纱线 ERP 系统方案 2018 纱线 ERP 系统方案 2018 文件标识： HTTSOFT-20180503 作 者： 陈加海，邱继中 完成日期： 修改日期： 2018-05-05 版 本： 2018-05-10 V2.0 版 权 说 明 ：本 文 件（ 方 案 ）版 权 归 苏 州 工 业 园 区 恒 泰 科 技 有 限 公 司 所 有 。未 经 苏 州 工 业 园 区 恒 泰 科 技 有 限 公 司 许 可 ，不 得 以 复 印 、复 制 等 方 式 将 文 本（ 方 案）交与第三方，或向第三方透露本文件（方案）的内容。 苏州工业园区恒泰科技有限公司 电 话：0512-89572166 传 真：0512-69150936 1/14

纱线 ERP 系统方案 2018 1. 系统概况.......................................................................................................................................... 3 2. 系统模块.......................................................................................................................................... 3 3. 主要流程图......................................................................................................................................4 3.1 ERP 流程图.................................................................................................................................4 3.2 移动化办公.................................................................................................................................5 3.3 工作台提醒.................................................................................................................................6 3.4 库存成本核算模拟图...............................................................................................................7 4. 内容说明.......................................................................................................................................... 8 4.1 PC 端程序................................................................................................................................... 8 4.1.1 开发管理.............................................................................................................................8 4.1.2 销售管理.............................................................................................................................8 4.1.3 生产管理.............................................................................................................................8 4.1.4 仓库管理.............................................................................................................................9 4.1.5 财务管理.............................................................................................................................9 4.1.6 工作台提醒功能..............................................................................................................10 4.1.7 文件管理...........................................................................................................................10 4.1.8 订单预决算逻辑过程..................................................................................................... 10 4.1.9 仓库成本逻辑过程..........................................................................................................11 4.2 APP 端程序...............................................................................................................................11 4.2.1 销售订单审核.................................................................................................................. 11 4.2.2 出库提醒...........................................................................................................................11 4.2.3 订单进度跟踪.................................................................................................................. 12 4.2.4 订单分析报表.................................................................................................................. 12 4.2.5 提醒功能...........................................................................................................................12 4.3 微信推送................................................................................................................................... 12 4.3.1 客户推送--发货通知...................................................................................................... 12 4.3.2 客户推送—色卡寄出通知............................................................................................. 13 4.3.3 客户推送--订单受理通知..............................................................................................13 4.3.4 用户推送--每天/周/月自动出订单报表......................................................................13 4.4 数据共享..................................................................................................................................13 4.4.1 WEB 查询.......................................................................................................................... 13 4.4.2 扫一扫...............................................................................................................................13 2/14

纱线 ERP 系统方案 2018 1. 系统概况 以智能化、无纸化、移动化为目标开发完善纱线 ERP 系统。 2. 系统模块 3/14

纱线 ERP 系统方案 2018 3. 主要流程图 3.1 ERP 流程图 4/14

纱线 ERP 系统方案 2018 3.2 移动化办公 5/14

纱线 ERP 系统方案 2018 3.3 工作台提醒 1.订单审核提醒 2.订单交期预警 3.发货通知单审核提醒 4.采购单审核提醒 5.生产交期预警 6.库存预警 7.销售出库审核提醒 8.其他提醒 6/14

纱线 ERP 系统方案 2018 3.4 库存成本核算模拟图 7/14

纱线 ERP 系统方案 2018 4. 内容说明 4.1 PC 端程序 4.1.1 开发管理 描述 维护纱线的 BOM 信息 内容 1. 纱线管理,纱线 BOM 功能(选用) 2. 原料管理 重点说明 3. 纱线管理 备注 4. 纱线开发 5. 其它物料 6. 产品设定报价 1. 纱线管理产生一个唯一的二维码，客户使用微信等扫描二维码可查看纱线的详细信 息。 2. 根据纱线 BOM 实时更新纱线报价(选用) 4.1.2 销售管理 描述 业务员跟踪记录客户下单信息 内容 1. 报价管理 2. 色卡管理 重点说明 3. 订单管理、合同管理 备注 4. 发货通知单管理 5. 订单分析报表 1. 下单成功微信通知客户。 2. 色卡寄出微信通知客户。 4.1.3 生产管理 描述 生产部指示、跟踪生产进度 内容 1. 生产任务单 2. 订单预算决算 3. 原料采购单 4. 纱线采购单 5. 纺纱加工单 6. 纱线染色单 8/14

重点说明 纱线 ERP 系统方案 2018 备注 7. 并线加工单 8. 倒筒加工单 9. 其他加工单 10. 工艺单 11. 进度表 12. 生产分析 1. 根据订单制作生产任务单，备料的直接制作生产任务单，并预排交期，以及自动预 算任务单成本 2. 建立染厂加工厂虚拟库，实时管理虚拟库存，加工单提交扣除加工厂库存 3. 结合任务单各个加工工序预排交期，建立交期预警提醒机制； 4. 根据预算表生产过程中自动运算成本超出预警机制； 4.1.4 仓库管理 描述 管理仓库体系 内容 1. 库位管理 2. 原料入库单 重点说明 3. 原料出库单 备注 4. 原料库存报表 5. 坯纱入库单 6. 坯纱出库单 7. 坯纱库存报表 8. 色纱入库单 9. 色纱出库单 10. 色纱库存报表 11. 其它物料出入库 12. 其它物料库存 13. 库存预警 14. 库存锁定 15. 加工厂虚拟库存 1. 定期结算库存，已结算时间范围内不允许出入库 2. 建立库存预警机制，及时提醒销货、补货 4.1.5 财务管理 描述 根据仓库出入单据，核对应收应付账款 内容 1. 对账管理 2. 开票管理 9/14

