当事人申诉权利原则。处理应当以事实为依据，以国家法律法规和

学院院纪院规为准绳，定性准确，处理恰当，程序合法，手续完备。

第四条 教职工行为涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究其刑事责任。

第五条 本办法是中南林业科技大学涉外学院处理违纪违规教职工的规范性文

件，对教职工违纪违规行为的处理必须严格按照本办法执行，其他规章制度涉及相

关内容的须严格根据本办法制定或修订。

第二章违规违纪行为的确认

第六条 我院教职工有下列违法、违规、违纪、失职、渎职行为（以下简称“违

规违纪行为”），但尚未构成犯罪的，确认为违规违纪行为。学院将视其具体情节

予以相应处理：

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（一）违反政治纪律的行为；

（二）危害公共安全的行为；

（三）违反廉洁从业纪律的行为；

（四）违反财经纪律、侵犯公私财产的行为；

（五）违反公共秩序、社会公德、侵犯他人人身权利的行为；

（六）违反职业道德、学术道德的行为；

（七）违反工作纪律、失职渎职、旷工怠工的行为；

（八）其它违规违纪行为。

第三章违规违纪行为处理种类及适用

第七条 本办法所称处理包括处分和其他处理。其中：处分包括警告、记过、

降低岗位等级或者撤职、开除或解除劳动合同。其他处理包括给予批评教育、通报

批评。

第八条 违规违纪处理的期限：

（一）警告：6 个月；

（二）记过：12 个月；

（三）降低岗位等级或者撤职，24 个月。

第九条 教职工同时有两种以上需要给予处理的行为的，应当分别确定其处理

种类，按其中最重的处理执行，处理期按照一个处理期以上、两个处理期之和以下

确定。

第十条 教职工在受处理期间受到新的处理的，其处理期为原处理期尚未执行

的期限与新处理期限之和，最长不超过 48 个月。

第十一条 两人及以上共同违规违纪的，应按照各自应当承担的责任，分别给

予相应的处理。

第十二条 从轻处理，是指在本办法规定的违规违纪行为应当受到的处理幅度

以内，给予较轻的处理；减轻处理，是指在本办法规定的违规违纪行为应当受到的

处理幅度以外，减轻一档给予处理。

有下列情形之一的，可依照本办法从轻或者减轻处理：

（一）主动交代本人违规违纪行为的；

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（二）共同违纪，主动反映他人违规违纪行为，经查证属实的；

（三）主动采取措施，有效避免或者挽回损失的；

（四）主动退还违规违纪所得的；

（五）有其他立功表现的；

（六）教职工在受处理期间有突出贡献的（可提前解除处理）；

（七）受他人胁迫、诱骗的；

（八）法律法规、规章规定的其他从轻或减轻情节。

第十三条 从重处理，是指在本办法规定的违规违纪行为应当受到的处理幅度

以内，给予较重的处理；加重处理，是指在本办法规定的违规违纪行为应当受到的

处理幅度以外，加重一档给予处理。

有下列情形之一的，可依照本办法从重或者加重处理：

（一）组织、强迫、唆使他人违规违纪的；

（二）隐匿、伪造、作伪证或销毁证据的；

（三）串供或阻止其他人反映问题、提供证据材料的；

（四）在共同违纪中包庇同伙或者打击报复批评人、举报人、证人及其他人员

的；

（五）对违规违纪已经受过处理后没有悔改表现，再次违反学院规章制度的；

（六）对学院声誉造成较大负面影响或严重损害学院利益的；

（七）法律法规、规章规定的其他从重或加重情节。

第十四条 对于违规违纪行为情节轻微，经批评教育后及时改正者；或主动交

代违规违纪行为，并主动采取措施有效避免或者挽回损失的，可视情况免予处理。

第四章违规违纪行为及其适用的处理

第十五条 有下列行为之一的，给予记过处分；情节较重的，给予降低岗位等

级或撤职处分；情节严重的，给予开除或解除劳动合同处分：

（一）散布有损国家声誉的言论，组织或者参加旨在损害国家利

益的集会、游行、示威等活动的；

（二）组织或者参加非法组织；

（三）接受境外资助从事损害国家利益或者危害国家安全活动的；

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（四）接受损害国家荣誉和利益的境外邀请、奖励，经批评教育

