零信任数据安全

互普威盾 ViaDoc 文档安全管理软件

对组织经验活动产生的所有数据，统一进行多维度数据治理，对内提升

生产力，对外构建信息竞争力

新能源及汽车

电子制造 医药健康

互联网IT 能源化工

建筑工程与设计 房地产 装备制造

政务 军工 快消

农业 金融 教育与科研

上海互普网络科技有限公司

目 录

01

公司介绍

发展方向

发展历程

CONTENT

企业文化

文档管理的背景和价值

基于等保2.0数据安全管理

企业网盘

体系文件管理

档案管理

流程中心

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

文件安全交换

沉淀企业知识资产，推动组织创新

专注数据安全

打造贴近业务的企业文档管理

为企业未来十年的发展报价护航

关于互普 01 About Hupu

互普威盾 ViaDoc 产品介绍 02 Sumpway Shield ViaDoc product introduction

方案与核心价值 03 Solutions and core values

发展方向 Development direction

回归商业流量经营本质，增强

用户粘性、复购和裂变能力

商业模式平台化持续经营发

展，产品研发平台化发展

核心产品研发，核心产品独

家代理，专注产品经营

以客户为中心，为用户定制

产品，代理销售产品

客户经营

产品经营

平台经营

流量经营

2002~2003

2003~2016

2008~2020

2021~未来

02

互普20年来始终专注信息安全技术的研究与开发，是行业领先信息安全

产品及整体解决方案供应商。

互普提供数据安全保护体系、数据安全管理体系、文档管理、文件加密、

数据泄露防护、网络准入管理体系等系列服务及软硬件产品。

我们的内网安全服务近5万家用户，超过2000万终端受益于互普威盾和

互普网官信息安全防护，服务行业包括政府、国防、部队、军工、公安、金

融、通信、医疗、教育等重要行业，并多次入围中央政府采购。

公司总部设在上海，并与苏州和杭州设立了分公司，在全国建立了服务

和销售体系。

深耕数据安全领域20年

20

专注数据安全

数据

服务超过2000万家终端

50000＋ 2000万

服务50000 政企客户 ＋

公司介绍 Company introduction

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

业界最佳数据安全管理供应

商，探索“零信任·简化安

全”。

专注数据安全

研发平台

发展目标

营销平台

基于PRM大数据平台和微

信生态，建立线上和线下

营销融合推广平台（鑫

渠），回归流量经营商业

本质，实现业绩稳步、高

效增长。

班子&团队

全面开展HRBP制度/双首长

制，在合作伙伴较活跃的区

域市场建立双团队制。

争取用10年时间将企业各

项经营指标达到上市公司

标准。

基于平台化、迭代研发，

提高研发效率，降低维护

成本。

03

发展历程 Development history

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

互普以“创造更高价值，向奋斗者看齐！”为核心价值经营理念，以创立民族高科

技企业为使命。在未来的发展中，互普将在已有的基础上发挥自身的优势，不断开

拓新的市场，壮大创新团队，增强公司实力，发展成为国内领先、国际先进的数据

安全领军型科技企业。

未来，我们将不断创造更高的顾客价值！作为团队价值第一目标，努力完善和创新

商业模式，形成最具有竞争力的互普商业模式；建立科学、高效的互普管理和监督

体系，最大限度满足互普员工和股东的梦想；努力将公司打造成为业界最具有投资

价值和值得尊重的数据安全IT企业。

04

做品格高尚人

成创新突破人才 BE A MAN OF NOBLE CHARACTER

BECOME INNOVATIVE AND BREAKTHROUGH TALENTS

企业文化 Enterprise Culture

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

01

05

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY 文档管理的背景和价值 Background and value of document management

