目录

一、 目的................................................................................. 1

二、 办公环境安全风险分析................................................. 1

（一） 一般安全风险......................................................... 1

（二） 电器使用风险......................................................... 2

（三） 办公用品使用风险................................................. 2

三、 防范办公室全风险的措施和注意事项......................... 3

（一） 一般安全措施和注意事项..................................... 3

（二） 防范办公电器风险的措施和注意事项................. 6

（三） 防范办公用品风险的措施和注意事项................. 8

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一、 目的

本手册用于指导我司在办公室内工作的员

工识别和防范工作过程中存在的安全风险，宣

传、普及办公室风险防止办公过程中的人身伤

害、财产损失和环境污染。

二、 办公环境安全风险分析

（一）一般安全风险

办公室工作环境和人员工作过程中可能存

在办公电器漏电导致的触电伤害；办公电器缺

陷、使用不当以及人员吸烟或动火不慎引发火

灾；书写工具和刀具（剪刀、裁纸刀等）刺伤、

划伤；上下楼梯或行走时摔跌；开水烫伤；电

梯夹伤、关人和坠落事故等安全风险。另外，

办公区域还可能会因装修、刷漆、杀虫、灭鼠

等作业带来噪声、粉尘、有害气体等环境污染。

在这些可能存在的风险中，火灾、人员触电的

后果往往比较严重，书写工具、刀具刺、划伤

事件后果一般不严重但发生几率相对较高，是

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造成办公室内人身伤害和财产损失的主要风

险。

（二）电器使用风险

办公电器因设计制造缺陷可能存在漏电、

过热等安全隐患；因存放和不当使用也可能导

致漏电、短路和线路过负荷，从而带来触电、

过热、起火等风险。办公电器因长时间使用或

超期服役导致性能下降也可能给工作人员带

来上述风险。另外，办公电器（如电风扇）的

机械转动部分还可能导致机械伤害。

（三）办公用品使用风险

铅笔、钢笔、碳素笔、圆珠笔等书写工具

的书写端都很尖锐，剪刀、裁纸刀等办公刀具

均要求有锋利的刃口，使用方法不当或使用不

慎甚至摆放位置不当都可能给使用者带来刺

伤、划伤等人身伤害风险。

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三、 防范办公室全风险的措施和

注意事项

（一）一般安全措施和注意事项

1. 保持紧急出口、楼梯及走道畅通无阻。

保持应急设备(如灭火器、消防栓等) 不受阻

碍，易于取用。

2.不得将危险化学品带入办公楼。禁止邮

寄、快递危险化学品。严禁将化学品倒入下水

道。所有化学品容器都应有盖并加上标签。发

现有未标识的化学品应向直线领导报告。不得

将酒精类饮料、麻醉剂带入办公场所。禁止受

酒精、麻醉剂影响的人员在办公场所内工作。

3.上、下楼梯时，应使用扶手且一步一级

行走，避免奔跑。在无法使用扶手的情况下(如

搬运家具)，搬运人员应集中精力，并特别小

心以防滑倒。非紧急情况，不得在办公场所奔

跑及喊叫。

4.不得在办公场所流动吸烟和随意丢弃烟

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头。烟头应完全熄灭后在指定位置丢弃。

5.办公楼内静止使用明火，重点防火部位

严禁烟火。如施工需要动火，必须办理动火工

作票。

6.新的设备或经重新安装的设备投入使用

前，必须经过安全检查。员工在使用任何工具

设备(包括电气及非电气的)之前，应检查其状

况以确定能否安全使用，无论其状况如何，对

检查标签已过期的设备不能使用。

7.进入某一区域或从事某一工作前，应熟

知该区域或从事该工作应遵守之安全规定及

程序，遵守各区域所张贴之安全标志。

8.办公室、会议室内需要敷设过渡电源等

线缆时，应沿墙角敷设并加以固定，放置人员

被其绊倒。如不能沿墙角敷设，必须采取压槽

固定等防人员绊倒的措施。

9.只有经过培训合格的员工才能进入配电

室、电气控制室、安保、消防监控室等进行如

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巡检、断电、合闸、上锁之类的作业。配电线

路的维修、改装必须由具备电工资质的人员进

行。

10.文明办公，不得言辞或武力威胁他人安

全，不许搞恶作剧。

11.整洁的工作环境对确保安全也很重

要，每个员工均应做到：

(1)保持工作场所清洁、有条不紊;

