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2022 佛山 DIY 手工艺术展览会

立

项

策

划

书

中共佛山市委宣传部

佛山市文化广电旅游体育局

2022 年 3 月 11 日

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目录

一、展会背景.....................................................................................................................................3

二、办展的目的和宗旨.....................................................................................................................3

三、展会主题.....................................................................................................................................3

四、展会名称.....................................................................................................................................3

五、展会地点.....................................................................................................................................3

六、办展机构.....................................................................................................................................3

七、办展时间.....................................................................................................................................3

八、展会定位.....................................................................................................................................4

九、展会规模.....................................................................................................................................4

十、展品范围.....................................................................................................................................4

十一、展会的人员分工.....................................................................................................................4

（一）展会筹备委员会.....................................................................................................................4

（二）展会现场管理委员会.....................................................................................................5

十二、展会招展招商计划.................................................................................................................6

十三、宣传推广计划.........................................................................................................................6

（一）前期.................................................................................................................................6

（二）现场.................................................................................................................................6

十四、展会价格及初步预算方案.....................................................................................................6

（一）展会价格.........................................................................................................................7

（二）展会初步预算费用.........................................................................................................7

十五、展会进度计划.........................................................................................................................7

十六、 现场管理计划.......................................................................................................................9

（一）展会现场布置.................................................................................................................9

（二）媒体的接待和管理.........................................................................................................9

（三）展会设备设施管理.........................................................................................................9

（四）展会现场的安全管理.....................................................................................................9

（五）展会现场的其他服务.....................................................................................................9

（六）撤展计划.........................................................................................................................9

十七、相关活动计划.......................................................................................................................10

（一）开幕式庆典和文艺演出...............................................................................................10

（二）有奖知识问答...............................................................................................................10

（三）欢迎晚宴.......................................................................................................................10

（四）DIY 相关的促销活动 ....................................................................................................10

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一、展会背景

手工 DIY 产业在我国是一个新兴行业，尤其是在我国一些大城市和经济发达

的地区，随着经济的进一步发展和人民收入水平的提高，人们越来越需要一些更

加自然、高品位和价值的悠闲活动，手工 DIY 完全迎合了这些趋势。通过这次展

会，让更多的人认识到 DIY 创意产品给生活带来的乐趣，同时制作手工 DIY 还能

提高人的创新与创造能力，在紧张的工作之余，可以放松神经，减轻压力。

二、办展的目的和宗旨

DIY 的概念在网络上已被广泛推广，而且有越来越多的人开始喜欢 DIY 这种休

闲活动，DIY 的概念正被大多数人接受，市场酝酿成熟。目前，很多 DIY 企业有心

做国内市场，却不知道如何开始，而且缺乏一个专业的平台进行信息的交流、互

换与指导。因此，手工 DIY 展会的举办，能够为手工 DIY 产业的发展搭建创意展

示与文化交流的平台，对于发展文化创意产业将具有较大的促进作用。

三、展会主题

用绿色点亮地球

四、展会名称

2022 佛山 DIY 手工艺术展览会

五、展会地点

佛山市文化馆（佛山市文化馆一、二层展厅）

六、办展机构

主办单位：中共佛山市委宣传部

佛山市文化广电旅游体育局

承办单位：佛山市文化馆

七、办展时间

展会日程报道：2022 年 4 月 27 日 8：30~17:00

布展：2022 年 4 月 28 日～4 月 29 日 8：30~20：00

展览：2022 年 5 月 1 日～5 月 4 日 8：00~17：30

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撤展：2022 年 5 月 4 日 17：30~24：00