结构化数据爆长，治理技术面临新挑战

随着线上办公的普及，企业数据呈现爆发式增长，其

中80%都是文本、图片、XML, HTML、报表、图像和音

频/视频等非结构化数据，没有预定义的数据模型，难

以用数据库二维逻辑表示。

2021年9月1日《数据安全法》的施行，明确表示开展

数据活动的组织、个人要履行数据安全保护的义务，

落实数据安全保护的责任。

企业面临新的数据安全挑战

电子表格

演示文稿

办公文件

日志

XML

消息字段

视频网站

图片类网站

微信

QQ

钉钉

短信

定位 聊天

即时消息 电话录音

协作软件

视频文件

MP3

数码照片

MP4

报表

应用程序

非结构

化数据

视频

电视

文本

文字

图像

图片

数据资产：企业所控制的能给企业及组织带来未来经济

利益的数据资源；

企业数据已经成为业务关键资产，即能够带来业务价

值和业务竞争力。

您的企业核心数据资产安全吗？

内部泄密防不胜防

外接设备

数据使用行为无法监控

数据流转

核心数据统一管控难

风险事件频发

网络攻击

数据遗失

人员流动

资料分散

新的法律法规要求 数字化办公新需求

灵活的办公场景

02

移动设备上查看，编辑，分享文件；

业务的无缝对接

资料共享，高效协作；

安全与效率的平衡

办公无障碍、安全有保障。

03 04

数据采集 数据传输 数据存储 数据使用 数据交换 数据销毁

数据安全运营管理

安全通信网络

安全物理环境

应用身份与访问

数据加密与防护

虚拟机安全

数据访问审计

安全计算环境

通用安全技术 扩展安全技术

运维管理标准设计 资产和介质管理 网络和系统安全管理 配置与变更管理 密码管理

安全运维管理

设备维护管理 漏洞与风险管理 备份与恢复管理事件与预案管理

密码技术

安全支撑技术

身份鉴别

完整性检测

网络安全审计

恶意代码检测

边界技术标准

安全区域边界

预警分析

云计算安全

移动互联网安全

物联网安全

工业控制系统安全

安全管理制度

安全教育培训

安全技术措施

安全管理机构

边界访问控制 边界入侵防护 主机身份与访问 一体化终端安全

Web应用安全

数据备份与恢复

主机脆弱性

安全防护效果

安全营运管理

数据安全态势感知

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

06

价值图谱

业务地图，大大缩减员工培训成本

企业数

字

化业务有力支撑 管理者的内容智能管家

员工安

全

高效协作平“台

人个

安的”秘存不

全空间

互普威盾ViaDoc

企业知识财产可积累

企业文件统一安全管控平台，支

持多种终端，pb级存储量，文件

全生命周期管理，“文件不落

地”，企业、部门、个人存储空

间灵活分配，海量文件模版，用

户行为可控

备份效率提升200%，预防核心

数据丢失

文件多端备份，实时同步，智能版

本管理，删除延迟，文件恶意删除

后可秒级恢复，全面预防文档丢失

问题，存储成本节省40%，降低it

部门运营压力。

文件分发安全提升40%，安全

合规

丰富的安全策略设置，权限策略、

审批策略、访问策略、水印策略，

外发策略，详细同步所有操作，文

件安全共享安全合规要求；

多分支机构数据高效管理，跨

地区文件分发、协作效率高

支持分数据中心就近访问，跨地

区访问速度提升60%；支持大文

件断点传输，传输速度提升

40%，冷热数据分离存储，兼顾

不同的访问需求，提升访问速

度，体验感好。

文档管理赋能业务系统，平

均管理成本下降20%

可集成常见的办公应用，以交付结

果为导向，设置文件审批流程，关

键工作流程、沟通记录、进度管

控、紧急情况处理记录可跟踪追

责，全面提升协作效率的同时积累

数据，驱动业务更好的发展。

自动备份，在完成工作的同时同步

完成知识的收集和积累，细致的知

识分类，业务流程指引，快速、智

能搜索引擎，帮助员工高效应用知

识于工作，提升生产效率

基于等保�.�数据安全管理

Data security management based on isoassurance �.�

助力企业数字化业务，汇聚组织业务全流程文件，提供文件

的生命周期管理，为各行业企业提供高校、灵活、性价比最

优的文件存储与管理的一体化解决方案。

全终端访问

网页端 Windows盘符 Mac同步 Android Ios 微信小程序

用户 企业网盘

PeopleSoft

第三方应用

AD域

亿赛通

钉钉

企业微信

泛微

......

用户01

用户02

用户03

......

用户N

共享编辑

文件标签

个人空间

团队空间

内容监控

文件报表

外链管控

......

