企业报纸其实就是企业内刊的一种形式，有的企业偏爱报纸的规整排版，读起来有正式感；有的则喜欢杂志式的灵活，但企业内部宣传的关键不在形式本身，而在于内容规划是否合理、排版是否好读、能不能被员工真正看完。
今天就从内容规划、排版技巧、模板推荐到印刷制作，给大家扒一扒企业报纸设计的全流程，新手也能轻松拿捏！
01 企业报纸名字
直接结合企业名称：结合企业名称：《XX 报》《XX 集团报》、《XX 企业资讯》。这种方式最稳妥，适合大型集团或偏传统行业，识别度高，不容易跑偏。
结合企业文化或价值观：《奋进者》、《攀登》。这种更适合注重文化氛围的公司，名字本身就能传递态度。
出刊频率建议：
- 初创期/中小企业：建议季刊或半年刊，先把内容质量稳住，降低运营压力
- 成熟企业：月刊或双月刊前提是有稳定的内容来源和编辑机制
02 企业报纸板块内容
企业报纸的生命力在于内容贴近员工，避免通篇 “官方话术”。建议设置固定栏目 + 灵活专题，示例如下：
（1）必设固定栏目（保证基础可读性）
- 头版头条：主打 “重要性”，战略调整、重大项目启动、业绩突破、重要合作签约
- 部门动态：聚焦 “接地气”，各部门近期亮点工作，如研发部新品测试、销售部业绩冲刺、行政部福利升级
- 员工故事：传递 “正能量”，采访基层优秀员工、老员工、新人代表，用真实案例传递正能量
- 员工互动：增加 “参与感”，设置问答、留言、投稿板块，或者发起话题征集，比如 “职场高效技巧分享”“家乡美食推荐”等
（2）灵活专题栏目（提升报纸深度）
- 结合企业节点：周年庆专题、年终总结专题、新项目启动专题
- 结合员工需求：职场技能干货、健康养生知识、亲子教育分享
- 结合行业热点：解读行业政策、分享行业前沿趋势，体现企业专业性
03 企业报纸版面设计
报纸版面设计直接影响阅读体验，再优质的内容，排版杂乱也没人愿意看。核心原则是 “清晰、美观、有层次”。
- 图文结合：每篇文章搭配 1-2 张真实照片，避免大段文字堆砌
- 善用网格系统：报纸排版讲究“栏”，把版面分为3栏、4栏或5栏，整体内容规划些小
- 栏目区分：不同栏目用不同字体或颜色区分，让版面层次分明
04 企业报纸模板推荐
做企业报纸，不用从零开始设计，找对模板能省不少事。云展网作为国内首屈一指的在线报纸制作平台，上面有很多现成的优质报纸模板，可编辑性强，还能根据企业需求调整。
（1）城市地产市场房地产信息报模板
内容框架：
- 市场动态：详细分析房地产市场最新趋势，包括供需结构、价格指数、交易规模等，数据 + 文字结合，专业又直观
- 宏观政策与行业发展：解读城市规划、房地产政策，比如市政配套建设、保障性住房政策等，贴合地产行业需求
- 购房指南与风险防范：提供首次置业注意事项、租房选择手册、房地产抵押贷款攻略等实用内容，兼顾员工需求和客户需求
- 城市规划与人居环境：介绍城市总体规划、轨道交通建设、历史文化街区保护等，展现行业价值和企业格局
- 人物专访 / 深度探讨：比如对话建筑师、行业专家，分享宜居理念、项目设计思路，提升报纸的专业性和深度
适用场景：地产企业、城市运营公司、行业协会内部信息报。
（2）集团文化建设企业文化报纸模板
内容框架：
- 企业荣誉：展示企业获得的奖项、荣誉称号，比如 “最佳企业”“百强企业” 等
- 公司要闻：发布企业重大新闻、战略布局、人才招聘、校企合作等信息
- 产品发布 / 创新引领：介绍企业最新产品、技术创新成果
- 社会责任：分享企业公益活动、环保行动、助力贫困地区发展等内容
- 员工关怀：关注员工成长，比如培训活动、团建瞬间、福利升级等
适用场景：大型集团公司内刊、国企党建报纸、连锁企业文化宣传。
05 企业报纸印刷
纸张选择：
- 如果想要那种传统的“报纸味”，就选 新闻纸（轻薄、微黄、便宜）
- 如果想要更有质感、色彩还原度更好，建议选铜版纸或双胶纸（更白、更滑、适合高清图片）
打样：批量印刷前，一定要让印刷厂打一份样。
06 企业电子报纸制作
现在除了印刷版报纸，很多企业还会同步做电子报纸，毕竟线上传播更高效、覆盖范围更广。用云展网做电子报纸，操作简单又实用，给大家分享几个核心优势：
- 制作简单：用企业报纸模板，替换文字、图片就能快速生成；如果已经有设计好的 PDF、PPT，直接上传就能转换成电子报纸。
- 传播方便：生成专属链接和二维码，能直接分享到企业微信、钉钉、公众号、朋友圈等平台，无需下载随时可看。
- 成本可控：尤其是对于分支机构多、员工分散的企业，电子报纸能节省大量成本，还能随时更新内容，时效性更强。
今天给大家梳理了企业报纸设计的全流程，从起名字、规划内容，到排版技巧、模板推荐，再到印刷和电子报纸制作。整体来看，一份好用、好看的企业报纸，并不在于设计多复杂，而在于内容规划是否贴近员工、排版是否符合阅读习惯、形式是否适合企业自身节奏。
其实核心就两点：一是内容要贴近需求，不管是员工还是客户，都能从中找到有价值的信息；二是形式要便捷落地，不用追求复杂，适合自己企业的才是最好的。
