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最近有个体制内的朋友来找我吐槽:”领导突然让我做政策汇编!这政策汇编到底怎么做啊?”相信还有很多人不知道政策汇编是什么个意思?其实就是将一定时期内颁布的政策、法规、规章等按照按主题或时间归类整理出来,方便查阅和使用。如果你也正面临政策汇编制作的任务,这篇制作流程指南教你从0开始搞定政策汇编~

1. 先想清楚汇编目的和范围

  • 目的:明确汇编是为了给是基层办事员每天翻,或者要发公众号给老百姓看?。不同的目的决定了汇编的内容深度和呈现方式。
  • 范围:确定时间范围(如近五年、近十年等)、地域范围(如全国或某省市)、政策类型(如经济、教育、环保等)。

2. 收集政策文件

别只会某度!这几个宝藏渠道快码住:

  • 国务院客户端(政策更新比亲妈还及时);
  • 地方政务网(”政策直通车”专栏);
  • 北大法宝(查失效文件一绝啊);
  • 行业协会内部资料(某宝5块能买一打)

文件类型也是各种各样的,像法律、法规、条例、通知、意见、办法、规划、指导意见等等。

政府/企业政策汇编制作攻略:从收集到排版的全流程避坑手册
  • 小tip:记得查有效性再收录整理!

3. 分类大法

别只会按时间排序啦~汇编分类的方法可多了:

分类方法使用场景优缺点
按主题分类多领域政策(如经济+环保)✅ 查找方便 ❌ 需交叉归类
按时间排序展示政策演变✅ 脉络清晰 ❌ 同类政策分散
按效力层级政府机构内部参考✅ 权责明确 ❌ 百姓难理解

此外,还可以按文件类型,如法律、法规、通知、意见等不同的类型;或者按内容分类:将收集到的政策按照内容进行分类,如经济政策、社会政策、文化政策等。

4. 编排结构

来点政策汇编制作技巧~通常领导最爱看的排版格式长这样:

  • 标题要带文号!(比如”国发〔2023〕1号”)
  • 重点条款标黄+批注
  • 每页留1/4空白写便利贴式解读

5.工具推荐

1)文档编辑:像Word、WPS、Google Docs这些工具,适合初稿整理和基础排版。

2)专业排版设计:要是对排版设计有比较高的要求,InDesign就很实用。

3)在线设计发布:如果你想把政策汇编做成电子书形式,在线发布更便捷,强烈推荐使用云展网,支持上传PDF或ppt等自动转换翻页电子书,还能添加目录、链接、视频等互动元素。非常适合发到微信公众号、官网或内部系统。

  • 政策汇编电子书制作翻页效果(领导翻阅率提升50%+)
  • 阅读数据实时监控(知道谁根本没看!)
  • 微信扫码即打开(年纪大的都能操作)
  • 多套政府汇编模板(无需排版)

另外,政策可不是一成不变的呀,所以制作政策汇编不是一次性的任务,而是需要持续维护的内容工程。定期检查政策的有效性,及时替换失效内容,才能保证它的权威性和实用性。

现在有了像云展网这样的在线工具,更新维护变得简单又高效,再也不怕“领导临时查资料”。赶紧试试让你的政策汇编既专业又好用!