公司空间

删除保护

全文检索

容量限定

权限管理

水印管理

版本管理

操作日志

文件业务平台 多租户 用户会话 文件空间 流程表单 消息通知 统计报表 安全策略 集群监控

文件中间件 分布式 存储 传输 同步 元数据 搜索 处理 内容分析

应用场景

全终端覆盖

API

多人协作 接口

文件同步、文件

分享、共享编辑

网页端 移动端 微信小程序 桌面盘符 网页插件 Outlook插件

07

产品概述

企业网盘 Enterprise Web Disk

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

文件安全

文档智能

文件存储

系统运维及管理

API接口

功能说明

核心能力

大规模存储

PB级数据存储 多副本存储 存储去重 支持本地化存储数据，以及多节点存储。

冷热数据分离存储 文件切片技术减少冗余， 负载均衡 降低存储成本

企业级云存储 支持公有云、私有云、混合云，为客户提供完整的解决方案。

自动摘要 通过TextRank算法技术自动提取文档摘要。

自动打标 基于隐马尔科夫模型（HMM）分词技术及集合TextRank算法精准提炼

文档标签。

业务标签及文件关联 支持用户或定制化开发为不同的业务场景打造个性化的标

签，文件可根据多维度特征形成关系图谱

访问安全 二次验证 安全水印预览 登录地址和设备限制

行为安全 文件防泄漏系统 三权分立 分享外链管控

数据安全 传输存储全链路加密 多重备份 企业、部门、个人存储空间分离

组织管理成员管理部门和组织架构管理群组管理

实时数据看板 多纬度可视化査看系统使用数据，及时 掌握系统使用情况

详尽的操作日志 支持按时间段、操作类型、相关成员查询操作日志，并支

持导出。

提供API密钥管理和SDK开发包，企业可根据需求基于开放平台进行二次开发，将互普威盾

ViaDoc 的文件能力无缝嵌入其他业务系统。

核心

能力

文件同歩

自动同步：多终端与云端自动实时同步

文件版本：自动保存文件历史版本

断点续传：可查看传输进度,支持大文件断点续传

同步日志：详细记录同步的所有操作

虚拟文件夹：在资源管理器中注册云盘的入口节点

同步配置：支持对本地文件夹同步管理

云端一致性：用户在本地执行的所有操作均会被云

端记录及受权限管控

桌面盘符

Outlook插件

可直接在邮件中使用云盘文件

可直接归档邮件正文及附件億息

高效协同办公

多人在线打开蝙辑：支持多人同时在一起编辑各类

文档

同时在内容协作过程中通过修订、内容批注、截图

批注进行即时沟通和交流

不受硬件设备和访问终端的限制，可以通过团队协

作的方式提升整体生产效率

版本管理

版本列表：默认访问文件时均使用当前最新版本

主次版本编号：管理员可配置主次版本策略

版本回滚：权限人员可回滚历史版本文件

文件捜索

名称捜索：支持按文件名称捜索

内容检索：系统自动对文件建立索引，实现文件内

容全文本检索

全局检索：在全系统进行跨应用捜索，打破应用隔

阖

协同消息集成 权限组合

可设置权限自定义模板，对文件 文件夹，进行自定

义分类

可根据项目设置临时权限，不受人员流动影响

08

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

「数据」是企业的第一生产力，企业的发展离不开各类数据的支撑，在互联网推进企业信息化的

进程中，数据的载体「文件」也获得越来越多企业的重视!

