海客宝云ERP企业管理软件 产品介绍 深圳市海中信科技有限公司 点击开始吧 海客宝 企业管理专家

前言 / 企业为什么要上ERP？ ERP概念 外部的市场环境不是我们所能改变的，但是我们可以提升自我综合竞争力，在及时了解 ERP最大的特点就是整合性，把仓库的进 销存、生产的物料需求、销售、采购的往 市场动态，开发最合适潮流产品同时，提升内部的产能及品质，提高客户满意度。 来、维护我们与客户、供应商的关系、企 业的固定资产以及我们的员工OA/HR都整 ERP最基本的功能就是规范企业的业务流程，实现业务处理的规范化，提供数据集成，业务 合起来融为一体的工具。 处理的随意性被系统禁止，使得企业管理的基础工作得到加强，工作质量进一步得到保证。 海客宝 企业管理专家 ERP数据处理都是由系统自动完成的，所以准确性大大的提高了，不但减轻了工作的轻度， 而且还将企业管理人员从繁琐的事务中解脱出来了，让他们有更多的时间去研究业务过程中 存在的问题。管理者也将会有更多的时间去关心战略性的问题。 ERP通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一，降低库存，加快资金 周转的速度，将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作。它蕴含先进的管理思想，表 单、流程、帮助企业建立事前计划，事中控制，事后分析的管理体系，强化企业灵活，创新。 低成本经营优势互补，使快者更快，强者更强。

