西安百捷信息科技有限公司

Xi’an Baijie Information Technology Co., Ltd

合力共赢 百举百捷

Contents 目录

静·蓄势

博观而多取，厚积而薄发-概况

01 公司简介

03 团队介绍

精·专注

学问尚精专，研摩贵纯一-开拓

05 业务流程外包解决方案

07 档案信息化

1 1 软件开发

敬·坚守

枢机周密，上下相安-保密

1 3 信息安全保密

劲·功成

锲而不舍，金石可镂-成果

1 5 证书及资质

1 6 合作案例

C

alm

A

bsorbed

S

ecrecy

E

ffect

01 静·蓄势

Survey

静·蓄势

SURVEY概况

公司简介

Company profile

西安百捷信息科技有限公司是一家专业从事档案信息管理和数字化加工服务的知名企业。业务涵盖：档案信息化

技术服务、档案整理、档案数字化加工、数据采集等业务。随着业务的快速发展，为近百家客户提供了专业的全

流程化解决方案，结合技术服务形成了完善的业务体系、技术支撑体系以及服务体系。客户涉及政府、国有企业、

银行、保险等多个行业。

百捷坚持提供专业、安全、规范的技术服务，先后取得通过“档案数字化涉密乙级资质”、质量管理体系、信息安

全管理体系，环境管理体系、职业健康安全管理体系、AAA级企业信用等多项专业认证，同时坚持自主研发，获

得“档案数字化加工流程处理工作平台”、“人事档案数字化加工系统及管理软件”等数项产品著作权。百捷秉承“诚

信、优质、高效、安全”的服务理念，凭借扎实的技术力量和完善的运营模式协助客户降低成本、提高效率和控

制风险，同时获得行业和客户的广泛认可。

02 静·蓄势

Survey

目前百捷已经为政府部门、事业单位、大型国企等数十家用户提供了优质专业的流程化解决方案和技术服务，总

业务量达到数百万级。随着业务快速发展，公司目前已拥有一套成熟完善的业务流程和管理体系，并以专业化团

队和自主创新研发能力作为核心竞争力，坚持打造“百捷”品牌。

多年大量的档案数字化外包项目案例，使百捷团队具备了丰富的数据信息录入体系，并形成了成熟的现场扫描管

理制度。百捷拥有专业的技术团队，可以提供专业的系统实施服务，骨干人员均具备多年图像技术、安全技术、

产品研发及实施经验。同时，百捷也十分重视客户服务，通过不断的产品优化和服务升级，为客户提供持续优势

的服务。

百捷在为用户提供信息化服务的同时，也积极响应国家号召，协助用户不断提高数字化水平，推动行业数字化转

型，并以此作为公司自身价值的体现，实现最大程度的共赢！

03 静·蓄势

Survey

团队介绍

Team Introduction

西安百捷是典型的知识驱动型企业，档案信息资源的开发利用，是

未来公司知识管理系统的核心。通过建立一体化的档案管理系统，

形成公司统一的档案资源池，运用数据挖掘技术等，可实现知识化

管理，使档案成为公司发展的核心竞争力。

百捷拥有专业的服务团队，其中核心骨干员工达到上百人。公司管

理人员具备十余年国内领先服务商从业管理经验。30%骨干人员具备丰富的大型档案项目管理服务经验。从业3-5年的一线员工每年

度定期参加省级机构组织的综合档案管理培训的人员达到90%。技

术研发团队具备多年研发及系统实施经验在与业务的不断融合过程

中，不断的发现痛点解决问题，从而达成更加精准的问题解决方案。

通过规范专业的项目管理不断的产品优化和服务升级，为客户提供

