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西安百捷信息科技有限公司
Xi'an Baijie Information Technology Co., Ltd
Contents 目录
静·蓄势
博观而多取，厚积而薄发-概况
公司简介
团队介绍
精·专注
学问尚精专，研摩贵纯一-开拓
业务流程外包解决方案
档案信息化
软件开发
敬·坚守
枢机周密，上下相安-保密
13 信息安全保密
劲·功成
锲而不舍，金石可镂-成果
证书及资质
合作案例
静·蓄势 SURVEY概况
公司简介Company profile
西安百捷信息科技有限公司是一家专业从事档案信息管理和数字化加工服务的知名企业。业务涵盖：档案信息化技术服务、档案整理、档案数字化加工、数据采集等业务。随着业务的快速发展，为近百家客户提供了专业的全流程化解决方案，结合技术服务形成了完善的业务体系、技术支撑体系以及服务体系。客户涉及政府、国有企业银行、保险等多个行业。
百捷坚持提供专业、安全、规范的技术服务，先后取得通过“档案数字化涉密乙级资质”、质量管理体系、信息安全管理体系，环境管理体系、职业健康安全管理体系、AAA级企业信用等多项专业认证，同时坚持自主研发，获得“档案数字化加工流程处理工作平台”、“人事档案数字化加工系统及管理软件”等数项产品著作权。百捷秉承“诚信、优质、高效、安全”的服务理念，凭借扎实的技术力量和完善的运营模式协助客户降低成本、提高效率和控制风险，同时获得行业和客户的广泛认可。
目前百捷已经为政府部门、事业单位、大型国企等数十家用户提供了优质专业的流程化解决方案和技术服务，总业务量达到数百万级。随着业务快速发展，公司目前已拥有一套成熟完善的业务流程和管理体系，并以专业化团队和自主创新研发能力作为核心竞争力，坚持打造”百捷”品牌。
多年大量的档案数字化外包项目案例，使百捷团队具备了丰富的数据信息录入体系，并形成了成熟的现场扫描管理制度。百捷拥有专业的技术团队，可以提供专业的系统实施服务，骨干人员均具备多年图像技术、安全技术产品研发及实施经验。同时，百捷也十分重视客户服务，通过不断的产品优化和服务升级，为客户提供持续优势的服务。
百捷在为用户提供信息化服务的同时，也积极响应国家号召，协助用户不断提高数字化水平，推动行业数字化转型，并以此作为公司自身价值的体现，实现最大程度的共赢！
团队介绍 Team Introduction
西安百捷是典型的知识驱动型企业，档案信息资源的开发利用，是未来公司知识管理系统的核心。通过建立一体化的档案管理系统，形成公司统一的档案资源池，运用数据挖掘技术等，可实现知识化管理，使档案成为公司发展的核心竞争力。
百捷拥有专业的服务团队，其中核心骨干员工达到上百人。公司管理人员具备十余年国内领先服务商从业管理经验。30%骨干人员具备丰富的大型档案项目管理服务经验。从业3-5年的一线员工每年度定期参加省级机构组织的综合档案管理培训的人员达到90%。技术研发团队具备多年研发及系统实施经验在与业务的不断融合过程中，不断的发现痛点解决问题，从而达成更加精准的问题解决方案。通过规范专业的项目管理不断的产品优化和服务升级，为客户提供持续优质的服务，公司拥有同时承接多个百万级项目的实施能力。
百捷重品质，求信誉，重管理、讲效率。通过对公司员工的技术教育和知识考核，强化公司上至领导下到员工的质量生存认识，引进了当前先进的管理体制，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，不断进步。
EXTENSION 开拓 精·专注
业务流程外包解决方案
Business process outsourcing solutions
当企业拓展业务时，后台运营流程所带来的挑战可能会分散其对核心业务的注意力，业务流程外包解决方案将帮助企业担负起后台运营及合规方面的职责，从而使企业内部团队更专注于自身成长。近年来，随着人口红利的消失、新兴技术以及零工经济等的崛起，越来越多企业将非核心业务进行外包。业务流程外包(BPO)的存在意义就是为了让企业拥有更多时间专注于核心业务，将非核心业务交给专业的团队来完成，从而实现效益最大化。企业根据自身需要，选择将非核心岗位或业务流程外包给专业的团队负责运营，有效减少人力成本投入、降低用工风险，达到扬长避短的目的。
百捷拥有从咨询、规划、技术和运营多位一体的服务能力，依托多年多年与大型企业的合作经验，可以协助企业改善职能效率，降低业务流程相关的成本，并提供完整的解决方案以应对复杂市场带来的挑战。百捷帮助客户通过业务流程服务外包使企业资源得到最佳分配，降低企业的生产成本，减少经营风险，从而增强企业的核心竞争力。