◇◇ 企业痛点 中小企业面临的困境 数据信息碎片化 企业成本增加 各部门数据不能及时互通，导 生产物料的浪费是生产成本居高不 致各部门数据形成信息孤岛， 下的原因之一；采购价格管理不透 不利于管理者统一集中管理。 明，导致企业采购成本居高不下； 物料收发无据可依，大量呆滞物料 积压导致库存成本直线上升。 请替换文字内容 2 3 4 请替换文字内容 请替换文字内容 请替换文字内容 制造产能过剩 客户满意度直线下降 不能准确运算物料需求，不能合理 生产物料未及时供应，生产计划执 安排企业资金正常运转。导致企业 行力差，计划下达与调整不及时， 三大流之中的两大流，资金流和物 导致订单不能及时交期，从而客户 流过剩。 满意度普遍下降。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP是什么 提升企业管理者的管理理念 海客宝云ERP管理软件不仅仅是信息集成、分析 系统，更是一种管理理论和思想，它充分利用企 业的所有资源，包括内部资源和外部市场资源， 为企业制造产品和提供服务创造最优的解决方案， 最终达到企业的经营目标。 让管理数据更为清晰 管理 为企业开源节流 思想 海客宝云ERP管理软件主要是记录大量原始 海客宝云ERP管理软件利用强大的数据运算 数据、支持查询、汇总等方面工作。并借助 数据 节约 准确的帮助企业展现全局流程思想形成，更 云端大数据的运算优势对客户订单、在库物 清晰 成本 有利于全局节省成本；并加强采购计划有序 料、产品构成的管理能力，实现依据客户订 性，有效控制应付账款；会依据各种准确的 单按照产品BOM清单展开并计算物料需求 数据，合理组织生产计划，可以合理设置安 计划，使繁琐的数据更为清晰，明了。 全库存，降低企业库存成本，且修炼成本核 算内功，实现精细化管理需要。 规范企业内部流程管理 流程 海客宝云ERP 协同 更加全面的管理 管理 企业管理软件 办公 海客宝云ERP管理软件主要是规范企业 海客宝云ERP管理软件不单单是一款企业 内部管理所需的流程主要是指信息流、 内部管理软件更可以实现流程审批、文 物流、资金流及人力资源等核心模块。 件管理、人事管理、行政管理、等功能， 对各部门进行了优化管理、统一管理； 可实现工资管理、手机微信提醒、邮件 实现企业的集成性、先进性、统一性、 收发、公告通知、考勤管理、工作日志、 完整性、开放性。 绩效考核、会议管理、外勤管理等等。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP是什么 一站式管理软件，让管理变得更轻松 简单+易用+实用 全球领先的云ERP管理软件--海客宝云ERP 使企业的管理更高效、更规范、更简单 海客宝云ERP管理软件 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP六大优势 低成本，高拓展性 实施周期更短 随时随地移动办公 海客宝云ERP管理软件不需要自行采购额外的服 传统的ERP项目从软件需求调研、方案设计、到 务器成本，由于没有硬件方面的维护费用，所以 软件安装部署及数据库安装，完成整个周期至少 海客宝云ERP管理软件登陆便捷，可以通过电脑 成本完全就是零。且系统有着丰富的扩展空间， 需要一年甚至更久的时间，项目实施时间过长将 和手机的浏览器在线操作，无需安装本地客户端 随着企业不断的发展，所需要的需求将会越来越 增加项目实施的风险，严重影响项目的顺利实施。 或者APP。实现不受硬件要求，不受地域限制， 多，没有企业希望自己花大价钱和大把时间本地 基于SaaS平台的海客宝云ERP管理软件 仅需数月 随时随时移动办公，且可以直接通过系统进行邮 端的系统只能坚持两三年。所幸的是海客宝云 就可以实施完成，部署过程中只需要专注于业务 件发送、微信提醒，让办公更高效，方便。 ERP系统可以实时更新来自官方的功能。降低企 流程，根本不用担心软件和硬件的安装，从而大 业后续的隐形成本，提高ERP软件的可持续发展 大缩短实施周期。 性。 一个平台，一站式管理 简单高效，先进实用 安全，方便、放心 海客宝云ERP管理软件无缝集成了从CRM到财务 海客宝云ERP管理软件即开即用，一看就会，无 海客宝云ERP系统软件采用的是服务器集群加上 的整个业务流程、包括OA/HR全方位覆盖，从潜 需调试硬件服务器、不用安装软件、不用建立数 高可靠数据中心架构，系统能做到均衡负载、实 在客户到真实客户，再到供应链等流程清晰可见 据中心机房、不用设置专职的IT维护队伍，不用 时备份、异地容灾备份，同时系统还采用了严格 ，无论是销售部门还是决策者都可以从统一的数 支付升级费用。海客宝云ERP管理软件系统虽然 的权限控制，未授权功能不可见，支持SSL套接 据中准确提取出和他们相关的数据。 真真正正的 属于高科技系统，但是不管是什么文化层次的用 层加密传输,防止信息被截获泄密，关键数据采用 实现一套系统全方位管理企业的各个部门。 户，往往一看就会。这样一来，使得这样的云 领先的加密存储技术，支持CA数字认证，支持远 ERP软件系统管理更加简单高效，先进实用。 程安全身份校验。在提供完备的安全运营技术手 段的同时，还为客户提供完善的运营保障条款让 客户无后顾之忧。 海客宝 企业管理专家

