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一、活动介绍

为深入贯彻落实党的二十大报告关于“牢牢掌握党对意识形

态工作领导权，全面落实意识形态工作责任制，巩固壮大奋进新

时代的主流思想舆论”有关要求，探寻建设新时代“新型主流媒

体”舆论阵地，同时紧跟 2023 绿色低碳高质量发展大会众多科

技创新成果、重点合作项目落地实施的步伐，9 月 13 日-14 日，

由中国城市新闻网媒联盟、烟台市融媒体中心、市发改委、市生

态环境局主办，胶东在线网站承办的城市网媒网络引导力研讨会

暨向“绿”而行“碳”寻高质量发展之路网媒总编看烟台主题宣

传活动成功举办。截至 9 月 15 日 17 点，胶东在线以及参与媒体

关于“网盟总编看烟台”活动共发布稿件 420 篇次，原创视频 9

个并在各平台分发，各端口累计推荐量、阅读量、播放量 3800W+。

一时间，烟台掀起绿色低碳网上舆论热潮。

二、活动亮点

1、高度重视，策划周密，全国网盟联动组织工作扎实有力。

活动得到了中国城市新闻网媒联盟、山东省委网信办、烟台

市委宣传部、烟台市委网信办以及烟台市发展改革委、烟台市生

态环境局的大力支持，中国城市新闻网媒联盟会长胡宝祥，网盟

顾问、中宣部舆情局原副局长孙瑜，烟台市委常委、宣传部部长

吕波，山东省委网信办网络传播处副处长、二级调研员丁玲；烟

台市委宣传部副部长、市委网信办主任王洪青；烟台市融媒体中

心主任、烟台传媒集团董事长李波；烟台市发改委党组成员、副

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主任孙吉鹏，网盟顾问、原烟台广播电视台副台长、胶东在线网

站原总编辑邓兆安出席启动活动。

烟台市委常委、宣传部部长吕波在讲话中认为，8 月底举行

的 2023 绿色低碳高质量发展大会，展示了烟台在绿色发展方面

取得的新成就、新经验，深化了交流合作，汇聚起共识力量。举

办本次活动，恰逢其势、正当其时。

活动流程复杂、安排紧凑、内容丰富，包括城市网媒网络引

导力研讨会开幕式、向“绿”而行“碳”寻高质量发展之路网媒

总编看烟台活动启动仪式、城市网媒网络引导力研讨会三个环

节，且来宾规格高数量多，对于组织工作是非常大的考验。胶东

在线网站作为活动的具体承办单位，在省委网信办以及烟台市委

宣传部、市委网信办的指导下，抽调 20 余人成立活动专项小组，

压实责任，分兵把口，全力以赴做好新闻报道、稿件推送、技术

保障、会务接待等各环节工作，以求真务实的作风和周到细致的

服务，高标准，高质量地完成了任务，得到了采访团成员的一致

好评。中国城市新闻网媒联盟、省委网信办对胶东在线员工敬业

精神和工作能力一致表示赞赏。全国网媒总编们纷纷表示，这么

大规模活动，胶东在线能做到行程安排如此严密，服务周到，切

实感受到网站工作能力。

2、主题突出，意义深远，共建共享新时代网络评论平台，

全方位立体化展示绿色低碳发展成就。

站在媒体融合的新征程上，面对喧嚣的互联网，我们必须及

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时刷新方法论，革新“操作板”。一方面，聚焦全媒体时代如何

占领舆论主战场，培育复合型、创新型新闻舆论队伍，做大做强

主流舆论“价值高地”，让正能量更强劲、主旋律更高昂。另一

方面，借助 2023 绿色低碳高质量发展大会刚刚在烟台成功举办

的契机，邀请全国网媒总编辑、网评员共同见证双碳发展的“烟

台优势”“烟台方案”，在全国范围内倡导和推广低碳生活新理

念。作为承办方，胶东在线前期进行了积极的筹备组织，不断对

方案进行打磨优化，活动取得了丰硕成果。

活动中，城市网盟关于成立网评协作体、网评培训学院成立

并聘请了首批专家，这必将汇聚全国网媒、网络名人等宣传资源,

携手培养造就一支政治坚定、业务精湛、作风优良的新闻舆论工

作队伍，共同守好网络舆论主阵地，引导广大网民树立正确舆论

导向,善于发声、积极发声,营造良好社会舆论氛围。

此次活动，是胶东在线围绕建设新时代“新型主流媒体”舆

论阵地、聚焦“绿色低碳”打造的烟台品牌活动，充分体现了网

站围绕中心、服务大局的积极作为和责任担当，彰显了高度的政

治意识和大局意识。

3、内容鲜活，形式多样，多平台多视角讲好绿色低碳故事，

传播效果好，影响力大。

向“绿”而行“碳”寻高质量发展之路网媒总编看烟台主题

宣传活动正式开启后，由深圳新闻网、中国宁波网、广州大洋网、

青岛新闻网、武汉长江网、南京龙虎网、星辰在线、厦门网、重

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庆华龙网、济南舜网、中国海口网、新疆网、石家庄新闻网、佛

