QB/KJY.XZ1-2022

I

黄鹤楼科技园（集团）有限公司企业标准

QB/KJY.XZ1-2022

总经理办公会管理办法

2022-06-02 发布 2022-06-06 实施

黄鹤楼科技园（集团）有限公司发布

QB/KJY.XZ1-2022

II

前 言

本标准是为了健全完善公司总经理办公会工作机制，提高总经理办公会议事和决策的科

学化、民主化、规范化水平。

本标准依据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》（中办发〔2009〕26 号）、《湖北

省人民政府关于印发<湖北省人民政府常务会议议事和决策规则>》（鄂政发〔2018〕22 号）、

《国家烟草专卖局 中国烟草总公司工作规则》（国烟办〔2008〕166 号）、《黄鹤楼科技园

（集团）有限公司章程》的相关要求，依据《黄鹤楼科技园党委工作规则实施管理办法》

QB/KJY.DJ2-2020、《黄鹤楼科技园“三重一大”决策制度实施管理办法》QB/KJY.DJ4-2020

等标准而编制。

本标准经批准实施后替代《关于印发黄鹤楼科技园（集团）有限公司总经理办公会管理

办法等 12 项制度的通知》（黄科〔2020〕59 号）。

本标准由黄鹤楼科技园标准化管理委员会提出。

本标准由办公室负责起草并归口。

本标准主要起草人：刘会平、刘勇

本标准2022年5月修订发布。

本标准2022年6月正式实施。

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1

总经理办公会管理办法

1 范围

本办法规定了总经理办公会会议人员组成、议事决策范围、议题确定和材料准备、会议召开、决

策程序、决策执行等管理内容与要求。

本办法适用于公司总经理办公会管理，下属各公司会议管理参照本办法执行，并结合实际情况，

制定本单位实施细则。

2 规范性引用文件

暂无。

3 术语和定义

暂无。

4 管理职能

4.1 办公室

办公室是总经理办公会的协调组织部门，主要承担：

a） 对拟报议题进行初审、梳理、汇总并报总经理审核；

b） 将会议召开的时间、议题提前通知组成人员和列席人员；

c） 安排专人作会议记录并加强管理、建档妥善保存；

d） 及时向有关部门和单位印发总经理办公会会议纪要；

e） 根据党委会、董事会、股东会相关要求，提报或督促相关部门提报上会审议；

f） 根据企务公开的有关规定以适当方式在一定范围内通报或者向公司职工公开。

4.2 各科室（中心）

各科室（中心）是总经理办公会议题的提出部门，总经理办公会布置事项的执行部门，具体承担：

a） 根据工作需求向办公室申报议题；

b） 参加会议，陈述议题内容；

c） 按照会议决议推进落实议题相关工作，并向办公室提交完成情况。

5 管理内容与要求

5.1 总则

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2

5.1.1 总经理办公会议事和决策必须提高政治站位。以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、

“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，把坚决维护以习

近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导作为根本政治规矩，把贯彻落实湖北中烟党组、东西湖

区委区政府决策部署和科技园党委工作安排作为根本要求，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、

看齐意识，增强道路自信、理论自信、制度自信、文化自信，始终在思想上政治上行动上同以习近平

同志为核心的党中央保持高度一致。

5.1.2 总经理办公会议事和决策必须聚焦议大事、作决策、促改革、抓落实。坚持稳中求进总基调，

全面贯彻新发展理念，全面依法依制度履行会议职能。

5.1.3 总经理办公会议事和决策必须坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新。深入开展调查

