深圳机场卫星厅及配套设施客户服务手册(1)(1)(2)

发布时间:2021-12-09 | 杂志分类:其他
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深圳机场卫星厅及配套设施客户服务手册(1)(1)(2)

序言 尊敬的客户: 欢迎您入驻深圳机场卫星厅! 我是航企服务专员,很高兴与您见面,在您日后的工作中我将尽 我所能为您提供帮助。对于您提出的诉求与建议,我将第一时间与您 联系并给予真诚的服务。 为了方便您顺利入驻,快速了解卫星厅各类信息,充分享受我们 为您提供的各项物业服务,并使您了解自身之权利、义务及卫星厅的 各项管理要求。我们根据有关法律、法规及机场方的相关管理规定, 结合卫星厅建筑设计特点编制这本《卫星厅及配置设施客户服务手 册》,希望您在百忙之中抽出时间认真阅读,且以备需要时查询。 我们将始终以热情、真挚、诚信的态度,以严格的制度、丰富的 经验、专业的服务为您提供一个优质、安全、便捷、舒适的工作及商 业运营环境。我们将始终站在您的角度来体验您对物业服务的需求, 尽心尽力、持续地改进和提升物业服务的品质,拓展服务的空间,不 断创新服务。同时我们更希望在这个充满平等、信任、欣赏、亲情的 环境里,通过我们的服务,使所有的客户和谐相处,紧密联系,为您 创造更多的附加价值,构建有情怀、有微笑、有温度的服务... [收起]
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深圳机场卫星厅及配套设施客户服务手册(1)(1)(2)
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深圳机场卫星厅及配套设施 客户服务手册 深圳机场物业服务有限公司 1

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序言 尊敬的客户: 欢迎您入驻深圳机场卫星厅! 我是航企服务专员,很高兴与您见面,在您日后的工作中我将尽 我所能为您提供帮助。对于您提出的诉求与建议,我将第一时间与您 联系并给予真诚的服务。 为了方便您顺利入驻,快速了解卫星厅各类信息,充分享受我们 为您提供的各项物业服务,并使您了解自身之权利、义务及卫星厅的 各项管理要求。我们根据有关法律、法规及机场方的相关管理规定, 结合卫星厅建筑设计特点编制这本《卫星厅及配置设施客户服务手 册》,希望您在百忙之中抽出时间认真阅读,且以备需要时查询。 我们将始终以热情、真挚、诚信的态度,以严格的制度、丰富的 经验、专业的服务为您提供一个优质、安全、便捷、舒适的工作及商 业运营环境。我们将始终站在您的角度来体验您对物业服务的需求, 尽心尽力、持续地改进和提升物业服务的品质,拓展服务的空间,不 断创新服务。同时我们更希望在这个充满平等、信任、欣赏、亲情的 环境里,通过我们的服务,使所有的客户和谐相处,紧密联系,为您 创造更多的附加价值,构建有情怀、有微笑、有温度的服务生态,助 力深圳机场建设“平安、绿色、智慧、人文”四型机场。 在未来的服务过程中,为了能够不断提升服务品质,我们真诚希 望得到您的意见或建议,相信卫星厅在您的信任和支持下,必将成为 最美丽的空港。 2

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第一章 简介 ....................................................................................................................................4 一、项目总述...........................................................................................................................4 二、项目名片...........................................................................................................................4 三、楼宇布局...........................................................................................................................5 四、物业公司简介...................................................................................................................6 五、物业服务理念...................................................................................................................7 第二章 入驻及迁出手续.................................................................................................................7 一、迁入流程...........................................................................................................................7 二、施工流程...........................................................................................................................9 三、迁出手续.........................................................................................................................10 第三章 物业服务 ..........................................................................................................................11 一、运营时间及联系方式.....................................................................................................11 二、便捷服务.........................................................................................................................11 三、机电维修服务.................................................................................................................16 四、环境维护服务.................................................................................................................17 五、安全巡查服务.................................................................................................................19 第四章 客户须知 ..........................................................................................................................19 一、消防安全管理.................................................................................................................19 二、空防安全管理.................................................................................................................20 三、物品进出管理.................................................................................................................20 四、门禁管理.........................................................................................................................21 五、卫星厅楼内形象管理.....................................................................................................21 六、电梯管理.........................................................................................................................22 七、疫情防控管理.................................................................................................................23 八、客户的责任.....................................................................................................................23 第五章 自然灾害预防篇...............................................................................................................27 一、防台风须知.....................................................................................................................27 二、防地震须知.....................................................................................................................27 第六章 突发事件处理篇...........................................................................................................28 一、电梯困人.........................................................................................................................28 二、停电.................................................................................................................................29 三、贵重财物丢失.................................................................................................................29 四、火灾.................................................................................................................................29 五、疏散程序.........................................................................................................................30 六、 意外事故及伤害...........................................................................................................32 第七章 其他服务 ..........................................................................................................................32 一、卫星厅项目周边信息.....................................................................................................32 二、周边配套公共电话.........................................................................................................33 附件 1......................................................................................................................................35 附件 2......................................................................................................................................36 附件 3......................................................................................................................................37 3