山新闻网等全国网媒总编辑、新闻记者组成的 30 余人采访团踏

上“碳”秘之旅。走进黄渤海新区、福山区、蓬莱区以及长岛综

合试验区等地在低碳领域做出重要成绩、具有亮点经验的典型企

业、典型项目，深入挖掘它们在绿色低碳领域的最新成果、最新

经验和低碳路径，全国城市网媒同时刊播，宣传气势庞大。

专题报道容量大密度高。胶东在线作为此次活动的主要宣传

和传播平台，同步启动大型融媒宣传报道，制作大型融媒专题，

同时在抖音、微博等社交平台开设＃向绿而行_碳寻高质量发展

之路＃话题。此次活动推出了向“绿”而行“碳”寻高质量发展

之路网媒总编看烟台网页版大型报道专题以及客户端微专题，大

大提高了报道的容量和密度。中国城市网盟成员网站同步联动，

在全国突出宣传绿色低碳烟台经验、烟台模式。整个活动创新报

道理念，重视聚合传播，宣传报道成效显著。尤其是，活动推荐

了《“碳”为观止》网媒总编辑看烟台系列短视频，为烟台绿色

低碳发展“代言”，受到企业好评。

新技术新应用出彩出新。活动充分发挥融媒体优势，综合运

用新技术新手段，通过可视化的表达，使本次采访活动的报道更

养眼、更惊艳。为增强传播力和影响力，活动还开设了#向“绿”

而行—“碳”寻高质量发展之路#微博、抖音话题，推出大型融

媒报道专题，并安排记者提前对多个烟台各市区的企业进行了踩

点，策划制作了图文、海报、小视频等多种宣传产品，充分利用

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城市网盟、微博、微信、视频号、抖音号等流量平台，有计划、

