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入职指南手册

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目录

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1、唐山办办公室wifi名称：sangfor-new-5G，密码：sangfor2022

2、唐山办会议室wifi名称：sangfor-meeting，密码：sangfor2019

1、手机端和电脑端下载并激活公司内部沟通软件“企业微信”。

2、外网邮箱登录。

3、在线编辑文档，可在此处看见与自己相关的文档，也可新增表格。

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4、会议功能、通讯录查看公司组织架构。

5、工作台

A. 找IT：专人解决，一站式处理公司系统和办公软件等事宜；

B. 985机器人：专人解答，一站式解决财务、订单、合同、供应链等商务事宜；

C. 员工之家：专人解答，一站式解决人事、行政等公司福利事宜；

D. 发票采集：纸质版发票拍照采集；

E. 资产盘点及测试设备扫码：每年盘点两次，拍照后即可盘点；

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F. 芙妹有礼：员工生日礼、父母生日礼、生育贺礼及结婚贺礼可以在此处兑换；

G. 请假：直接提交请假流程；

H. 差旅申请、酒店预定、企业滴滴功能均可使用，重点罗列以上应用功能。

1、电脑内网打开W3门户网链接：w3.atrust.sangfor.com。

2、账户默认开通，请通过企业微信扫码登录。

3、添加所需的应用，添加的应用如无权限，在W3-BPM平台-流程模板-新建

流程-安全类-权限申请，申请所需权限。

4、HRM：如有提交请假、加班、转正、调动、社保转移、离职等申请，填

写绩效，补办工卡，申请在职证明、收入证明、实习证明等人事相关业务,向主管

线下提出申请,并获得同意后.在W3门户网站，“我的应用”模块选择“HRM系

统”,走相应的电子流程。

A. 可查看请假、加班记录及假期剩余：HRM-个人信息-考勤查询

B. 话补手机号码增加或减少：HRM-个人信息-个人信息修改-详细信息，会直

接同步到企业微信。

C. 流程申请：

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D. 个人自主事务

5、我的报销：在费用报销栏填写本月报销，在发票采集栏采集电子发票。

A. 发票要采集关联特别是电子发票必须采集，事后全部电子化归档，无需再

打印邮寄；

B. 纸质发票较多的如打车票等，不强制拍照采集，若拍照财务可在收到邮寄

发票前根据影像审核，若未拍照采集则等财务收到发票后审核；

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C. 同一个月产生的费用，只能提交一个流程，纸质版发票次月初交至助理统

一邮寄；助理在次月10日前寄达，未寄达的下次报销扣除15%。

6、内部邮箱：W3-NOTSE邮箱，直接查看邮件消息。

7、公司所有模块的流程和制度文件，进入W3-流程管理和制度管理查看。

1、上班时间：08:40 ，下班时间：18:00 ，午休时间：12:00-14:00。

2、每个月第一周周六上午需上半天班。

1、实习生：仅可享受事假、病假、调休假 (如有) ，若请假时长超过 15 个

自然日 ，需提交离职申请。

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2、正式 (试用) 员工：根据公司假期制度 ，符合条件的员工均可享受。公司

假期类型较多 ，请登录W3-制度管理-人事福利-员⼯假期与考勤管理制度中

查看。

1、户口接收

公司可办理落户的城市有：深圳、长沙、广州、杭州、武汉、南京、成都、西

安， 其中深圳有公司自己的集体户口，其他城市为派出所集体户口，两者区

别为挂靠单位不一致。

2、关于毕业生接收、在职⼈才引进、随迁入户、市内迁移、新生儿入户申请

办理的条件及具体指引，详见：微信公众号-深信服员工之家。

3、个人户口页借调

仅针对入深圳公司集体户员工，落户公司集体户后，个人户口页由公司保管，

需要使用时，可申请借用，借用流程为：登录 W3-HRM系统-个人自助事务-档案借调申请。使用结束后，需及时归还。

4、人事档案

公司没有档案保管权，若想把档案转到公司所在城市/区 ，需要自行联系档案

保管单位调档。

1、党团组织关系转移操作指南详见深信服员工之家微信公众号-信服指引。

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2、如对关系转移接收情况有疑问 ，可通过企业微信-员工之家机器人咨询。