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第一章 简介 一、项目总述 深圳机场卫星厅,一座建筑师倾注了先进智能理念和生态意识的 “未来机场”航站楼,以独特的身姿屹立在鹏城之滨。卫星厅建筑形 象圆润、简洁,设计取意“海湾智臾”,灵感来自拥有超长的智慧和 能力,也代表友善、亲和的海豚,寓意卫星厅高科技、智能化的形象, 同时为旅客提供最亲切友善的服务。飞鱼般的 T3 航站楼是对外旅客 的门户,设计活泼灵动,取意“海豚”的卫星厅是对内的旅客候机楼, 以服务为先,定位睿智沉稳,与 T3 巧妙的呼应着,成为深圳机场完 美的新成员。 未来,需要我们以全生命周期的视角、科学的手段、价值的创造 助力卫星厅及配套设施的健康成长,关注“物”的生长元素:优质, 健康的直饮水源、稳定的电力、清新的空调气流,洁净的环境,让不 间断的绿色能源启动卫星厅的每一天;关注“物”的神经网络:健全 庞大的弱电网络系统、先进的 BAS 系统、强大的 BIM 系统和数字化的 FM 系统,让智慧的神经中枢控制、运转航站楼数十万个设备设施,让 科技助力生态乘机空间。 二、项目名片 卫星厅项目包括卫星厅工程、配套工程、工程供油工程等三个部 分,位于 T3 航站楼北侧,机场一跑道和二跑道中间。卫星厅总建筑 面积约 23.5 万平方米,主体结构采用钢筋混凝土框架结构,主楼、 指廊屋顶采用大跨度钢桁架+钢网架结构。卫星厅及配套设施共设地 4

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上四层、地下一层,其中地上首层到四层分别主要用于行李装卸、国 内到达、国内出发和“贵宾厅及高舱”候机,地下一层主要为捷运站 台、行李分拣机房、空车捷运车库、行李隧道、捷运隧道等。 在造型设计上,卫星厅采用“X”构型设计,设有 42 个廊桥机 位。作为 T3 航站楼功能的延伸,每年可为 2200 万人次旅客提供候 机和中转服务。为有效缩短旅客步行距离,提升旅客乘机出行体 验,未来卫星厅将通过旅客捷运系统与 T3 航站楼相连接,旅客乘 APM 捷运列车从 T3 航站楼至卫星厅约 3 分钟。除了便捷高效的捷运 系统,在卫星厅乘机流程设计上,以方便旅客为前提,通过对卫星 厅建筑空间和路径的系统设计,未来旅客可在此实现国内转国内 30 分钟内完成国际国内互转 60 分钟内完成的便捷中转体验。 三、楼宇布局 对客功能 对内功能 业务用房、设备机房 位置 业务用房、设备机房等 业务用房、设备机房等 4F 商务/高舱旅客候机室、商业平台等 出港大厅、旅客休息区、商业用房、 3F 母婴等候室、爱心休息区等 到港通道、出港通道、旅客多功能服 2F 务大厅(2 号厅)、中转通道等 5

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旅客多功能服务大厅(1 号厅)、政 行李分拣机房、行李装卸区、办 1F 要贵宾厅等 公用房、设备用房、后勤辅助用 B1 捷运站台 房 业务用房、设备用房等 四、物业公司简介 深圳市机场物业服务有限公司(以下简称“机场物业”)成立于 1991 年,是专门从事物业管理服务、清洁服务、员工宿舍保障、文体 活动保障、绿化景观管理、房产和基础设备的维护等业务的专业化物 业服务公司。是深圳市物业管理协会理事单位,已建立 ISO9001、 ISO14001、OHSAS18001 管理体系,获得安全生产标准化二级企业认 证,具有原国家物业服务企业二级资质。 公司自成立以来,秉承“服务社会、助飞深圳”的企业使命,深 耕深圳空港物业服务,积极践行“同一个空港、同一个梦想”的理念, 6

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为广大业主、机场驻场单位、客货代理人提供高品质的物业服务,打 造安全、整洁、舒适、优美的工作和生活环境。机场物业将创造更多 的可能性,致力成为空港空间服务新标杆打造者,探索空港改革成功 路径,焦距发现、连接、温暖、共生,以业界领先的民航服务水准, 力争打造示范引领的空港城市空间服务新标杆。 五、物业服务理念 机场物业始终秉承以“真情服务”为工作基准,“以客户为中心” 为服务理念,以“实现旅客全满意”为服务目标。依托于万物云 30 年 物业管理经验,以大型设备的生命周期规律为依据,结合物的全生命 周期管理理念,设计顶层的建筑物打理方案。从时间轴上,让设备设 施在建造期、运营期和退出期能发挥既定的能效;从管理逻辑上,进 行成本、安全、数据和能效四大方面的优质管理;从日常运作上,高 效落实运行管理、维修保养和应急处理的执行任务。机场物业将从客 户的视,听,触,嗅感的体验细节出发,以客户的视角审视服务体验, 将各项服务精细化,情景化,人性化,通过每种服务细节的互相渗透, 互相联系构筑起旅客服务体验的组合体,助力卫星厅及配套设施构建 出科技智慧、安全高效、绿色生态、人文友爱的空港生态圈,营造共 赢格局,让客户体验物业服务之美好。 第二章 入驻及迁出手续 一、迁入流程 (一)航站区管理部楼宇科办理入驻手续 7

