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目 录关于办公区内非工作用品施行强制退库的通知 ..............................1关于企管法规部工作群信息查看、发布与回复的规定 ................... 2个人工作标准化执行积分管理方案.............................................. 4关于消除“特权”思想 维护部门健康管理秩序的通知...................... 8关于部门全员统一使用微软 office 办公软件的通知....................... 9部门规矩 .................................................................................10企管法规部物资申购、出入库及费用报销管理规定 .....................16借款规定 ................................................................................ 20部门资料室管理规定......... [收起]
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文本内容
第1页

目 录

关于办公区内非工作用品施行强制退库的通知 ..............................1

关于企管法规部工作群信息查看、发布与回复的规定 ................... 2

个人工作标准化执行积分管理方案.............................................. 4

关于消除“特权”思想 维护部门健康管理秩序的通知...................... 8

关于部门全员统一使用微软 office 办公软件的通知....................... 9

部门规矩 .................................................................................10

企管法规部物资申购、出入库及费用报销管理规定 .....................16

借款规定 ................................................................................ 20

部门资料室管理规定.................................................................21

精英团队、瞪羚团队评选实施方案............................................ 23

关于涉现场类工作实行特殊作业票强制前置的规定 .................... 25

第2页

1

关于办公区内非工作用品施行强制退库的通知

为避免企管法规部所属非常用办公物资或维修物资在办公区现场出现积压、

滞留情况,督促应退库物资及时处理,经研究决定,在企管法规部内部要求各

成员将办公区内非工作用品予以退库(部门仓库或公司仓库),退库物资范围如

下:

1.需求计划变更,已出库或采购又暂时不需要使用的物资;

2.经使用后剩余可作为备用的物资;

3.错买又无法退回的物资;

4.经替换或淘汰仍能够利旧的物资;

5.其他积压在办公区内暂时无需使用的有价物资。

企管法规部全体人员须在通知下发之日起 1 日内完成上述范围物资的退库。

一经发现应退库物资在办公区现场积压、滞留、不及时处理现象(超过 8 小时

的),对当事人予以积分考核。

特此通知

企管法规部

2019 年 2 月 27 日

第3页

2

关于企管法规部工作群信息查看、发布与回复的规定

为进一步提高部门工作效率,加强工作的沟通和交流,保证工作信息传达

及时准确,避免工作安排遗漏。现根据部门实际情况,对于生活、工作群(OA

群、微信群)信息查看及回复问题作以下规定:

1.在岗工作期间,无特殊情况,确保网络通畅,及时查看工作群内有关信

息,避免因遗漏相关工作信息,造成工作延误。

2.工作群或领导发布的工作信息,收到后要第一时间回复。尤其是工作群

提示(即“@”)全体人员或者是提示到个人与部分员工的信息。

3.上级工作信息回复标准化话术与要求

⑴通知型信息:收到+表明态度。

示例:领导:12 月 18 日上午 10 点,2 号会议室开会。

回复:好的领导,我会准时参加。(确认收到的同时,表示一定会到)

⑵简单的任务型信息:收到+表明态度+行动

示例:领导:帮我确认一下目前空闲的会议室。

回复:好的领导,我现在去确认,大约 15 分钟后发给您。

收到简单任务型信息时,应向领导传递工作后续动作。

⑶复杂的任务型信息:收到+表明态度+行动+疑问+及时反馈

示例:领导:明天要跟总经理开会,把需要上会的项目 PPT 准备好。

回复:好的领导,我现在准备,明天早上 9 点前发给您。领导,我

有个问题 XXXX。

接受复杂、模糊的任务安排时,应给出明确的时间线并提出自己的疑问,

确保正确理解领导的意思。另外,收到领导安排的任务后应及时反馈,使领导

掌握工作的进度。

第4页

3

⑷思考型信息:所思所想+理由

示例:领导:接下来有一个项目需要你去跟进,这个项目需要你跟其他部

门的同事合作或找第三方的机构合作。

回复:领导,这个项目我看了一下资料,我认为找第三方机构合作

会更好,因为他们更具有专业性,您认为呢?

