企业电子期刊制作,说难不难,但没理清流程很容易手忙脚乱。前段时间帮朋友的科技公司做季度刊,用云展网走了一遍完整流程,从策划到发布顺顺利利,最后效果还超出预期。今天就把这个实战经验拆解开,给大家做个参考。

第一步:策划定方向,别上来就设计
很多人容易犯的错是,一拿到需求就开始找图片、排版式,最后发现内容杂乱无章。其实第一步该先做策划。朋友公司当时想推新款工业传感器,我们就把期刊主题定为“传感器如何破解工业数据难题”。
接着搭栏目框架:卷首语让CEO写几句季度总结,重点突出技术突破;然后设“产品深析”栏,让工程师写传感器的核心功能,配拆解图;再加“客户案例”栏,选两个工厂的应用故事,用真实数据说话;最后留一页“互动问答”,收集客户关心的技术问题。确定好这些,再去云展网挑模板——选了个带科技感线条的模板,页数定在16页,避免内容太臃肿。

第二步:设计靠工具,新手也能上手
策划好就进入设计环节。朋友公司没有专业设计,我们就用PS简单处理素材:产品图调亮底色,案例里的工厂照片裁掉多余背景。然后把素材上传到云展网,用它的拖拽功能排版。
比如“产品深析”那页,左边放传感器三维图,右边用文本框填技术参数,担心读者看不懂专业术语,还加了云展网的“悬浮注释”——鼠标放上去就弹出通俗解释。翻页效果也能调,选了模拟纸质书的翻页声,比单纯的滑动更有质感。设计时随时预览,有不合适的地方当场改,不用反复导出文件。

第三步:校对要细致,在线协同省时间
初稿完成后,最容易出问题的就是校对。我们拉了个小群,内容编辑查文字,比如客户公司名称有没有写错、数据单位对不对;技术顾问看参数是否准确;我则检查排版,比如图片有没有错位、链接能不能点开。
云展网的“批注功能”特别好用,发现问题直接在页面上标出来,@对应负责人,不用再发长文档核对。改完一轮再整体看一遍,确认没问题,就可以准备发布了。
发布+复盘,效果看得见
发布很简单,在云展网生成链接和二维码,朋友公司把链接嵌在官网,二维码印在产品手册上,公众号推的时候配了句“点击看传感器如何帮工厂省成本”,吸引大家点开。

更方便的是数据统计,云展网能看到谁看了、看了多久、哪个页面停留时间最长。后来发现“客户案例”页阅读量最高,下一期就打算多放两个案例。
其实做企业电子期刊不用复杂,跟着“策划-设计-校对-发布”的流程走,再用对工具,新手也能做出专业的期刊。云展网这种平台把技术门槛降得很低,重点还是把内容做好,让期刊真正帮企业传递价值。
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