有重点、有组织地对活动进行宣传和推广。

三、活动不足及解决方案

1、活动中踩线企业准备工作不充分。

【存在问题】踩线前，我们与各地宣传部建立了联系，推荐

了符合活动主题的代表企业和采访点，期间，我也通过与当地网

信部门交流，沟通了采访细节。实际执行中，部分县市区配合度

不高，蓬莱部分采访点未协调到位，未能采访；开发区企业人员

未及时赶到，多头采访；福山区，推荐企业涉日，准备工作也不

充分。

【解决方案】踩线结束后，我们第一时间与各地宣传部做了

接待方案的要求，条件允许的重新要求当地部门自行模拟一遍采

访线路，在后期的媒体行中福山区和长岛做的较好。

2、部分宣传部门重视度不够，存在敷衍情况。

【存在问题】本次活动，我们涉及采访点县市区有 4 个，企

业超过 10 几家，黄渤海新区推荐了两家企业，因沟通用餐问题，

采访线路一直未能敲定，直到临近活动的前一天才落实。部门在

跟企业对接中，存在信息不对称和要求不充分的情况，导致泰和

新材活动现场讲解时，没有准备外放设备和讲解领导没到位的情

况。

【解决方案】活动行程的确定一定要提前，至少确保 3 天前

及时反馈，同时对于宣传部门要压实责任，对于企业要做好直接

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沟通和接待预案。

3、活动嘉宾接待情况存在不确定因素。

【存在问题】此次活动系全国网络媒体总编及骨干记者，来

自天南海北，活动确定后，联络按计划进行，但是嘉宾回执一直

存在没到位的情况，造成接待方案迟迟未确定。

【解决方案】针对媒体行到站信息要确保提前三日落实，接

待时可继续考虑采用滴滴接站的方式，节省人力和时间成本。

4、船舶出海情况存在不确定因素。

【存在问题】采访车队与媒体行人员首次实现合体上岛，虽

在踩线时已彩排过人工登记安检的方式入岛，但活动前一周才告

知可以大客车和引路车办理入岛手续，对于执行来说尚属第一

次，虽然已经电话多次沟通，但由于受天气原因、涨潮原因、审

批手续原因、摆渡轮渡空间限制等原因，存在很多不确定因素，

不免生疏，难以考虑周详。

【解决方案】提前做好活动进岛预案和沟通当地相关部门，

确定进岛形式和接待方案，提前落实大巴车等车辆信息进行报

备，统一收取身份证信息，方便及时入港和办理手续。

5、嘉宾入住及餐桌安排问题。

【存在问题】本次活动，涉及多地入驻。前期我们已经进行

了踩线和酒店对接，因嘉宾信息回执较晚和临时性嘉宾随队情况

变化，入住和排桌直到最后一天才确定下来，增加了与承办县市

区的沟通反馈。

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【解决方案】媒体行提前三天确定嘉宾名单，及时反馈承接

单位，及时确定陪同领导和牌桌顺序，对入住人员提前收取身份

证信息，根据入住领导级别提前安排房间、果盘等。如果存在个

别人员信息反馈不及时，可先就现有的嘉宾情况进行接待方案规

划，后期个别人员单独调整即可。

6、物资及其他准备工作。

【存在问题】本次活动，网盟顾问和总编参与其中，相对规

格较高，活动中增加了伴手礼和酒水准备工作，对接待提出了新

的要求。

【解决方案】提前做好物资的储备，一定要留有余地，情况

允许的前提下，各种酒水要做个搭配，避免尴尬。另外，要充分

考虑南北方差异和特殊要求，对于海鲜过敏等情况，要准备好药

品和应急准备。

7、会议室做好备选方案

【存在问题】本次活动筹备时间比较短，时间紧，特别是周

一上午才得知，因市里主题教育大会周三召开，我们邀请的主要

领导有三位来不了，所以要临时改会议时间，从上午改到下午，

这就意味着我们周三一天的议程要重新调整，这给我们增加了不

少的难度，特别是孚利泰宾馆会议室下午还给租出去了，要重新

找会议室，调整采访线路和时间，但我们第一时间行动，分头联

系，相对来说还是比较顺利。

【解决方案】建议总编室有时间把烟台主要的酒店包括食宿

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情况和会议室情况都了解一下，建立酒店、会议室数据库，从酒