拒不改正的；

（五）违反国家民族宗教法规和政策，造成不良后果的；

（六）非法出境、未经批准获取境外永久居留资格或者取得外国

国籍的；

（七）携带含有依法禁止内容的书刊、音像制品、电子读物进入

国（境）内的；

（八）其他违反政治纪律的行为。

有前款第（一）至（三）项规定的行为，但属于不明真相被裹挟参加，经批评

教育后确有悔改表现的，可视情况减轻或免予处理。

第十六条 有下列危害公共安全行为之一的，给予其他处理、警告或记过处分；

情节较重的，给予降低岗位等级或撤职处分；情节严重的，给予开除或解除劳动合

同处分：

（一）违规持有或使用枪支、弹药及易燃、易爆、有毒、有放射性等危险品；

（二）违反国家或学院灾情、疫情等防控相关政策的；

（三）违反学院防火、消防有关规定，违规使用大功率电器，给国家、学院和

人民生命财产造成损失的；

（四）违反学院校园交通安全管理有关规定，影响校园交通安全秩序，造成不

良影响或后果的；

（五）违反网络和信息安全有关法规，造成不良影响和后果的；

（六）其他危害公共安全的行为。

第十七条 有下列违反廉洁从业纪律行为之一的，给予其他处理、警告或记过

处分；情节较重的，给予降低岗位等级或撤职处分；情节严重的，给予开除或解除

劳动合同处分：

（一）贪污、索贿、受贿、行贿、介绍贿赂、挪用公款的；

（二）在招生、考试、学生推优、奖助学金评选、人员招聘、职

称评审、岗位聘任、职务晋升、工资调整、学历或学位资格认定及证书发放等工作

中徇私舞弊，或滥用职权，为自己和他人谋取利益的；

（三）在公务活动或工作中索要或收受礼品、礼金、有价证券、支付凭证等财

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物，或参加由学生、家长等利益相关方付费的宴请、旅游、娱乐休闲等活动的；

（四）利用知悉或者掌握的内幕信息谋取利益的；

（五）利用公款旅游或者变相利用公款旅游的；

（六）其他违反廉洁从业纪律的行为。

第十八条 有下列违反财经纪律、侵犯公私财产行为之一的，给予其他处理、

警告或记过处分；情节较重的，给予降低岗位等级或撤职处分；情节严重的，给予

开除或解除劳动合同处分：

（一）挥霍浪费国家或者学院资财的；

（二）违反财务规定，隐瞒、截留应当上缴学院收入，以各种名义私分公款的；

（三）违反有关财务管理规定和制度，截留、挪用项目经费，以虚报、冒领等

手段骗取项目经费，使用假发票、伪造虚假经济业务、伪造虚假经济合同套取项目

资金的；

（四）虚开、截留支付给学生的助研、助教、助管、勤工俭学款或者困难补助、

生活补助和各类奖励金，据为己有或分给教职工的；

（五）伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告，隐匿、故意

销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其它会计档案的；

（六）违反学院规定印制、伪造、变造、买卖、转借、串用、代开、擅自销毁

收入票据的；

（七）擅自开设银行账户以及违反银行账户管理规定的，以各种形式设立和使

用“小金库”，公款私存的；

（八）违规以学院或院内单位名义投资、担保、集资的；

（九）在招标投标、物资采购、工程量立项与工程款审核、结算工作中违反有

关规定，造成不良影响或者损失的；

（十）侵占学院资金、房产、设备，或者擅自利用学院资产谋取个人、小团体

利益，造成学院资产流失或者其他不良后果的；

（十一）未经学院同意，擅自使用或者许可使用属于学院的知识产权，将属于

学院的知识产权以个人或者其他单位名义申请专利、著作权、专有权登记，盗窃、

非法泄露或者擅自转让学院尚未公开的科研成果的；

（十二）其他违反财经和资产管理纪律的行为。

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第十九条 有下列违反公共秩序、社会公德、侵犯他人人身权行为之一的，给

