时间管理技能 Good Skill of Time Management 山东萌山钢构工程有限公司 微课第二课 2019.1.10

开篇测试 or 下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答 1 如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 2 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？ 钢 构 萌 山3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 4 你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 5 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？ 6 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？ 7 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。 8 你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。

开篇测试 构 9 都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。 10 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。 11 没有时间尝试新鲜事物，感觉自己out了。 萌 山 钢12 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？ 13 感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。 14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。 15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。 16 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。

开篇测试 个数： 请数一数，你所回答的 萌山钢构 0-3个“Yes” 4-7个“Yes” 8-11个“Yes” 12-16个“Yes” 恭喜你，保留并坚持你的 还可以，方向正确，但需 当心哦，你需要重新审视 救命啊！你迫切需要学习 方法吧，并多介绍经验！ 要进一步提升技能。 你的时间管理方法了。 时间管理并付诸实施。

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为 什 么 需 要 1.时间是我们唯一对每个人都公平的资源 时 间 管  我们，多数人 理  不是富二代，也不是官二代 钢 构  如何比得过白富美和高富帅？ 萌 山 在万千的不公平中，  还有这唯一公平的资源：时间  好好把你的时间加以管理  以弥补并创造出其他的资源

为 什 么 需 要 2.做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 时 间 管 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 理 萌 山 钢 构人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来 越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才 华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。

为 什 么 需 要 3.做好时间管理，也是一个人能力的体现 时 间 管 理 萌 山 钢 构时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间， 便什么都不能管理。——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的 人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们 往往都是时间管理的专家。

为 什 么 需 要 4.做好时间管理，是实现人生规划的保证 时 间 管 理 每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 萌 山 钢 构用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外 乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的 人，达到自己预设的目标。 这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？ 这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们 妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能 最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。

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萌 山我们口中的时间是这样的： 钢 时 间 都 去 哪 儿 了 构

但是生活中我们常常听到的却是： 时 间 萌  我要是在大学多学点东西就好啦！ 钢 都 去 山 我应该少上网、少看电视，多读点书！ 哪 儿  时间根本不够用，公司股价节节下降， 了 董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满 头包；同事间争权夺利，我总是担任和 构 事佬的角色；家人总也见不到我，几乎 把我登报作废！

时间都去哪儿了？ 时 间 萌 内部 外部 都 去 • 缺乏计划 上级领导浪费时间 哪 • 没有目标 儿 • 拖延 开会、电话、不懂授权、 了 官僚、制度死板、步骤 山• 抓不住重点 构 钢太多、信息不共享、责 • 事必躬亲 任不清、目标不明确 • 有头无尾 • 一心多用 工作系统浪费时间 • 缺乏条理与整理 访客、官样文章、员工 • 找东西 离职、人手不够、训练 • 简单事情复杂化 不够 • 懒惰 生活条件浪费时间 • 不会拒绝请求 • 盲目行动、承诺 通信、环境、交通、朋 • 被动授权 友闲聊、家住郊区 • 救火 • 完美主义

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萌 一天 =24小时 钢 该 怎 山=1440分钟 样 =86400秒 进 行 时 间 管 理 构 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？

事情太多、太杂怎么办？ 钢 该 事情总也做不完怎么办？ 怎 样 萌山 进 要事第一！ 行 时 间 管 理 构

1.生命规划 该 怎 预先规划时间 样 进 每年 → 每月 → 每周 → 每日 行 时 萌 山 钢人生六大领域规划 间 事业 +财富 +家庭 + 学习 + 人际 + 健康 管 生活 成长 关系 休闲 理 构 以周为平衡点，每周总结工作，规划生活 周 周 周 周 周 周 周 周 周 目 一 二 三 四 五 六 日 总 标 结

2.要事第一 20%的客户带来80%的利润 该 20%的事情产生80%的价值 怎 1）要事第一：二八原则 样 进 A 最重要 自己做 行 压缩做 时 萌 分清先后顺序 授权做 钢A 间 运用ABC法则 管 山2） B 重要 理 C 次要 B 构 如何判断A——最重要的事情 C 3） ★价值最大 ★没有机会 ★无法替代 4） 用大块时间保证A类事情优先完成 重要 次要 最重要

3.授权 萌 授权的好处 如何授权 构 山下属得到尊重与重视 找对人 调动下属积极性 钢对结果达成一致 下属更有成就感 权责利一致 组织和你都变得高效 检查评估解决困难 不重复与倒授权 承担授权主要责任

4.时间优先法 萌 误区 最有效 构 山事件优先 钢时间优先 按时间分配的顺序 按工作的先后顺序 1）列出所有事情 结果导致 2）分出重要等级 3）A 类分配优先 做不必要的事 4）不做或授权做 拖一个拖一串 被时间拖着走 无用功居多数

5.时间管理小技巧 每日管理 记录时间 小贴士：记录永远比记忆 管理时间 可靠，好记性不如烂笔头 萌 山任务清单 明确任务 钢 构小贴士：接到任务，给出 承诺，发出任务明确期限 检查追踪 按时、准时 小贴士：任务要按时，承 诺要准时，不让人催促 清 日清日结 小贴士：日事日毕、日清 日高

每晚回顾 优先排序 钢 该 怎 • 检视自己的执行状况 • 先按重要性再按急迫性 1 立即行动 样 • 如不满意，检讨自己的 决定顺序 进 行 时间管理方法 • 一天内2-3件要项 时 间 萌• 发现问题，及时调整 山 管 4 32 没理 构有 行 动 ， 一 切 为 零 统筹安排 设定目标 • 提高时间的利用率— • 没有目标就无法管理 —增加生命的宽度 • 目标必须明确具体，且 • 在具体的事项中，追求 有完成时限 高效率

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