研究，紧密结合实际，听实情、讲实话、办实事、求实效，创造性地开展工作。

5.1.4 总经理办公会议事和决策必须坚持依法治企。始终在宪法和法律范围内活动，严格遵守法定权

限和程序，严格执行民主集中制，科学决策、民主决策、依法决策，切实提高议事和决策的质量和水

平。

5.2 人员组成

5.2.1 总经理办公会由总经理、副总经理、工会主席、财务总监及其他班子成员组成。会议由总经理

负责召集和主持，也可由总经理委托其他组成人员召集和主持。其他党委委员及办公室主任列席会议。

5.2.2 根据工作需要，总经理办公会可安排有关的科室、单位负责人列席参会。各科室、各单位主要

负责人因故不能参加会议时，由其指定相关人员参加。

5.3 议事和决策范围

5.3.1 总经理办公会的议事和决策范围（详见附录 A）：

a) 传达学习相关事项。

b) 对提交董事会的议题（报告类、议题类）进行前置审议。

c) 对党委会作为前置研究程序的议题，进行审议批准。

d) 对相关标准类、计划类、资产资金类，进行审议批准。

e) 通报讨论、审议批准其他重要事项。

5.3.2 副总经理、财务总监、工会主席职责范围内可以决定或副总经理、财务总监、工会主席之间能

够协商解决的事项，以及属于部门和单位职责范围内的事项，不列入总经理办公会议事和决策内容。

5.3.3 总经理办公会作出重大决策前应当充分听取科技园党委的意见建议，在调查研究基础上提出方

案。按照相关规定，属于应当进行合法性审查的事项，由法律与改革科进行合法性审查前置工作。对

于按照规定须进行公示公开、广泛征求意见、专家咨询论证、风险评估的议题，议题提报部门应在向

公司办公室提报议题前完成上述工作，并在提报时一并附上相关资料。

5.4 议题确定

5.4.1 拟提请总经理办公会讨论或决定的议题，按以下程序报批：

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3

a) 议题承办部门根据领导意见或者工作需要，填写《公司总经理办公会议题申报表》（见附录 B），

经分管领导审核同意后，在会议召开前两天，随拟报议题及相关材料报送至公司办公室。

b) 议题承办部门在报送议题前，要做好调查研究和分析论证，涉及上级部门和下属各公司的，要事

先主动沟通协商。

5.4.2 提请总经理办公会审议的有关议题、制度草案或规范性文件，会前应送法律与改革科或企业管

理科进行前置合法合规性审查。

5.4.3 科技园办公室对拟报议题进行审核把关、梳理汇总。未按以上程序报批的议题，原则上不提请

总经理办公会研究。

5.4.4 总经理办公会汇报材料由议题承办部门负责起草，要求主题鲜明、思路清晰、意见明确、表述

准确、文字精炼。主要包括：汇报材料；请示或报告的代拟稿；工作报告的讨论稿；重要政策措施的

送审稿；规章制度（草案）、规范性文件（代拟稿）等；文稿形成过程的说明；法律、政策依据和合

理性、可行性分析；制度评估、合法合规性审查意见以及征求意见情况。

5.5 会议召开

5.5.1 总经理办公会原则上每周召开一次，遇到重要紧急事项需要即时研究，可临时组织召开。具体

召开时间由总经理确定。

会议可以采取现场会、电视电话会议等形式召开。涉及保密或敏感信息内容的，应召开现场会。

遇重大突发事件、抢险救灾等紧急情况、不能及时召开总经理办公会决策的事项，经公司主要负

责人同意，可以采用会签的方式进行决策。

5.5.2 总经理办公会应当有半数以上组成人员到会方可召开。组成人员因故不能参加会议的，应当在

会前履行请假手续，其意见可以用书面形式表达。

5.5.3 总经理办公会列席部门由部门正职或者主持工作的副职列席会议，一般不得请假。因特殊情况

不能列席会议的，须提前向科技园办公室请假，报会议召集人同意后，方可安排熟悉议题内容的其他

人员代为参会。

5.5.4 总经理办公会由科技园办公室负责承办。会议召开的时间、议题，要提前通知组成人员和列席

人员。

5.5.5 总经理办公会讨论或决定事项的一般程序为：

a) 议题承办部门作简要汇报，一般不超过 6 分钟；

b) 列席人员发言；

c) 组成人员发表意见；

d) 会议召集人集中讨论情况，总经理办公会集体决策。

5.5.6 讨论表决

a) 总经理办公会应坚持集体决策原则；

b) 会议召集人集中组成人员讨论意见时，应当注重考虑和采纳列席人员的建议；

c) 表决采取实名书面方式进行，会议组成人员填写《科技园总经理办公会表决意见表》（见附录 C），

赞成票超过应到会组成人员的半数方能通过。未到会组成人员的口头或书面意见不计入票数；

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4

d) 表决实行会议召集人末位表态制；

e) 会议研究决定多个事项的，应当逐项审议表决；

f) 会议在充分研究讨论和意见基本一致的基础上，应当形成决议；

g) 当表决事项出现赞成票与反对票相等的情况，由会议召集人决策。

5.5.7 议事记录及会议纪要

总经理办公会由科技园办公室安排专人记录。会议记录是把总经理办公会的基本情况和会上的

报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，是形成总经理办公会会议纪要的素材，

具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。规范总经理办公会会议记录应符合以下要求：

a) 会议记录本必须用可长期保存的笔记本册，封面应当庄重、大方；会议记录本应当连续编页码（可

以手写），禁止使用活页纸类笔记本；

b) 会议记录必须完整，记录内容应当包括：日期和会议开始时间、会议序号（****年度第**次）、

地点、出席人、缺席人、会议主持人、列席人、记录人等；议题、发言人及发言内容、决定、决

议等；

c) 会议记录必须真实准确，实事求是反映会议内容和会议过程；会议发言记录要忠实发言者的原意，

不能任意增减或改动，特别是关键词语不能走样；会议记录要经参会人员审核，并签字确认；

d) 会议记录的书写格式应认真、规范，文字、文面做到准确、端庄、规范、清晰、整洁；

e) 会议记录由办公室安排专人负责，要求政治素质好、组织纪律性强、有一定文字工作基础的同志

作为会议记录人员。记录人员必须以高度的政治责任心，切实履行职责，严格按照相关要求，认

真做好记录和保存工作，并对会议记录的真实性和完整性负责；

f) 会议记录本一般不跨年使用，要按年度分类整理和存档备查。记录的内容不能随意涂改、删增，

不得随意销毁；

g) 总经理办公会会议纪要由总经理签发；

h) 总经理办公会会议记录、纪要及文件应按规定存档备查，借阅总经理办公会会议记录，需按照制

度要求填写《科技园总经理办公会记录借阅登记表》（附录 D）。

5.5.8 经总经理办公会讨论通过、以公司名义上报或下发的文件，由总经理签发。

5.6 决策执行

5.6.1 总经理办公会作出的决策，由科技园领导同志分工负责组织实施。总经理对组织实施工作负总

责。副总经理、工会主席、财务总监应当根据集体决定和个人分工，带头抓好总经理办公会会议精神

的贯彻落实和督促检查。对涉及两名或者两名以上副总经理、财务总监、工会主席分管的事项，由总

经理明确一名负责协调。

5.6.2 科技园办公室要及时向有关部门和单位印发总经理办公会会议纪要。对会议议定的事项，各公

司、各科室（中心）必须坚决贯彻执行，确保政令畅通、令行禁止。

5.6.3 加强督促检查督办。科技园办公室要根据会议决定，可下发督办通知（附录 E），并及时将督

办事项落实情况向会议报告。

5.6.4 总经理办公会有关情况，根据企务公开的有关规定以适当方式在一定范围内通报或向公司职