百捷业务覆盖全国银行、保险、政府和互联网企业等多个领域，利用人工智能+大数据+云计算+互联网技术，以及公司在金融外包服务领域的运营管理经验和自身多业务场景服务整合能力，在等多个领域形成完整的服务解决方案。
采用商务流程外包的优势
档案信息化 Archives Digitization
档案信息化顺应了发展的迫切需要，是档案工作创新的重要方面，也是档案工作发展的必然趋势。档案信息化建设，实现档案信息资源共享、档案信息资源合理开发和利用，就能够更好地为各项决策活动提供重要的依据。百捷面向全国公检法、政府机关、医院、各类院校、企事业单位等提供档案数字化加工服务与业务咨询指导服务。百捷通过先进的扫描及影像采集设备和专业化的服务团队实现完整的档案信息收集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方位的高效信息化管理，提高档案管理工作的效率；为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个处理过程中，各环节互相配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。同时可以依靠档案管理系统进行档案数字化查阅，在系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。
档案管理信息化
实现完整的档案信息收集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方位的高效信息化管理，提高档案管理工作的效率；
档案管理规范化
通过档案管理系统建设，梳理并制定档案系统业务的流程、标准和规范，并固化到系统中，促进单位的档案管理工作规范化；
实体档案数字化
实现将档案目录和档案全文的数字化转储通过摄像、非线性编辑等方式将文字材料、图纸、音像等资料转化为由计算机存贮和检索数字数据格式，便于存储和利用；
档案的互联与共享
对档案业务工作进行全面规划，实现单位的档案信息的互通，促进档案信息的利用，同时为档案管理工作的有效监督与指导提供电子通道。
服务方案全提供
数字档案馆建设解决方案
为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务超大规模、分布式数字信息系统
数据录入采集服务解决方案
对档案录入各环节工作进行动态登记，确保流动人员人事档案日常管理规范、有序、安全
档案整理全流程数字化加工解决方案
深入项目严格质检，自主研发软件实现批量作业及挂接、流水线管理，更科学，更高效。
档案监理服务解决方案
按照国家相关资质要求，对档案数字化项目实施全过程进行专业化监督、检查、控制和评价等服务。
人事档案整理及数字化解决方案
通过线上形式进行操作，提升人事档案数字化的信息采集、处理、利用的效率。
档案人力外派服务解决方案
提供档案人力外派服务，帮助企业解决外派员工难管理的难题，让企业管理更加灵活、安全、高效。
优质成果全呈现
提高工作效率
解决人工效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题，减轻档案管理人员负担，提高工作效率
发挥档案价值
便利档案资源的共享与利用，提供档案数据智能分析，为企业决策提供数据支撑，充分发挥档案的价值
规范档案管理
根据企业实际情况规划档案管理体系，推进档案管理的规范化和标准化，推动档案管理工作见实效
保障档案安全
从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等为档案提供多层次的安全保护
智慧档案馆建设
档案智慧服务是建立在传统档案服务的基础上，借助大数据、人工智能、智能终端、虚拟现实等新兴技术手段，充分挖掘档案信息资源的价值，为广大用户提供跨网络、跨终端、跨区域且随时、随地、随心的档案利用服务，通过档案服务体系的完善及档案服务机制的创新，进一步拓宽档案服务领域，丰富档案服务方式，提升档案服务水平。
实现安全、便捷、高效、智能的档案信息服务是智慧档案馆建设的最终目的。
档案类型全覆盖
人事档案(包括干部人事档案）
病例档案
会计档案
金融业务档案
学籍档案
文书档案
医保档案
建筑档案
馆藏档案
司法档案
软件开发 Software development
百捷可以为客户提供与服务相匹配的软件开发服务。通过信息化手段，搭建档案收集、管理、存储、利用、发布全方位的信息管理平台，提供一站式数字档案管理平台，并融合最新科技成果，实现了云技术在档案管理中的应用；实现了移动终端的应用，通过智能手机、平板电脑，可实现在线申请、查询、审批等重要功能，真正实现手持办公；实现智能库房管理，支持自动温湿度控制，自动密集架。为政府企事业单位的档案现代化管理提供了完整的解决方案。