予其他处理、警告或记过处分；情节较重的，给予降低岗位等级或撤职处分；情节

严重的，给予开除或解除劳动合同处分：

（一）在公共场所或公共平台（如微信群、QQ 群、网络论坛等）发布或传播错

误观点、不实言论、小道消息，造成不良影响或后果的；

（二）煽动、组织群众闹事，扰乱公共场所管理秩序的；

（三）寻衅滋事、打架斗殴、盗窃欺诈的；

（四）谩骂、侮辱、诽谤他人或者侵犯他人隐私，或以殴打、体罚、非法拘禁

等方式侵害他人人身权利的；

（五）用信函、电话、短信、电子邮件等方式或者直接恐吓、威胁他人人身安

全，干扰他人正常生活的；

（六）在外事活动中损害国家、学院声誉或利益的；

（七）组织、参与吸毒、赌博等活动；

（八）制造、传播淫秽或其他违法违禁物品及信息，组织、参与、容留卖淫、

嫖娼等色情活动的；

（九）其他违反公共秩序、社会公德或侵犯他人人身权的行为。

有前款第（六）至（八）项规定行为的，给予记过及以上处分。

第二十条 有下列违反职业道德、学术道德行为之一的，给予其他处理、警告

或记过处分；情节较重的，给予降低岗位等级或撤职处分；情节严重的，给予开除

或解除劳动合同处分：

（一）在教育教学活动中有违背党和国家路线方针政策的言行，损害国家和学

院利益的；

（二）利用专业技术或技能实施违法违纪行为的；

（三）利用职权、教养、从属、师生或其他关系对他人实施性骚扰、猥亵或发

生不正当性关系的；

（四）讥讽、歧视、侮辱学生，用简单粗暴态度对待学生，体罚或变相体罚学

生，损害学生合法权益的；

（五）在岗位、职称、项目、荣誉等申报过程中弄虚作假，篡改或伪造个人履

历、学历、学术经历、学术成果、专家鉴定、职称资格、荣誉及其他学术能力证明

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材料的；

（六）在学院或国家组织的各类考试中组织或参与作弊的；

（七）利用本人职业身份进行利诱、威胁、误导，或默许、纵容本人的配偶、

子女及其他特定关系人利用本人职权和岗位谋取不正当利益的；

（八）组织或要求学生从事与教育教学、科研、社会服务等无关的事宜；

（九）滥用学术资源和学术影响，利用权威、地位或掌控的资源压制不同观点、

限制学术自由，造成重大损失或者不良影响的；

（十）在学术工作中捏（伪）造、篡改研究成果、数据资料或引用资料的，抄

袭或剽窃他人已发表或未发表学术成果（作品）、学术观点，侵吞或占有他人成果

的；

（十一）未参加实际研究和创作，在他人学术成果上署名的，或未经他人许可，

不当使用他人署名的，或未经共同成果者同意擅自发表研究成果的；

（十二）违反科研活动有关客观性、准确性、公正性原则，损害社会和公众利

益进行科学研究和实验的；

（十三）在学术活动中故意夸大或贬低成果价值，或擅自公布应经而未经学术

同行评议或有关机构鉴定的研究成果的；

（十四）买卖、代写论文或项目申请书，虚构同行评议专家及评议意见的；

（十五）其他学术不端和违反职业道德、败坏教师声誉的行为。

有前款第（一）至（三）项规定行为的，给予记过及以上处分。

第二十一条 有下列违反工作纪律、失职渎职、旷工怠工行为之一的，给予其

他处理、警告或记过处分；情节较重的，给予降低岗位等级或撤职处分；情节严重

的，给予开除或解除劳动合同处分：

（一）仪容不端，言行不检，有损教师和学院形象，经批评教育拒不改正的；

（二）在工作时间工作场所内饮酒酗酒或饮酒酗酒后上班，影响正常教学、工作

秩序的；

（三）违反学院规定，同时与其他单位建立人事关系或劳动关系，要求限期改正，

拒不改正的；

（四）工作时间干与工作无关的事，如：打游戏、聊天、玩手机等，消极怠工，

或工作服务态度恶劣，工作推诿的；

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（五）不服从学院的合理分配、调动、交流决定，在规定时间内不办理院内调岗

或离任辞职工作交接手续的；

（六）公然对抗或拒绝执行学院依法依规做出的决策、决议，妨碍学院的正常工

作和生活秩序的；

（七）发生重大事故、灾害、事件，擅离职守或者不按规定报告、不采取措施处

置或处置不力的；

（八）因玩忽职守、失职渎职、违章指挥、违规操作或管理不力，给国家、学院

或他人人身安全、声誉或财产造成损失的：

（九）泄露国家、学院或个人岗位工作机密（含在授课、辅导、考务等工作中故

意泄露考试题目或考试答案、篡改成绩或造成试卷流失等），对学院造成不良影响

的；

（十）发现违规违纪行为没有及时阻止、检举，不积极配合违规违纪调查，拒不

提供证据或拒不作证；隐瞒、歪曲事实真相、弄虚作假或者利用职务之便包庇他人；

谎报或者拖延不报，提供错误数据或未及时提供，致使重要、紧急文件、信息得不

到及时有效处理的；

（十一）违规以学院、二级单位或部门等名义发布新闻、公告或举办、参加活动，

造成不良影响或后果的；

（十二）冲击教学、办公场所等，干扰学院正常教学管理工作或者师生正常生活

秩序的；

（十三）导师指导学生不力，对学位论文把关不严，导致出现问题论文，尤其是

存在抄袭、剽窃、造假、买卖等学术不端行为的；

（十四）违反国家和学院规定，从事、参与营利性活动或兼职领取报酬，影响正

常教育教学和管理工作的；

（十五）在各类教育教学活动中违反学院教育教学管理规定，被认定为教学事故

的：

1.被认定为一般教学事故的，给予批评教育或通报批评；

2.被认定为严重教学事故的，给予警告或记过处分；

3.被认定为重大教学事故的，给予记过以上处分。

（十六）不遵守学院考勤制度，无故迟到、早退的：

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1.当月迟到或早退 3 次（含）以上，不满 10 次，给予批评教育或通报批评；