产品价值

09

保护企业文档资产

严谨的权限体系，文件只被许可

的用户使用。

全过程的保护机制，文档只读預

览、水印版本管理、删除恢复。

全面的日志审计，文件的任何操

作都可追溯。

敏感文件内容监控,自动通知相

关人员。

·

·

·

·

永久传承企业文档

多副本海量存储，集中管理企业

所有的文档类知识资产。

系统内文件永不丢失，历史文件

随时査阅使用。

离职用户数据移交，知识不断层，

延续企业知识体系。

·

·

·

随时随地使用文档

支持lOSxAndroid移动平台，移

动Web H5网页及APP。

连接微信企业号、钉钉办公平台，

无需安装。

随时随地，简单便捷，给您移动办

公最佳体验。

·

·

·

促进企业文档流动

文件增、删、改、査、分享、编辑、协

作、外链、评论一站搞定。

极速的文件引擎，节约90%的文

件传递和查找时间。

强大的文档审批工作流，提升

60%的组彖绩效。

·

·

·

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

10

产品概述

体系文件管理 System document management

互普威盾 ViaDoc 文档安全管理软件，遵循ISO国际质量

管理体系，对于体系文件从编制、审核、发布、查阅、修订、

评审、回收、作废等进行全生命周期的管控，实现凡事有

人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督，从

而保证了文件的完整性、合规性、安全性。

版本版次

文件密级 文件编码

体系标准

文件类别 文件级别

1

2

发行申请 修订申请 废止申请 文件回顾

全生命周期

文件修订

文件编码

文件语言

文件关联

文件回顾

文件部门

文件版本

......

