案例手记 | 学生彻夜未归!新手导员用这四个字化解违纪行为
案例概要
学生张张酒醉后彻夜未归,隔日早八“先斩后奏”旷课,在确保学生生命安全后,辅导员依托“知育情全”四个字把握事件处理,知字摸排情况,育字开展谈话,情字解决实际,全字群体教育。
在核查情况环节,以查看档案、旧知梳理、联动班干,全面摸排情况,做到心中有数。谈心谈话时,找准节点,精准发问,使学生张张从无视辅导员留言,逐步打开心扉,最终承诺遵守规定。实际帮扶中,以制度约束,联动班干及家长,多方开展帮扶。后续由点及面展开群体教育,以“线上 ^+ 线下”双线联动落实班级考勤,依托数据调研与需求分析开展主题教育,同时探索安全教育与专业融合的方式开展多样活动。
对于个性鲜明的 Z 时代个体的学生工作者,本案的处理帮助张张本人从思想认知与行为上有所转变,班级类似个体进行全面摸排,班级学风凝聚力明显提升,对班干部队伍建设起到激励作用,同时也帮助新手辅导员(本案第一作者)提升育人的效度与温度。
以“向前看,剖析问题”深刻反思自身工作不足,以“向后看,谋划未来”用心用情用力做好学生工作,真正做好“扶上马,送一程,相伴一生”的人生导师和知心朋友。
案例分析
>>事件起因
2025 年 3 月 14 日,早上八点,收到学生张张同学的信息,内容为:“老师,我不舒服,需请假。”但辅导员在起床时就看到该生发布朋友圈,凌晨一点在酒吧,六点在面馆嗦粉,于七点才到校。辅导员本就因为学生此行为要找该生谈话,因此回复:“张张,此条先斩后奏的请假,老师不批准,请来我办公室一趟”。后续,辅导员多次拨打电话未接通,发送三条微信未获回复。
>>处理过程
1、知:核查情况,心中有数
(1)联动班干,保障安全
立即联系该班的班长和学习委员,告知他们张张的情况,并要求他们联系该生。据悉,该生当时在寝室睡觉,室友邀请一起上课,该生拒绝,旷课两节。从学习委员处得知,该生日常会存在迟到情况,在晚归打卡的过程中,截止到 3 月 13 日,打卡率仅为 58% 。
(2)查看档案,了解过去
该生来自农村,20 岁,普高学生,在该生的高考报名登记表上,历任老师对其评价为尊重师长,与同学相处融洽。有一句“建议提升自身的思考思维能力”由此可思考,该生在大学需要自主学习能力较多的氛围中,是否会存在对于专业的理解和专业学习有困难。
(3)调取记录,旧知梳理
张张分别于 2024 年 12 月 26 日、2025 年 3 月 7 日等多次到辅导员办公室谈话,据了解,该生母亲生病,目前该生生活上较为拮据,全家仅靠父亲一人在外地打工,母亲治疗费用达到 20 万以上,且没有购买医保,导致目前该生精神压力大,生活也较为窘迫,因此该生需要外出勤工俭学。且因为外出兼职,错过考试,大一学年的体育课程挂科。
2、育:谈心谈话,思想纠偏
(1)找准节点,开启谈话:
3 月 17 日,第一次与该生联系,无果。3 月 18 日,辅导员再次提出邀请,学生才来办公室。邀请学生就坐,并给其一块饼干,拉近我俩距离。“张张,猜猜为什么老师请你过来?”“当然,还不是因为那天我缺勤”学生一脸无所谓,“你能跟我说说原因吗?”学生沉默不语,“我这有几张照片,请你看一看?”几张学生当晚所发朋友圈的截图赫然呈现,学生红着脸承认,此刻,学生上扬的神情渐渐垂头。
(2)精准发问,深度思考:
辅导员询问当晚同行人员,人均消费等,学生回复“老师,我去不用钱”,“是因为你在那兼职吗?”“曾经去做过一次,但后面那个老板娘都免费让我去,因为我可以活跃气氛,带给他们情绪价值”“你认为这是你的特长?”学生不语,“你有什么同等价值与对方互换?”与学生分析作为商人的“利益至上”,向学生分析女孩子出门在外的安全常识,学生就此打开话匣子。
(3)打开话匣,尽情输出