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5

工公开。

5.7 监督和纪律

5.7.1 总经理办公会要自觉接受湖北中烟、东西湖区委区政府和公司党委的领导，接受湖北中烟纪检

部门和科技园纪委监督，接受下属公司和本部各部门的监督，接受广大职工监督，虚心听取意见和建

议。

5.7.2 总经理要带头执行民主集中制，充分发扬民主，自觉接受公司其他领导同志监督。公司其他领

导同志要在总经理的领导下积极主动开展工作，自觉接受总经理对其工作的督促检查。公司领导同志

要自觉维护团结，互相信任、互相谅解、互相支持。

5.7.3 总经理办公会与会人员、工作人员要遵守保密规定，对应当保密的会议内容、讨论情况、会议

决定等，必须严守秘密，不得泄露。

6 统计分析

办公室定期对督办事项完成情况进行收集、汇总和统计，并将统计分析结果进行通报。

7 记录与报告

总经理办公会记录（含电子版）属公司敏感信息，应加强管理、建档妥善保存。每年年初应将前

一年记录本移交科技园档案室，按照档案管理相关制度进行保存。如需借阅，在移交档案室前，应填

写《科技园总经理办公会记录借阅登记表》（见附录 D）报送公司办公室。

8 附则

本管理办法由办公室负责解释。

6

附录 A 总经理

本部各职能部门总经理

类别 序号 议题内容

传达学习类 1 传达学习上级有关文件及会议精神

作为董事会

前置程序

（报告类）

2 关于上年度工作情况及本年度工作安排的报告

3 关于公司本年度上半年工作情况及下半年工作安排的

作为董事会

前置程序

（议题类）

4 关于本年度生产经营目标的议案

5 关于公司高质量发展实施方案的议案

6 关于本年度投资项目计划的议案

7 关于本年度人力成本预算方案（草案）的议案

8

公司年度财务预算编制草案（本年财务预算执行情况

案）

9 关于公司本年度财务预（决）算报告

10 本年度资产处置计划执行情况及次年资产处置计划

11 关于本年度生产经营目标调整的议案

12 关于编制五年规划纲要的议案

13 公司本年度上半年预算执行情况报告及本年度预算调

14 上半年资产处置计划执行情况及调整计划

15 关于公司本年度上半年人力成本执行情况报告及本年

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6

理办公会议题清单

理办公会议题清单

提报部门 议事性质

相关责任部门 研究贯彻落实意见

办公室（董事办） 经总经理办公会审议批

准向年初董事会报告

报告 办公室（董事办） 经总经理办公会审议批

准向年中董事会报告

企业管理科

年初董事会前置审议

企业管理科

投资管理科

人力资源科

报告及次年财务预算编制草

财务管理科

财务管理科

财务管理科

企业管理科

年中董事会前置审议

企业管理科

整方案的草案 财务管理科

财务管理科

度人力成本调整方案的议案 人力资源科

7

16

关于公司本年度上半年投资项目计划执行情况报告及

的议案

17 公司基本管理制度

18 对外捐赠和支持经济社会建设事项

19 公司合并、分立、重组、解散或者变更公司形式的方

20 对外股权投资项目

21 投资委员会委员及议事规则调整

22 总投资 1000 万元人民币（含）以上的工程类、设备类

23 总投资 1000 万元人民币（含）以上的其他投资项目

24 总投资 500 万元人民币（含）以上的信息化类投资项

25 总投资 500 万元人民币（含）以上的内部股权投资项

26 公司增加或者减少注册资本的方案

27 公司的利润分配方案和弥补亏损方案

28 预算委员会委员调整

29 对章程规定董事会审议审批的职责范围内资产处置事

30 1000 万元人民币以上公司资产处置以及融资事项

31 涉及职工重大切身利益事项的改革、调整及实施

32 高管薪酬、重大人事调整、公司内部管理机构设置调

党委会作为

前置程序类

33

涉及企业安全生产、维护稳定、职工权益、社会责任

项

34 关于讨论和决定各直属单位的机构设置、工作职责、

35 关于按照有关规定，由党委管理的专业技术和专门技

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7

年度投资项目计划调整方案

投资管理科

企业管理科、

办公室（董事办）

董事会前置审议

办公室（董事办）

案 投资管理科

投资管理科

投资管理科

类固定资产投资项目 投资管理科

投资管理科

目 投资管理科

目 投资管理科

财务管理科

财务管理科

财务管理科

项进行前置审议 财务管理科

资产运营科

人力资源科

整 人力资源科

、法治建设等方面的重大事

相关责任部门

经党委会前置研究讨论

人员编制等事项 人力资源科 总经理办公会审议批准

能职务聘任和解聘 人力资源科

8

36

关于向控股和参股公司委派股东代表，推荐董事会、

责人

37 关于从系统外调入人员或引进高级经营管理人员

38 关于军转干部接收安排

39 关于各子公司工资总额调整事宜及工资分配、调整方

40 关于总经理奖励基金等工资具体分配方案的确定

41 关于公司福利保险政策方案的确定

42 关于公司劳务费、培训费等重大事项的确定

43 关于公司授权委派人员表决（发表意见）的重大决策

44 关于各子公司工商信息及章程的变更

45 关于科技项目奖项的具体评定、分配方案、成果推荐

46 关于科技创新平台建设重大事宜

47 关于黄鹤楼科技园开展重大对外科研合作相关事宜（

48 关于公司采购事项

49 关于公司重大经营决策

标准类 50 关于以公司名义发布的涉及“三重一大”的制度标准

计划类

51 关于上年度会议执行情况和本年度会议计划的议题

52 关于本年度出国（境）执行情况及年度出国（境）计

53 关于本年度企业信息化项目的议题

资产资金类

54 关于公司年度预算调整方案后，涉及“三重一大”的

55 关于超年度预算的资金调拨和使用的议题

56

关于资金类相关议题（包含关于公司资金存放管理方

方案及调整方案、公司银行账户有关事宜的议题等）

57 关于内部融资事宜的议题

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8

监事会成员和经理、财务负

人力资源科

人力资源科

人力资源科

案 人力资源科

人力资源科

人力资源科

人力资源科

事项 投资管理科

投资管理科

、异议处理等相关事项 科技管理科

科技管理科

含框架协议、战略协议） 科技管理科

法律与改革科

企业管理科

标准起草部门 审议批准

办公室

划、调整计划的议题 办公室 审议批准

信息中心

预算增补的议题 财务管理科

审议批准

财务管理科

案、公司年度资金保值增值

财务管理科

财务管理科

9

58 关于审议批准公司年度投资收益收取方案

59

关于资产类相关议题（包含批准产权界定立项并确认

案并确认调处结果、清产核资等事项以及批准对非正

方式）

60 1000 万元人民币（含）以下公司资产处置以及融资事

61

400 万元≤总投资＜1000 万元人民币的工程类固定资

300 万元≤总投资＜1000 万元人民币的设备类固定资

目；

300 万元≤总投资＜500 万元人民币的信息化类固定资

300 万元≤总投资＜500 万元人民币的内部股权投资项

300 万元≤总投资＜1000 万元人民币的其他投资项目

其他事项

62 关于向区委区政府、湖北中烟报送的重要报告

63 关于年度工作会议、半年工作会议筹备情况及年度工

64 关于调整各类领导小组（委员会）的议题