重点说明 纱线 ERP 系统方案 2018 备注 3. 收付款管理 4. 应收应付报表 5. 往来台账 6. 往来单位初始化(初始化各项数据余额) 7. 财务月结(结算财务各项数据期初、本期发生、期末) 8. 仓库成本结算，月结体系；月结完成后相关发生单据不能再修改 9. 其它对账、开票、收付款(选用) 1. 收付款核销对账或开票(二选一) 2. 各项数据：未对账、对账未开票、开票未付款、付款未核销； 4.1.6 工作台提醒功能 描述 每用户个性化定制工作台实时提醒 内容 1. 订单审核提醒 2. 订单交期预警 重点说明 3. 发货通知单审核提醒 备注 4. 采购单审核提醒 5. 生产交期预警 6. 库存预警 7. 销售出库审核提醒 8. 应收款超期提醒 提醒功能按需定制 4.1.7 文件管理 描述 按单据上传相关文件方便检索 内容 1.每单据的文件系统互相独立 2.加密存放于服务器，保障安全性 重点说明 3.支持常见的所有文件格式 备注 4.1.8 订单预决算逻辑过程 描述 订单预决算逻辑过程说明 内容 1. 设置预决算科目，每个科目设置类型(采集单据数据/输入),采集单据数据的，指定 单 据 类 型 (EX: 采 购 单 、染 色 单 、并 线 单 、倒 筒 单 、其 它 加 工 单 、入 库 单 单 据 类 型 、出 库 单单据类型)，设置交期标志，交期标志目标单据字段名；默认科目标志 10/14

纱线 ERP 系统方案 2018 2. 订单预算制单，所有科目会列出，本单需要的科目自行勾选即可，默认科目都会勾 选；填写预算的数量、金额、日期数据 3. 订单操作过程中实际发生数会每天定时检索更新；发生交期延误，预算超出会进行 预警提醒。 4. 实际订单完成后，相关款项都已结算完毕的进行决算操作 5. 决算完的不再进行定时检索更新；形成最终的静态数据。 重点说明 备注 4.1.9 仓库成本逻辑过程 描述 仓库成本逻辑过程 内容 因未要实现完整的成本计算，最合理的办法要建立物料 BOM，通过 BOM 体系计算仓库成 本，但对用户来说操作成本昂贵，几乎无法做到。因此建立本流程 重点说明 1. 以出入库单据为核心，建立完整的关系链 备注 2. 采购入库单作为原始单，直接生成成本； 3. 加工出库单必须关联某个入库单，加工出库的数据会在“在产库”有记录； 4. 加工入库单必须关联加工出库单，并写入投料数；则“在产库”数据对应消除；获 得加工加工费成本 5. 销售出库单必须关联某个入库单(采购入库单/加工入库单/移库单) 6. 成本计算时依据采购成本金额、加工成本金额计算出每个入库单、出库单的明细成 本金额 7. 财务库存结算全部运算一遍，获得当前库存成本明细及总额 4.2 APP 端程序 4.2.1 销售订单审核 描述 APP 上审核订单 内容 出差时，业务经理可用手机 APP 审核订单、查看订单 重点说明 备注 4.2.2 出库提醒 描述 APP 上提醒仓库发货人员拣货、出库 11/14

纱线 ERP 系统方案 2018 内容 重点说明 备注 4.2.3 订单进度跟踪 描述 APP 上查看订单进度 内容 重点说明 备注 4.2.4 订单分析报表 描述 APP 上呈现订单金额分析、数量分析、产品畅销分析等 内容 重点说明 备注 4.2.5 提醒功能 描述 ERP 工作台提醒内容可同步在 APP 提醒 内容 重点说明 备注 4.3 微信推送 4.3.1 客户推送--发货通知 描述 发货通知推送到客户微信上 内容 1. 客户要关注公众号 2. 推送后台管理微信号对应的系统客户编号 重点说明 3. 客户收到通知信息，并可查看详情 备注 12/14

纱线 ERP 系统方案 2018 4.3.2 客户推送—色卡寄出通知 描述 色卡寄出推送到客户微信上 内容 1. 客户要关注公众号 2. 推送后台管理微信号对应的系统客户编号 重点说明 3. 客户收到通知信息，并可查看详情 备注 4.3.3 客户推送--订单受理通知 描述 订单受理通知推送到客户微信上 内容 1 订单录入系统后可以推送一条受理消息到客户微信号上 2.客户收到信息，并可查看订单详情 重点说明 备注 4.3.4 用户推送--每天/周/月自动出订单报表 描述 系统要依据部门汇总订单情况 内容 推送信息给对应的领导； 重点说明 备注 4.4 数据共享 4.4.1 WEB 查询 描述 WEB 查询 内容 通过网站查询订单进度、开放的库存 重点说明 备注 4.4.2 扫一扫 描述 通过移动端扫一扫导航查看相关信息 13/14

内容 纱线 ERP 系统方案 2018 重点说明 可以考虑如下信息可以扫一扫 备注 1. 产品二维码 扫一扫后可以查询到相关产品信息，并且允许开发的诸如交期。 可用库存信息等； 2. 销货单二维码：扫描销货单上的二维码可以看到销货单详细信息 3. 其它类型二维码(ex:染色单、加工单等) 14/14