◇◇海客宝•云ERP主要功能模块 销售 采购 仓库 工程 生产 财务 OA/HR 销售管理 采购管理 仓库管理 工程管理 生产管理 财务管理 OA/HR管理 从 CRM 到 订 单 集 中 以销售订单为主，围 全方位围绕采购，销 通 过 产 品 BOM 设 定 ， 通过销售订单及生产 结合并关联销售，采 从员工考勤，绩效， 管控客户资源，严谨 绕订单需求，结合采 售，生产订单为主精 准确运算出产品所需 指令单无缝对接生产 购订单的财务状况， 及工资，更全面的管 管控以客户为中心的 购标准系统自动通过 确统计每次的仓库进 物料，保证采购及生 各个环节，生产需求， 自动生成月结对账及 控公司的人员，结合 售前、售中、售后过 MRP运算，准确运算 出流水，让进销存各 产需求精准，并针对 计划及进度全方位管 应收应付。全方位管 办公自动化的高效管 程，形成规范严谨的 出实际缺口值，让采 个数据更为清晰化， 生产的工艺流程做严 理，并结合委外适用 理企业的每一笔收入 理使企业整个环节都 业务流程，让管理更 购合理安排采购，降 数据化，透明化；精 格把控，全面辅助采 于不同场景，最大管 及支出，标准财务报 可在ERP系统上进行 轻松、工作效率更高。 低企业采购成本。 准管控仓库库存成本。 购生产环节。 控降低减少产能过剩。 表一应俱全。 集中管控。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 销售管理 01 CRM管理 采购管理 销售订单 02海客宝ERP订单管理主要是对客户订单执行的管理，即对订单的情况 海客宝CRM客户关系管理系统，建立在领先专业的SaaS模式和企业 仓库管理 云计算开发平台之上，以PaaS（平台及服务）管理自动化平台为核心 工程管理 的记录、跟踪和控制，包括针对销售合同的执行；控制订货价格、数 的服务，帮助企业带来更多的客户及更多潜在的价值。海客宝CRM管 生产管理 量和客户、信用管理；随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际 理拥有最为完善的客户关系体系，从客户的信息自定义维护，到客户 执行；根据实际补货情况实现追加执行订单；进行比较并显示订单执 的跟进记录，变更历史值，一键拨号，商业机会，活动管理及订单等 财务管理 行差异，并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。并集成销 全方位的管理，时企业的客户资源最大化利用，从而给企业带来更大 OA/HR管理 售报价与一体，可直接关联客户信息，方便后期追踪与查询，实现客 的商业机会。 户到订单的无缝对接。方便企业订单分析与管理。 03 销售报表 海客宝ERP销售报表集送货、退货、对账、统计、分析、毛利等与一 体。全方位统计以销售为中心的所有报表，用最为全面的信息，最为 简介的方式、最为灵活的操作、最为直观的数据直接体现出来。通过 报表可以查看不同时间段的销售商品明细以及销售毛利、毛利率等信 息，并且可按单品、商品、单据、客户、销售人员等维度汇总统计。 售后服务 04 售后涵盖退货，和售后维护。退货可以管理订单退货，和根据客户统 一退货，客户可以直接通过软件直接提交售后问题单提交到公司售后 管理模块，自动通知，领导可以马上把售后问题详细的安排到每个售 后和维修人员，以及详细查看售后维护情况。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 采购管理 采购管理软件是通过采购申请——采购订货——进料检验——仓库收料——采购退货——购货发 票处理——供应商管理——价格及供货信息管理——订单管理——以及质量检验管理等功能综合 运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企 业物资供应信息管理。 销售管理 采购订单 供应商管理 采购管理 1 采购订单 采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认 通过完善的供应商档案管理，对供应商提供的货 2 供应商管理 订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转 品进行价格，质量，交期的管理，以实现对供应 仓库管理 的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。 商的评估和分析，企业可以根据实际情况进行采 工程管理 通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订 购业务流程的定制，对采购业务进行全过程的跟 生产管理 单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等， 踪管理，让采购业务和订单匹配更加有效的控制 在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、 采购成本。 财务管理 订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。 OA/HR管理 采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的 严格资金和成本控制，规范采购流程，优化 供应商，进行在线采购。 采购计划，在保证质量为基准的前提下，降低采 购成本，可以让企业削减成本。 3 需求采购 需求采购 预警采购 需求采购分跟单采购和汇总采购，汇总采购是以 预警采购以安全库存数量预警值为基础自动提醒 所有急需生产和正在生产的的产品进行系统MRP 到相关人员，作出相对应的采购计划。 运算，共用料会进行汇总，减去库存、采购在途、 4 预警采购 生产已领、请购中、 以数据运算出精准的目前缺 口，根据不同的供应商生成采购单。跟单采购是 以系统运算出独立生产单的物料需求直接生成采 购单。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 销售管理 入库 采购管理 入库分采购入库、替他入库等、、系统自动生成 仓库管理 出库流水报表，可根据不同的查询条件，查看更 详细的报表情况。 工程管理 生产管理 库存 财务管理 OA/HR管理 仓库管理 查看各个仓库里面的库存和出库与入库列 表及物料追踪。 出库 退货管理 查看公司公司客户与供应商的退货。 统计报表 以流水报表的方式来显示给用户看直接易 出库以销售跟单出库、销售合并出库、其他出库、 懂，月度报表导出 领料出库等、、系统自动生成出库流水报表，可 库存盘点 支持动态盘点仓库存货数量，避免库存的 根据不同的查询条件，查看更详细的报表情况。 不足，影响正常生产加工的进行。盘点导入、盘点 盈亏报表体现。 库存调拨 当一个仓库里面库存不足的时候，我们可 以从公司其他仓库的东西调到库存不足的仓库。 库存预警 针对不同物料设置库存预警值，当库存达 到预设的警戒线，系统会直接提示。 组装拆卸 组装件是由多个商品组成，在仓库进行组 装，组装后在仓库又可以拆开用于其他组装件领用 或单独销售。 仓库管理 可以在这里设置修改仓库的类型（不良品， 良品仓）以及其他的一些基本的信息。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 销售管理 产品工艺 采购管理 仓库管理 设置全局的工序，批量操作工序，可以直接将相 同的工序复制到生产中。控制工艺、优化工艺才 工程管理 是企业生存之本。 生产管理 工序流转、生产进度看板 财务管理 对生产订单依据其工艺路线进行工序派发，把 生产任务细分到班组，工段，操作工，对工序 OA/HR管理 工单的生产数量和所用工时进行汇报，及时对 生产进度进行跟踪、统计。 产品BOM 维护变更 如果说一个企业资金是他的血液，那么物料就是 企业的粮食要想做到不断料。不呆料，不屯料， 维护变更包含，产品资料和规格维护变更、 就必须要进行物料的管理，在這里你可以查看自 BOM变更提醒审批保留变更记录，查看以及在 己新建的BOM列表和还没有审核的列表，BOM变 次启用厉害BOM 更及变更记录查看，也可以自己导入BOM，来节 约成本，获取最大的经济效益。 海客宝 企业管理专家 产品图纸 关联产品上传图纸、图片，通过详细的权限管控 体现每个人对图纸的权限，查看、修改、下载、 上传、分享、删除等、、权限。可以针对图纸变 更以及保留历史图纸查看