65 关于以公司名义召开的重要会议事项

66 关于维护企业安全稳定方面的重大事项

67 关于组织承办省级二类及以上竞赛活动的议题

68 关于对教育培训（技能鉴定）工作先进单位、个人及

69 关于论文论著、专利授权、软件著作权奖励申请的议

70 关于科技项目立项相关事宜

71 关于知识产权对外有偿授权使用及转让事宜

72 关于科技专家委员会增补内外部专家的议题

73 关于汇报安全环保方面重大事项的议题

74 关于网络安全和信息化有关工作的汇报

75 关于企业本年度方针目标评价暨体系内审报告的议题

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9

财务管理科

界定结果、产权纠纷调处方

常损失的责任人的责任追究

财务管理科

事项 资产运营科

产投资项目；

产投资项目、其他投资项

资产投资项目；

项目；

。

投资管理科

办公室

审议批准

作报告、半年工作报告 办公室

办公室

办公室

办公室

人力资源科

优秀人才奖励的议题 人力资源科

题 科技管理科

科技管理科

科技管理科

科技管理科

安全管理科

信息中心

企业管理科

1

79 关于企业经济运行情况的汇报

80 关于公司审计工作相关事宜的议题和汇报

81 关于开展企业文化建设的重大事项

82 以公司名义召开的重要会议事项

83 本部各科室和下属各公司请示的重要问题

84 讨论和决定其他应由集团党委讨论和决定的重大问题

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0

企业管理科

审计科

相关责任部门

相关责任部门

相关责任部门

相关责任部门

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11

附录 B

黄鹤楼科技园（集团）有限公司

总经理办公会议题申报表

XZ1-LJ1

提报部门： 提报日期：

部门/课题组负责人 ： 分管领导：

集团公司主要负责人：

议题

对照《总经理办公会议题清单》填写议题对应的序号

内容

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12

附录 C

黄鹤楼科技园（集团）有限公司

总经理办公会表决意见表

黄鹤楼科技园（集团）有限公司 年度第 次总经理办公会表决意见表 XZ1-

LJ2

参会人： 时间： 地点：

事项 序号 事由

表决意见（签名）

建 议

同 意 不同意 弃 权

表决

事项

1

2

事项 序号 事由 建议

通报

事项

1

2

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13

附录 D

黄鹤楼科技园（集团）有限公司

总经理办公会记录借阅登记表

XZ1-LJ3

序

号

借阅

时间

总经理办公会

会议时间 借阅单位（部门） 借阅

人

批准人 归还

时间

备

注

经办

人：

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14

附录 E

黄鹤楼科技园（集团）有限公司

总经理办公会重点工作督办单

督办〔 〕第 号

XZ1-LJ4

注：此表交由承办部门填写完毕后,返交办公室，由办公室统一向公司领导报告并建档留存。

督办事项

督办意见 办公室主任：

责任部门 责任人

目前工作进展

情况及完成时

限

承办部门负责人：

督办人员

备 注

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I

黄鹤楼科技园（集团）有限公司企业标准

QB/KJY.XZ5-2022

本部办公用品和办公类低值易耗品

管理办法

2022-05-30 发布 2022-05-31 实施

黄鹤楼科技园（集团）有限公司发布

QB/KJY.XZ5-2022

II

前 言

本标准建立和规定了黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部办公用品和办公类低值易耗品

管理办法，明确了科技园本部办公用品和办公类低值易耗品的分类、定额、申请、审批、购

置、发放、验收及处置等内容。

本标准依据《湖北中烟总部办公用品管理办法》QB/HBZY.HQ41-2019、《湖北中烟总部

后勤类低值易耗品管理办法》QB/HBZY.HQ7-2019、《黄鹤楼科技园固定资产管理办法》

QB/KJY.CW5-01-2022、《黄鹤楼科技园低值易耗品管理办法》QB/KJY.CW5-05-2022 相关要

求而编制。

本标准经批准实施后替代《关于印发黄鹤楼科技园（集团）有限公司总经理办公会管理

办法等 12 项制度的通知》（黄科〔2020〕59 号）。

本标准由黄鹤楼科技园标准化管理委员会提出。

本标准由办公室负责起草并归口。

本标准主要起草人：刘会平、王琳

本标准2022年05月修订发布。

本标准2022年05月正式实施。

QB/KJY.XZ5-2022

3

本部办公用品和办公类低值易耗品管理办法

1 范围

本办法建立和规定了黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部办公用品和办公类低值易耗品

管理办法，明确了科技园本部办公用品和办公类低值易耗品的分类、定额、申请、审批、购

置、发放、验收及处置等内容。

本办法适用于科技园本部办公用品和办公类低值易耗品的管理工作。下属各公司可参照

本办法并结合本单位实际情况制定具体的管理规定。

2 规范性引用文件

《黄鹤楼科技园低值易耗品管理办法》QB/KJY.CW5-05-2022

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

科技园本部

黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部。

3.2

办公用品和办公类低值易耗品

办公用品指在日常工作中所使用的辅助用品。主要包括：文件档案用品、桌面用品、财

务用品等一系列与工作相关的用品（不含信息化设备及其相关配件、辅材）。

办公类低值易耗品是指为保障科技园本部各部门和职工的日常工作需要而配置的各类

单位价值在 3000 元（不含可以抵扣的增值税，下同）以下的非生产性物品，包括但不限于

工器具、办公家具、通讯办公用品、会务用品等。

3.3

办公用品和办公类低值易耗品专员

各科室（中心）指定负责办公用品和办公类低值易耗品的申请、领取及日常管理的人员。

4 管理职能

QB/KJY.XZ5-2022

4

4.1 办公室

是科技园本部办公用品和办公类低值易耗品的归口管理部门，具体负责：

a) 建立健全办公用品和办公类低值易耗品管理制度。

b) 科技园本部办公用品和办公类低值易耗品的采购计划、预算编制及费用报销、定额

标准制订及管理。

c) 科技园本部办公用品和办公类低值易耗品采购项目的招标及合同的签订。

d) 按计划统一采购、验收、分发办公用品。

a) 督促具体使用部门做好其在用办公类低值易耗品的日常管理工作。

4.2 财务管理科

负责科技园本部办公用品和办公类低值易耗品的预算审批、报销审核、支付及会计核算。

4.3 法律与改革科

负责科技园本部办公用品和办公类低值易耗品项目采购目录、计划的审核和下达。

4.4 各科室（中心）

是办公用品和办公类低值易耗品的使用部门，具体负责：

a) 指派专员负责本部门办公用品和办公类低值易耗品的申请及领用；

b) 以部门形式汇总并审核办公用品和办公类低值易耗品的需求情况，并报送至办公室；