八、展会定位

打造华南地区文化创意第一展

九、展会规模

观众数：400 人

展览面积：1500 ㎡

十、展品范围

1.手工制作：编织、黏土、园艺、刺绣、剪纸、模型、雕刻、创意手工艺品、印

染、拼布、非遗手艺、竹织等

2.手工材料：饰品、纸、线、布料、颜料、各类用于手工制作的材料等

3.手工工具：剪刀、缝纫机、雕刻用具、各类手工工具等

4.拼图玩具、积木玩具、遥控玩具、智力拼装玩具等

十一、展会的人员分工

（一）展会筹备委员会

1、策划组（5 人）

主要工作职责：

(1)制作展会计划、招商计划及宣传推广计划；

(2)制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析；

(3)确定展会目标、日期、选址及持续时间：

(4)确定与会人群；

(5)确定后勤工作人员；

(6)制定展会财务预算。

2、招商组（3 人）

主要工作职责：

(1)展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定：

(2)负责本次展会专业观众、参展商的邀请；

(3)协助参展企业办理参照手续。

3、招展组（7 人）

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主要工作职责：

(1)负责招展工作；

(2)进行展位分配；

(3)处理站台设计，协调展台搭建。

4、外联组（5 人）

主要工作职责：

(1)通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系。

(2)负责制定活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

(3)协助会展部门做好重大活动，会展的组织、协调和接待工作。

(4)负责做好新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整

理、记载存档工作。

(5)负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。

(6)协调社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证展会顺利举办：

(7)联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。

（二）展会现场管理委员会

1、综合服务组（4 人）

主要工作职责：

(1)负责来宾、专业观众的接待和引领；

(2)展会现场停车管理；

(3)负责展会过程中的现金收支管理；

(4)负责展会过程中计划临时变动的协调应对；

(5)协助参展商和服务商办理相关手续；

(6)对展会的所有工作进行监督和考评。

2、现场管理组（3 人）

主要工作职责：

(1)展会过程中的水、电管理；

(2)对参展商布、撤展进行监督与管理；

(3)管理现场工作人员和设备：

(4)应对突发状况，解决参展商的即时问题。

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(5)对场馆设备进行管理与维护。

3、安保组（2 人）

主要工作职责：

(1)制定现场安全保护工作方案；

(2)维护现场秩序，避免意外事件发生；

(3)管理现场人员，避免偷窃等违法事件的发生。

十二、展会招展招商计划

1.建立目标参展商数据库

2.派发参展商邀请函、观众邀请函

3.专业展会网站发布招展信息

4.“先报名、先付款、先分配”的原则安排展位

5.收取 200 块的保证金预留展位

6.展会开始前的一个月组委会将协助参展商完成参展的后续工作

7.参展一经确认，参展商不得撤销参展和转让展位。

十三、宣传推广计划

（一）前期

1.各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、焦点媒体、网站等

2.制作展会官方网站；开通微博、微信账号；以贴吧、大众论坛等为代表，不定

期发帖更新展会最新进展

3.发函邀请周边地区行业内专业协会、团体、个人、机构等

4.与参展企业协同宣传

5.与专业展会网站合作，发布招展信息

（二）现场

1.各方媒体记者

2.官方网站、微博、微信更新进展

3.现场广播

4.现场大型喷绘，氢气球、彩虹门

十四、展会价格及初步预算方案

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（一）展会价格

（二）展会初步预算费用

项目 具体内容 金额

标准展位销售 10000*40=40 万

空地展位销售 1000*620=62 万

收入

广告收入 10 万

企业赞助 10 万

其他收入 8 万

总收入 130 万

支出

展会场地租用 30 万

展会宣传推广 10 万

招展 3 万

专业观众组织 4 万

相关活动 7 万

办公费用和人员宣传 10 万

其他不可预测的

费用

3 万

税收 2 万

总成本费用 69 万

十五、展会进度计划

总共租用面积 1500 平方米

标准展位 40 个 （每个 22 平方米）

空地展位 620 平方米

标准展位收费 10000-15000 元

空地展位 1000 元/平方米

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主要事项 工作内容 达成时间 责任人 配合人员

活动指挥

负责活动整

体指挥、调

度、协调

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活动方案

活动总方案、

宣传方案，基

本确定，工作

目标确定，职

责分工明确

3 月 5 日

招商、招展物

料准备

招商/招展电

邀请函

3 月 7 日

纸质邀请函、

宣传广告、DM

单等物料设

计制作

4 月 15 日

宣传推行工作

利用微信、行

业杂志、行业

网站等媒介

全面推广 DIY

展

持续

招商、招展工

作

意向商家参

展落实

4 月 25 日

观展邀约 品牌商邀约 4 月 28 日

开幕庆典

活动形式、内

容确定

3 月 10 日

新品公布会

对接公关公

司，提交现场

舞台搭建方

案

2 月 12 日

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现场管理工作

商家布展、店

面门口氛围

营造工作

4 月 28 日

展场用电、展

位搭建、

4 月 27 日－5

月 4 日

气氛创造

1 楼展厅氛围

营造

4 月 26 日

后勤保障

日常工作督

导、工作分

工、管理现场

活动秩序

/

十六、现场管理计划

（一）展会现场布置

在举办开幕式之前，先将开幕式现场给布置好

（二）媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现

场进行采访和新闻报道做准备。

（三）展会设备设施管理

1、设备管理：保养、修理、更新等

2、环境管理：养护、保洁、绿化等

（四）展会现场的安全管理

1、制定安全应急策略，按照制定的应急策略。

2、防止危险品进入展场。

3、安全责任实行问责制。

（五）展会现场的其他服务

（六）撤展计划

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

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4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

十七、相关活动计划

（一）开幕式庆典和文艺演出

地点：佛山市文化馆门口一楼展厅

时间：2022 年 5 月 1 日上午 8 点

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻媒体、与会客商和社会群众等

（二）有奖知识问答

（三）欢迎晚宴

组织所有参展商与企业代表共同参加晚宴，增进交流合作，洽谈合作。

时间：2022 年 5 月 1 日晚上 19：00

地点：待定

（四）DIY 相关的促销活动

结合“五一”长假开展一系列相关的 DIY 促销活动