一、员工手册是什么?
员工手册作为企业文化和管理制度的重要载体,不仅帮助新员工了解公司文化、规章制度,还能提高团队的凝聚力和执行力。对于HR部门来说,传统的纸质员工手册通常会面临更新麻烦、存储困难等问题。数字化的员工手册不仅解决了这些问题,还可以通过互动功能提升员工的参与感和公司文化的传播力度。
今天就来分享下,如何利用云展网制作一本精美实用的电子版员工手册,让新员工培训变得既专业又高效!
二、用云展网制作员工手册的具体步骤
1、前期准备
一开始的前期准备工作是必不可少的了,把公司制度、文化、福利等内容分类整理好,然后收集公司logo、企业照片、团建照片等,然后选择选择符合企业调性的配色和版式。
2、开始制作
第一步:选择模板
登录云展网后,在模板库中选择”企业内刊”或”企业宣传”类模板,挑选一个看着顺眼的,不要太花哨简洁大方的就行,毕竟是正式文件。

如果有已经准备好的文件(PPT/PDF等)就可以直接上传,然后在云展网进行一些外观和多媒体元素的设置。

第二步:内容编辑
把准备好的内容按章节导入,善用云展网的图文混排功能,适当加入一些企业文化照片,别忘了设置目录/书签,方便员工快速查找需要的内容。

第三步:添加互动元素
数字化的员工手册有一个巨大的优势——能够加入互动元素,增强阅读的趣味性和参与感。云展网允许你在员工手册中加入视频、二维码、链接等互动内容。
视频:你可以录制公司文化介绍、员工培训视频或公司活动回顾,嵌入到手册中帮助新员工更好地了解公司。
链接:将链接与员工手册中的内容结合。比如链接到公司内部的工作系统、员工福利申请页面,让员工可以更便捷地获取更多信息。
品牌设置:可以自定义LOGO、品牌颜色、品牌显示信息等,让员工手册整体符合企业品牌形象。

第四步:分享导出
完成的员工手册可以生成专属二维码,培训上方便新员工扫码阅读,也可以导出代码格式嵌入到企业内网。

三、为什么选择云展网做员工手册?
阅读体验好:云展网的3D翻页效果让阅读体验超赞,能像翻实体书一样浏览内容,比枯燥的PDF文件生动多了。
轻松分享:通过链接/二维码发送在线翻页互动式的员工手册,不再受文件大小困扰,更快速更及时地分享到员工手上。
随时更新:公司制度有变更?云展网支持实时更新内容链接和二维码都不会变,再也不用担心版本混乱的问题了。
多端随时可看:云展网的数字员工手册可以在各种设备上查看,包括电脑、平板、手机等多种终端。随时随地查阅员工手册,手册无论在大屏幕还是小屏幕上都能保证良好的阅读体验。
隐私保护设置:毕竟员工手册算是内部资料,用云展网可以设置阅读密码、企业微信分享等,开启禁止下载和打印功能,避免内容外泄可以限制访问IP更安全可控。
看完这篇内容相信你对怎么做员工手册是什么已经有了基本认识,下次做员工手册时再也不用一头雾水了,利用云展网,能够制作出在线翻页的交互式员工手册,赶紧去试试吧~