c) 以部门形式及时领用并发放办公用品和办公类低值易耗品，并督促具体使用人做好

领用后的日常记录，对领取的办公用品和办公类低值易耗品要妥善保管。

5 管理内容与办法

5.1 办公用品和办公类低值易耗品的分类定义

5.1.1 消耗性办公用品

如：剪刀、纸刀、白板、笔筒、文件夹、订书机、笔记本、各类笔、橡皮、胶水、复写

纸、订书钉、回形针、燕尾夹、其他

5.1.2 办公类低值易耗品

如：文件橱、抽斗柜、椅子、茶几、电话机、对讲机、台灯等，详见《黄鹤楼科技园低

值易耗品管理办法》QB/KJY.CW5-05-2022。

5.2 办公用品和低值易耗品定额

QB/KJY.XZ5-2022

5

5.2.1 定额标准：综合考虑本部办公用品和办公类低值易耗品使用的实际情况，并结合信息

化建设要求等因素，本部办公用品和办公类低值易耗品人均费用定额标准上限为 1000 元/

年。

5.2.2 办公室以部门为单位执行办公用品和办公类低值易耗品的定额管理，并建立办公用品

和办公类低值易耗品台账，动态控制办公用品和办公类低值易耗品费用。部门办公用品年费

用标准=人均定额标准×部门人数。

5.2.3 当办公条件、业务量或办公用品市场价格发生显著变化时，本着实事求是、利于办公

的原则，由办公室负责对办公用品和办公类低值易耗品费用定额标准适时调整。

5.3 办公用品和办公类低值易耗品申请与审批

5.3.1 办公室向办公用品和办公类低值易耗品专员发送采购清单，办公用品和办公类低值易

耗品需求原则上只能在该清单内选取。

5.3.2 办公用品和办公类低值易耗品以月度为单位提出申请，办公用品和办公类低值易耗品

专员在上月度末收集并汇总下月度办公用品和办公类低值易耗品需求报办公室。特殊情况，

经部门负责人审批可临时采购。

5.3.3 办公用品和办公类低值易耗品以部门为单位提出申请，办公用品和办公类低值易耗品

专员填写《黄鹤楼科技园本部办公用品和办公类低值易耗品申请表》（见附录 A），经部门

负责人审批签字后，报办公室。

5.4 办公用品和办公类低值易耗品的验收和发放

5.4.1 办公室每月初按照各部门本月度需求，统一采购，并以部门为单位进行发放。

5.4.2 办公用品和办公类低值易耗品专员根据办公用品和办公类低值易耗品申请单对本部

门办公用品和办公类低值易耗品进行清点验收，并在验收单（送货单）上签字确认，验收单

（送货单）由办公室留存，做财务报销凭证用。如出现数量、品种、质量不符等问题，由申

请部室配合办公室负责解决。

5.5 办公用品和办公类低值易耗品的库存

5.5.1 办公室根据每月度办公用品申请情况，对使用率高、单价低的办公用品进行备货采购

并临时库存。

5.5.2 办公类低值易耗品原则上实行零库存管理，即需即购、即购即发，办公室不进行统一

备货，各使用部门应根据自身实际情况统筹安排申领周期及数量。但出于保障需要，避免因

缺货对科技园本部正常办公造成影响，在确有必要时可由办公室对前期购置较多、需求有明

确预期、购置期较长、无库存风险的后勤低值易耗品进行适量库存。办公室应对库存物资建

立台账，并进行定期盘点。

5.6 办公用品和办公类低值易耗品的管理

QB/KJY.XZ5-2022

6

5.6.1 办公用品应做公用，严禁私用。

办公用品应本着节约的原则，严禁浪费使用。

员工应自觉爱护各类办公用品，严禁不正当或不合理使用而造成损坏。

5.6.2 非消耗性办公用品管理要求如下：

a) 日常的管理由使用部门或使用人进行管理。

b) 非消耗性办公用品在申请时应注明使用人或管理人。

c) 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

d) 员工离职前应如数向所在部门转交所领用的非消耗性办公用品。

5.6.3 办公类低值易耗品管理要求如下：

a) 办公类低值易耗品的实物管理应本着节约、爱护的原则由使用人自行管理，严禁公

物私用。

b) 员工离职前应如数向所在部门转交所领用的非消耗性办公用品。

c) 闲置的办公类低值易耗品由使用部门交还办公室统一管理，以供后期调剂使用。

6 统计分析

办公室对科技园本部办公用品和办公类低值易耗品进行每月度统计，建立办公用品和办

公类低值易耗品台账。分析各类办公用品和办公类低值易耗品的需求情况，确定办公用品库

存品类及数量等。

7 记录与报告

本标准附录 A 中的办公用品和办公类低值易耗品申请表由办公室负责保管，保存期限 1

年。

QB/KJY.XZ5-2022

7

附录 A

（规范性附录）

办公用品和办公类低值易耗品申请表（样张）

黄鹤楼科技园本部办公用品和办公类低值易耗品申请表

XZ5-JL1

各部门： 人数：

物料号 产品名称 规格 数

量

单位 单价（元） 性能或材

质要求 备注

总计：

部门专员: 部门负责人：

QB/KJY.XZ6-2022

I

黄鹤楼科技园（集团）有限公司企业标准

QB/KJY.XZ6-2022

本部办公用房使用管理办法

2022-05-30 发布 2022-05-31 实施

黄鹤楼科技园（集团）有限公司发布

QB/KJY.XZ6-2022

II

前 言

本标准建立了黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部办公用房使用管理办法，明确了科技

园本部、下属各公司人员办公室使用面积标准，规定了科技园本部办公用房使用管理和日常

维护管理等。

本标准依据《国家烟草专卖局关于明确行业企业负责人办公室使用面积标准的通知》（国

烟办〔2015〕336号）、《国家烟草专卖局办公室关于全面完成超标公务用车处置和超面积

办公用房整改工作的通知》（国烟办综〔2016〕20号）、《湖北中烟总部办公用房使用管理

办法》QB/HBZY.HQ3-2021相关要求而编制。

本标准经批准实施后替代《关于印发黄鹤楼科技园（集团）有限公司总经理办公会管理

办法等 12 项制度的通知》（黄科〔2020〕59 号）。

本标准由黄鹤楼科技园标准化管理委员会提出。

本标准由办公室负责起草并归口。

本标准主要起草人：刘会平、王琳

本标准2022年5月修订发布。

本标准2022年5月正式实施。

QB/KJY.XZ6-2022

3

本部办公用房使用管理办法

1 范围

本标准建立了黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部办公用房使用管理办法，明确了科技

园本部、下属各公司人员办公室使用面积标准，规定了科技园本部办公用房使用管理和日常

维护管理等。

本办法适用于科技园本部办公用房的管理工作。下属各公司办公室面积标准严格按照本

标准执行，具体的管理规定可结合本单位实际参照本标准制定。

2 规范性引用文件

无。

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

科技园本部

黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部。

3.2

办公用房

由公司出资形成或出资租赁，在法律上可以确认属于国有资产的办公用房及其相应土地，

包括基本办公室、服务用房、设备用房等和附属用房及其相应土地。

4 管理职能

4.1 办公室

是科技园本部办公用房的归口管理部门，具体负责：

a) 建立健全办公用房管理制度；

b) 统一规划建设、统一权属登记、统一调配使用、集中管理科技园本部办公用房；

c) 对下属各公司办公用房管理情况进行指导、检查。

4.2 资产管理部门

QB/KJY.XZ6-2022

4

a) 负责办公用房日常维护、维修改造及统一物业管理;

