企业电子宣传期刊制作：从导出 PDF 到发出二维码的流程

企业电子宣传期刊制作，是把内刊、宣传刊物已经排好版的内容转成能在线翻页的电子期刊，生成固定链接和二维码发出去的过程。读者用手机、电脑点开就能读。这篇只讲从内容导出到发布分享这一段，排版和配色不在范围内。

企业电子宣传期刊制作是什么，适合谁做

企业电子宣传期刊制作，是把企业内刊、对外宣传刊物或行业杂志已经排好版的内容，转成可以在线翻页阅读的电子期刊，并配上固定链接和二维码对外发布的过程。读者用手机或电脑打开就能看，不用装软件。

这篇讲从内容导出到发布分享这一段：怎么建期刊、怎么发本期、链接怎么给读者、哪些坑要绕开。排版设计、配色和栏目策划不在这里讲。适合一个人管一本内刊或宣传刊的行政、市场、品牌人员，也适合替客户做刊物的小型设计工作室。

先分清“期刊”和“普通电子书”，这是企业电子宣传期刊制作最容易做错的一步

定期出版的刊物应该建成“期刊”，而不是每期做一本单独的电子书。两者的差别不在翻页效果，在于读者能不能找到最新一期。

如果每期各发一个链接，读者手里会攒下一堆网址，也分不清哪个是最新的；换一期内容，前面发出去的二维码就指向旧内容了。期刊的总链接正好相反：后台发布新一期，读者打开同一个网址看到的就是新内容，上一期自动进入往期回顾。

期刊还支持提取文章。在书的「…」菜单里点「提取文章」，能把 PDF 里的标题、正文和图片拆成一篇篇独立文章，单篇阅读、单篇转发都方便，也更容易被搜索引擎收录。文字在 PDF 里显示为图片的情况，官方给了单独的处理办法，具体可以看这份官方说明。

企业电子宣传期刊制作的具体步骤

整条流程五步，从排好版的 PDF 开始算，一个人半天能走完。

1. 导出 PDF：沿用原来的排版工具，把这一期导成 PDF。Word、PPT、InDesign 都行，每期一个文件，栏目多的也可以拆成几个文件分别上传。
2. 新建期刊：在「期刊」里点「新建期刊」，填名称、简介、出版单位、出版周期，加一张封面，选是否默认展开往期，点「确定」。这一步只做一次，以后每期都用它。
3. 上传本期：进「管理期刊」点「新建刊物」，单文件或多文件上传，填好本期信息后点「发布本期」。还没到出刊时间就先不发布，之后在「管理期刊」里点「启用」也来得及。
4. 拿链接和二维码：在「期刊」里点「分享」，链接和二维码一起拿到。这两个是永久的，以后换内容也不用重新发一遍。
5. 分发：官网栏目、公众号菜单、邮件签名、展会易拉宝放同一个二维码，长期有效。

工具不限，用哪个平台都能走完这几步，想横向比较的可以看这篇电子期刊制作软件评测。以云展网为例，除了上传现成的 PDF、Word、PPT，也能在模板上改，往页面里加视频、音频和链接；免费版能用基本功能，阅读权限控制、读者信息采集、阅读数据统计这类放在付费会员里，做内部刊物前先确认一下。

上传之前值得花十分钟做两件事。一是把封面单独检查一遍，翻页书的第一屏就是封面，缩略图糊了整个刊物都显得不专业。二是把目录页的页码和实际页序对一遍，PDF 导出时常有空白页被算进去，读者按页码翻会翻错页。

读者说“打不开”“看到的还是旧的”，多半是这几个原因

下面是做企业电子宣传期刊制作时最常收到的反馈，以及对应的处理办法。

还有一类反馈属于内容层面：读者说“翻了两页就关了”。这通常不是电子期刊的问题，而是开头四页全是致辞和会议照片。把前两页换成目录和本期重点，翻页情况会不一样，这个改动不花钱，也不用换工具。

这些情况不适合做成期刊

期刊适合有固定出版周期的内容。一份只做一次的材料，比如公司宣传册、产品目录、活动手册，做成普通电子书更合适，硬建一个期刊反而多一层管理，每次登录还要找。

需要限定阅读范围的内容要多想一步。阅读权限控制、读者信息采集这类功能多数平台放在付费档，涉及未公开的经营数据时，先确认权限设置再发链接，别默认公开。

特殊情况有两个。校刊、行业杂志这类内容，读者会主动翻旧刊，往期回顾就值得用；而一份十几页的招商手册，读者只看当期和价格，做成期刊反而让人多点一次。

结语

企业电子宣传期刊制作的门槛不在技术，而在把“发链接”这件事规范下来：刊物建成期刊，对外只发一个总链接，每期在后台发布本期。做到这三点，读者打开的永远是最新一期，你也不用每次重新印二维码。

可以马上做的一步：把手上最近一期的 PDF 导出来，按上面的步骤建一个期刊、上传这一期，然后用分享出来的新链接替换掉你现在用的旧网址。旧的几个链接放着不用管，下一期开始只用新的。