学生与辅导员分享在 2024 年 10 月,辅导员接手该班前的事件。学生一个人只身飞往东北,寻找初恋,最终人财两空。辅导员以此为切入口“张张,既然曾有过类似经历,在当下,在未来发展,我们都应该要时刻保障以自己生命财产安全为第一原则,坚信世上没有免费的午餐”。
3、情:多方联动,实际帮扶
(1)制度约束,处分预警
一方面,针对该生请假“先斩后奏”的无效,即使事后补假也不予认可。张张临时请假且未提供有效证明,结合其朋友圈显示的夜间活动,存在虚报病假嫌疑,符合“请假理由不真实”的违规行为。因此针对该生的旷课记录进行详实统计,并告知学生,根据《普通高等学校学生管理规定(41 号令)》和《湖南大众传媒职业技术学院学生管理办法》第十七条,学生违反学籍管理办法,每学期累计旷课 19 学时以下者,全院通报批评,要求学生引起重视。另一方面,依托我院晚归打卡机制,对学生的晚归打卡进行严格考核,以确保该生的日常晚就寝纪律。
(2)提供资源,生活兜底
一方面,依托校园资源,教学辅助岗位,帮助该生联系设计实训室管理,参与室内设计实训室设备维护、材料整理等工作,熟悉专业工具使用,同时获得补贴(每月 300 元)。另一方面,依托国家及学校资助体系,目前该生属于国家助学金二等发放范围之内,有 3300元/年的国家助学金,根据学生家庭经济情况现实,激励张张积极表现,在评选 2025 年度国家助学金时,争取获得国家助学金一等资格。同时告知该生国家奖学金及国家励志奖学金的门槛条件,以学校开展国奖表彰大会中人物为榜样,实现生活“保基本,兜底线,促发展”的功能定位。
(3)朋辈帮扶,提升学业
依据《普通高等学校学生管理规定》第二十二条,对因学业困难学生提供帮扶,避免直接淘汰。针对该生体育挂科,专业能力较弱,一方面,组建帮扶小组,选择班干部中的体育委员、班长及与该生关系较好的学生组成帮扶小组,制定朋辈帮扶计划,根据体育考试项目,每周安排 2-3 次集体训练。另一方面,心理支持与激励,由班级心理委员牵头给予该生正向反馈,每次训练后给予具体进步反馈,淡化“补考”焦虑。
(4)联动家长,家校共育
考虑到学生家庭实际情况,作为新手辅导员,请教多名资深辅导员后,联系其父张某。一方面,通过电话联系,以关心关爱的语气,了解该生母亲的恢复及化疗状况,将学校的温暖带给这个困难的家庭。另一方面, 通过客观陈述事实,避免指责,将该生在校表现及辅导员的处理流程告知家长,耐心倾听家长反馈后,请求家长协助监督作息时间,共同做好保障学生安全的“守护伞”。
4、全:由点及面,群体教育
(1)双刃出击,落实考勤
为切实提升学生管理效能,辅导员创新打造“线上 ^+ 线下”双线联动的立体化考勤管理模式,实现全过程动态监测。一方面,日常教学考勤系统(第一刃),依托班级考勤群 ^{u}\star 老师的考勤群”,以班级副班长牵头,落实“一课一汇报”出勤考核;启动预警机制,设立缺勤阈值,累计 2 次迟到、1 次缺勤触发辅导员约谈。另一方面,晚归管理系统(第二刃),依托“接龙管家”小程序线上智慧监测学生晚归情况。实施“双时双签”制度,21:30 预签到提醒,22:30正式签到锁定,嵌入地理围栏技术,自动识别学生定位真实性。
(2)安全教育,警钟长鸣
一方面,开展数据调研与需求分析。发放匿名问卷,调研学生晚归频率、饮酒场景,包含聚会、社团、压力释放等原因,了解学生安全知识盲区;同时,以班长牵头,建立典型案例库,如劝酒担责案例、校内外事故影像资料;另一方面,开展安全 “不掉线”,生活 “不踩雷”为主题的班会,帮助学生认知重塑,树立安全意识,争做文明守纪的当代大学生。
(3)活动开展,凝聚氛围