b) 负责科技园本部办公用房购置、租赁、改造及维护的采购计划及预算费用的申报。

4.3 财务管理部门

负责科技园本部办公用房购置、租赁、改造及维护费用的预算审核、下达及费用审核、

支付。

4.4 法律与改革部门

负责科技园本部办公用房购置、租赁、改造及维护项目采购目录、计划的审核和下达。

4.5 纪检监察部门

负责科技园本部办公用房使用管理情况及本办法的实施情况进行监督检查。

4.6 审计部门

负责科技园本部办公用房购置、租赁、装修改造、维修维保等合同的审核。

4.7 本部各科室（中心）

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各科室（中心）负责各自办公用房的日常管

理工作，要爱护公共设施，自觉维护房间设施设备，保持公共卫生，节约用水用电。

5 管理内容与要求

5.1 办公室面积标准

各级工作人员办公室使用面积标准，见表 1 所示。

表 1 各级工作人员办公室面积标准

类别 使用对象 使用面积（平方米/人）

公司本部

主要负责人 24

公司副职 18

其他人员 12

下属各公司

主要负责人 18

其他人员 12

注：此标准已经集团党委会研究审议，并报东西湖区纪委备案。

QB/KJY.XZ6-2022

5

5.2 申请与审批

办公用房以部门为单位提出使用申请，填写《黄鹤楼科技园（集团）有限公司办公用房

申请表》（见附录 A），经主管领导审批、签字后，报办公室备案。

5.3 使用管理

5.3.1 办公室按照科技园本部机构设置、人员编制和业务工作需求，核定办公用房面积。对

超出标准的办公室进行改造后，方可投入使用。

5.3.2 科技园本部办公用房纳入统一调配管理范围。新建、调整办公用房的单位，应按照“建

新交旧”、“调新交旧”原则，在搬入新建或调整办公用房的同时，将腾退的原办公用房移

交办公室统一调剂使用。

5.3.3 办公室要节约、合理、安全地使用办公用房，不得自行处置其办公用房及相应土地，

不得改变房屋结构和用途，不得自行将办公用房转让、转借给其他单位，不得将办公用房用

于抵押。

5.4 日常维护管理

5.4.1 办公室应会同有关科室不定期对对办公用房的质量、安全和使用情况进行检查，并建

立相关资料数据，为做好日常维护工作提供科学依据。

5.4.2 办公室配合企业管理部门根据办公用房维修改造标准和工程消耗量定额，统筹协调办

公用房大中修及专项维修改造工作。

5.4.3 维修改造项目应以消除安全隐患、恢复完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，坚

持量力而行、经济适用的原则，严格控制装修标准，不得变相进行改扩建或豪华装修。

5.4.4 办公用房大中修及专项维修经费预算由资产管理部门编制，报批后列入年度预算。

5.4.5 资产管理部门负责办公用房物业服务管理工作，严格规范办公用房物业服务标准，并

加强指导和监督检查。

5.4.6 积极推进办公用房物业服务管理规范化、标准化、专业化。

5.5 监督检查

5.5.1 科技园本部办公用房监督检查工作在集团党委统一领导下开展，办公室会同纪检监察、

财务、审计等部门不定期对办公用房相关情况进行专项检查。对违反本办法规定的，责令限

期整改到位，对整改不及时或整改不达标的公司予以通报并按规定追究责任。

6 统计分析

无

7 记录与报告

QB/KJY.XZ6-2022

6

7.1 本标准附录 A 中的办公用房申请表由办公室负责保管，保存期限 1 年。

8 附则

本管理办法由办公室负责解释。

QB/KJY.XZ6-2022

7

附录 A

（规范性附录）

办公用房申请表（样张）

黄鹤楼科技园（集团）有限公司办公用房申请表

XZ6-JL1

申请部门 申请时间

申请理由及

用途

使用期限

使用人 岗位及级别

申请部门意见：

签名：

年 月 日

办公室意见：

签名：

年 月 日

分管领导意见：

签名：

年 月 日

QB/KJY.XZ4-2022

I

黄鹤楼科技园（集团）有限公司企业标准

QB/KJY.XZ4-2022

本部会议管理办法

2022-05-30 发布 2022-05-31 实施

黄鹤楼科技园（集团）有限公司发布

QB/KJY.XZ4-2022

II

前 言

本标准规定了黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部会议分类、计划和审批、会议时间和

规模、会议形式及地点、会议费开支、监督检查和责任追究等管理流程和要求。

本标准依据《国家烟草专卖局办公室转发<财政部外交部关于严格控制在华举办国际会

议通知>的通知》（国烟办综〔2011〕116 号）、《湖北中烟总部会议管理办法》

（QB/HBZY.XZ15-2020）的相关要求而编制。

本标准经批准实施后替代《关于印发黄鹤楼科技园（集团）有限公司总经理办公会管理

办法等 12 项制度的通知》（黄科〔2020〕59 号）。

本标准由黄鹤楼科技园标准化管理委员会提出。

本标准由办公室负责起草并归口。

本标准主要起草人：刘会平、王琳

本标准2022年5月修订发布。

本标准2022年5月正式实施。

QB/KJY.XZ4-2022

3

本部会议管理办法

1 范围

本办法规定了黄鹤楼科技园（集团）有限公司本部会议分类、计划和审批、会议时间和

规模、会议形式及地点、会议费开支、监督检查和责任追究等管理流程和要求。

本办法适用于科技园本部会议管理。下属各公司会议管理参照本标准执行，并结合实际

情况，制定本单位会议管理实施细则。

2 规范性引用文件

QB/KJY.CW2-07-2021《黄鹤楼科技园（集团）有限公司财务开支审批办法》

3 术语、定义、缩略语

3.1

科技园

是黄鹤楼科技园（集团）有限公司的简称。

3.2

上级会议

指以湖北中烟、东西湖区委区政府等科技园上级单位召开的，要求科技园相关单位或人

员参加的会议。

3.3

一类会议

指以科技园名义召开的，要求下属各公司、本部各科室（中心）负责同志参加的黄鹤楼

科技园集团范围综合性会议。

3.4

二类会议

指以科技园名义召开的，要求下属各公司、本部各科室（中心）有关负责同志参加的黄

鹤楼科技园集团范围专业性会议。

3.5

QB/KJY.XZ4-2022

4

三类会议

指本部各科室（中心）召开的，要求下属各公司、本部其他科室（中心）有关人员参加

的业务性会议。

3.6

四类会议

指根据业务工作需要，由本部各科室（中心）召开的小型研讨会、座谈会、评审会等。

4 管理职能

4.1 办公室

是科技园会议管理的归口管理部门，具体负责：

a) 制定本部会议管理办法并对执行情况进行监督检查；

b) 本部一、二、三类会议年度计划的收集、汇总、报审、发布；

c) 本部年度会议费预算的汇总、申报及监督执行；

d) 协调审计、财务、法改、纪检部门等部门对会议费执行情况进行监督检查；

e) 对本部各科室（中心）报送的会议年度报告进行汇总分析，提出加强管理的措施；

f) 收集、汇编、审核、报送会议政务信息、会议资料等相关信息；

g) 配合会议主办科室（中心）做好会议室协调、会议桌摆放，会议期间用餐等会务组

织工作。

h) 定时对本部会议室硬件设备进行检测，及时排除设备故障隐患。

4.2 财务管理部门

是科技园财务综合管理的归口管理部门，具体负责：

a) 会议费预算的报审及下达；

b) 会议费报销的审核、支付及汇总，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规。