2.全年累计迟到或早退 10 次（含）以上，不满 20 次，给予警告处分；

3.全年累计迟到或早退 20 次（含）以上，不满 30 次，给予记过处分；

4.全年累计迟到或早退 30 次（含）以上，给予降低岗位等级或撤职及以上处

分。

（十七）未经批准或不履行请假手续擅自离岗、或虽经批准但逾期不归又未按要

求履行续假手续、或请假弄虚作假等情况，造成旷工事实的：

1.连续旷工不满 2 个工作日或一年内累计旷工不满 5 个工作日的，给予批评

教育或通报批评；

2.连续旷工 2 个工作日（含）以上、不满 5 个工作日内，或一年内累计旷工 5

个工作日（含）以上、不满 10 个工作日的，给予警告处分；

3.连续旷工 5 个工作日（含）以上、不满 7 个工作日内，或一年内累计旷工

10 个工作日（含）以上、不满 15 个工作日的，给予记过处分；

4.连续旷工 7 个工作日（含）以上、不满 10 个工作日内，或一年内累计旷工

15 个工作日（含）以上、不满 20 个工作日的，给予降低岗位等级或撤职处分；

5.连续旷工 10 个工作日（含）以上或一年内累计旷工 20 个工作日（含）以

上的，给予开除或解除劳动合同处分；

6.伪造、涂改病假证明，或以其他不正当手段获取病假证明等，视情节严重

程度，给予记过及以上处分。

第二十二条 所在二级单位、职能部门发现教职工涉嫌违规违纪行为应及时向

分管院领导和人事处反映，重要事件应在 24 小时内报告，重大事件应立即反映。

如因报告不及时影响事件处理，并造成不良后果的，给予二级单位或职能部门负责

人警告及以上处分。

第二十三条 教职工被依法判处刑罚的，给予降低岗位等级或者撤职及以上处

分，其中，被依法判处有期徒刑及以上刑罚的，给予开除或解除劳动合同处分。

教职工被依法判处刑罚的，不适用于本规定第十二条、第十四条关于从轻、减

轻处理或者免于处理的规定。

第五章违规违纪行为的处理程序

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第二十四条 对违规违纪教职工的处理，按以下程序办理：

（一）发现教职工存在违规违纪行为的单位或个人应当及时向人事处反映（重

要事件应在 24 小时内反映，重大事件应当立即反映）。

（二）由人事处协调相关职能部门成立调查组（2 人以上），对教职工的违规

违纪行为作进一步调查，充分听取相关方意见，收集、查证相关证据材料，并形成

书面报告。

（三）将调查认定的事实、拟给予的处理种类和处理依据告知被调查教职工，

听取其陈述和申辩，并对其提出的事实、理由和证据进行复核，记录在案，同时当

事各方均不应公开调查的有关内容。被调查教职工提出的事实、理由和证据成立的，

应予采信。以暴力、威胁、引诱、欺骗等非法手段收集的证据不得作为调查依据。

被调查教职工应当在书面材料上签署意见并签名，也可另附书面意见。拒绝签

署意见或者拒绝签名的，由调查人员在书面材料上注明，并由被调查人所在单位负

责人签署意见。

（四）人事处（或调查组）根据调查结果及相关制度文件提出建议，并提交学

院院务（长）办公会议讨论研究，作出对被调查教职工给予处理、免予处理或者不

予处理的决定。

（五）学院对当事人做出的处理决定，应由人事处以书面形式通知受处理的教

职工本人和有关部门，并在一定范围内公布。处理决定应载明以下内容：

1.受处理教职工的姓名、工作单位、原所聘岗位（所任职务）名称及等级等基

本情况；

2.经查证的违规违纪事实；

3.处理的种类、期限和依据；

4.不服处理决定的申诉途径和期限；

5.处理决定单位的名称、印章和做出处理决定的日期。

（六）将处理决定归入受处理教职工的个人人事档案。

处理决定自作出之日起生效。

第二十五条 给予教职工处理，应当自调查之日起三十日内作出决定；对于违

规违纪行为属于重大事件、情节复杂或有其他特殊原因等情形的，可以延长，但最

长不得超过九十日。

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第二十六条 接受调查的单位和个人应当如实提供情况。调查过程中，教职工