文件作废

文件级别

文件密级

变更通知

文件发行

体系权限

文件类别

体系台账

数据词典配置

流程配置

文件属性 ISO系统

借阅申请

第三方接口 ERP PLM SAP OA CRM SCM MES

文件业务平台 多租户 用户会话 文件空间 流程表单 消息通知 统计报表 安全策略 集群监控

文件中间件 分布式 存储 传输 同步 元数据 搜索 处理 内容分析

文件生命全周期文档应用

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

文档创建

• 海量模版

• 格式规范

• 编码\\命名

• 版本管理

• 协同编辑

审核

• 在线审阅

• 流程管理

发布

• 发布管理

• 回收管理

• 打印管理

调用

• 权限控制

• 业务表单

• 外发记录

变更

• 变更审核

• 变更追溯

• 前后版本区别

审批

• 在线审阅

• 流程管理

• 审批提醒

• 审批记录

归档

• 权限管理

• 分类管理

• 快速搜索

销毁

• 删除延迟

• 行为审计

应用场景及功能

全方位流程管理： 流程引擎 表单引擎 规则引擎 事件引擎

体系文件类型 体系文件审核 体系文件分类 体系文件安全

体系文件分发 体系文件协同 体系文件培训 体系文件报表

质量手册、程序文件、作业

指导书、质量记录、法律法

规等自定义文件类型和级

别。

针对不同文件级别、类型

预先定义标准化流程。

自定义体系文件目录树，

支持快速筛选查看。

根据体系文件部门、类别、

级别进行平行组合授权。

提供分发唯一标记用于追

索纸质文档状态。

针对体系文件进行订阅、

收藏、借阅、关联。

实时监控获取准确信息并

做出改进。

轻松分析和报告各部门的

体系文件改进率。

产品价值

11

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

12

体系文件管理亮点

亮点

管理

分公司具有独立的子系统和流程，可

进行部门和角色的双重设置，满足企

业个性化文件管理需求

文件基础信息记录详细，版本控制包

括大小版本更新，支持新旧版本对

比，支持记录文件批注和文件的各种

自定义元数据

支持关联文件、附件、记录文件在内

的多种文件同时添加，形成同一类主

题的文件系统管理

主题文件管理

文件信息管理

精细的流程管理

功能特点

流程管理

流程数据可配置，流程自动判断跳转，支

持流程代理审批；支持串签、并签、会签

等模式

编码管理

针对不同阶数的文件，可根据部门名称、

文件类别、流水号等自由组合生成文件

编码，且失效编码可回收

版本管理

系统支持统一升版与独立升版两种模

式，针对体系文件和表单可进行统一管

理和单独版本管理

权限管理

不同人员和不同文件阶数文件，拥有不

同的权限，管理员也可单独对文件授权

发布签收

文件发布后系统自动分发相应用户，用

户进行文件签收；纸质文件的发行也可

以在系统内记录

培训学习

文件由文件作者或者本部门人员发起培

训，被培训人员对文件进行学习，最后形

成培训报表

文件回顾

文件设置有效期，到期前一个月（可配）

将文件新增到回顾区进行文件回顾，文

件待回顾期间不影响用户正常使用

文件报表

针对文件发行、培训、回顾、外发、借阅、

作废都形成相应的记录报表，可在线查

询，可导出报表

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

执行难

管理难

编号容易重复、文件重复新增、

流程复杂，最终环节不规范、难

以及时分发和反馈、发布 / 更新

没有通知、纸质文件查询困难

文件版本混乱、新旧版本混 淆、

业务线越来越广、文件量越来越

大、个人操作效率低下、误操作频

发、过期文件难以提醒

合规难

成本高

难以有效审核、飞检难以通过、

新旧文件混淆、无人监管、流程

混乱、文件难以把控

文控人员工作量大、文件分散，

寻找时间成本高、需要大量人力

资源来做文件存储工作、文件报

表难以形成、无法有效跟踪周期

性审核进度

风险高

核心文件容易泄露、出现问题各

部门推诿、敏感文件难以管控、

问题无法追溯、旧版文件难以回

收、文件统计盘点困难、外来文

件难以管控

风险高

核心文件容易泄露、出现问题各

部门推诿、敏感文件难以管控、

问题无法追溯、旧版文件难以回

收、文件统计盘点困难、外来文

件难以管控

更加高效的生产

更好的用户满意度

国家、政府政策扶持

更好的经济收益和市场效果

更好的数据收集能力

更好的资源管理

客户洞察力

更加高效的生产

更好的用户满意度

智能化

自动化

生态化

信息化

产品价值

13

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

产品概述

档案管理

互普文档档案一体化将纸质档案进行数字化管理，

通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保

管、利用、收发/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等，

为客户建立整体档案管理信息化平台。

Archives management

应用场景

档案系统

档案分类 档案整理 档案鉴定 档案销毁 全宗号

档案权限 档案统计 档案报表 档案检索 ......

档案基本属性 档案业务属性 自动化档号 档案借阅 档案归还

接口

钉钉 微信

ERP ......