4.3 信息中心

是科技园视频会议的具体保障部门，具体负责：

a) 保障公司的电视电话会正常召开；

b) 对召开的视频会议提供技术支持；

c) 关注视频会议发展趋势，积极为公司视频会议系统升级提出合理化建议，配合办公

室完成视频会议系统的改造升级；

d) 配合办公室对视频会议会议室使用情况进行统计。

4.4 本部各科室（中心）

QB/KJY.XZ4-2022

5

是所申报会议的具体责任部门，具体负责：

a)向办公室提交一、二、三类会议年度计划；

b)本科室（中心）组织召开的会议会务工作；

c)撰写并向办公室提交本部室会议政务信息、会议资料等相关信息；

d)本科室（中心）年度会议报告的撰写，并于每年 12 月份报办公室；

e）会议经办部门需按照财务部门会议费报销要求提供有效凭证和相关单据；

f)上级单位组织的电视电话会议的参会通知发布及会务组织工作。

4.5 下属各公司

是本单位会议管理具体负责管理单位，具体负责：

a) 对本单位会议管理办法制定并对执行情况进行监督检查；

b) 对本单位会议年度计划的收集、汇总、报审、发布，并向办公室提报本单位会议年

度计划及会议管理年度总结；

c) 对本单位年度会议费预算的汇总、申报及监督执行；

d) 对本单位报送的会议年度报告进行汇总分析，提出加强管理的措施；

e) 对本单位收集、汇编、审核、报送会议政务信息、会议资料等相关信息；

f) 对本单位会议经费的管理。

5 管理内容与要求

5.1 总要求

要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模，

规范会议管理。

实行分类管理、分级审批。

要严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目，执

行中不得突破。会议费要纳入科技园预算并单独列示。

5.2 会议分类

科技园本部会议分为：上级会议、一类会议、二类会议、三类会议、四类会议。

5.3 会议计划和审批

一、二、三类会议全部纳入科技园年度会议计划，本部各科室（中心）要于每年 11 月

底前，将下一年度会议计划（见附录 B）报送科技园办公室汇总后提交科技园总经理办公会

议审议，审批通过后进行公开发布。

上级单位组织召开的电视电话会议，不纳入公司自主会议，公司仅作为参会单位按照规

定要求准时参会。参会通知的发布及会务组织工作由公司对口责任部门负责。

QB/KJY.XZ4-2022

6

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。因工作需要确需变更会议计划内容或临时增

加会议的，要严格按照程序报批。

召开各类会议，均需办理会议审批单（见附录 C），待审批后方能召开。

一、二、三类会议通知由科技园办公室负责编号发布，四类会议通知由召集科室负责编

号发布。

科技园办公室统一发布的会议通知，各会议主办部门在会议结束后 2 个工作日之内在科

技园稿件系统中提交政务信息，5 个工作日之内向科技园办公室提供会议通知签字版扫描件、

会议签到表扫描件、会议材料、会议录音（可提供整理后的录音稿）、会议照片。

5.4 会议时间和规模

5.4.1 严格控制会议时间

一、二、三类会议会期不得超过 2 天；四类会议会期不得超过 1 天；传达、布置类会议

会期不得超过 1 天。

会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过 2 天，四类会议合计不得超过 1

天。

5.4.2 严格控制会议规模

各类会议参会人员数量要求如下：

a) 一类会议参会人员不得超过 120 人，其中工作人员控制在会议代表人数的 10%以内；

b) 二类会议参会人员不得超过 80 人，其中工作人员控制在会议代表人数的 10%以内；

c) 三类会议参会人员不得超过 60 人，其中工作人员控制在会议代表人数的 10%以内；

d) 四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过 50 人。

5.5 会议形式及地点

5.5.1 会议形式

本部各科室（中心）召开会议要改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信

息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会

议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出，电视电话、网络视频会议原则上不超过

60 分钟、最多不超过 90 分钟。

5.5.2 会议地点

不宜采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。

a) 会议地点一般安排在科技园福泽楼会议室、黄鹤楼学术报告厅召开，以福泽楼会议

室为主；

QB/KJY.XZ4-2022

7

b) 确因工作需要到省内市外召开的会议，应提前 3 个工作日将会议方案（包括会议内

容、人数、时间、地点、预算等）报集团办公室备案。原则上安排在行业内宾馆、

酒店、招待所等地点或定点会议场所召开，不得到明令禁止的风景名胜区召开会议。

c) 会议规模能够在单位内部会议室安排的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安

排住宿。

5.5.3 会议室申请

审批通过后的会议，各会议主办科室（中心）向科技园办公室申请会议室，同时备注清

楚所需要的会议服务。需要使用视频会议系统召开的会议，由信息中心提供技术支持，需要

提供现场保障的由信息中心统一调配予以支持；需要其它会场现场服务的由科技园办公室统

一调配予以支持。

5.6 会议费开支

5.6.1 开支范围

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药

费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生

的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定由所属单位报销。

5.6.2 会议费管理

各单位（部门）自行组织且在外部场所开会的，会议费开支实行综合定额控制，各项费

用之间可以调剂使用。

一天以内的会议，会议费综合定额标准：伙食费 100 元/人·天，其他费用 40 元/人·天；

一天以上的会议，会议费综合定额标准：伙食费 110 元/人·天，住宿费 200 元/人·天，其

他费用 40 元/人·天。

5.6.3 会议费列支及结算

会议费由财务管理部门在会议费科目中列支。会议费支付由经办部门内部审核后交由财

务管理部门按《黄鹤楼科技园（集团）有限公司财务开支审批办法》QB/KJY.CW2-07-2021

进行直接结算。

5.6.4 会议费报销

本部各科室（中心）在会议结束后要及时办理报销手续。会议费报销时要提供会议审批

文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点会议场所等会议服务单位所开具的真实、合规

QB/KJY.XZ4-2022

8

票据并提供的费用原始明细单据、电子结算单等。财务管理部门要严格按规定审核会议费开

支，对未列入年度会议计划外会议未按程序报批和会议费预算、四类会议未履行审批程序，

以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

5.7 会议公示及年度报告