有权进行陈述和申辩，调查人员在调查时应当制作调查笔录。

第二十七条 参与教职工违规违纪行为调查、审理的人员有下列情形之一的，

应当主动回避；被调查的教职工或者其他有利害关系的人员、单位有权要求其回避：

（一）与被调查的教职工是亲属关系的；

（二）与被调查的案件有利害关系的；

（三）与被调查的教职工有其他关系，可能影响公正处理的。

第二十八条 教职工因涉嫌违规违纪接受调查，不宜继续履行职责的，学院可

以暂停其工作。

第六章处理的复核与申诉

第二十九条 教职工不服处理决定的，可在接到处理决定之日起七日内以书面

形式（附件一：《中南林业科技大学涉外学院教职工处理申诉申请表》）向申诉处

理委员会申请复核。符合申请书应载明下列内容：申请人姓名、单位部门、职务或

技术等级等基本信息；处理文件；申请复核的事实、理由及请求；申请复核的日期。

经复核，确属处理不当的，由申诉处理委员会组织相关部门、单位进行核查、

审核，形成初步审核、处理意见，报学院院务（长）办公会审定做出最终处理决定。

第三十条 教职工的处理决定被变更，需要调整其岗位等级或者工资待遇的，

应当按照规定予以调整；教职工的处理决定被撤销，应当恢复其岗位等级、工资待

遇，按照原岗位等级安排相应的岗位，并在适当范围内为其恢复名誉。

第三十一条 处理决定的变更、撤销，应当按照作出处理决定的程序进行。

第七章 处理结果的使用

第三十二条 对违规违纪行为的处理，还包括扣发年终奖、降薪等经济方面：

（一）受到通报批评的，在作出处理决定的当年，扣减 10%年终奖；

（二）受到警告处分的，在作出处分决定的当年，扣减 50%年终奖；

（三）受到记过、开除或解除劳动合同处分的，在作出处分决定的当年，无年

终奖；

（四）受到降低岗位等级或者撤职处分的，在作出处分决定的当年，无年终奖，

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并按相应岗位工资一级调整薪资；

第三十三条 教职工的违规违纪行为造成国家、学院或者其他单位、个人财产

损失的，应依法承担赔偿责任。教职工因违规违纪行为获得的经济利益，应按规定

收缴或退赔。

第三十四条 教职工受到警告、记过处分的，受处分期间，不得聘用到高于现

聘岗位等级的岗位；在作出处分决定的当年，年度考核不得为优，取消评优评先资

格。

第三十五条 教职工受到降低岗位等级或撤职处分的，自处分决定生效之日起，

按照学院薪资制度有关规定确定其工资待遇；受处分期间，不得聘用到高于受处分

后所聘岗位等级的岗位；在作出处分决定的当年，年度考核不得为优，取消评优评

先资格。

第三十六条 教职工受到开除或解除劳动合同处分的，自处分决定生效之日起，

解除其与学院的劳动关系，进入离职程序。

第三十七条 教职工受到记过及以上处分的，在受处分期间不得参加本院专业

技术职称评审。

第三十八条 教职工在受处理期间，不得聘用到其他类别岗位，根据相关规定

不得在现类别岗位工作的除外。

第三十九条 教师受到剥夺政治权利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事处罚

的，丧失教师资格。丧失教师资格的，不能重新取得教师资格；被撤销教师资格的，

自撤销之日起 5 年内不得重新申请认定教师资格。

第四十条 教职工因违规违纪获得的职务、职称、学历、奖励、资格、荣誉等，

应当按规定予以处理或纠正。

第八章 处理的解除

第四十一条 教职工受开除或解除劳动合同以外的处理，在受处理期间有悔改

表现，并且没有再出现违规违纪情形的，处理期满，经研究通过后可解除处理。

第四十二条 教职工在受处理期间有重大立功表现，视情况经研究通过后可提

前解除处理。

第四十三条 教职工处理的解除或提前解除，应当严格按照以下程序办理：

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（一）受处理本人向所在部门提出处理期间的书面工作汇报和解除申请，所在

