公司彩页设计制作的关键不在排版软件,而在动笔前想清楚这张彩页在什么场合、被谁拿到。先定用途,再定内容和尺寸,最后才挑工具,顺序反了,后面怎么改都别扭。
要点速览
- 先定用途:展会散发和线上转发,内容取舍不一样
- 只讲一个主题:产品全塞进一页,每样只剩一个名字
- 信息分三层:主信息、支撑信息、联系方式都要有
- 尺寸看场景:A4 容量大,A5 和折页适合随手递
- 留好电子版:定稿后转成链接,二维码印在纸上
公司彩页设计制作到底包含哪些事
公司彩页设计制作指的是把企业的产品、服务、优势和联系方式压缩到一页纸或一张折页上,帮业务人员在很短的时间里把重点交给客户。判断一张彩页好不好,标准不是好看,而是对方看完知不知道你能解决什么问题。
这篇讲单页彩页和折页的内容取舍、版式排序、尺寸与文件准备,以及成品怎么发出去。印刷报价、特种纸和烫金工艺不在讨论范围内。内容适合自己动手做彩页的中小企业市场人员,也适合需要审稿的负责人。
彩页和画册承担的任务不一样
彩页只承担一个任务:让客户在十几秒里记住一件事,并且知道下一步做什么。画册可以慢慢铺开讲,彩页没有这个时间。
两者的差别直接决定内容量和版式密度。
| 对比项 | 单页彩页 | 多页画册 |
|---|---|---|
| 常见篇幅 | 1 页或 1 张折页 | 8 页以上 |
| 读者停留时间 | 十几秒 | 几分钟 |
| 信息密度 | 一个主题,三到五条支撑信息 | 可以分章节展开 |
| 常见发放方式 | 展会、门店、业务员随身带 | 登门拜访、邮寄、线上传阅 |
| 判断标准 | 一眼看懂你是做什么的 | 看完能形成完整印象 |
不确定该做彩页还是画册,就看客户拿到它的时候有没有时间坐下来。展会上人手一张,做画册是用错了力;上门谈合作,彩页又撑不起内容。
公司彩页设计制作里,内容怎么取舍
一张彩页只讲一个主题,这是内容取舍的底线。产品线长的公司最容易犯的错,是把所有产品都挤进一页,结果每样都只剩一个名字。
版面按三层信息来分:
- 主信息:你是谁、卖什么、解决什么问题,放在视线第一落点。
- 支撑信息:参数、案例、资质、服务承诺,挑最能打消疑虑的两三条。
- 行动信息:电话、微信、二维码、地址,单独留一块干净的区域。
三层之外的内容,除非客户一定会追问,否则先删掉。删不掉的,说明这张彩页想做两件事,拆成两张更清楚。
下面是实际排版中最常出现的几个问题和改法。
| 常见问题 | 通常的原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 客户看完说不出你做什么 | 品牌口号和配图占了主要版面 | 把产品名和用途提到最显眼的位置 |
| 彩页发出去没人联系 | 联系方式挤在边角,字号偏小 | 单独划一块区域放二维码和电话 |
| 印出来发现字太小 | 一直按屏幕缩放看稿 | 按成品尺寸打印一张,拿在手里读一遍 |
| 版面看着乱 | 每块内容都在抢注意力 | 只保留一个最大的元素,其余降低对比 |
有一种情况不适用上面的做法:彩页要作为投标文件或招商资料的附件,客户会逐条核对参数和资质。这时应该按客户关心的问题分块列清楚,信息密度优先,不必强求一页一个主题。
尺寸和版式,按发放场景来定
尺寸由彩页发给谁、怎么发决定,跟用什么软件没关系。定尺寸之前,先想清楚它在什么场合被拿起来。
| 尺寸 | 适合的场合 | 排版要注意 |
|---|---|---|
| A4 | 展会资料架、门店自取、随合同附送 | 容量大,很容易排得太满 |
| A5 | 业务员随身携带、随手递给客户 | 正文字号不能小,别硬塞内容 |
| DL 三折页 | 接待台、资料架、随其他物料一起发 | 重要信息别压在折痕上 |
各尺寸的具体差别和适用场合,可以参考宣传单页尺寸怎么选这篇,这里只讲一条常被忽略的:如果彩页还要在手机上转发,竖屏一屏大约只显示半张 A4 的内容。字号小、留白少,读者两指放大几次就退出去了。做电子版时可以把一页拆成两页,或者把字号整体放大一档。
留白不是浪费版面。彩页上的空白决定了读者的视线往哪里停,挤满了,反而哪一块都记不住。
公司彩页设计制作的最后一步:选制作方式
三种做法各有取舍,按时间和预算挑,没有统一答案。
| 方式 | 得到什么 | 放弃什么 |
|---|---|---|
| 外包给设计公司 | 原创版式和统一的品牌调性 | 时间和预算,改稿要走流程 |
| 套用模板自己改 | 速度快,成本低 | 版式的独特性,容易和别人撞 |
| 用在线工具直接做 | 改起来方便,能顺手发布成链接 | 精细排版的控制力不如专业软件 |
内容定稿以后,如果还需要一个能直接发给客户的电子版,可以用云展网这类在线电子画册平台处理,步骤不复杂:
- 导出定稿:把排好的彩页导出成 PDF,文字和图片合在一个文件里,不要分开传。
- 上传转换:在云展网网页端上传 PDF,平台会把它转成带翻页效果的电子书,读者用手机或电脑打开就能看。
- 获取链接和二维码:发布后会得到一条链接和一个二维码,两者都是永久的,以后替换文件也不用重新发一遍。
- 分发出去:二维码印在纸质彩页上,链接直接发到微信或客户群。
它的局限也得说清楚。需要烫金、UV、异形模切这类印刷工艺的彩页,线上平台解决不了,还是得走印刷流程,电子版只能作为补充。另外,如果彩页只发给特定客户、你还需要知道谁看过,选工具时要先确认有没有阅读权限控制和阅读数据统计,免费版通常不含这些功能。
还有一种情况要注意:客户主要在展会现场扫码时,现场网络往往不稳定,二维码旁边最好印一句提示,比如扫开能看到产品参数或价格表,让人有理由去扫。
结语
公司彩页设计制作真正花时间的是前面几步:想清楚这张彩页在哪个场合被谁拿到、只讲哪一个主题、三层信息怎么排。尺寸和工具都在后面,前面定错了,后面怎么调都别扭。
现在可以做一件事:把手上这张彩页按成品尺寸打印出来,用手机拍一张,然后在手机上放大看。如果你自己都要找一会儿才找到产品名和联系方式,客户大概率也找不到。
常见问题
1. 公司彩页设计制作一般要多久?
看内容准备到什么程度。文案已定稿、只做排版的情况,几天能出稿;需要重新梳理产品卖点、补拍图片,通常要两周左右。拖时间的往往是反复改文字,不是设计本身,先把文案定下来再进设计能省掉一半来回。
2. 彩页上一定要放二维码吗?
看发放场景。展会、门店这类纸质发放的场合建议放,读者回去以后还能找到你;纯线上转发的彩页直接给链接就够,二维码反而占版面。放二维码时在旁边加一句说明,告诉对方扫开能看到什么。
3. 自己做彩页,用 Word 还是 PPT?
看交付方式。只做线上传播或普通打印,PPT 更灵活,图文位置好调;要交给印刷厂且排版复杂度高,用专业排版软件更稳妥。Word 的问题是复杂版式容易错位,改一处动一片。