《行政管控中心管理制度手册》

2018 年第 1 版

前言

管理塑队伍，管理提效益，管理强企业。

管理是企业赖以生存的体制基础、制度则是管理的标准及规范，

是员工的行为准则，更是有效解决劳资矛盾不可缺少的有力依据，为

全面规范公司经营管理和日常工作，进一步强化、细化操作流程，全

面提升公司管理水平，促进公司健康持续发展，从公司运行的实际出

发，以“实用、管用”为出发点，坚持以制度管事、用流程管人的基

本管理原则，在公司各部门的共同努力下，经总裁办整理、完善、编

写了《行政管控中心管理制度手册》。

本管理制度手册适用于行政管控中心，主要负责公司行政事务、

运营事务、后勤管理及办公事务管理。本中心制度详细描述了行管中

心组织架构、所负责的各项工作职能、制度规范，用于规范和指导公

司所涉及行管事务的各项工作，行政运营工作涵盖印章和档案管理制

度、会议管理制度、OA 管理办法、资质管理制度、行政运营管理办

法，涉及到后勤管理包含了快递管理制度、车辆管理制度、库房管理

制度、办公环境管理制度等，以上相关制度要在日后工作中成为技术

研发中心工作标准及指导方针。

目录

第一章 行政管控中心组织架构............................................................... 2

第二章 行政管控中心管理制度............................................................... 3

第一节 印章管理制度.........................................................................4