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商户需提交入驻申请到航站区客户服务科,由其提交审批,通知 相关单位配合办理入驻相关手续。入驻申请审批通过后,在航站区楼 宇科签署租赁协议、资源使用信息确认单等相关文件,并获取《卫星 厅进场工作联系单》。 (二)办理水电开户手续 办理入驻时,您根据业务类别向卫星厅物业运控中心领取《卫星 厅一般水电审批表》或《卫星厅临时水电审批表》,填写完整信息并 加盖公章,交回卫星厅物业运控中心,并确认水电计量器具位置、表 号、倍率及读数。卫星厅物业运控中心审批通过后,携带(租赁合同、 审批表)前往能源管理中心审批,(临时用电无需前往能源管理中心 审批),审批通过后将表交回卫星厅物业运控中心,再对其进行水电 输送。 (三)门禁授权 在您完成入驻申请审批、合同签署、保证金缴纳以及水电开户办 理等手续后,请联系卫星厅物业进行门禁授权,并将经各相关单位签 字确认的《卫星厅进场工作联系单》交还航站区楼宇管理科存档。 (四)正常办公 正式入驻前,请您致电卫星厅物业以确定入驻时间,并请您在方 便的时候到卫星厅物业,我们的工作人员将为您规划物品迁入路线并 告知您注意事项。 8

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航站区管理部楼宇管理部办理入驻手续 现场查验楼宇 办理水电开户手续 领取/授权门禁、钥匙 搬迁入驻 正常办公 二、施工流程 (一)航站区客户服务科申请施工 由客户向航站区客户服务科提交施工申请,并执行相关流程。 (二)卫星厅物业初审施工图纸 客户应提交详细的施工图纸与方案至卫星厅物业设备设施部进 行初审,审核通过后报批至航站区相关科室。 (三)航站区客户服务科审批施工 航站区管理部相关科室审批通过后,由航站区客户服务科专人对 图纸进行备案审核,并告知施工中的禁止事项,客户办理完成相关手 续可进场施工。 (四)施工监管 施工需遵守相关的法律法规规定并符合国家的相关规范要求,且 不得违反《航站区施工管理规定的相关规定》,对于违反装修管理规 定,卫星厅物业有权采取劝阻、禁止施工人员入场、停水停电、报告 机场方相关部门等措施。 9

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(五)施工验收 客户施工完成后,需按规定申报建设工程消防设计审核和消防验 收。由卫星厅物业进行初步验收,航站区相关科室进行最终签字确认。 向航站区客户服务科申请施工 卫星厅物业及航站区相关科室审核图纸 航站区客户服务科办理手续进场施工 卫星厅物业对施工过程巡查 施工结束后卫星厅物业初步验收 卫星厅物业初验完成后由航站区相关科室进行最终确认 三、迁出手续 (一)航站区客户服务科办理迁出手续 客户需提交迁出申请到航站区客户服务科,由其提交审批,通知 相关单位配合办理迁出相关手续。迁出申请审批通过后,在航站区楼 宇管理科签署租赁终止协议等相关文件,并获取《卫星厅退场工作联 系单》。 (二)现场查验楼宇 卫星厅物业将带领客户查验、核对所使用资源,确认水电计量器 具位置、表号、倍率及读数。 (三)办理水电销户手续 客户需携带水电申请单及押金单前往能源管理中心(深圳机场 10

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动力分公司)办理水电销户(电话:0755-23452379)。 (四)门禁取消 完成迁出审批、合同签署、水电销户办理等手续后,联系卫星厅 物业安全服务部进行门禁取消,并将《卫星厅退场工作联系单》交还 航站区管理部存档。 航站区楼宇管理科办理迁出手续 现场查验楼宇(恢复原状) 办理水电销户手续 归还/授权门禁、钥匙 迁出 第三章 物业服务 一、运营时间及联系方式 正常运营时间:卫星厅物业提供 24 小时服务,对客服务时间根 据当日航班运营情况进行调整,当出现航班延误时根据情况延长保障 时间。 相 关 事 宜 可 致 电 咨 询 卫 星 厅 物 业 运 控 中 心 ( 电 话 : 0755- 23455123)。 二、便捷服务 11

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卫星厅物业将为您提供方便、快捷的“一站式”服务,内容包括: 1、由卫星厅物业设施设备服务部为客户解答工程相关问题。 2、由卫星厅物业运控中心通过能源系统现场确认水电抄表位置 及度数。 3、由卫星厅物业安全服务部为客户发放钥匙、设置门禁权限。 4、由卫星厅物业旅客服务部提供信息咨询,服务受理时间:周 一至周五 8:30-18:00;电话:0755-23455163。 5、由卫星厅物业各相关部门受理卫星厅本体设备设施日常报修, 报修路径及相应流程如下: (1)客户可通过拨打运控中心电话(0755-23455123)进行报事, 运控中心调度相应部门进行处置; (2) 客户可通过联系航企服务专员通过数字化运营系统进行线 上代客报事,后台会对客户需求进行自动分配对应工作人员进行处置; 6、航企服务专员负责楼内小推车、工具箱、医疗箱等物品借用 服务。 7、卫星厅为您提供共享休息室服务,具体使用方式如下: (1)开放时间:全天 (2)共享休息室位置:共 10 间,其中 8 间位于卫星厅 3F 4 个指 廊中段浮岛后侧,2 间位于卫星厅 1F 行李分拣厅西北及西南入口 附近,具体位置及路线指引如下图所示: 12

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8、卫星厅为您提供共享会议室服务,由航企服务专员负责共享 会议室预约等服务,具体使用方式如下: (1)使用时间:全天 (2)共享会议室位置:共 4 间,均位于卫星厅 2F 中央东业务用 房内,具体位置及路线指引如下图所示: 13