接收到任务时,如果判断出信息为思考型,可表明自己的想法,并给出理

由。

4.若对信息不清楚或有异议者,应当及时咨询相关人员,建议采用私聊的

方式询问。

5.群内尽量不要开展讨论,占用工作群公共资源。

6.严禁刷屏、发布违法信息等不文明行为,严禁发布未经核实的信息,避

免信谣传谣。

7.非工作时间原则上应随时关注工作群内信息。

8.特殊情况或非工作时间未及时反馈群内信息的,到岗之后第一时间查看

工作群内是否发布与自己相关的信息,并及时当面与相关人员对接工作。

9.工作日需要发布的信息,必须在次日前发布,如:日工作汇报等。

10.日工作汇报通过工作群发布,工作汇报要求客观、全面,从工作认真负

责的角度出发,个人工作汇报不得有遗漏条款项。

对于工作群信息不查看或不回复的、不撰写当日工作汇报者、部门或公司

领导通过私聊形式安排工作不回复的,若造成工作延误或工作失误的,予以积

分考核。

企管法规部

2022 年 11 月 22 日

第5页

4

个人工作标准化执行积分管理方案

为提高部门员工工作执行标准,充分调动全体员工工作积极性和内在动力,

增强绩效考核的客观、公正性,全方位促进部门目标实现,现结合实际情况,

特制定本方案。

一、定义

积分管理就是以加减分形式,对员工工作的执行情况进行量化考核评价,

月底以积分情况作为评判个人绩效考核系数的一种管理模式。

二、积分规则

1.每人基础分为 100 分,依据《个人积分细则》进行加分或减分,每月 1

日恢复原始分值;

2.个人积分实行公开透明制,进行专业组内实时排名;

3.积分细则内未包含的加分或减分事项,以部门负责人第一次考核分值为

标准完善至积分细则;

4.个人积分细则

序号 项目分类 落实结果 分值 备注

1 工作标准

工作执行标准高且完成结果超

出预期

优秀:+ 4 分/项

良好:+ 2 分/项

派工型临时

工作随工作

任务派工单

一单一评定

工作执行标准低且完成结果达

不到预期要求(标准)

较差:- 3 分/项

差 :- 6 分/项

第6页

5

工作执行未按标准化工作指导

说明书条款执行,未执行过程

管控标准

减 2 分/条款

工作执行不够严谨,出现错别

减 1 分/处

2 工作劳效

领导单独交办的任务,常态化、

连续性的工作中断、遗忘 减 11 分/项

工作拖沓、劳效低,预期内未完

成且无法说明正当理由 减 1-5 分/项

3 工作创新

基于个人岗位工作进行自主创

新或提出创新点被采纳 加 1-2 分/项

当月提出创新点全部采纳实施 额外加 1 分/月

创新点受到部门领导认可赞扬 视情况加 1-2 分/

(每月有 1 次以上)未提出工

作创新点或提出无效创新点 每超 1 项减 2 分

被认定为无

效创新点视

为未提交创

新点

创新点与本专业无关 判定无效

创新点未按规定时限或要求完

减 1 分/项

4 工作汇报 应予以汇报的工作未汇报 减 1 分/次

5 政策执行

因个人未执行、低标准执行公司

现行政策要求,直接造成部门扣

分、受考核或间接造成部门声誉

受损

减 1-10 分/次

表现突出或参加公司活动,为部

门争得荣誉或受董事长、总经理

表扬

加 1-10 分/次

部门内部发现有违反公司或部

门规定、未造成任何伤害或后果

的行为

减 1-10 分/次

第7页

6

6 联动响应

对专业组或其他部门间应予以

支持、配合的工作,存在推诿、

扯皮、态度随意或恶劣等不配合

行为

减 3 分/次

对其他部门或专业组组织的工

作全面响应,受其他部门、专业

表扬

加 1-10 分/次

对安排的工作有令不行、不服从

安排 减 20 分/次

7 工作保密

随意泄露有关部门管理动向或

散布有关部门、个人的谣言 减 15 分/次

将负面消极情绪传递给他人或

散布消极消息 减 15 分/次

未经批准将部门专业资料拷贝

或发送给其他部门或个人 减 15 分/次

8 安全管理

未办理作业许可证,擅自进行特

殊作业或使用过期的作业许可

减 20-30 分/次

因个人原因发生工伤事故 减 10-20 分/次

因个人原因发生安全事故,未造

成工伤 减 5-15 分/次

9 其他 工作上不实事求是,欺骗领导、

同事,存在撒谎行为 减 20 分/次

三、积分的应用

个人积分与当月绩效考核系数挂钩,但并非直接决定最终系数,实际绩效

系数还需在此评价基础上考虑个人工作态度、工作难度、工作量、违规违纪、

绩效系数评价比例等因素:

积分区间

绩效系数获评

资格

实际绩效系数评价

第8页

7

≥120 分 1.2 经综合评价后,从对应获得 1.2 系数的人中

产生

106 分-119 分 1.1 经综合评价后,从对应获得 1.1 系数的人中

产生

90 分-105 分 1.0 1.0

80 分-89 分 0.9 0.9

<80 分 0.8 0.8

本方案将根据实际运行情况随时进行完善与修订,如条款发生变更或新增,

修订人须在生效后第一时间内在部门群告知变更详情。

本方案经企管法规部各专业组会签通过后生效,自发布之日起试行,试行

期为 2 个月。

企管法规部

2023 年 10 月 7 日

第9页

8

关于消除“特权”思想 维护部门健康管理秩序的通知

近期,部门内个别员工存在遇事“找关系”、处事“特权”思想及违反部门

“家规”等问题,扰乱正常工作流程和管理秩序,包括但不限于以下表现:

