总部会议室

设备使用手册

全文阅读时长：4分钟

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CONTENTS

一、会议室设备及功能介绍

二、会议室使用场景的设备选择

三、会议电视机投屏教程

四、钉钉会议常见问题

一、会议室设备及功能介绍

主要的会议设备：

1、会议电视机；2、会议摄像头；

3、投屏器；4、无线鼠标及键盘；

5、麦克风扬声器。

一、会议室设备及功能介绍

（一）、会议电视机

1、基本配件：

会议电视机×1台

电视机遥控器×1个

2、基本介绍：

会议电视机可以触屏，尺寸为75英寸。

会议电视机一般分为两种模式，第一种为电视

机模式，第二种为主机电脑模式。

电视机模式系统为安卓系统，主机电脑模式系

统为win10系统。

一、会议室设备及功能介绍

（一）、会议电视机

3、电视机模式使用流程：

① 电视机左下角为开机键，开机之

后默认为电视机模式，如若选择

主机电脑模式可点击下排的内置

电脑。

② 电视机模式主界面右上角为WIFI

提示，点击WIFI图标选择《元始

亨通会议室》WIFI进行连接，

WIFI密码：ysht5200。

③ 遥控器可以调节电视机模式的音

量，但是不能调节电脑模式的音

量。

一、会议室设备及功能介绍

（一）、会议电视机

4、主机电脑模式使用流程：

① 主机电脑模式可以进行触屏操作，也

可以由无线鼠标及键盘进行操作；

② 触屏操作：触屏一次代表选择，连续

触屏两次代表打开文件，长按屏幕代

表选择菜单栏；

③ 电脑桌面右下角为WIFI选择，长按

WIFI图标选择菜单栏，选择《元始亨

通会议室》WIFI进行连接，WIFI密码：

ysht5200。

一、会议室设备及功能介绍

（二）、会议摄像头

1、基本配件：

会议摄像头×1部

遥控器×1个

2、基本介绍：

一般在钉钉会议中使用，遥控

器可以调整摄像机位。

一、会议室设备及功能介绍

（三）、投屏器

1、基本配件：

投屏器×1个

数据线×1条

2、基本介绍：

使用投屏前要确保投屏器、会议电视机、

所需投屏的电脑或手机的WIFI是一致的，

都是选择《元始亨通会议室》WIFI进行连

接，WIFI密码：ysht5200。

一、会议室设备及功能介绍

（四）、无线鼠标及键盘

1、基本配件：

无线鼠标×1个

无线键盘×1个

无线接收器×各1个

2、使用流程：

数据接收器选择会议电视机左下角的

PC-USB接口处进行连接，无线键鼠主要

是控制主机电脑模式使用。

一、会议室设备及功能介绍

（五）、麦克风扬声器

1、基本配件：

麦克风扬声器×1个

2、基本介绍：

麦克风扬声器既可以作为麦克风，也

可以作为扬声器，具有蓝牙功能，使用时

可以直接通过USB连接设备进行使用。

一般用于本地已有3-4人的会议室，使

用时紧闭门窗，避免产生噪音及回音，异

地与会人员听不清楚。

一、会议室设备及功能介绍

（五）、麦克风扬声器

3、使用流程

① 麦克风扬声器正面有蓝牙、音量调节、

静音三类按钮；

② 蓝牙按钮提示灯一直闪，代表没有连

接设备；

③ 音量调节为控制扬声器的音量；

④ 麦克风静音，会出现红色提示；麦克

风工作则提示绿色；

⑤ 背面则是设备开关按钮，长按进行设

备关闭或开启；

⑥ 会议电视机如需要麦克风扬声器时则

连接图三的USB接收器。

二、会议室使用场景的设备选择

• 会议电视机：电视机模式

• 投屏器或HDMI线

• 笔记本电脑

01 本地会议或培训

• 会议电视机：主机电脑模式

• 会议摄像头

• 麦克风扬声器接入会议电视机

• 钉钉程序

线上会议或培训：无

需共享文件屏幕 03

• 会议电视机：主机电脑模式

• 无线鼠标及键盘

• 麦克风扬声器接入会议电视机

• 钉钉程序或U盘

02 本地会议或培训

• 会议电视机：电视机模式

• 投屏器或HDMI线

• 麦克风扬声器接入本地笔记本

电脑

• 笔记本电脑

• 笔记本电脑的钉钉程序

线上会议或培训：需

要共享文件屏幕 04

三、会议电视机投屏教程

前言：根据会议室使用场景的实际情况选择会议

设备进行投屏，建议先了解各种会议设备的功能和

使用方法，再看投屏教程，效率会比较高。

三、 会议电视机投屏教程

1、会议电视机开机后，如发现没有投

屏指引画面，而是会议电视机的主菜单

页面，先找到投屏器，如图所示，重新

拔插一次投屏器，进行页面重启。

三、 会议电视机投屏教程

2、如图所示，若投屏器没有连接网络，

需要使用手机扫码，进入网络适配，

连接上无线网络。

注意！这里的会议电视机、投屏器和

笔记本电脑都需要使用同一个WIFI，

才能正常投屏。

三、 会议电视机投屏教程

3、连接网络后，根据上面的教程进

行投屏，如图所示。

注意！笔记本电脑系统需要WIN10

才能投屏！

解决方法：

① 开启会议电视机的主机电脑模式

并用HDMI线进行连接投屏；

② 直接使用会议电视机的主机电脑

模式搭配无线键鼠，进行文件共

享。

三、 会议电视机投屏教程

4、以WIN10系统笔记本电脑为例，进行投屏

教程。

快捷键 +K进行屏幕投放设备搜索，选

择无线投屏器进行投屏，根据实际情况选择

投屏类型。

1、共享的视频文件没有声音？

钉钉会议共享屏幕后，需要

在共享屏幕菜单里选择《共享电

脑音频》，与会者就可以听到视

频文件的声音。

2、视频文件模糊看不清楚？

可以选择《视频流畅度优

先》，但是网速会比较差，导致

网络卡顿。

四、钉钉会议常见问题

四、钉钉会议常见问题

3、会议听不到与会者的声音？

在钉钉会议里的设置中选择音

频，麦克风下拉选择《USB PhP

Sound Device》，或者检查系统音

量以及设备：麦克风扬声器音量。

4、与会者听不到会议室的声音？

在钉钉会议里的设置中选择音频，

扬声器下拉选择《USB PhP Sound

Device》，或者检查设备：麦克风

扬声器是否静音。

本册结束，有不足之处或其他问

题欢迎补充！

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