办公室根据前期会议主办科室（中心）提交的资料，定期将会议的名称、主要内容、参

会人数、经费开支等情况进行整理，汇总后按半年度在公司内网进行公示（见附录 D）。

办公室对本部各科室（中心）报送的会议年度报告进行汇总分析，形成分析报告，针对

执行中存在的问题，及时完善相关制度。

5.8 监督检查和责任追究

5.8.1 监督检查

办公室会同财务管理部等有关部室对会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包

括：

a) 会议计划的编报、审批是否符合规定；

b) 会议费开支范围和开支标准是否符合规定；

c) 会议费报销和支付是否符合规定；

d) 会议会期、规模是否符合规定，会议是否在规定的地点和场所召开；

e) 是否向下属公司转嫁、摊派会议费；

f) 会议费管理和使用的其他情况。

5.8.2 会议严禁事项

会议主办部门严格按照会议标准组织会议，严禁违规违纪。具体内容包括：

a) 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；

b) 严禁套取会议费设立“小金库”；

c) 严禁在会议费中列支公务接待费；

d) 严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；

e) 会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安

排宴请，不安排酒；

f) 会议会场一律不摆花草，不单独制作背景板，不提供水果；

g) 不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会

议无关的其他费用；

h) 不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；

i) 严禁组织高消费娱乐、健身活动；

j) 严禁以任何名义发放宣传品、纪念品、促销品等；

k) 不得额外配发洗漱用品。

QB/KJY.XZ4-2022

9

5.8.3 责任追究

违反本办法规定，有下列行为之一的，追究会议主办单位和相关人员的责任：

a) 未经批准召开计划外会议的；

b) 以虚报、冒领手段骗取会议费的；

c) 虚报会议人数、天数等进行报销的；

d) 违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

e) 违规报销与会议无关费用的；

f) 其他违规违纪行为的。

有前款所列行为之一的，由公司纪检监察部门会同有关科室（中心）责令改正，追回资

金并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请公司按规定给予行政处

分。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

定点会议场所或单位内部宾馆、招待所、培训中心有关工作人员违反规定的，按照财政

部定点会议场所管理的有关规定处理。

6 统计分析

每年年末，办公室牵头对集团本部所组织召开的会议进行统计分析，为下一年会议提计

划、会议预算提供依据。

7 记录与报告

7.1 《黄鹤楼科技园本部会议管理流程图》见附录 A

7.2 《黄鹤楼科技园本部年度会议计划表》见附录 B

7.3 《黄鹤楼科技园本部会议审批单》见附录 C

7.4 《黄鹤楼科技园本部会议公示单》见附录 D

上述记录与报告由办公室保管，保管期限 3 年。

8 附则

本管理办法由办公室负责解释。

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附录 A

（规范性附录）

黄鹤楼科技园本部会议管理流程图

黄鹤楼科技园本部会议管理流程图

年度计划编制会议召开前会议召开中会议召开后

财务管理科 办公室 信息中心 分管领导 办公会 记录 各科室（中心）

编制下一年度会议计划收集、汇总、初审 审批编制、发布《年度会议计划》通过黄鹤楼科技园本部年度会议计划表

计划内/外会议发布内部会议通知 通过

审批

会前准备（会场布置、材料准备、食宿安排）信息中心按照要求测试视频会议设备黄鹤楼科技园本部会议审批单

会议引导、会议记录信息人员视频信息保障

准备“六个一”资料收集汇总“六个一”资料

及时发布政务信息；会议效果抽查；季度、年度会议通报费用报销 准备会议报销资料黄鹤楼科技园本部会议公示单结束

按照会议组织部门要求布置会议室、就餐准备等

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附录 B

（规范性附录）

总部年度会议计划表（样张）

黄鹤楼科技园本部年度会议计划表

XZ4-JL1

科室（中心）：填表时间：

序号 会议名称 召开事由 主要

内容

召开

时间

召开

地点

参会

人数

工作

人员数

所需经费

（万元）

科室（中心）负责人（签字）：

注：此表请本部各科室（中心）于每年 11 月底之前报办公室。

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附录 C

（规范性附录）

本部会议审批单（样张）

黄鹤楼科技园本部会议审批单

XZ4-JL2

主办单位：填表时间：计划内□计划外□

名称：

主要内容：

时间：

地点：

参加：

主办单位负责人：

领导审批：

注：根据公司年度会议计划，在□内打√

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附录 D

（规范性附录）

本部会议公示单（样张）

黄鹤楼科技园本部会议公示单

XZ4-JL3

填表时间：

主办单位 会议名称 主要内容 召开时间 召开地点 参会人数 经费开支

（万元）

备注

经办人： 办公室负责人：

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I

黄鹤楼科技园（集团）有限公司企业标准

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本部档案工作管理办法

2022-05-30 发布 2022-05-31 实施

黄鹤楼科技园（集团）有限公司发布

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II

前 言

本标准是为了进一步加强公司档案管理工作，提高档案管理水平、档案利用质量和

效率，充分发挥档案在公司管理、经营、生产及科研中的作用。

本标准依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局第 10 号令》、《中华人民

共和国保密法》、《中华人民共和国档案行业标准 DA/T 22—2015 归档文件整理规则》

《国家档案局办公室关于印发〈档案数字化外包安全管理规范〉的通知》、《国有资产

与产权变动档案处置暂行办法》、《国家烟草专卖局办公室关于印发烟草行业电子文件

归档与管理暂行规定的通知》、《湖北中烟工业公司办公室转发国家烟草专卖局办公室

关于印发烟草行业档案工作考核办法的通知》、《档案管理违法违纪行为处分规定》的

相关要求而编制。

本标准经批准实施后替代《关于印发黄鹤楼科技园（集团）有限公司总经理办公会

管理办法等 12 项制度的通知》（黄科〔2020〕59 号）。

本标准由黄鹤楼科技园标准化管理委员会提出。

本标准由办公室负责起草并归口。

本标准主要起草人：刘会平、王琳、姜美娜

本标准2022年5月修订发布。

本标准2022年5月正式实施。