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晋江精武经济促进会财务管理制度

为保证本会工作的正常进行,合理使用本会的资金,提高本会

资金的使用效率和透明度,根据《晋江精武经济促进会章程》,依

据取之于会员,用之于会员的原则,结合本会的实际情况,特制定

本制度: 一、本会收入和会费标准

1、本会收入(经费)主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、理

财收益、会员捐资、经本会常务理事会批准的低风险投资收入等。

2、会费标准:会长:100000 元起/届;监事长 50000 元起/届；荣誉

会长 30000 元起/届；名誉会长 20000 元起/届；常务副会长:20000

元起/届;副会长:10000 元起/届;常务理事:3000 元起/届;理事 1000

元起/届；会员:200 元/年。会费标准的修改须经本会常务理事会

讨论并经会常务理事三分之二以上表决通过。

二、会费收入管理

1、以当届会长的名字在银行建立一个个人账户,作为本会收支的

专用账户。个人账户卡片交由本会专职秘书保管,实行卡片和密

码分人分开。网上银行实行 USB 移动证书或登陆密码和付款密

码分人分开管理。

2、本会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入本会的专用账户, 会员汇款后将电汇凭证交到本会秘书处,财务人员在核实会费到

帐后,给交款人开具财务收据,电汇凭证留本会财务做帐;

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3、现款或网上银行转帐交纳会费的,财务人员在确认收到会员的

会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。收到会员交

纳的现款后,财务人员必须在二天内将现金存入本会专用账户内, 否则视为挪用本会资金。

三、本会资金使用原则

1、本会经费主要用于本会活动和本会日常办公费用,以及按照本

会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将本会会费以任

何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用,不得向任何单位出借本会

资金。经费可用来进行低风险的投资,投资金额和投资方向由常

务理事会决定。

2、本会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。与个人

相关的接待沟通,原则上由相关个人承担接待费。

3、本会资产为会员共有财产,依照本会章程进行管理,任何个人和

单位不得侵占、私分和挪用。

4、严格遵守财务纪律,接受监事会的日常检查、监督、审计。

四、经费使用范围

1、日常办公费,包括办公用品费、电话费、咨询服务费、房租费、

水电费等开支;

2、会务费及本会活动费,包括会员大会、常务理事会、本会举办

各种会议以及交流等活动所发生的费用;

3、本会专职秘书的工资、补贴费用等；

4、社会捐献、帮扶济困、捐资助学等慈善事业活动所发生的费

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用;

5、接待费包括外宾及兄弟会交流的接待、礼品等支出;

6、本会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与本会有关的

其他正常开支。

五、费用报销审批流程

(一)例行开支及单项开支金额在 500 元以下(含 500 元)的审批程

序:本会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→监事长批准→财

务付款并记帐。

(二)例行开支及单项开支金额在 500 元以上、1 万元以下(含 1 万

元)的审批程序:本会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长

(或监事长)批准→财务付款并记帐。

(三)例行开支及单项开支金在1万元以上的审批程序:秘书处编制

预算→常务理事会批准预算→本会秘书制作“报销凭证”→秘书

长审核→会长(或监事长)批准→财务付款并记帐。

六、费用报销管理规定

1.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。

2.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进

行审核。

3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。

必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出, 均应索取合法票据。

4、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资

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金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

5、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在

报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。

七、财务人员的职责

1、尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。认真细致,及时准确, 帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。

2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证

及帐表、单据。建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符, 请求查明原因,作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予

以退回,要求更正、补充。

4、本会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会

计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其

他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付, 财务收支情

况。

5、出纳员不得兼管会计档案保管。

八、财务公开和监督

1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。

2、每月须进行财务审计一次,由常务理事会指定监督员进行联合

审计。

3、经审计后的每月财务状况,在本会微信群上公布,接受会员监督;

召开常务理事会时,由秘书长汇报最新的财务收支情况,接受常务

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理事会的监督。

4、每年度本会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公

布,接受广大会员的监督审查。

九、其它

1、本制度自常务理事会审核通过之日起生效。

2、本制度的解释权属于本会秘书处。

晋江精武经济促进会

2022 年 1 月 1 日