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(3)预订方式:请您提前 24 小时通过以下方式预订。 ◼ 联系航企服务专员(联系方式:0755-23455163),提出会议 需求并按要求提供参会人数、所需设备等信息,详见附件 1 《共享会议室预定登记表》; ◼ 会议预定平台(使用方式将在该平台正式运行后提供); (4)使用事项:航企服务专员接到您的会议需求后,将及时确 认、协调会议室资源并给予答复;如有会议时间变更、会议室调换、 会议临时取消等需求,或在使用过程中遇到设备故障等情况,请您及 时通知航企服务专员。 9、卫星厅为您提供母婴等候室服务,并设有专业育婴师,具体 服务方式如下: (1)开放时间:06:30-22:30 (2)母婴等候室位置:卫星厅设有 2 间母婴等候室,分别位于 3F 东北指廊 561 登机口对面和西南指廊 521 登机口对面。 (3)母婴等候室设备设施:每间配有专业育婴师为母婴旅客提 供育婴知识、母婴护理等服务,室内设有独立亲子洗手间,洗手间内 配置洗烘一体机、折叠式尿布台、折叠换衣台。护理区配置智能柜, 14

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可以通过设备标识指引操作或咨询现场工作人员进行使用。哺乳区内 配置舒适哺乳椅,玩乐区配置积木组合墙、投影仪等设备,为您提供 更加便捷温馨母婴候机环境。 10、卫星厅物业为您提供智能寄递服务,具体服务方式如下: (1)开放时间:全天 (2)智能寄递柜位置:卫星厅 3F 中央中南侧 (3)使用方式:可通过手机扫描柜机屏幕二维码,根据提示按 步骤进行操作。 11、卫星厅物业为您提供楼内参观讲解服务,具体服务方式如下: (1)服务时间:工作日 08:30-18:00 (2)预约方式:提前 24 小时联系航企服务专员,将您的需求告 知,我们将根据您的需求匹配相应的人员、设备进行服务。 (3)服务事项:如您的行程有变,请至少提前 4 小时通知航企 15

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服务专员,我们将适时调整服务时间。 12、乔迁问候服务 客户乔迁我们将向您表示恭贺,收集核对客户信息与需求,留下 与客户的沟通方式,并在管控系统内进行记录、更新与维护。 13、航企服务专员负责驻楼单位的服务质量投诉及建议受理。 三、机电维修服务 卫星厅物业为机场各驻楼单位、承运航司及经营商户设施设备提 供建筑本体设施及机电设备 7*24 小时维护及保障服务。 1、本体设施 维护服务,全 天可实时联系 TOC(电话:0755- 23455000)、卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123),将建筑 本体的渗漏、结构损伤等缺陷问题及需求告知,我们将根据您的需求 匹配相应的人员、设备进行服务。 2、驻楼单位业务用房机电设备维修服务,全天可实时联系 TOC(电 话:0755-23455000)、卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123), 将机电设备(含电气设备电源箱柜维修、照明灯具更换、故障线缆排 查、空调过滤网清洗更换、给排水设备维护疏通、门禁电磁锁维护等) 缺陷问题及报修需求告知,我们将根据您的需求匹配相应的人员、设 备进行服务。 16

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3、驻楼单位设施设备维修服务,全天可实时联系 TOC(电话:0755- 23455000)、卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123),将设施 设备(含航站楼既有设备设施,如进线电源箱维修,生活给排水接驳 管维护疏通、风机盘管过滤网清洗更换等)缺陷问题及时报修。 4、驻楼单位基于经营需要深化设计及安装的设施设备维护报修 业务,经业务管理部门评估后实施,所涉及费用由承租方支付。 四、环境维护服务 (一)公共区域清洁 卫星厅物业聘用专业清洁服务公司负责保障卫星厅公共区域的 卫生,如您发现公共区域卫生清洁方面有任何不尽满意之处,请致电 卫星厅物业运控中心进行处理,电话:0755-23455123。 为维护卫星厅整体卫生环境,呈现给旅客完美的印象,您租用区 域(含自行改造区)的清洁请您自行负责,望全体客户配合,卫星厅 物业提倡“全员保洁,人走地净”共同维护楼内的清洁卫生。 (二)病媒防治与空气检测服务 卫星厅物业聘用专业的公司负责卫星厅公共区域的鼠、蚊、 蝇、蟑等的专项灭杀工作,并采取适当预防措施,防止区域内白 蚁、老鼠、蟑螂或其他害虫的滋生;同时,每月、季度、半年度、 年度均会对卫星厅公共区域空气质量进行检测,如发现异常标本会 立即进行空气治理措施,确保为您提供一个健康、明亮的办公环 境,请您安心。 (三)垃圾处理 17

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卫星厅物业对垃圾处置有严格要求,请您根据以下规定处理垃 圾及弃置物品: (1)生活垃圾 卫星厅物业将于 08:00-10:00、14:00-16:30、20:00- 22:30 上门收集、清运商户的生活垃圾至指定中转站。 其余单位请在 14:00-15:00、19:00-20:00 将生活垃圾运送 至垃圾中转站 1A039(502 廊桥附近)。 (2)厨余垃圾 卫星厅物业将于 08:00-10:00、14:00-16:30、20:00- 21:00 前往餐饮单位厨房收集厨余垃圾转运至垃圾中转站;下水管 道废油由卫星厅物业负责清理。 (3)商业建筑垃圾 卫星厅因建筑装修、设备设施维修产生的垃圾由各装修施工、 维修单位负责清运出航站区范围,并按照国际及深圳市有关规定的 处理。 (4)日常有毒、有害垃圾 卫星厅日常产生的有毒、有害(如:电池、灯泡、灯管等)固体 废弃物,您需自行送至垃圾房 1K006 (524 廊桥附近),卫星厅物业进 行统一收集并清运至机场货站危废品仓库。 (5)其他事项 请您勿将垃圾/弃置物品或其它物品放置于非指定区域或服务通 道,在任何情况下不可占用消防通道,卫星厅物业发现即清理,产生 18