持续优质的服务，公司拥有同时承接多个百万级项目的实施能力。

百捷重品质，求信誉，重管理、讲效率。通过对公司员工的技术教

育和知识考核，强化公司上至领导下到员工的质量生存认识，引进

了当前先进的管理体制，建立并完善了人才资源库，努力做到让所

有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，不断进步。

10+

YEARS

十余年国内领先服

务商从业管理经验

100

从业3-5年

近百名从业3-5年

的一线员工

30%

LARGE

90%

TRAIN

30%骨干人员具备

丰富的大型档案项

目管理服务经验

90%的员工定期参

加省级机构组织的

综合档案管理培训

精·专注

EXTENSION开拓

04 精·专注

Extension

当企业拓展业务时，后台运营流程所带来的挑战可能会分散其对核心业务的注意力，业务流程外包解决方案将帮

助企业担负起后台运营及合规方面的职责，从而使企业内部团队更专注于自身成长。近年来，随着人口红利的消

失、新兴技术以及零工经济等的崛起，越来越多企业将非核心业务进行外包。业务流程外包（BPO）的存在意义，

就是为了让企业拥有更多时间专注于核心业务，将非核心业务交给专业的团队来完成，从而实现效益最大化。企

业根据自身需要，选择将非核心岗位或业务流程外包给专业的团队负责运营，有效减少人力成本投入、降低用工

风险，达到扬长避短的目的。

百捷拥有从咨询、规划、技术和运营多位一体的服务能力，依托多年多年与大型企业的合作经验，可以协助企业

改善职能效率，降低业务流程相关的成本，并提供完整的解决方案以应对复杂市场带来的挑战。百捷帮助客户通

过业务流程服务外包使企业资源得到最佳分配，降低企业的生产成本，减少经营风险，从而增强企业的核心竞争

力。

百捷业务覆盖全国银行、保险、政府和互联网企业等多个领域，利用人工智能+大数据+云计算+互联网技术，以

及公司在金融外包服务领域的运营管理经验和自身多业务场景服务整合能力，在等多个领域形成完整的服务解决

方案。

05 精·专注

Extension

业务流程外包解决方案

Business process outsourcing solutions

省时 省力 省心 成本低 效率快

采用商务流程外包的优势

06 精·专注

Extension

BPO

百捷业务流程外包

金融业 保险业

工程、建筑行业 IT行业

物流、贸易行业 政府机构

流程管理

档案管理

技术开发

数据录入

客服外包

呼叫中心

信息标注服务

人员外包

档案信息化顺应了发展的迫切需要，是档案工作创新的重要方面，也是档案工作发展的必然趋势。档案信息化

建设，实现档案信息资源共享、档案信息资源合理开发和利用，就能够更好地为各项决策活动提供重要的依据。

百捷面向全国公检法、政府机关、医院、各类院校、企事业单位等提供档案数字化加工服务与业务咨询指导服

务。百捷通过先进的扫描及影像采集设备和专业化的服务团队实现完整的档案信息收集、整理、归档、统计、

鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方位的高效信息化管理，提高档案管理工作的效率；为档案的

利用提供准确可靠的数据信息。在整个处理过程中，各环节互相配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采