HR PLM

OA AD

文件业务平台 多租户 用户会话 文件空间 流程表单 消息通知 统计报表 安全策略 集群监控

文件中间件 分布式 存储 传输 同步 元数据 搜索 处理 内容分析

用户

借阅 归还

录入员

收集 整理 录入 鉴定 销毁 审批

管理员

14

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

将纸质档案进行数字化管理，通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保管、利用、收发

/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等。

法规标准遵从

系统与相关的法律、标

准、规章等保持一致。

对业务活动或文件执行

系统标识与整理。

权限管理

提供多种检索途径和输

出功能，满足不同用户

的需求。

检索利用

技术和管理两方面确保

真实性档案文件长久保

存。

存储保管

提供有关文件、档案管理

的各种统计信息和描述

分析报告。

使用元数据描述文件，

实现文件自动管理。

系统具有完整统一的安

全访问机制。

统计报表 元数据管理 安全管理

功能特点

产品价值

档案收集

按档案形成规律，聚集公司分散的资料、纪

要接收、征集文档

档案室对档案实体和档案信息根据系统规

则、分类进行编号，实现档案入库

提供简单易操作的搜索功能，同时提供精准

多功能的高级搜索，为用户提供合适的查

询、借阅档案方式

在研究档案内容的基础上，可编写参考资

料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论

文专著 多纬度分析档案使用情况，可依据档案统计

对已有档案进行调整控制，合理提高档案利

用率

系统自动将时效临近的文件归入鉴定库，

方便档案工作者根据内容等来鉴定档案的

真伪和价值 经审批后，系统自动将销毁文件转入销毁区

中集中存储

档案整理

档案使用

档案编研

档案统计

档案鉴定

档案销毁

01

02

03

04

05

06

07

15

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

产品概述

流程中心 Process center

使用可视化流程设计，让您的各种业务都能“流动”起来，打造高效流程和审批系统，节省30%

的工作量，更科学的管理各个业务环节。

降本

增效

以风险管控和运营效率提升

流程电子化

企业流程管理需求

流程工作台

流程草稿

我的待办

发起在审

新建流程

参与待审

发起完结

参与完结

查询流程

流程中心

支持多行业 场景丰富 业务透明 审批及时

流程的生命周期管理 战略到执行自上而下规范化管理

以流程为主线的

绩效管理模式

让文档管理繁为简，提高工作效率。

流程高效

可自主设计文件流程图，也可根据现有的文件审批流程形成流程地图，办公过程一目了然消息

通知到审批人，进行快速审批。

自动化发布

按照要求自动发布生效文件，减少分发过程所需时间

自动化复审

按照要求自动复审生效文件，减少分发过程所需时间

自动化回收

按照要求自动回收生效文件，减少分发过程所需时间

信息高效

16

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

文件安全交换

通过软件定义和控制网络的技术，动态调配网络之间文件的打通

与流转，为客户带来更安全、便捷、可控的线上文件交换体验。

交换逻辑

产品概述

数据暂存区 非涉密文件管理 涉密文件管理

互联网 DMZ隔离区 生产网 研发网

供应商

客户

内发审核

数据脱敏

数据回传

杀毒 杀毒

外发审核

数据脱敏

数据回传

数据获取

数据回传

……

采购

部

生产

部

质量

部

销售

部

…… 研发

部

…… …… ……

File security exchange

智能鉴密 安全外发 海量交换

信创 杀毒回传 外发管控

敏感数据提取如电话号码、银行卡、涉

密关键词等信息，预审结果在系统标

注文档级别，供审核人参考。

基于信创文件中间件，立足自主可控，

从底层芯片，服务器，操作系统，为各

行各业提供信创中间件打造的文件全

场景应用，实现全面国产化兼容适配。

外发任务合规审批，搭配多种安全外

发控制保障文件安全，包括：外发权

限、回传权限、过期时间、访问密码、接

收邮箱配置。

互联网回传数据在杀毒之后延迟入

网，防止互联网病毒数据入网杜绝病

毒数据在内网传播扩散。

面向大容量的数据交换设计外网不存

储原则，可满足企业上千人同时进行

文件交换，传输进度容量可控。

内部发送文件至外部互联网用户可控

制互联网用户在线预览、预览水印、数

字签名、不落地编辑。

17

核心功能

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

安全措施

文件交换

加密传输

单向传输

加密存储

切片存储

病毒查杀

落地加密

系统支持HTTPS的加密传输

方式访问

支持DMZ隔离区，数据

交换仅可单向传输，不

可直接数据交换

外发系统的存储服务提供

加密混淆切片存储，文档归

档存储后无法直接访问使用

源文件

文件被切分存储在后台，服务

器管理员无法直接查看文件，

病毒程序无法被执行

集成病毒查杀功能，

外网文件导入内网自

动执行病毒查杀

支持文件落地加密集成

18

核心价值

降本

全程线上处理即时通知

可靠，取代繁琐的线下流

程，提升用户效率。

增效

取代FTP、光盘等传统传

递存储介质，高效利用存

储资源，降低企业信息传

递成本。

安全

满足高并发下海量文件交

换任务，数据交换过程安

全、可控。

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

19

沉淀企业知识资产，推动组织创新

——如何利用互普威盾 ViaDoc 构建企业级知识库

知识管理整体架构

通过信息门户，将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体，使用户能通过统一的渠道

和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。

协同知识平台

搜索

人脉 知识

仓库

社区

解答

推送

分享

服务

问题

维护

沟通 分享 文档 讨论 沉淀 创新

监控 分析 决策

专家知识门户 专家 管理员门户 管理员

企业员工

员工知识门户

管理知识门户

企业管理层

知识挖掘 知识分析

知识循环 知识递送

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

20

实现更高效知识管理一体化平台

工作流程复用

文件报表

数据存储

工作流程

（企业管理项目管理）更丰富的内容积累

统一管控规范标准

知识类型 内容处理方式及关键能力 知识应用 管理策略非结构化文档数据源 ECM OA PCM ERP SAP CRM MES ......数据中台元素据引擎数据AI内容数字空间知识分类 智能feed数据应用知识地图 数据图标智能索检 数据安全更精细化的内容处理 更高质量的知识图谱 更有价值的高效知识应用收集工作同步存储展示个性化数据看板数据分析应用业务分析获取工作同步内容管理、知识转化