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相关责任及费用,将由您全权承担。 五、安全巡查服务 (一)卫星厅除了必要的空防安全管理,也提供 24 小时安全巡查服 务,在各公共区域设有 24 小时闭路电视监控系统,针对主要出入口、 捷运站、电梯间及其它公共空间进行监控管理。 (二)当办公区、店铺内无人或下班后,请关闭电源并锁好门窗。 (三)如您发现可疑情况或发生意外事件时,请及时与 TOC(电话: 0755-23455000)、卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123)。 第四章 客户须知 一、消防安全管理 (一)卫星厅消防安全管理需严格遵守航站区管理部发布的各项消防 安全管理规章、制度。 (二)卫星厅所有人员应组织所属员工参加航站区管理部或卫星厅物 业的消防安全教育、培训工作。 (三)任何人发现消防违规行为都有义务立即制止或举报。 (四)航站区内发生火险时,任何人员都须立即报航站区管理部,报 告电话 0755-23455000,同时拨打消防报警电话 0755-23456119,及 时疏散旅客,保护公共财产。 (五)所有人员有义务配合、协助进行消防不安全事件调查。 (六)所有人员对各自区域内的消防安全负责,开展消防安全自查, 组织员工进行消防安全教育,发现问题及时报告、整改和处置。 19

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(七)卫星厅内禁止吸烟,所有人员不得以任何理由在卫星厅内吸烟。 二、空防安全管理 (一)所有人员应严格遵守航站区管理部发布的各项空防安全管理规 章、制度。 (二)所有人员应参加航站区管理部定期组织的空防安全教育、培训 工作,并按《深圳机场航站区从业人员安全培训管理规定》执行。 (三)航站楼内发生空防事件时,所有人员须立即报 TOC(电话:0755- 23455000)、卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123)。 (四)所有人员有义务配合、协助航站区管理部开展空防不安全事件 调查。 (五)所有人员进出航站楼控制区必须持有深圳机场控制区通行证件, 控制区通行证的办理严格按照《航站区从业人员控制区证件办理流程》 进行申办,控制区通行证的使用管理规定具体参照《航站区从业人员 控制区证件使用管理规定》执行。 三、物品进出管理 (一)卫星厅物品出入管理已纳入 T3 航站楼一体化管理,物品出入 按《深圳机场航站楼控制区物品准入管理规定(2021 年版)》相关要 求及《关于启用卫星厅商品进货流程的运行通告》(深机股航通〔2021〕 27 号)执行。 (二)严禁携带易燃易爆等危险品进入控制区,对于限制使用和存放 的危险品,需向航站区管理部进行申报,具体申报流程参见《深圳机 场航站区危险品管理规定》及《深圳机场航站楼控制区物品准入管理 20

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规定》。 (三)严禁携带打火机等火种进入控制区。 (四)携带危险工具、器材、物料等进入航站楼控制区要提前申报, 进入隔离区时安全检查站执勤人员严格按照物品申报单查验、放行。 (五)管制刀具的申报流程具体参照《航站区管制刀具管理流程》执 行。 四、门禁管理 (一)根据《深圳宝安国际机场控制区门禁管理规定》要求,门禁基 本区域授权按照机场控制区通行证上所标注的通行区域执行;特别控 制门禁的使用权由其所在单位按实际工作需要,统一向深圳机场股份 公司安全管理部、机场公安分局申请。 (二)持有控制区通行证的人员应严格按照控制区通行证使用管理规 定的要求使用证件,违反规定情况具体参照《深圳宝安国际机场控制 区门禁管理规定》执行。 (三)业务用房及商业单位的商铺门禁开通,需持航站区楼宇管理科 提供的回执证明、业务用房/商铺编号、人员名单及权限区域、深圳 机场空港通进行门禁授权。 五、卫星厅楼内形象管理 (一)商铺招牌及广告 为统一规范整体形象标准,商铺招牌的大小、样式及安装位置请 您遵照航站区楼宇管理科规定,同时,所有楼层及公共区水牌的设计 规格将由航站区管理部相关单位统一制定。 21

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(二)公共形象管理 为了维护您公司的企业形象及深圳机场卫星厅现场品质管理,在 公共区域可见范围内请您注意楼内整体有序和美观。 1、请勿在公共区域或墙壁上摆放、粘贴、悬挂物品或加装灯饰 (或饰品),更不可随意涂绘,影响楼内整体形象。 2、请勿在公共空间摆放物品及安放可能对他人造成影响之饰物 (如悬镜、神位、燃点香烛等)。 3、请勿侵占任何公共区域,堆放、悬挂物品在公共区域竖立或 放置任何标志、招牌、通告、广告及天线等,以免有碍观瞻,影响他 人。 4、卫星厅物业在不另行通知的情况下有权把上述物品即时搬离 现场,并当作废弃物处理,且不承担任何责任。 5、未经批准,不得在卫星厅公共区域开展任何兜售行为,如派 发传单、广告、赠品等。 六、电梯管理 (一)客梯专为旅客服务使用,严禁物品运送、装修材料等使用。 (二)货梯、消防梯用于物品运送、装修及卫星厅各相关工作人员使 用。 (三)敬请您爱护电梯,保持电梯内清洁。 (四)电梯使用过程中遇有问题或异常,请立即通知 TOC(电话:0755- 23455000)、卫星厅运控中心(电话:0755-23455123),我们将及时 进行处理。 22