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 销售管理 生产管理以准确的计划定制为基准，建立业务数据共享平 采购管理 台，符合制造企业的应用需求，解决企业最关注的委外生 仓库管理 产计划管理，动态库存管理，采购，生产计划管理中的问 工程管理 题，有效的应对制造企业面临的库存积压，待料投产停产 等问题，提高生产效率，确保交货及时。 生产管理 通过设置BOM数据，MRP参数，进行运算，自动缠身合 财务管理 理的生产，委外，采购计划。 OA/HR管理 结合MRP运算过程能够清晰查看物料的动态数据形成过程， 了解物料需求，在制定计划的时候能够使公司有效的物料 管理和计划的调整。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 标准财务管理 销售管理 收入 标准财务管理：以总账业务凭证处理核心，实现企业资产的动态 采购管理 管理，工资核算统计分析和发放，业务来往核算，收，付款计划， 仓库管理 70% 帮助企业不同职能的财务人员轻松实现从业务到核算再到多维报 工程管理 表分析的全过程财务管理。 生产管理 30% •固定资产：按照新会计准则和允许企业购入资产进项税扣的规定， 进行固定资产增加，减少，计提折旧业务处理， 财务管理 收支明细：详细查看每天收入的金额和 •系统资金：查看企业资金的变动记录，实时了解企业资金状况。 方式，并生成凭证 •发票管理：查看和统计已开发票和已收发票，作为会计核算的基 OA/HR管理 础，利于企业内部管理和外部事物协调工作规范科技核算管理工 作，提高会计信息的质量， 支出 •汇率管理：查看各国汇率。 40% 月结对账 60% •月结对账：公司的月结对账管理。 •应收应付：记录销售业务和采购业务所形成的款项，随时监控应 收支明细：详细查看每天支出的金额和 收应付账目，是企业更加有效的控制款项，减少经营风险。降低 方式，并生成凭证 资金占有率，以发票或其他原始单据未依据，记录当天的业务以 及其他业务的款项，合理的进行资金调配，提高资金使用率。 报表管理 •营业收入、利润、应收应付、费用统计等报表图形化展示，企业 经营状况一目了然 •报销、工资、销售费用等进行结构、趋势分析，实时了解费用构 成和趋势，精细化企业管理 •代理记账：将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完 成，节约公司成本，使账目更加专业，快速。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 海客宝•云ERP功能细则 2 3 1 个人办公 工作时间安排 销售管理 包含工作日记、工作计划、日 指导并监督研发部门执行公司 程安排、通讯录、工作沟通单、 研发战略和年度研发计划； 采购管理 任务管理、短消息等模块。 仓库管理 6 5 工程管理 考勤管理 生产管理 财务管理 包含请假、外出、加班、日常 签到、考勤异常、排班管理、 OA/HR管理 考勤统计等功能，支持考勤机 的对接、手机签到和外勤签到。 4 流程审批 人力资源 文档信息 包含财务类、人事管理类、行 包含人事档案、用人、转正、辞退、离职、 包含通知、新闻、资讯、相关知识、文档资料以 政事务类、业务审批、销售审 异动、培训、招聘、薪资、绩效、人事合 及知识管理等内容。构建企业内部的信息和知识 批等流程。实现企业内部流程 同等功能。为企业战略决策与实施提供强 管理体系，实现信息的收集、沉淀积累、更新管 管理的电子化、规范化，在整 有力的支持，降低人力资源管理成本，同 理。企业内部信息的发布、共享、学习、培训的 体上提升企业协同与协作的效 时提高组织目标实现的可能性 平台。 率。 海客宝 企业管理专家