部门根据当事人的表现，提出提前、按期或适当延长解除处理的建议，并填写《教

职工解除处理审批表》（附件二），交至人事处。

（二）人事处调查核实受处理人在处理期间的表现，提出处理意见，上报院务

（长）办公会审定。

（三）院务（长）办公会对受处理人按期或提前解除处理作出决定后，人事处

应及时行文，以书面形式通知相关单位和受处理者本人。

（四）将解除或提前解除处理的决定存入本人人事档案。

第四十四条 教职工处理的解除或提前解除应按照本规定第二十七条的规定执

行回避。

第四十五条 解除处理决定应当在处理期满后 30 天内作出，解除处理决定自作

出之日起生效。

第四十六条 处理解除后，晋升工资档次、行政级别和职务以及考核、评优评

先等方面，不再受原处理影响。但是，受到降级或撤职处分的，不视为恢复受处分

前的岗位等级和工资待遇。

第九章 附则

第四十七条 中共党员违反组织人事纪律的行为及其处分，依照《中国共产党

纪律处分条例》的有关规定处理。

第四十八条 学院外聘教师的奖惩，依据学院的相关管理制度，参考本办法酌

情处理。

第四十九条 本规定未尽事项，按相关法律法规执行。本规定条款与新颁布的

法律法规相抵触时，按新颁布的法律法规执行。

第五十条 本办法由人事处负责解释。

第五十一条 本办法经院长（务）办公会通过后，自发布之日起试行。学院已

有文件规定与本规定不一致的，以本规定相关条款为准。

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《中南林业科技大学涉外学院教职工考勤管理规定(试

行)》

第一章 总则

第一条为加强劳动纪律管理，建立正常的教学、管理工作秩序，保证学院各项

工作顺利进行，根据国家有关法律、法规，结合我院实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全体教职工。