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七、疫情防控管理 (一)卫星厅疫情防控管理根据政府及机场方防疫相关政策开展。 (二)请您务必遵守深圳机场方实时防疫要求,做好员工疫情防控管 理工作。 (三)所有卫星厅工作人员,应根据机场当下疫情要求佩戴防疫物资, 面客工作人员佩戴三件套(口罩、手套、面罩)疫情升级时佩戴五件 套增加隔离服及发帽。 (四)所有工作人员应根据机场要求定期进行核酸检测,面客工作人 员现行 48 小时核酸,如机场防疫政策变化按新规则执行。 (五)当发生员工发热情况应立即向 TOC(电话:0755-23455000)、卫 星厅物业运控中心(电话:0755-23455123)报告。 八、客户的责任 (一)客户授权人及联系人 为使信息及授权传递正确有效,客户需定期更新完善联系人信 息,如有变更及时告知卫星厅物业。 (二)疏散引导员 为确保各楼层避难疏散的秩序及信息有效传递,客户在任何办 公时间内,皆须指派一名义务消防员。此人员应为负责人管理阶 层,并能够在任何情况下保持冷静,保证紧急情况下能引导人员至 紧急疏散点,并提前向卫星厅物业报备紧急疏散引导员信息(注: 附件 2-紧急疏散引导员登记表)。 (三)安全防范 23

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1、客户应落实安全生产责任制,加强安全生产及安全防范意识, 定期进行安全教育,所有客户皆须参与卫星厅物业组织的各类消防演 习,包括消防演习及疏散演练。演习通知将于演习前 1 天告知。 2、请合理使用卫星厅内安防与消防设备设施。 (四)紧急联系人 应指派至少两名非办公时间紧急事件联系人,并将其联系方式 报于卫星厅物业备用,该紧急联系人应保证通讯通畅,以便在非办 公时间紧急状况发生时进行联系之用(注:附件 3-航企授权人及紧 急联系人登记表)。 (五)自用区域及公共区域的维修 客户需负责自用区域内之维护与修缮,如任何卫星厅公共设施 损坏请即刻通知卫星厅物业。 如涉及相邻客户及基于公共设备设施维护需进入客户自用部位 的,请给予便利。 (六)装修须知 1、资源使用单位在卫星厅内进行的装饰、装潢应与卫星厅建筑 风格、特点以及周围环境和谐一致,不得因装饰、装潢而影响卫星厅 室内、室外的整体风格。 2、资源使用单位在卫星厅内进行的装修亦不得损害房屋之建筑 结构(包括但不限于外力面及承重部分)及配套设备(合理及自然损 耗除外),亦不得违反任何法律或引致违反法律或法规。 3、资源使用单位在卫星厅内进行与装修、装潢有关的工作均应 24

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以妥善方式进行,确保人员及财产安全,不得干扰卫星厅内或其附近 地区的经营业务,否则,由此造成的损失及引起的后果由资源使用单 位自行承担。 4、使用单位在施工期间,须严格遵守《深圳机场航站区作业施 工管理规定》,施工现场设置围板,文明施工,并配合航站区管理部、 卫星厅物业日常巡查工作。 5、使用单位自行安装的设备、设施、装修出现破损,使用单位 应自行及时修复,在卫星厅物业书面通知规定日期内仍未修复的,卫 星厅物业有权委托相关单位维修,所需一切费用由承租方承担。 (七)通报可疑情况 如发现卫星厅内任何不寻常或可疑情况,请即刻通知卫星厅物 业。 (八)其他责任 1、任何时候,请勿干扰公共设施设备运行,如造成损失或空防 事件,需承担相应法律责任及赔偿。 2、请勿将废弃物丢入洗手盆、卫生间恭桶、便池,否则需对损 坏/堵塞修理负责。 3、请爱惜卫星厅楼内外的任何部分,切勿涂划/刮花,如地面、 墙面、饰面等。 4、为确保卫星厅环境整洁,我们建议您尽量不在办公区内用餐。 5、客户在卫星厅内,因自身问题而引发的法律纠纷及事故,必 须自行承担所有法律及经济责任,卫星厅物业若受牵连而须进行额外 25

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工作及开销,亦将由相关客户承担。 6、公共设备所有设施均由机场方或卫星厅物业购有财产及第三 者责任保险。各单位内私人财物之保险均由您自行购买。不得做任何 导致公用设备设施之保险费有所增加或引致所购之保险无效的行为。 7、卫星厅物业聘请专业消杀公司对公共区域定期进行预防、消 杀,请您给予配合,同时也请务必聘请专业公司进行各自承租房间内 的虫害预防、消杀。 8、未经航站区管理部及政府部门的事先书面许可,请勿改变单 元的结构和用途。 9、请严格遵守《深圳机场航站区危险品管理规定》,勿将易燃 易爆危险品带入控制区内,管制物品按照《深圳机场航站楼控制区物 品准入管理规定》进行申报、管理,配合机场公安、航站区管理部、 卫星厅物业的检查。 10、遇紧急情况下,经适当的知会,均应许可物业人员在任何时 间进入到承租物业内对公共设备设施进行维修和处理。 11、请勿占用、损坏、污染公用区域和公用设施,在公用区域堆 放杂物并以其他方式妨碍其他人员对公用区域和公用设施的使用。 12、请勿损坏、干扰、改变、截断或阻塞公用设施和公用区域。 13、请勿在卫星厅及卫星厅用地范围内随意加设、增建、安装、 更改、设置有碍观瞻和整体环境的围墙、围栏、花架、檐篷、防盗网、 铁门、大门、铁笼、天线、旗杆、木棚等。 14、请勿在卫星厅内地坪上放置重量超过设计负荷的物品,例如 26