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、文字识别(OCR)、录入、校对、著录、审核等管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能)；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理（包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理）。
档案综合管理系统 02 综合档案数字化加工系统
人事档案管理系统 04 人事档案数字化采集加工系统
资料录入核对系统 退役军人人事档案综合管理系统
企事业单位档案管理查询系统 08 数字档案馆建设
敬·坚守 SECRECY 保密
信息安全保密
Information security
随着业务流程外包体系及档案信息化建设的日益完善，规划并落实相应的安全保密措施成了重中之重。要保证企业数据的安全性和保密性，就要保证各类系统研制、开发和安装能够符合保密的管理要求，同时在项目实施过程中确保软硬件安全及规范化及实施团队人员的专业性。
百捷不仅具有完备的安全保密资质和完善的保密制度，还有专业可靠的实施团队，确保了合作过程中企业信息及数据的绝对安全。
终端（电脑）数据安全的保障体系
定期的保密知识及保密教育培训单位内部的移动存储设备进行注册集中管理
驻牢数据安全保密防线提供员工安全保密意识
数据进行规范化管理数据外发时进行安全控制建立移动终端的安全接入方案
建立有效的追踪审计体系(对各类访问进行详细追踪)
EFFECT
环境管理体系认试
西安百捷信息科技有限
现一社会信局代码。9163011308M6T5注量施址：西安业病新区真新1格3号1幢1非元1274室办公地址：阳西省西证东高省区高题1路5号1幢1单远12校营地址：衡西省西安市高新区高据：路5号：幢1单运12
GB/T24001-2016idtIS014001:2该体系认证所涵盖的范围：信息录入和档案数字化采涉及的环境
证付专使聘大-表证组织细每年湿少接受一次监细审核开加本证书检息可在国家认证认可监者值理委质会官方网始：联西建标质量认证服务有限公铁西省西安点高新区商新六路河1号万章2座06号
JBQd
西安百捷信息科
统一社会信用代码：9161注洲维址：西安市尚新区高新1海3号）幢：办公地址：禁西省西安西西新注高部（路5号经当地址：映西省西文市尚新8高新；路5号
G8/145001-202014t1S该体系认证所涵信息录入和档案数字化所涉及
职业健康安全管理
质量管理体系认
西安百捷信息科技有
统一社会信用代码：906(0113MM6TX4法据地址：西业市高据区高新15号1楼1单元12706办会施址：银湾省西安也高新区尚新：路5号：幢：乘元经营地址：简西省西家屯高新区高新1路5号1幢：单元
质量管理体系符合GB/T19001-2016idtIS09001该体系认证所涵盖的范围：信息录入和档案数字化
证作有效期内，数证组织量每年至少核受一次监前审核升本证信信出可在国家认证认可温督借理委头会官方网站陕西建标结量认证服务专编公陕西言西安当高新区高新六路94号万重汇座3
信息安全管理体系认证证书
统一社合信用代码：50510113MA6T64E55W
住经地址：陕西省西安市高新区高新1路5号1幢1单元12704室
办公地址：陕西省西安市高新区高新1路5号1幢1单元12704室
经管地址：陕西省西安市高新区高新1路5号1幢1单元12704室邮编：710000
GB/T 22080-2016 / 150 / IEC 27001. 2013 标求从道用性声明 ISMS/XABJ-A-02 服水：A/0通过认证的范案为
与提供信息录入、桃案数字化相关的信息安全管理活动
中华人民共和计算机软件著
软件名称：档塞数字化加工流
开发完成日期：2016年08月01日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利教图：全都权利登 记号：2020SR1041905
根据《计算机软件保护条例》和
中华人民共和计算机软件著
软件名称：综合档案数字化复
重质量守信用单位
开发完成日期：2021年11月25日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利哲围：全部权利登记号，2021SR1777517
根据《计算机软件保护条例》规定，经中国版权保护中心审核，
中华人民共和计算机软件著
