老板突然布置任务要办一份“企业电子内刊”？班级里要出一份“校园电子报”？或者是社区需要一份“宣传月报”？
很多人听到“报纸”两个字，脑海里第一时间浮现的是专业编辑在用复杂的排版软件（比如InDesign）。其实对咱们非专业小白来说，完全不需要去啃那些大部头软件。只要你会用Word或PPT，甚至只要你会套模板，就能做出精美的电子报纸。
电子报纸制作软件大概有哪些？
在正式动手前，咱们先来看看市面上常用的几类工具：
- 专业设计派：InDesign(ID)、PS，画质最高，但学习成本极高，小白直接劝退。
- 大众熟知派：Word、PPT。每个人电脑里都有，操作习惯熟悉，适合做简单的静态排版。
- 在线翻页派：云展网、FLIPHTML5。这类工具最大的特点是能把静态文档变成像真书一样“哗啦啦”翻页的视觉效果，手机扫码就能看，非常适合企业展示。
今天，咱们重点讲最实用、普及率最高的3种方式：Word、PPT和翻页电子报。
这篇电子报纸制作教程就是专门写给零基础小白的，直接用Word/PPT/在线翻页这3种最容易上手的方法，一步步教你把电子报纸做出来。
一、 word制作电子报纸
大家别瞧不起Word，其实大部分的校园报、内部通报，用Word做出来效果就很能打了。它的核心在于“分栏”和“文本框”。
1）寻找灵感与模版
如果你不知道报纸长啥样，千万别硬憋。可以去一些素材网站搜“报纸模版”。
01 thegoodoc
02 gdoc
是一个在线文档工具，可以通过简单的模板制作和编辑报纸内容。
也可以在稻壳儿（WPS自带）或者一些模板资源网站，搜“报纸”或“杂志”，你会发现很多现成的页面布局，可以直接套用。
具体操作步骤：
第一步：准备素材先把你要放进去的文章（Word纯文本）、照片（高清原图）准备好。建议建立一个文件夹，按“头版”、“二版”分类放好。
第二步：页面设置（重要！）打开Word，点击【布局】—【纸张大小】。普通打印：选A4；仿传统报纸：建议选A3，然后设为【横向】。
第三步：分栏设置报纸最大的特征就是“分栏”。在【布局】里找到【分栏】，选“两栏”或“三栏”。这样你打字的时候，它会自动像报纸一样排布。
第四步：使用文本框和形状
图片：插图后设置“文字环绕”，尽量统一图片宽度
标题：不要直接打字，要插入【文本框】，把标题写在里面。这样你可以随意挪动标题的位置，不受行高限制。
装饰线：用【插入】—【形状】里的直线，给版块之间画上分割线，报纸感瞬间就出来了。
第五步：导出做完后，点击【另存为】—【PDF格式】。这样发给别人看的时候，排版才不会乱。
B站参考视频：https://www.bilibili.com/video/BV1g84y1t7qL/
二、在线翻页电子报纸制作
如果你做的是企业电子报纸制作、校报、行业内刊，需要对外展示、长期更新。那翻页电子报纸会明显更有专业感。
推荐工具：云展网
在线制作翻页电子报纸，可上传文档，也可以使用模板，支持手机端电脑端微信查看。
具体操作步骤：
准备文档：你可以用上面说的Word或PPT先做好内容，导出为PDF。
上传转换：登录云展网，点击“我要上传”。把你的PDF丢进去，等几秒钟，一个带翻页声效的电子报就生成了。
套用模板：如果你连PDF都懒得做，云展网后台有很多电子报纸制作模版。你直接选一个顺眼的，把里面的文字图片替换掉就行。
交互设置：你可以在报纸里加入视频、背景音乐。比如在企业内刊里，放一段老板致辞的视频
发布分享：生成后会有一个二维码和链接。发到微信群里大家点开就能看，不用下载大文件。
三、PPT制作报纸
很多小伙伴觉得 Word 调位置太心累，那 PPT 绝对是你的救星。PPT 本质上就是一个自由画布，你想把图片放哪就放哪。
具体操作步骤：
第一步：更改幻灯片尺寸 默认的 PPT 是 16:9 的宽屏，我们要把它改成报纸尺寸。
点击【设计】—【幻灯片大小】—【自定义大小】。
宽度设为 21cm，高度设为 29.7cm（这就是竖向的 A4）。
第二步：设计母版与背景 为了让报纸看起来不那么像 PPT，我们可以给背景设置一个微黄的“报纸旧纸张”底色。在【设置背景格式】里，选一个淡米黄色。
第三步：模块化排版
报头：在最上方用大字体写上报纸名字（如《XX企业报》），旁边配上期数、日期。
内容：PPT里的每一个元素都是独立的。你可以先画几个矩形框占位，确定哪里放头条，哪里放配图。
对齐：利用 PPT 的“对齐”工具，把图片和文字对齐，这样看起来才专业。
总的来说，电子报纸并不是一件门槛很高的事情。无论是用 Word 做基础排版，用 PPT 强化视觉效果，还是借助在线工具做成可翻页的电子报纸，本质都是把内容整理好、结构搭清楚，再选一个自己最顺手的工具去完成。