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机器、设备、保险箱等。 15、所有卫星厅驻场人员都需依据卫星厅规定的时间、地点和处 理方式排放污水和倒放垃圾及食物渣滓。 16、请所有卫星厅驻场人员遵守并履行本手册及卫星厅相关使 用、管理和维修的公约、条例等规章制度。 第五章 自然灾害预防篇 客户需做好各类灾害的预防培训及突发事件的应急演练,提高 员工应急逃生技能及突发事件应对技能,减少伤亡与损失。 一、防台风须知 卫星厅物业成立防台风应急小组,进行各项防台风应变准备及 措施,通常在台风发生的状况下,并无紧急撤离需要,然而仍建议客 户在台风来袭之前,采取以下预防措施,并遵循相关注意事项。 (一)卫星厅物业将派专人跟进台风的动向,参考气象局公布之通知, 根据机场方发布的台风预警信息,对自用区域进行检查,关闭非必要 的水电、移除任何可能坠落物品等。 (二)台风到达时除非必要,请留在室内或办公室内,不要离开卫星 厅楼内,停止室外作业,如有特别紧急状况,应立即向 TOC(电话: 0755-23455000)、卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123),紧 急情况通过信息群或广播系统发布相关指示,敬请客户留意信息配合 紧急任务。 二、防地震须知 27

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(一)灾害发生时,请评估所处的环境,第一时间能够逃至安全或紧 急避难之所。 (二)地震发生时应保持冷静、快速行动、蹲低闪避,就近找寻坚固 的桌子或是家具躲避,切勿急着冲往出口,所有廊桥均可在灾害发生 时作为紧急疏散口。 (三)地震之后应对自用部分进行检查,确认是否有损坏或潜在危险, 并预防余震发生,重点检查是否有漏水、漏气或电线短路等异常情况。 (四)小心开门,注意掉落的物品,并保持远离窗户及玻璃四周。 (五)如有任何需要,立即通报卫星厅安全巡查员。 第六章 突发事件处理篇 客户需做好各类灾害的预防培训及突发事件的应急演练,提高 员工应急逃生技能及突发事件应对技能,减少伤亡与损失。 一、电梯困人 卫星厅所有电梯均由专业的公司进行施工与保养,一旦发现电 梯故障被困,请您注意以下事项: (一)被困人员不要慌张,保持镇定,安静等待救援,不要扒门或将 身体任何部位伸出轿厢外。 (二)按下电梯内的紧急呼叫按钮与 TOC(电话:0755-23455000)、 卫星厅物业运控中心(电话:0755-23455123)取得联系或通过电梯 维保单位(电梯轿厢内张贴有维修保养单位名称、电话号码),告之 电梯发生困人事件。 28

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二、停电 (一)请保持镇静并立即通知 TOC(电话:0755-23455000)、卫星厅物 业运控中心(电话:0755-23455123)。 (二)共用区域备有应急电源,应急照明、紧急出口指示灯将自动恢 复照明。 (三)自用部位发生停电时应确认其他区域及客户范围内是否停电, 如仅为自用部位停电,应通知 TOC(电话:0755-23455000)、卫星厅物 业运控中心(电话:0755-23455123),我们将安排有相应资质的作 业人员进行检查处理。 三、贵重财物丢失 客户或旅客遗失贵重财物时,应第一时间报警寻求帮助,并通知 卫星厅物业,卫星厅物业尽可能的提供最大的帮助。 四、火灾 (一)大多数火警均由疏忽大意造成,为更有效地防止火警发生,各 客户应遵循本手册所列防火事项,以避免火警发生: 1、施工时应严格遵守按照消防法规、建筑电器规范等相关规定, 保持消防设备设施使用功能的发挥,装修材料尽可能选用不燃或难燃 型,电线走线应符合电器施工规范,选用合格、符合标准的电器用品。 2、请勿自行更改户内的电源装置,定期检查电线及电气装置, 电器损坏应由专业技术人员维修,切勿超负荷使用电器,离开办公室 前,应关掉所有电器用品的电源。 3、严禁在商铺及办公室内储存易燃物品。 29

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4、安全出口、楼梯间、门厅或防火通道严禁堵塞,防火门应根 据规定保持关闭状态。 5、未经航站区管理部许可严禁使用明火作业,卫星厅内部严禁 吸烟。 6、清楚了解自己的位置及发生意外的逃生路线并定期进行演练。 (二)发现火焰或烟雾时应保持镇定,如有可能尽快灭除,启动警铃 并报警,并及时告知 TOC(电话:0755-23455000)、卫星厅物业运控中 心(电话:0755-23455123)。 (三)如火灾发生于密闭空间,尽快移除任何会造成危险的物品,并 确认离开时将门关上,如火灾较大应尽快撤离至最近的疏散楼梯,关 闭防火门,等候进一步指示,在火场移动时应蹲低姿势或以双手及膝 盖爬行至疏散楼梯及楼梯间,尽可能使用防毒面罩或抓住一块湿布盖 住口鼻。 (四)如被困在室内应关闭被困区域与火场之间的防火门(但切勿上 锁),并用布料沿着门板下方将烟雾阻隔。 (五)火灾警铃响起或接到疏散通知时,要保持冷静但要立即行动, 离开区域前,应确保目地的是安全的,所有人员前往最近的疏散楼梯 及楼梯间,并等候进一步指示。 五、疏散程序 疏散并不一定是完全离开卫星厅,而是将自己置于距离紧急状 况发生一段安全距离之定点〔如指定的疏散集结点,位于各廊桥下方〕。 遇到疏散情况时,切勿使用电梯,疏散只限使用专为逃生避难设 30