NLP摘要提取

智能化应用知识地图

文档的制定与起早--审核生效--优化（更新修订）

业务指引

策略灵活价值碰撞融入流程安全共享

结构化数据

第三方接口获取 内置数据图标模板扫描 ocr 内容识别内容标签 自定义文件元数据

流程管理 编码管理 版本管理 发布签收文件

关键内容提取数据支持

• 提升决策质量

• 辅助决策支持

• 降低培训成本

• 规范业务管理

稳定组织成长，提升创新能力

精确管理 领导决策能力 领导决策知识

正确行动 员工工作技能 岗位技能知识

提升效率 员工工作规范 企业规范知识

主动行动 员工工作热情 企业文化知识

核心竞争力

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

21

专注数据安全

——互普威盾 ViaDoc 安全能力解读

删除延迟

存储安全架构 文档安全架构

操作日志统计

应用场景 公司办公 远程办公 内容共享 文件不落地 文档加密 外发放泄密 内部防窃取 敏感内容监控 非法访问限制 防勒索病毒

关键过程 数据接入安全 数据存储安全 文件使用安全 文件传输安全 策略安全 加密集成方案

安全能力

安全架构

代码安全

应用安全

数据生命周期的安全建设 满足安全合规 遵循用户使用习惯，适应成本低

三权分立

离职一键转移

SSL加密传输

加密鉴权

部门权限

权限矩阵

用户权限 文件权限

文件夹权限

权限范围控制

敏感内容

自定义密级策略

敏感数据自动隔离 敏感任务监控

文件密级清单

水印策略

系统监测

访问安全架构 防勒索病毒架构 容灾备份架构

高性能的数据保护能力 颗粒度更细的安全功能 可视化安全分析平台 满足分保测评的安全管理策略 灵活可靠的安全集成方案

病毒查杀

切片存储

高性能容灾备份

弹性拓展

已与互普

ip-guard

文档加密

等进行适

配的解决

方案

项目角色权限

文档集成：支持对接IM、OA、财务、ERP、PLM、SRM、

CRM、MSE等企业现有各大异构系统档案数据进行收集归档

账户集成：支持与第三方系统进行组织架构同步，默认提供

Windows域空服务进行OU/GROUP进行部门同步。

文档集成：可通过代理服务抓取第三方系统数据或第三方系统

基于API使用系统功能。

社交平台集成：支持与钉钉/微信等社交平台集成待办任务/消

息/身份/扫码登录。

1 国际化

3 高度定制化支持

5 多种架构满足各种场景

数据中台 2

具备与大多数异构系统集成能力 4

低代码开发平台 6 7 贴合业务，高性价比

支持多国语言进行无缝切换，可配置使用方当前所在国际

时区。 集中统一管理企业各业务系统中的文件等海量的非结构化数

据，为企业提供一致性的接口以及更为完整、可用、安全数

据安全管理。

可根据需求方需求进行个性化定制，如门户皮肤与需求方

企业文化的融合、门户页面快速入口的定制化、系统功能

个性化定制等等

支持分区域架构、集群架构、联邦架构、混合架构等多种架

构，更多选择、更灵活，满足企业不同应用场景

支持敏捷开发各种文件相关应用，开发成本低，实现快速交

付、敏捷创新快，快速搭建全场景文件应用，使用体验感好 根据客户的实际业务需求场景，以始为终的进行方案设计，

合理成本，帮助企业实现企业内容管理最优体验。

打造贴近业务的企业文档管理

——互普威盾 ViaDoc方案优势解读

简化企业管理·守护数据安全

SIMPLIFY ENTERPRISE MANAGEMENT AND PROTECT DATA SECURITY

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为企业未来十年的发展保驾护航

互普档案通过聚合企业离散数据源、开展档案数据资源协同共享，消除信息孤岛,助力企业优化档案信息资源体系

资源体系

互普拥有经验丰富的咨询团队、产品研发、项目交付、售后支持等全方位的专业团队、提供全方位的产品与服务

团队体系

互普与通信多重加密方式、系统敏感操怍监控阻断机制、长期保存介质实时监控手段,助力企业构建档案业务安全体系

安全体系

互普汇集各领域领先的合作伙伴，提供囊括渠道、技术、EBU、OEM多种类型的合作方式，构建相互作用、相互依

赖、共同发展的可持续发展生态体系

生态体系

互普威盾ViaDoc文档安全管理软件产品手册

零信任数据安全

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