店接待能力、房间数量、价格、房间照片、餐厅照片、会议室承

载人数及照片等，进行全方位了解，建库备用。以后再搞这样的

会议就心中有数了，再有因为领导的时间问题而更改我们的活动

时间等情况发生，我们就有足够的信息在手里，也会有更多的选

择。另外，制定计划或方案时，根据前期经验可提前做好包括时

间变化、地点变化、天气变化、人员变化等多项活动预案，遇到

突发情况及时启动，以不变应万变。

8、多个仪式共同进行，要分别做好分工和规划

【存在问题】这次我们搞的仪式不止一个，而是把三个内容

放在一个大主题里，分别是：城市网媒网络引导力研讨会开幕式、

向“绿”而行“碳”寻高质量发展之路网媒总编看烟台活动启动

仪式、城市网媒网络引导力研讨会（内部会议）。会议中出现讨

论环节话筒传递服务不到位；材料上的人名和职务错误，有错别

字；布置座位时没有把全部名单打印出来，现场现进行排序，有

些慌乱；多人衔接同一项工作，衔接过程容易出错等问题。

【解决方案】像这样的会议应该分别做三个主视觉，针对每

一个会议和仪式使用不同的主视觉；形成一个相对稳定的会务团

队，每个人都有相对固定的分工，熟能生巧，便于积累素材和经

验；工作还是需要做细，每一个环节，每一个人，准备什么，何

时做，做什么，都一一列出，对照执行；布置座位时位次安排应

提前准备好，布置会场时按提前准备好的排放。

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9、行程调整带来较多突发问题

【存在问题】像参观点位顺序调整、流程调整等，未能全员

及时掌握，带来信息滞后，执行被动等情况。活动第一天，上午

第一家参观单位由福山区鲁宝钢管调整为开发区泰和新材，后方

没掌握信息变更。前方记者了解到信息后在到达点位和离开点位

时及时告知，信息透明化，方便后方掌握稿件发布时机。

【解决方案】在活动开始前进行全流程演练，注意细节把控

确认。各项目组了解活动流程，做到心中有数，在面对媒体行领

导记者询问时，可以及时告知；加强前方与后方沟通，信息公开

透明，加强各项目组之间的联系。大家有信息及时沟通，互相协

调，在活动行进中，各组互相配合，相互帮忙；每个岗位最低设

置两个人，以便在突发情况下仍有人员可用。

10、宣传是活动的重点和亮点，新闻组和视频组要多进行联

动，实现沟通协作。

【存在问题】新闻和视频是不同的项目组，从媒体行活动来

看，视频组与新闻组就内容方面沟通不多，视频拍摄的脚本并没

有提前向新闻组提出协助。虽然新闻组就采访点位的亮点和创新

点提出了建议，在媒体行中也起到了积极协助采访的作用，但脚

本是由视频组拟定，视频组更多地把新闻组放在素材提供和辅助

的位置上，采访性的核心文案还是有待提高。

【解决方案】加强沟通非常重要。无论是前期内容准备，还

是活动进行中，都需要加强沟通。视频组有需要新闻组协助的方

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面，可以提前提出，方便新闻组提前做准备。新闻组和视频组在

负责媒体行的内容之外，还有其它采访任务。建议形成线上沟通

机制，在踩点之后每天抽出半个小时，商量视频创新及视频脚本，

解决遇到的问题；双方要理顺工作内容，形成协作机制，更好地

将视频内容做出亮点。

11、人员离队集合问题

【存在问题】在参观大景区的时候，部分老师由于采访离队，

无法跟上大部队，在和老师沟通的过程中对参观路线不够熟悉，

导致无法确定集合地点。

【解决方案】前期踩线时就应该提前和导游沟通掌握参观路

线，确定几个明显的集合地点，以供备用。

12、活动内部信息互通出现漏洞

【存在问题】因为本次活动会议和媒体行是两部分人负责，

而领队及工作人员同时涉及会议及媒体行，中间信息没有做到互

通，加之本次活动临启动前出现了突发情况，有些细节未来得及

对接，比如研讨会前有几个媒体提前去了会场彩排这个事工作人

员不知道，给集合工作带来被动和不顺畅。当天中午领导专门打

电话询问工作人员下午几点出发，参会领导接待工作安排比较混

乱，没有专人负责领导参会的安排和通知。同时，水母网并非由

工作人员邀请，且其不参加媒体行，没有进媒体群，出现了无人

通知水母网研讨会改期的失误。

【解决方案】大型活动涉及细节及人员众多，启动前可以召

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开一次内部碰头会，把一些安排通知明确，细节统一敲定、遗漏

查清补充、疑问一并提出并解决，避免出现有些细节带队工作人

员不知情或遗漏掉的情况。因为部分活动领导来宾和媒体行人员

安排并非同步，对于活动来宾可以将其分类，每一类明确专人负

责，活动流程确定后专人通知自己负责的来宾各项细节，如吃饭

安排、集合时间、出行安排等，避免出现有的来宾无人通知的情

况。

13、签到工作无法形成对等 AB 角色替换

【存在问题】签到处安排两人接待，但另一人没参与前期工

作，对来宾不熟悉，有些工作也不了解，所以有些工作临时插不

上手，所以我们两个人并无法形成对等 AB 角色替换。如签到现

场还同时在对接手册内容的修改、来宾临时多带一人的房间数量

价格问题、第二天大巴车物资问题、提前返程送站问题、真正行

程和手册不一致告知来宾问题、视频体验官对接问题等，很多事

情都集中在同一时间进行，时常顾了这头顾不上那头，造成了有

些工作滞后或处理不及时。

【解决方案】签到当天是正式活动的开头和过渡，很多工作

都是在这一天进行理顺，因此这一天工作量很大，杂事多，每次

也都有各种意想不到的突发情况或临时工作出现。建议安排专人

在签到处负责接待服务领导及重要来宾，其他两个工作人员专心

负责来宾接待、应对特殊情况、做好第二天早晨酒店集合工作的

安排；在活动前期准备时，协助签到和跟队的人员就和主要工作

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人员开始共同参与，这样在活动全程才能实现跟那个工作人员的

对等 AB 角交替，这样一个人去处理突发情况时另一个人自己签

到也没有任何问题，也不至于那个工作人员有事忙不过来协助人

员因为对有些工作不了解还帮不上忙的情况。

14、全国媒体行，可为嘉宾提前规划特产邮寄等工作

【存在问题】本次活动中有嘉宾提出邮寄快递，会务组未提

前做好安排，显得有些不专业。

【解决方案】提前了解烟台各季节特产，供嘉宾参考。提前

和快递公司做好沟通，确定上门取件时间，快件可放置酒店前台，

和前台工作人员提前沟通。快递顺丰优先，包装可选择盒装。邮

寄后将保存截图和单据，支付快递费用时能线上支付就线上支

付，无法线上支付就联系快递员添加微信进行支付，发件人写工

作人员名字，电话和身份证号码，方便后续开发票。