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计之安全逃生通道,卫星厅内所有人员应确切知道所属楼层之所有逃 生梯入口及避难楼层。 (一)火灾疏散 火灾紧急状况所有人员皆应遵循疏散指示,前往疏散集结点进 行避难。 初次火警警报响起,人员应立即准备疏散,被疏散人员在离开火 灾楼层后,应于远处指定地点重新集合,人员疏散期间请保持冷静及 安静,并听取进一步广播指示。 (二)特殊状况疏散 当发生一些特殊情况时,可能必须疏散卫星厅全部或是一半人 员。这些特殊情况包括大型的炸弹威胁,水/电力供应中断或是地震。 疏散命令将经由公共广播系统或是电话发布。 (三)在所有的疏散情况下,皆须采取以下程序 1、保持冷静。 2、立即关闭所有危险设备。 3、脱掉高跟鞋。 4、快速并有秩序的移动,保持在逃生梯间抓紧楼梯扶手,保持 安静以听取下一指示。 5、各客户疏散引导员需负责确认所有人员皆撤出后按照指示离 开。 6、只携带可能会需用到之个人物品,切勿试图携带大型或笨重 之物品或设备。 31

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7、关闭所有身后的门。 8、一旦一个楼层或房间疏散完成,所有人员撤离出卫星厅或指 定的避难区域,疏散引导员应回报物业中心该楼层之状况。 9、留在疏散集结点人员禁止乱跑,直到接到指令允许离开。 六、 意外事故及伤害 发生意外事故及伤害时应保持冷静,有医疗常识可先期开展救 助行动,无医疗救助常识的请勿随意移动伤员,第一时间通知机场急 救(电话 0755-23459120)寻求医疗救护,如意外伤害严重, 应通知 机场派出所(电话 0755-84447555)或政府其他应急处置部门,保护 好现场,并同时通知物业服务中心,以便卫星厅物业给予最大帮助。 在一般或紧急状况下,如有任何人员需要紧急医疗救护,请即刻电话 联系机场急救,并请即刻通知 TOC(电话:0755-23455000)、卫星厅物 业运控中心(电话:0755-23455123),我们将派遣合格的急救人员 至现场协助,并以最快速度安排紧急专用电梯协助运送伤/病患,并 安排专人引导救护车及医疗人员至现场处理。 第七章 其他服务 一、卫星厅项目周边信息 类型 详情 银行 中国银行(机场支行)营业厅、招商银行(福永支行)营业厅、 医院 中国建设银行(深圳机场支行)营业厅 福永人民医院、深圳五洲中西医结合医院综合医院、深圳恒 生医院综合医院 32

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教育 普林斯顿航空国际幼儿园、深圳市下十围小学、深圳市福永 中学 酒店 深圳机场凯悦酒店、深圳机场希尔顿逸林酒店、深圳国际会 知名购物 展中心皇冠假日酒店 商场 壹方城购物中心、益田假日天地(深圳福永店) 饮食 海底捞火锅(福永天虹店)、萨莉亚意式餐厅(同泰店)、四川 佬川菜馆 教育:普林斯顿航空国际幼儿园、深圳市下十围小学、深圳市福永中学 银行:中国银行(机场支行)营业厅、招商银行(福永支行)营业厅、 中国建设银行(深圳机场支行)营业厅 医院:福永人民医院、深圳五洲中西医结合医院综合医院、深圳恒生 医院综合医院 知名购物商场:壹方城购物中心、益田假日天地(深圳福永店) 饮食:海底捞火锅(福永天虹店)、萨莉亚意式餐厅(同泰店)、四川佬 川菜馆 酒店:深圳机场凯悦酒店、深圳机场希尔顿逸林酒店、深圳国际会展 中心皇冠假日酒店 二、周边配套公共电话 类别 名称 电话 公共 火警 0755-23456119 应急 机场报警 0755-84447555 电话故障报修 0755-23458031 33

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查询 交通事故 122 电话 医疗急救 0755-23459120 报时电话 政府 天气查询 117 机关 电话查询、订机票 121 有线 宝安区教育局 114 电视 宝安区税务局 0755-27785240 0755-27756420 机场公共 深圳有限数字电视 服务 96053 深圳机场一楼贵宾厅 宝安机场 T3 航站楼行李查询 4006788938 23452663 深圳机场查询 075523456789 福永码头 0755-23455300 深圳地铁 88960600 4006-123-148(大陆) 机场至香港巴士(冠忠环岛): 00852-29798778(香港) 0755-23453501 机场汽车站 0755-23456782 机场快件部 34

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附件 1 共享会议室预定登记表 使用 参会 会议 申请 使用日期 会议地点 所需设备 申请人 备注 单位/ 人数 类型 日期 及时间 及联系 部门 方式 35

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附件 2 紧急疏散引导员登记表 序号 姓名 健康 单位 引导、指挥位置 联系电话 备注 性别 年龄 状况 名称 36

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附件 3 航企授权人及紧急联系人登记表 客户名称 房号 承租面积 经营范围 办公人数 办公时间 法人代表 办公电话 电子邮箱 日常业务联系人: 电话: 手机: 职务: 紧急联系人: 职务: 电话: 手机: 姓名: 职务: 电话: 手机: 姓名: 职务: 电话: 手机: 姓名: 本租赁区域外其他联系地址: 法人或承租人签名: 37

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