一、会刊是什么？有什么作用？
只要参加过展会展览，你一定对“会刊”不陌生。
会刊通常是指为特定会议、论坛、展览或组织定期或不定期发行的刊物，主要用于信息传播、成果展示与交流互动。
其中，展会（尤其是大型行业展览、博览会）是会刊最高频、最典型的应用场景，能够都展会举办起到很大的作用：
- 对观展者：逛展最怕“瞎转悠”，翻会刊能快速定位目标行业、企业的展位号、联系人及联系方式
- 对参展商：会刊中的企业名录是优质获客资源，可精准对接上下游合作伙伴
- 对主办方：设计精美、信息全面的会刊能提升展会整体质感，还可通过设置不同规格广告位增加盈利点
很多人对会刊的认知还停留在“一本纸质手册”，但现在早就不是只做纸质版的时代了。这几年我接触过不少展会方、协会、主办单位，会刊的形态也在明显变化：
- 线下仍然需要纸质会刊
- 但线上电子会刊，正在变成展会宣传和二次传播的重点
这篇文章咱们就以展会会刊为例，聊聊具体怎么设计，以及电子会刊怎么做，一步一步把思路讲清楚。
二、展会会刊设计
01 展会会刊的核心内容
内容是会刊的灵魂，少了关键信息，再好看也没用。
- 展会基础信息：展会名称、时间、地点、主办方、承办方、支持单位等
- 展位分布图：这是观展者最需要的内容之一，用清晰的图文标注出不同展区、不同展位号的位置
- 参展商名录：按行业分类整理参展企业的名称、展位号、联系人、电话、邮箱、官网
- 广告板块：这是主办方的盈利点之一，也是企业增加曝光的渠道，可预留整版、半版等不同规格的广告位
- 实用信息：比如展馆周边的交通、住宿、餐饮信息，还有展会的注意事项（如入场须知、禁止携带物品等）
02 展会会刊封面设计
封面是会刊的“门面”直，设计封面时要注意：
- 主题突出：必须突出展会名称、届数、时间、地点，字体要醒目
- 视觉冲击力：用高质量的主视觉图——可以是展会LOGO的延展设计，也可以是行业代表性的产品图
- 色彩搭配：颜色要跟展会调性匹配。科技展适合蓝、灰、银这类冷色调，消费品展可以活泼一些用暖色
- 材质工艺：纸质会刊的封面材质可以根据展会档次选择，普通展会用铜版纸即可，高端展会可以用特种纸，增加质感
03 展会会刊版面设计
版面设计的核心是“让信息更好找、更好读”，毕竟大家翻会刊都是为了快速获取信息，不是看艺术作品。
- 建立信息层级：用标题、副标题、正文、注释来区分信息重要程度
- 分栏合理：建议采用双栏或三栏排版，避免单栏排版文字过长，导致阅读疲劳
- 留白充足：适当留白能让版面更清爽，也能突出重点内容
二、线上电子会刊怎么做？
着数字化发展，展会宣传早就不局限于线下了，很多主办方都会做线上宣传，而电子会刊就是线上宣传的核心载体之一。
你可能会说，那我直接把设计稿导出PDF发给大家不就行了？
PDF文件虽然方便，但分享麻烦、互动性差、宣传效果有限。所以现在越来越多的展会会选择做在线电子版会刊，既能保留纸质会刊的核心信息，又能提升宣传效果。
这里给大家推荐一个挺好用的工具——云展网。很多展会主办方都在用它来做电子会刊，操作起来不复杂：
- 准备素材：先把做好的会刊内容整理成PDF文件，或者单独的图片（如封面图、内页图），确保素材清晰
- 上传文件：登录云展网，点击“上传作品”，选择要上传的PDF或图片文件，等待系统转换，转换过程中可以预览效果
- 优化编辑：转换完成后，可以对电子会刊进行优化，比如添加目录、嵌入链接（官网、联系方式、视频等）、设置翻页效果等
- 生成发布：优化完成后，点击“发布”，系统会生成一个专属链接和二维码，可以在公众号、朋友圈、官网等渠道传播了，用户不用下载APP，点开就能看
另外，云展网上还有很多不同行业的展会电子会刊案例，比如汽车展、建材展、电子展等，新手可以参考这些案例的排版、互动形式，再结合自己的展会特点进行设计。
结语：
在设计上记住“专业、清晰、美观”这六字原则，在传播上，用云展网这类工具，把静态内容变成在线可交互的电子会刊。
说到底，展会会刊不管是纸质版还是电子版，核心都是“服务于展会和用户”，实用的内容+清晰的设计+高效的传播，才能让会刊发挥最大价值。