第三条教职工应自觉遵守职业道德与劳动纪律，忠于职守，自觉维护学院声誉。

第二章 纪律

第四条行政职能部门、辅导员、教辅人员、工人实行坐班制，按规定的作息制

度进行考勤。

第五条专职教师按教学计划完成教育教学任务，严格履行岗位职责，积极参加

各类学习、教研、会议和其他集体活动。

第六条教职工必须严格遵守学院各项规章制度和劳动纪律。

第三章 考勤制度

第七条学院坐班制人员实行移动端“钉钉”打卡考勤方式。

第八条每月 16 日，人事处将“钉钉”打卡、请假、考勤补卡、因公外出汇总

发至各部门，各部门组织本部门人员进行签字。

第九条学院的各级会议和教学活动均纳入学院考勤管理范围。

第十条以下教职员工可免于考勤：

(一)因公出差(学习培训),办理完相关手续并提交人事处备案者；

(二)因故请假，办理完请假手续者；

(三)因公市内办事，需提前告知主管领导，并报人事处备案；

(四)因意外原因事先电话请示主管领导并核准者，需同时告知人事处，过后补

齐请假手续。

第十一条“钉钉”打卡出现异常或实际在岗未进行打卡考勤的，需填写《中南

林业科技大学涉外学院考勤补卡审批表》。

第十二条各部门的考勤和请假实行分管院领导负责制。学院人事处对各部门的

考勤和请假制度执行情况负有监管责任。

第十三条学院将不定期地将各部门人员的出勤情况和工作纪律执行情况，向全

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院通报。

第四章 请假制度

第十四条教职工因事、因病、因探亲、因产育等原因需要离开工作岗位，必须

书面办理请假手续，说明请假理由、期限，并提供其他有效证明(病假、产假者，

必须有二级甲等以上医院出具病休证明),按要求履行审批手续。

第十五条教职员工因公出差、外出学习(培训),须按程序要求履行审批程序，

填写《中南林业科技大学涉外教职工因公外出情况说明表》。

第十六条教职工假期满需续假者，应先办理续假手续，经批准后方可休假。因

特殊原因不能及时办理续假手续的，必须在 3 个工作日内补办手续。

第十七条教职工各类假期审批

(一)行政人员、辅导员、教辅人员、工勤人员各类请假审批权限

1.请假时间在一天(含)内，由部门负责人审批；

2.请假时间在二至三天(含),由部门负责人签核，分管院领导审批；

3.请假时间在四天(含)以上：

(1)产假：由计划生育专干核准产假时间、依次由部门负责人、人事处、分管

院领导签核，院长、董事长签批；

(2)非产假：由部门负责人、人事处、分管院领导签核，院长、董事长签批。

(二)专职教师各类请假审批

所有因事、因病、因产育等原因需要离开工作岗位，一律履行请假手续。由各

教研室和教务处审核处理好假期间的课程安排，并必须书面履行请假手续。

1.请假时间在一天(含)内，由教研室主任签核、教务部审批，报人事处备案；

2.请假时间在二至三天(含),由教研室主任、教务部、分管院领导审批；

3.请假时间在四天(含)以上：

(1)产假：由计划生育专干核准产假时间、教研室主任、教务部、人事处、分

管院领导签核，院长、董事长签批；

(2)非产假：教研室主任、教务部、人事处、分管院长签核，院长、董事长签

批。

(三)中层管理人员各类请假审批

1.请假时间在一至二天(含),分管院领导审批；

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2.请假时间在三天(含)以上：

(1)产假：由计划生育专干核准产假时间、人事处、分管院领导签核，院长、

董事长签批；

(2)非产假：分管院领导签核，院长、事长签批。

第十八条所有教职工请假(考勤补卡、因公外出)均通过书面程序按审批权限报

批，人事处备案后方可执行。教职员工请假在得到批准后方可离开岗位，所有未经

签批的假期，学院概不认可，并以旷工处理。

第五章 考勤、假期待遇

第十九条考勤待遇

(一)工作时间：上午 8:00-11:35,下午 13:50-17:00。

(二)迟到：教职员工超过上班时间 30 分钟以内视为迟到，迟到一次罚款 20 元，

在当月工资中扣发；超过上班时间 30 分钟(不含)以上 2 小时(含)以内视为旷工半

天，按旷工扣罚标准执行，在当月工资中扣发；早退：教职员工下班时间提早 30

分钟以内视为早退，早退一次罚款 20 元，在当月工资中扣发；早退 30 分钟(不含)

以上 2 小时(含)以内视为旷工半天，按旷工扣罚标准执行，在当月工资中扣发。专

职教师教学纪律规范按教务部教师相关管理规定执行。

(三)旷工：教职员工有以下行为者视为旷工

1.未办理请假手续或请假未经批准而擅自离开工作岗位者；

2.准假期满(包括事假、病假、婚丧假、产假等)未到岗又未申请续假或申请续

假未经批准者；

3.请假理由经查实为虚假情况行为者；

4.工作时间擅离工作岗位私自外出者；

5.教职工不服从学院按有关规定进行工作调整安排，拒不到新岗位工作的，或

无理拖延超过报到日期者(含院内岗位调整);

6.专职教师未办理请假手续，不参加学院及系、教研室组织的学习、教研、会

议及其他集体活动者；

7.员工利用病事假(包括医疗期)、外借、学习培训、请长假等期间从事各种有

偿生产经营服务活动者；

8.迟到或早退 2 小时以上者(30 分钟以上 2 小时以内按旷工半日处理；2 小时

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以上按旷工 1 日处理)。

9.工作日在移动端“钉钉”打卡单次，且无考勤补卡相关记录者，视为旷工半

日；工作日在移动端“钉钉”无打卡记录，且无考勤补卡相关记录者，视为旷工 1

日。教职员工旷工扣罚旷工期间的全部工资，工资发放月度旷工 2 天以上，除扣发

工资外，当年无绩效工资；工资发放月度迟到或早退超过 4 次者，当月无绩效工资。

旷工扣罚款=标准工资/21.75*旷工天数。连续旷工 5 天(含)以上或一年内累计

旷工 10 天以上或全年累计迟到早退 20 次以上，按严重违反学院考勤制度处理，解

除劳动合同，无经济补偿金。

第二十条各类假期待遇

(一)事假

教职工请事假一次性最长不能超过 10 天，年度累计不超过 30 天，凡超过者应

办理辞职手续。当月事假累计超过 5 天，当月无绩效工资；全年事假超过 10 天，

无年终奖金。事假扣减工资按缺勤工资标准执行，在当月工资中扣发。

缺勤工资=标准工资/21.75*事假天数。

(二)病假

教职工休病假需持二甲医院(或社保定点医疗机构)开具的病假诊断书(盖章有

效)享受病假工资待遇。

病假工资=标准工资/21.75*50%*休假天数。

用以上方法计算当月实发工资时，当实发工资额大于或等于当地最低工资标准

80%时，按实发额发放；当实发额小于当地最低工资标准 80%时，按当地最低工资标

准 80%发放。对长期病假人员按相关法律法规签订医疗期协议，医疗期到期后可以

终止劳动合同。当月病假超过 15 天，当月无绩效工资；全年病假超过 30 天，年终

无奖金。

(三)婚假

婚假一般为 3 天，配偶在外地，需去配偶地结婚者，可适当增加路程假，最多

5 天。节假日连续计算一次性休完。

婚假期间工资正常发放。

(四)产假

1.产假休假、陪产假时间按国家及湖南省相关法律法规执行。其中产前可休假

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15 天，产假含法定节假日、公休日及寒暑假，须一次性休完，未休完不予补假。