1、社保缴纳

缴纳/停缴时间：员工当月15日（含15日）前入职/离职，当月开始缴纳/停缴；

15日后入职 ，次月开始缴纳/停缴。

2、缴纳基数：按照 base 薪资 (基础薪资) 。

3、社保卡办理

各地分公司社保卡办理流程 ，可通过企业微信-员工之家机器人查询。

4、异地社保

A.住院：在非参保地就医需要备案的同事，可上国家异地就医备案小程序进行

备案，备案成功后门诊和住院可直接刷参保地社保卡结算。

（1）特别注意：只能备案在常驻工作地（选择“常驻异地工作人员”即可)。

（2）备案需要上传外派工作证明，外派工作证明开具：W3-HRM系统-个人

自助事务-员工证明打印申请，类型选择外派证明，提交后一个工作日内会开

好通过手机短信发送给你，如有疑问请联系人事组郑静谊w47242。

B.缴纳深圳社保，如在异地发生医疗、生育 (含未就业配偶) 费用 ，可自行付

费用，待治疗结束，再将相关材料整理好寄回总部员工服务中心，接口人会统

一到深圳市南山区社保局进行报销。

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更多福利资讯详见：W3-制度管理-关爱员工工程或W3-行政福利平台系统查

询。

1、公司为每⼀位员⼯都购买了商业意外团体保险，可对员⼯发⽣的某些程度

上的意外伤害、意外医疗和交通事故进行理赔。如因意外事故产生医疗费用 ，

可先自行支付，再将相关材料整理好寄回总部员⼯服务中心，接口人会统⼀寄

到保险公司进行报销。

2、详细指引可咨询企业微信-员工之家机器人获取。

如遇工作/生活压力大、情绪状态不佳、亲子教育、人际关系等问题，可以尝

试使用EAP 咨询服务，EAP 咨询师将为您提供专业、保密的服务 ，帮助缓解

压力，提升幸福感！深信服员工之家-信服life。

1、正常情况下，每月1日发放上月工资。如遇节假日 ，提前至月底最后⼀个

工作日发放；如遇周末，则顺延至周一，最晚不会超过每月3日发放上月薪资。

2、新入职员工：正常情况下当月25日前入职，薪资正常发放；当月25日后入

职的，当月薪资随次月的⼀起发放。

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满足子女教育、继续教育、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、大病医疗任

一项、即可申报个税专项附加扣除。如已申请 ，变更社保缴纳单位时需自行

到“个人所得税”APP 变更合同单位信息 ，专项附加扣除抵扣标准及申请指

引详见：企业微信-985 机器人-输入“个税专项附加扣除”查询。

深信服科技股份有限公司：

名称：深信服科技股份有限公司

纳税人识别号：91440300726171773F

地址、电话：深圳市南山区学苑大道1001号南山智园A1栋一层 26581949

开户行及帐号：招商银行股份有限公司深圳高新园科创支行

811980479210001

（大额）联行号/银行代码/银联号：308584001057

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1、余额兑换：工卡余额可⼀直累积，并可在企业微信⼀卡通上进行提现，兑

换为税前工资。

2、工卡补办：工卡丢失、破损、消磁 ，需在 W3门户-HRM 系统-个人自助

事务提交补办申请 ，补办需扣除50元工本费 ，费用从工卡余额或工资中扣除。

3、初始密码：1+工号，初如您的工号是12345，则您的初始密码为：

112345，外包的不含字母。

唐山顺丰月结账号：3151996989

沧州顺丰月结账号：3170419886

承德顺丰月结账号：3140261779

1、可下载千家房产app、安居客app、贝壳找房等，或直接联系助理介绍中

介人员，租房范围在爱琴海周边（300m以内），可以供选择较近小区：天一

广场、悦·富强城、玫瑰广场。

2、中介费用为房租的一半，一室租金约1400元-1800元不等。

连锁酒店如全季、如家、星程等可以直接在特定app上预定，公司有会员；其

余酒店公司签有协议价，直接联系助理预定或在酒店前台提深信服即可。具体：

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以上仅展示部分包间餐饮，如有具体需求可联系助理或区域其他同事。

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1、景点：可通过抖音、微信乐享冀、美团携程查看周边游玩场地，具体有图：

2、休闲游玩：

美团可查看唐山休闲游玩，种类较多，可供选择。如按摩、汗蒸、采摘、DIY手

工、密室、剧本杀、电影等。

3、唐山办有篮球俱乐部和台球俱乐部，周六日可约。

超市：公司负一层和八方超市（中环广场店）

交通：可从爱琴海1号门处打出租车，长期有车等候。亦可从包记西点门口打车。

最后，再次欢迎加入深信服-唐山办的大家庭！