◇◇ 公司简介 董事会 总经理 深圳市海中信科技有限公司是中 特许授权合作伙伴 法务部 国领先的中小企业信息化产品提供商， 深圳市海中信科技有限公司 服务商。 深圳市海客宝软件限公司 公司旗下核心产品海客宝云ERP管理 市场部 总监 软件结合当下最先进的技术，一改PC 研 售硬 工客 时代的传统ERP模式重新定义企业移 市财 综 发 后件 程服 动信息化平台，实现跨平台无缝对接， 场务 合 部 中维 监事 围绕客户订单为源头展开一系列的全 心护 督业 部部 部 方位管理从销售管理-采购管理-仓库 部 部 部 售 客实 管理-工程管理-生产管理-财务管理- 新旧 软 定 软 后 服施 功功 件 制 件 部 部部 能能 功 功 产 门 门门 OA/HR管理-委外管理等管理场景， 系系 能 能 品 打造专业，智能，轻量，简洁的管理 统统 测 研 授 研 维 试 发 权 模式，让管理更容易，更有效，为企 市 市人 综 发 护 部 部 部 场力 合 部 部 场 二资 部 业管理者实现高效，标准，便捷的管 一 部 部源 理模式。 部 海客宝 企业管理专家

◇◇ 公司发展史 公司正式成立 生产及财务上线 精彩继续… … 注册公司成立，并且软件雏形CRM功能正式上 针对生产制造业注重关注的生产及财务模块正 线。 式上线。 2010 2013 2018 2008 2011 2016 软件开始进入研发 进销存正式上线 微信端上线 软件开始进入为期2年的封闭式研发 在CRM的基础上进销存功能正式上线。。 为了方便客户的用户体验上线微信端功能，并 且部分功能都可以在微信端实现。 海客宝 企业管理专家

◇◇公司资质•软件著作权 APS著作权 ERP著作权 在线工作流著作权 客户管理软件著作权 人力资源软件著作权 服务监控系统著作权 代理记账著作权 进销存著作权 CRM软件著作权 OA办公著作权 企业管理著作权 财务软件著作权 生产软件著作权 在线ERP著作权 海客宝 企业管理专家

◇◇公司资质•高新资质 海客宝 企业管理专家

◇◇ 结束语 海客宝 一个平台 全套功能 无缝对接 一站式管理 深圳市海中信科技有限公司 Shenzhen HaiZhongxin Technology Co., Ltd. 扫一扫即可了解更多 只为帮助您的管理 全国热线：400-803-1358 官方网站：www.haikebao.com 海客宝 企业管理专家