集、审核工作。同时可以依靠档案管理系统进行档案数字化查阅，在系统内部实现了本地及远程查档、阅档功

能。

档案信息化

Archives Digitization

07 精·专注

Extension

档案信息化的

四大优势

实现完整的档案信息收集、整理、归档、

统计、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、

库房管理等全方位的高效信息化管理，提

高档案管理工作的效率；

档案管理信息化

实现将档案目录和档案全文的数字化转储，

通过摄像、非线性编辑等方式将文字材料、

图纸、音像等资料转化为由计算机存贮和

检索数字数据格式，便于存储和利用；

实体档案数字化

通过档案管理系统建设，梳理并制定档案

系统业务的流程、标准和规范，并固化到

系统中，促进单位的档案管理工作规范化；

档案管理规范化

对档案业务工作进行全面规划，实现单位

的档案信息的互通，促进档案信息的利用，

同时为档案管理工作的有效监督与指导提

供电子通道。

档案的互联与共享

4

08 精·专注

Extension

09 精·专注

Extension

服务方案全提供

优质成果全呈现

数字档案馆建设

解决方案

为企业生产、管理和决策提供可靠的信息

服务超大规模、分布式数字信息系统

档案整理全流程数字化加工

解决方案

深入项目严格质检，自主研发软件实现批

量作业及挂接、流水线管理，更科学，更

高效。

人事档案整理及数字化

解决方案

通过线上形式进行操作，提升人事档案数

字化的信息采集、处理、利用的效率。

数据录入采集服务

解决方案

对档案录入各环节工作进行动态登记，确

保流动人员人事档案日常管理规范、有序、

安全

档案监理服务

解决方案

按照国家相关资质要求，对档案数字化项

目实施全过程进行专业化监督、检查、控

制和评价等服务。

档案人力外派服务

解决方案

提供档案人力外派服务，帮助企业解决外

派员工难管理的难题，让企业管理更加灵

活、安全、高效。

提高工作效率

解决人工效率低下、人工查询速度

慢、存储占用空间大等难题，减轻

档案管理人员负担，提高工作效率

发挥档案价值

便利档案资源的共享与利用，提供

档案数据智能分析，为企业决策提

供数据支撑，充分发挥档案的价值

保障档案安全

从档案实体保管安全、数据存储安

全、系统应用安全、用户访问安全

等为档案提供多层次的安全保护

规范档案管理

根据企业实际情况规划档案管理体

系，推进档案管理的规范化和标准

化，推动档案管理工作见实效

10 精·专注

Extension

档案智慧服务是建立在传统档案服务的基础上，借助大数据、人工智能、智能终端、虚拟现实等新兴技术手段，

充分挖掘档案信息资源的价值，为广大用户提供跨网络、跨终端、跨区域且随时、随地、随心的档案利用服务，

通过档案服务体系的完善及档案服务机制的创新，进一步拓宽档案服务领域，丰富档案服务方式，提升档案服

务水平。

实现安全、便捷、高效、智能的档案信息服务是智慧档案馆建设的最终目的。

智慧服务

跨网络

跨终端 跨区域

档案智能检索服务

档案智能推荐服务

互联网+档案服务

智慧辅助接待服务 PC端

移动端

政务网

局域网

互联网

跨馆服务

智慧档案馆建设

档案类型全覆盖

人事档案

（包括干部

人事档案）

病例档案 会计档案 金融业务档案 学籍档案

文书档案 医保档案 建筑档案 馆藏档案 司法档案

11 精·专注

Extension

百捷可以为客户提供与服务相匹配的软件开发服务。

通过信息化手段，搭建档案收集、管理、存储、利用、

发布全方位的信息管理平台，提供一站式数字档案管

理平台，并融合最新科技成果，实现了云技术在档案

管理中的应用；实现了移动终端的应用，通过智能手

机、平板电脑，可实现在线申请、查询、审批等重要

功能，真正实现手持办公；实现智能库房管理，支持

自动温湿度控制，自动密集架。为政府企事业单位

的档案现代化管理提供了完整的解决方案。

档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及

的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理

或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、

数据转换、文字识别(OCR)、录入、校对、著录、审

核等管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采

集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数

据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词

（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；

借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理（包

括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更

等进行相应的管理或处理）。

软件开发

Software development

12 精·专注

Extension

人事档案数字化采集加工系统

档案综合管理系统 综合档案数字化加工系统

人事档案管理系统

01 02

03 04

资料录入核对系统 退役军人人事档案综合管理系统

企事业单位档案管理查询系统

05 06

07 数字档案馆建设 08

档案管理系统

档案管理系统

实体档案 库房

业务人员

档案管理员

档案入库

移交清单 调取

档案

利用

电子

档案

实物

档案

存放位置

档案收集

文件著录

组卷归档

扫描上传

敬·坚守

SECRECY保密

信息安全保密

Information security

随着业务流程外包体系及档案信息化建设的日益完善，规划并落实相应的安全保密措施成了重中之重。要保证

企业数据的安全性和保密性，就要保证各类系统研制、开发和安装能够符合保密的管理要求，同时在项目实施

过程中确保软硬件安全及规范化及实施团队人员的专业性。

百捷不仅具有完备的安全保密资质和完善的保密制度，还有专业可靠的实施团队，确保了合作过程中企业信息

及数据的绝对安全。

13 敬·坚守

Secrecy

驻牢数据安全保密防线

提供员工安全保密意识

①

终端（电脑）数据

安全的保障体系

④

建立有效的追踪审计体系

（对各类访问进行详细追踪）

②

单位内部的移动存储设

备进行注册集中管理

③

建立移动终端的

安全接入方案

⑥

定期的保密知识

及保密教育培训

⑤

数据进行规范化管理

数据外发时进行安全控制

14 敬·坚守

Secrecy

劲·功成

EFFECT成果

15 劲·功成

Effect

合作客户

Cooperative customers

陕西省档案馆

西安市碑林区档案馆

西安市灞桥区档案馆

汉中市南郑区档案馆

西安市建筑设计研究

院有限公司

渭南市公共就业和人

才交流服务中心

陕西省汉中市南郑区

协税镇政府

陕西省汉中市南郑区

发展和改革局

淄博市城乡规划发展

中心

陕西能源研究院有限

公司

陕西国金实业发展有

限公司

铜川市耀州区扶贫开

发局

中国共产党铜川市耀

州区委员会办公室

中国共产党铜川市耀

州区委员会宣传部

西安市灞桥区人力资

源和社会保障局

汉中市南郑区人力资

源和社会保障局

16 劲·功成

Effect