开发完成日期：2021年11月25日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利圈：全部权利登记号：2021SR1777515
根据《计算机软件保护条例》规定，经中国版权保护中心审核。
质量服务诚信单位
QUALITY SERVICE INTEGRITY ENTERPRISE西安百建信息科接有限公司唯一地量燃用R91610013MTME55W针对流企业的值用记录，程营状况、继账风助、发腊曲票。结合社会口碑、公总认考要，经审核评信，认定演企业质集服务诚信单位等报为：
中华人民共和计算机软件著
根据《计算机软件保护条例》规定，经中国版权保护中心审核。
开发完成日期：2021年10月25日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利和圈：全部权利登记号：2021SR1727515
中华人民共和计算机软件著
开发完成日期：2021年11月25日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利圈：全部权利登记号：2021SR1777577
根据《计算机软件保护条例》规定，经中国版权保护中心审核，
企业资信等级证书ENTERPRISE CREDIT EVALUATION CERTIFICATE西安百捷信息科技有限公司统一杜08网代891610113MA6T4E55W
中华人民共和计算机软件著
开发完成日期：2021年11月25日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利粒图：全部权利登记号：2021SR1777557
根据《计算机软件保护条例》规定，经中国版权保护中心审核，
中华人民共和国国家版权局
计算机软件著作权登记证书
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牧件名称：人事档案数字化加工系统及管理软件
著作权人：西安百捷信息科技有限公司
互联网电子科技领域信用企业
ISENII
开发完成日期：2021年10月15日首次发表日期：未发表权利取得方式：原始取得权利范围：全部权利登 记 号：2021SR1725515
板据《计算机妆件保护条例》和《计算机软件著作权登记办法》的规定，经中国版权保护中心审核，对以上事项予以登记。
针划波企业的信用亡录，@营状况，债条风助，发难始量.结合社金口磷，公众认可量，经审核避估，认定族企业重合同守信用企业等吸为：
silww.315gocon we.conditiddingorg.cn
VALUE SERVICE AND CREDIT ENTERPRISE西安西捷德章科技有限公司统一H全国R9161011JMAT3EMW
针财出金业始借用亡录，经营状况，值责民险，发解始量.综合社会口碑，公众认可度，些审模评估，认定族论企业重量务守信用企业零收为
1
0 Te certhulien mution)
企业信用等级证书ENTERPRISE CREDIT EVAUUATION CEITIFICATE西安百捷信息科技有限公司@一0代I8N1E10T1IMMTMIN1
针时演企业的信用记录、经营状况、便务运始、发解输票。结曲社会口磷，公点认可度，经审核评他，认童该企业生用等烟为：
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重度日期221年10月15日
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有图用至：2限4810月120
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诚信经营示范单位INTEGRITY BUSINESS ENTERPRISE西安否提信息科技有限公司
针对该企业拍借用记录，经售状况，请外间格、发展前量结合社会口碑、公众认可度，频审模评值，认您该企业诚德规营示范单位棒级为
源客日期221年10月期有效期据：2024年10月12日Oute at mpry公盛话bww.315govonwwwe.cyditbiddingorge
二
一
汉中市南郑区人力资源和社会保障局
铜川市耀州区扶贫开发局
西安百捷信息科技有限公司
公司地址：西安市高新区高新一路正信大厦A座805
联系方式:17791884669029-81875300
电子邮箱：baijie@trees100.cn
公司网址：www.abaijie.com
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