2.产假期满，因身体原因不能工作的，经医疗保险指定医院诊断须延长者，其

延假期间的待遇，按照病假规定办理；非本人身体等原因需请假的按照事假规定办

理。

3.产假期间待遇：参照《湖南省人力资源和社会保障厅关于城镇职工生育保险

女职工产假待遇等有关问题的通知》(湘人社发[2016]74 号)及学院相关文件的规定

执行。产假期间学院预发基本工资(社保和公积金个人缴费部分由个人承担),待生

育津贴发放后核算教职工产假期间工资。陪产假工资正常发放。

4.以上指计划内正常生育。

(五)探亲假

按照高等学校的办学规律，教职工探亲假原则上安排在寒暑假期间，其他时间

不再另行批准和安排。若教职工坚持在学期中申请探亲假的，按事假办理。

(六)丧假

教职工直系亲属：父母(养父母)、岳父母、公婆、配偶、子女等去世的的，可

给丧假 3 天；外地的可另给路程假 1-2 天。

丧假期间工资正常发放。

(七)公差

教职工因公出差期间工资正常发放。

第六章附则

第二十一条自 2017 年 10 月 30 日起执行，所有与以上规定冲突的，一律以本

管理办法为准。

第二十二条本办法由学院人事处负责解释。

附件：1.《中南林业科技大学涉外学院教职工考勤补卡审批表》

2.《中南林业科技大学涉外学院教职工因公外出情况表》

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《中南林业科技大学涉外学院科级干部选拔聘用管理

办法（试行）》

第一章 总则

第一条为健全和完善选人用人机制，规范科级干部选拔聘用管理，完善和优化

激励机制，提高干部的素质和管理服务水平，特制订本办法。

第二条坚持任人唯贤原则，坚持德才兼备、以德为先原则，坚持民主、公开、

竞争、择优原则，坚持职业化、专业化原则。

第三条科级干部选拔聘用注重考核综合素质、业务能力、工作实绩，同时强调

在学院连续工作的年限。

第四条各部门单位科级干部数量设置原则上不超过职员总数的 1/3。

第五条原则上不破格晋升，对特别优秀，为学院做出突出贡献者，可破格提拔。

第二章 选拔聘用条件

第六条基本条件

（一）认真学习党和国家的路线、方针、政策以及高等教育管理理论和专业知

识，热爱高等教育事业，具备履行岗位职责必需的政治理论水平。

（二）具有良好的职业道德，为人师表，爱岗敬业，甘于奉献。认真履行岗位

职责，工作态度端正，作风深入细致。

（三）具备岗位所需的业务素质和工作技能，组织、计划、沟通及执行能力强。

（四）工作业绩良好，能保质保量完成各项工作任务，工作得到普遍好评。

第七条任职条件

（一）学历条件

硕士及以上学位且第一学历为统招本科（根据岗位工作性质及专业技术特点，

部分岗位可放宽至统招本科；或工作能力强表现突出且满足岗位需求者可放宽至统

招本科）。

（二）工作年限条件（满足下列条件之一）

（1）在我院工作满 2 年；

（2）在进入我院工作前有本岗位相关工作经历 2 年以上，进入我院以后工作

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业绩突出且岗位工作开展急需专人负责，年限条件可放宽至 1 年。

（三）工作业绩条件

（1）熟悉本职工作范围、任务、特点，圆满履行岗位职责。

（2）具有独立解决本职工作中问题的能力。

（3）熟练掌握履行岗位职责所需的理论知识、政策水平和技能方法。

（4）有较好的文字、口头表达能力。

（5）能独立起草本职管理工作中的文件、报告或文稿。

（6）任现职以来，年度考核均为合格且至少获得 1 次优秀，或至少获院级及

以上“教学工作先进个人”“教学管理先进个人”“服务教学先进个人”“优秀党

员”“优秀党务工作者”等荣誉称号 1 次。

第八条出现以下情况之一者，不得参与选拔聘用：

（1）违反师德师风或出现学术不端等行为者；

（2）在党纪行政处分期内，尚未解除处分的人员。

第三章 选拔聘用程序

第九条选拔聘用程序

（一）公布岗位需求。人事处根据学院发展需要，拟定选拔聘用方案（辅导员

晋升参照《中南林业科技大学涉外学院辅导员岗位职级晋升管理办法（试行）》（院

发〔2020〕9 号）执行）报院务（长）办公会审议，审议通过后对外公布。

（二）个人申报及单位推荐。结合本人能力特长，对照参评条件，填写《中南

林业科技大学涉外学院科级干部选拔聘用申报表》（附件 1），经申报人所在部门

填写推荐意见后报送人事处。

（三）资格审查。人事处依据任职条件对申报人员进行全面资格审查。

（四）选拔聘用考核。

选拔聘用考核由任职条件考核、民主测评和竞聘述职三部分组成。

1.任职条件考核（20%）

根据工作年限、工作业绩进行加分，基本分 15 分，加分规则如下：工作满 2

年每超过 1 年加 0.3 分；年度考核优秀，或获院级及以上“教学工作先进个人”“教

学管理先进个人”“服务教学先进个人”“优秀党员”“优秀党务工作者”等荣誉