关于加强机关办公场所门禁卡管理的通知 机关各处室： 为整合机关移动办公系统业务功能、规范机关办公场所 （含办公楼 A 座、办公楼 B 座、602 库区办公室）的人员出 入管理、保障机关财产和员工人身及财产安全，现就加强机 关办公场所门禁卡管理的有关事项通知如下。 一、门禁卡是指支持近距离无线通讯（NFC）等技术、 纳入机关移动办公系统统一管理的移动办公设备，如支持 NFC 功能的智能手机、非接触式 IC 卡等门禁卡。 二、机关在册人员、交流干部、借调人员、聘用制员工、 劳务派遣人员、物业服务人员、绿植培养人员等可办理门禁 卡。其中，已配发移动办公系统专用智能手机的人员，使用 授权后的智能手机进出机关办公场所；无移动办公系统专用 智能手机的人员，使用授权后的 IC 卡进出机关办公场所。 离退休人员、外来人员等进入机关办公场所按机关物业 公司相关管理方式执行。 三、门禁卡由保卫处统一授权或发放并建档管理。 四、门禁卡由持有人妥善保管，仅限本人使用。持卡人 刷卡出入办公场所，应避免让陌生人跟随出入。 五、门禁卡因非人为因素导致无法正常使用、并经保卫 处鉴定属实的，可免费为其更换 IC 卡一张；门禁卡遗失或 因人为因素导致无法正常使用的，申请补办者应支付新 IC 卡成本费 20 元。 1

六、员工入职时，由所在处室提出申请，保卫处为其智 能手机授权或配发 IC 卡；员工离职或调离时，由所在处室 提出申请，保卫处办理门禁卡注销手续。 七、借调人员临时办理门禁卡的，由所在处室提出申请， 按 50 元/人的标准交纳押金，保卫处为其配发 IC 卡。借调 人员工作结束后，由所在处室持门禁卡、押金条到保卫处办 理注销手续并退还押金。 附表 1. 中国人民银行长沙中心支行门禁卡申请表 附表 2. 中国人民银行长沙中心支行门禁卡退卡/注销申请 表 保卫处 2018 年 7 月 5 日 2

附表 1. 中国人民银行长沙中心支行门禁卡申请表 姓名 性别 电话 处室名称 职务 原门禁 □手机 NFC 号： 卡信息 □IC 卡编号： □新员工入职 □借调人员 申请理由 □丢失或人为损坏 □非人为损坏 所在处室意见（签字）： 年月日 保卫处意见（签字）： 新门禁 年月日 卡信息 领用人 □手机 NFC 号： 签字 □IC 卡编号： 经办人 签字 3

附表 2. 中国人民银行长沙中心支行 门禁卡退卡/注销申请表 姓名 性别 电话 处室名称 职务 门禁卡 □手机 NFC 号： 退款金额 信 息 □IC 卡编号： □离职 退卡/注销 □调动 □借调工作结束 原 因 □辞职 所在处室意见（签字）： 年月日 保卫处意见（签字）： 年月日 退卡人 经办人 签字 签字 4