(2)保持柜子清洁、整齐、稳固;

(3)应避免在柜顶放置物品，登高作业应有

安全措施;

(4)废弃物(如糖纸、纸杯、饮料罐等)应放

入垃圾桶内;

(5)溅漏液体应立即抹干;

(6)桌、凳上的抽屉，文件柜门、厨柜门、

计算机键盘等打开使用后应立即关好或复位。

12.在工作时间，员工应穿戴得体，避免在

工作中发生摔跌和缠绕事件。

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13.每名员工应熟知异常情况下的逃生通

道和逃生方法。

14.进、出电梯均应待轿厢停稳后并留意轿

厢是否与地面平齐以防止摔跌，进入电梯前还

应注意确认轿厢已到位，防止踏空或坠落。

（二）防范办公电器风险的措施和注意

事项

1.不得在办公室内使用电炉、取暖器等大

功率电器。

2.电源插板、插座应保持清洁，不得被任

何物体所覆盖。

3.下班离开前，应关闭个人办公区域内的

照明灯具、电热水壶、饮水机、加湿器、计算

机、打印复印机、手机充电器等办公电器的电

源开关或拔下电源插头。

4.员工一旦发现任何电源线、插座和办公

电器外壳破损或出现故障，应停止使用并立即

向本区域的安全区代表汇报，由安全区代表及

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时联系和督促维修人处理或更换。

5.首次使用的办公电器，应检查该设备是

否有中国 CCC 认证标志。如属进口设备，应检

查是否有欧共体 CE、美国 UL、日本 JIS、英国

BEB、法国 NF 等国家认证标志。不得使用无安

全质量认证标志的产品。

6.在每次使用前均应做目视检查，如发现

插座松动、电线破损、漏电或短路现象，应停

止使用，并立即报告安全区代表。

7.严禁将已通电的电气设备放置在密闭

性柜子或壁橱内。电器使用时必须有人看管。

8.不得使用多插头转接器和轻型导线，并

注意负荷不要超过插座及导线的负载能力。

9.发现断路器跳闸、保险熔断或导线过热

时，表明有短路或过载存在，在查明原因和排

除故障前不得再次通电。

10.办公室内的台式电风扇等有转动部件

的电器必须有完好的防护罩。

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（三）防范办公用品风险的措施和注意

事项

1.除非有笔套保护，否则笔筒内笔尖不得

朝上放置。其它顶端尖利的器具也不得尖端朝

上放置。

2.应选用将刀具封闭在内部，不与手接触

的裁纸机，不得使用刀刃暴露在外的裁纸机。

3.刀具使用前，应对刀具的安全状况进行

目测检查，不得使用已经破损或即将损坏的

刀、剪。

4.使用刀具时时，操作者必须保持身体平

稳或可以控制的状态。要时刻保持对刀的控

制，刀刃和用力方向永远不要朝向自己身体的

任何部位。

5.刀、剪使用完后要及时装入护套或合入

刀柄。

6.不应直接将未经安全防护的刀、剪直接

存放于衣服口袋或挎包里。

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7.不得使用刀、剪从事与工作无关的事

项。

8.在整理大量纸张时，应注意纸张划伤的

风险。

9.对含有玻璃、铁钉、木材的办公家具，

应注意保持接触面的完好无破损，避免划伤事

件的发生。

10.对有配置有绿色植物的办公环境，应

注意防止植物害虫的滋生，在杀虫作业时，应

注意保持室内通风，避免空气污染带来的伤

害。