做企业内刊不是随便拼几张图、凑几篇文章就行,想让它真正在员工里传开,流程得走对。今天就拆开揉碎了说,怎么把企业内刊设计制作做扎实,还能让人愿意看、愿意转。
1、先定方向:内刊要扮演什么角色
先得想清楚内刊要干嘛。是单纯发通知,还是想传递企业文化?不同定位,内容方向差老远。比如销售型公司,多放些业绩标兵故事、客户反馈,员工看着有劲儿;研发型企业,技术突破、项目进展更能引起共鸣。这一步没琢磨透,后面做得再花哨也白搭。

2、内容排版:别让读者看得累
内容攒起来后,就得考虑怎么排。别一股脑把文字堆上去,读者看两眼就烦了。标题得下功夫,别总用“关于XX的通知”,换成“这个月,谁拿了团队最高奖金?”之类的,一下子就有吸引力。图文搭配也有讲究,重要信息配图表,故事性内容配现场照片,空白处留多点,看着不挤得慌。
3、风格设计:和企业调性搭才和谐
设计风格得跟企业调性搭。传统制造业搞成小清新风格就不伦不类,互联网公司用太严肃的版式也违和。这时候可以试试云展网,里面模板多,能直接套着改。想突出品牌?LOGO放哪儿、用什么背景色,都能自己调。连域名都能弄成企业专属的,打开链接就知道是自家东西,整体风格能保持一致,品牌感一下就出来了。

4、校对试读:细节别出岔子
内容排好版,千万别直接发。得找几个人从头到尾读几遍,看看有没有错别字,数据对不对,图表标错没。尤其是部门名称、人名这些细节,弄错了容易闹笑话,还显得不专业。有条件的话,先印几本样刊,或者生成电子版让小范围试读,收集点意见再调整,能少走不少弯路。

5、传播技巧:让内刊活起来
最后说传播。现在没人乐意抱着厚厚的纸刊翻,电子版是个好选择。云展网生成的电子书能直接分享到工作群,手机上点开就能看,翻页效果跟翻真书一样,还能加音频、视频,员工刷着刷着就看完了。要是想统计效果,看看哪些文章打开率高,下次就知道该多放这类内容,慢慢调整,内刊自然能在公司里传开。

把这些步骤走扎实,企业内刊设计制作就能脱离“形式主义”的标签,真正变成员工愿意看、愿意聊的东西。传播力不是靠吆喝,是靠内容对味、设计舒服、传播方便,这几点做到了,内刊自然能在公司里活起来。
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