突破单向灌输模式,通过沉浸式体验让学生们主动探索安全知识,提升学习积极性。制作微电影《失控的夜晚》,由学生自编自导展现醉酒引发的连锁反应;开展“清醒挑战”,记录30 天无酒精社交的创意活动,评选最佳健康聚会方案;醉酒模拟体验:佩戴特制眼镜完成开门、付款等任务,直观感受行为能力下降;打造安全文化 IP,依托学生室内设计专业的美术属性,开发微信表情包设计,如“点到为止鸭”,将专业与安全教育结合,开展美育,浸润
于无形之中。
案例育人效果
1、个人转变,知行合一
张张从风险个体转变为安全教育的“火种传递者”,在群体性的安全 “不掉线”,生活 “不踩雷”的主题班会中,张张担任讲解员,讲解酒精分解对于身体伤害的案例,对肝脏、神经系统的损害、成瘾风险,张张的认知逐步重构;行动上,在谈话后的一周时间内,上课出勤率与晚归打卡率均为 100% 。
2、类似摸排,频率逐减
核心指标下降,晚归概率下降 22% ,周均 2.4 次下降为 1.9 次,辅导员突击下寝检查时,学生清醒指数达 100% ,学生普遍认识到饮酒对身心健康和学业发展的负面影响。部分学生主动分享学习心得,表示“不再为一时好奇或面子问题尝试饮酒”。 转变突出的学生主动担任“禁酒宣传员”,以自身经历警示他人。
3、依托专业,学风凝聚
班委牵头举办各类活动,不仅同学间形成“善意提醒、共同进步”的氛围,而且各类结合学生所学专业的活动,提升学生专业成长。班级开展“接龙管家”小程序晚归打卡, 90% 学生持续参与,形成群体约束力。
4、干部激励,组队领航
班干部在本案中承担了策划者、组织者和示范者的三重角色,提升综合素养。一方面,领导力进阶,从初期被动执行到主动创新活动形式,班干部在实践中掌握资源协调、团队激励等管理技能,实现从“事务执行者”向“价值引领者”的角色跃迁。另一方面,服务力养成,在帮扶张张补考过程中,班干部学会换位思考与共情沟通,摒弃简单说教方式,转而采用专业帮扶、朋辈陪伴等柔性策略,树立服务型学生干部形象。
5、新手小白,初得经验
作为刚上岗不到半年的辅导员,本案的处理使我深刻认识到辅导员的价值并非扑灭火情,而重在预防。将安全教育化成日常“碎碎念”,将主题班会的说教切换成趣味性的全员活动,将学生问题转化为成长的燃料,用专业智慧铸造教育熔炉,真正实现”一棵树摇动另一棵树“的育人境界。
案例拓展思考
(一) 向前看,剖析问题
有本书叫做《好好学习》,把反思的过程叫做“拆生活”,拆出来的是经验,是认知,拆的越精细,反思的就越深,那么认知提升的也就越高。学生工作也同样如此,案例只有拆解到真正的本质才能对应出有效的反思。在此案例中,一方面,辅导员在班级晚归打卡流于形式,日常下寝次数过少,与家长的联系频率过低,班干部的预警机制不实,未能真实把握学生“急难愁盼”问题,导致学生在彻夜未归时反应不够及时;另一方面,学生日常三观教育,安全教育等矩阵式主题班会过于抽象,未能贴近学生生活,贴近学生实际,使学生在开展此类教育时参与感,趣味性,大打折扣。
(二) 向后看,谋划未来
规划的基准来自于一张好的蓝图。根深才能叶茂,本固才能枝荣,这就要求我们的工作要规划好蓝图。
1、三级预警,严守底线
构建“辅导员-班干部-舍友”三级监督管理机制,对学生的日常行为、思想动态、重大变故、学业状态等做好动态监测,立足于抓常、抓细、抓长,实现早发现、早研判、早干预。
2、线上线下,常规落实
线下落实日常教学考勤系统,依托班级考勤群“龚老师的考勤群”,以班级副班长牵头,落实“一课一汇报”线下对学生们日常上课出勤考核。线上启动晚归管理系统,依托“接龙管家”小程序线上智慧监测学生晚归情况。
3、主题班会,长效影响
落实“一周一次”主题班会制度,结合学生实际,设计学生更感兴趣的主题班会,如在班会中穿插破冰游戏、情景剧、资源共创墙、长效契约等环节,将主题班会的主动权交还给学生,充分发挥学生的在主观能动性、积极性,有声有色开创主题班会品牌。
作者:龚洁 湖南大众传媒职业技术学院