第二节 档案管理制度.............................................. 错误！未定义书签。

第三节 公务接待管理办法.................................... 错误！未定义书签。

第四节 会议管理制度............................................ 错误！未定义书签。

第五节 消防安全管理制度.................................... 错误！未定义书签。

第六节 安保人员管理制度.................................... 错误！未定义书签。

第七节 机房安全管理制度.................................... 错误！未定义书签。

第八节 网络信息安全管理制度............................ 错误！未定义书签。

第九节 系统安全管理制度.................................... 错误！未定义书签。

第十节 信息保密管理制度.................................... 错误！未定义书签。

第十一节 非业务采购管理制度.............................. 错误！未定义书签。

第十二节 供应商管理制度...................................... 错误！未定义书签。

第十三节 快递管理制度........................................ 错误！未定义书签。

第十四节 车辆管理制度.......................................... 错误！未定义书签。

第十五节 企业突发事件应急预案........................ 错误！未定义书签。

第十六节 班车补助管理办法................................ 错误！未定义书签。

第十七节 办公楼卫生管理制度............................ 错误！未定义书签。

第十八节 办公用品管理制度.................................. 错误！未定义书签。

第十九节 员工公寓管理制度.................................. 错误！未定义书签。

第二十节 固定资产管理制度................................ 错误！未定义书签。

第二十一节 司机管理规定.................................... 错误！未定义书签。

第二十二节 一楼休闲区管理规定........................ 错误！未定义书签。

第二十三节 OA 管理办法....................................... 错误！未定义书签。

第二十四节 行政运营管理办法............................ 错误！未定义书签。

第二十五节 资质管理制度...................................... 错误！未定义书签。

第二十六节 行政预算管理办法............................ 错误！未定义书签。

第二十七节 门禁安全管理制度............................ 错误！未定义书签。

第二十八节 公司办公环境管理制度....................错误！未定义书签。

第二十九节 员工加班订餐管理制度....................错误！未定义书签。

第三十节 办公场地改造及装修管理制度..............错误！未定义书签。

第三十一节 公司用水、用电、及空调使用管理制度错误！未定义书签。

第三十二节 一楼半休闲区管理规定....................错误！未定义书签。

第三十三节 库房管理制度...................................... 错误！未定义书签。

第三十四节 公司总裁级以上长春接待服务标准..错误！未定义书签。

第三十五节 企业微信管理制度.............................. 错误！未定义书签。

第一章 行政管控中心组织架构

行管中心总监

总裁办 人力资源部

长春行政管理 北京行政管理 长春人力资源部 北京人力资源部

行政组 行政组 招聘培训 招聘培训

运营组 后勤保障组

后勤保障组 员工关系 员工关系

薪酬绩效 薪酬绩效

第二章 行政管控中心管理制度

第一节 印章管理制度

1 目的

为加强公司印章的管理，规范印章刻制、使用、保管以及销毁的

合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，

依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司

利益，特制定本印章管理制度。

2 适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

3 职责

3.1 公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据

公司需要进行印章的刻制、发放、停用和收回、销毁。

3.2 管理公司印鉴档案。

3.3 管理公司公章、负责公司公章用印。

3.4 制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的

执行情况。

4 标准

4.1 印章的刻制

4.1.1 公司印章的刻制须发起《行政对外刻章审批工作流》

逐级审批同意后，由总裁办统一刻制。

4.1.2 印章刻制需要经过公安系统备案。

4.1.3 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

4.2 印章的发放、保管和使用

4.2.1 印章刻制后由总裁办统一发放；

4.2.2 印章由部门保管时，由部门负责人及印章保管人签字

确认后领用；

4.2.3 部门保管人因调岗或是离职，印章（法人章、财务专

用章、发票专用章）交接回总裁办，由部门新的保管员重新领用，严

谨私自交接。其它印章可由交接双方人员进行交接，由部门经理监交，

并上报总裁办现任保管人。

4.3 印章种类、使用范围及使用规范

序号 印鉴名称 使用范围

1 公章 公司对外发布文件、通知等

2 财务专用章 主要用于银行汇票、现金支票等

3 法人章 用于银行汇票、现金支票、银行预留印鉴

4 合同专用章 主要用于公司签订各类对外合同

5 发票专用章 主要用于发票盖章

6 业务专用章 用于与业务相关盖章

7 酒店业务章 用于酒店相关业务

8 结算专用章 用于账单结算盖章

9 人事专用章 用于在职证明等

10 旅游专用章 用于旅游相关业务

4.3.1 因业务需求，加盖公司印章的文件，首先根据印章使

用范围确定使用印章类型，公章、合同章发起《公章\/合同章使用审

批工作流》；相关财务印章需发起《财务印章使用申请单》根据工作

流程写明用章原因，并上传用章文件。

4.3.2 印章保管人员，须根据用章申请流程，核对审批流程

正常，实际盖章文件与附件内容相符，方可进行印章的使用。

4.3.3 无用章申请，严禁私自用章，若因未经批准私自使用

而损害公司利益的，公司将追究印章保管人及相关人员的责任；

4.4 印章的注销

4.4.1 印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章

送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注

明\"停用日期\"。

4.4.2 印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在报

纸上公示作废。

4.5 印章的移交

4.5.1 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、

接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

4.6 印章的保管

4.6.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.6.2 公司公章、合同专用章由公司主要负责人指定专人保

管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人

分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员

名单须报集团公司行政人资部或子公司总裁办备案。

4.6.3 印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、

收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

4.6.4 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需

要，确需将印章带出使用的，由用章人填写《印章外借工作流》，征

得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前

往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写《印鉴移交单》，

经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可

将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4.6.5 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时

代管，以免贻误工作。

4.6.6 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他

人代管。

4.6.7 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，

配合查处。

4.7 印章的外借

4.7.1 每周四 09：00~16：00 公章统一外借办理一切对外事

宜；

4.7.2 由保管员带公章外出办理业务；

4.7.3 保管员不能带章外出时，由部门领导审批指定人员带

来，并签署印章交接单；

5 考核及奖惩

5.1 印章使用流程，因申请人材料检查不严谨，导致工作流程退

回，每退回一次需扣除个人积分 10 分，罚款 5 元。

5.2 审批领导不作为，审核不细致，导致工作流程退回，扣除个

人务分 20 分，罚款 10 元

5.3 违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济

损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。