1.基于其个人与高层领导及高层领导家属的个人关系,寻求领导“庇护”,行

使免于考核的特权或其他有违部门领导工作安排的特权。

2.无视层级管理,越级向高层领导反馈与部门领导未作沟通的问题。

3.工作时,面对上级领导的面对面安排、问询或公司领导莅临部门时,不

起立、不抬头、未停止手头工作、未礼貌性打招呼。

4.工作受挫、被批评后或不服从主管级领导工作安排、调动,即以离职相

威胁。

上述行为不仅造成部门管理被动,更有失管理公平性。现部门作出明确要

求,严正杜绝上述行为,一经发现,责任人当月绩效按 0.8 进行考核。

同时,部门内鼓励全体“企管家人”通过面谈、会议、书面报告等正式沟

通渠道向上级或公司领导反馈问题、沟通问题,鼓励各专业组团结在各专业主

管周围,将矛盾与问题“浮于水面”,着力攻克解决矛盾。

希望部门各位同事遵守各项管理规定,共同创造公平、公正、公开的部门

管理秩序和积极向上的工作环境。

企管法规部

2021 年 7 月 4 日

第10页

9

关于部门全员统一使用微软 office 办公软件的通知

为规范、统一文件格式及制式,保证部门内部文件办公的畅通,进一步提

高办公效率,实现工作的规范化、通用化,现对部门内部办公软件进行统一规

定,具体如下:

1.部门内部统一使用微软 office2013 及以上版本办公软件,不得使用金山

WPS 等其他办公软件。

2.部门全体员工须在通知下发之日起 1 日内完成办公软件的下载安装,部

门内人员相互之间进行通联的电子版材料必须符合本通知要求,因不按规定执

行给工作带来不便的对当事人予以积分考核。

特此通知

企管法规部

2022 年 9 月 4 日

第11页

10

部门规矩

一、部门工作“五性”原则

1.规范性

自身规范运作,严格按规矩、按程序办事,确保工作的有效性和合规性。

该请示的要请示,该汇报的要汇报,该研究的要研究,绝不自作聪明随意处置。

⑴遵守部门内各项管理规定,严禁不服从管理行为,落实好部门内部管理

的制度化、规范化、科学化。

⑵企管法规部任何员工提出离职申请,务必尽快交接个人工作并办理离职

手续。

⑶落实好四点日工作汇报机制,凡工作日下午四点,各在岗专业主管以及

要求单独汇报工作的人员须按时到部长办公室汇报本专业、各成员工作情况。

⑷部门内各专业主管应以身作则,明确主管的权限和责任,督促本组成员

落实各项工作。各主管须在公休日前一天(正常情况下为周六,遇节假日为节

假日开始的前一天,特殊情况下在 OA 群内另作通知)下午 4:00 前上交周工

作总结,因特殊情况无法及时上交的,须提前请示部门领导,经部门领导同意

后方可在另行规定时限内上交。

⑸工作执行:命令有错可抵抗,上级坚持应执行,执行后果上级负,明显

违法责自负。

2.原则性

坚持原则、秉公办事,维护组织及个人形象、威信,维护员工的切身利益,

推动组织长远发展。绝不损害组织风气,给组织建设造成“硬伤”。

⑴部门内全体成员统一思想认识,树立政治意识、大局意识,充分认识加

强部门内部管理的重要性,搞好内部团结,为人虚心谨慎,不能倨傲、目中无

第12页

11

人,部门所有员工应拧成一股绳,同下一盘棋。

⑵在大是大非面前,坚定立场,敢于发声亮剑,绝不能似是而非、畏缩不

前,更不能阳奉阴违、做“两面人”。

⑶部门所有员工应恪守保密纪律,严守秘密,不得向其他单位透露或传播

部门内未正式公布或不利于部门的消息;不得私下议论部门其他成员的任何事

情;不得私下议论公司或者部门的任何决定,有问题公开提出;不得私下向其

他部门传播有关于部门或者成员(包括领导)的工作细节及生活琐事;不得私下

议论他人或他专业组工作缺陷并发表不团结的言论;不得私下窃窃私语抱怨工

作;不得私下将个人负面情绪传播给别人;不得打听今天发生了所谓的什么事

情以及打听未来发生的事情。

⑷其他单位向本部门成员借阅或调用涉密文件、资料时,本部门成员须了

解借阅原因,并经部门副部长、部长批准后方可借阅。

⑸部门内成员应尽力避免因工作等受到公司级处理,或为本部门声誉造成

不良影响。

⑹请示与报告:对个人无权决定或者无力解决的问题应当及时向上级请示。

请示通常采取书面或者口头形式,逐级进行。请示应当一事一报,条理清楚,

表述准确。上级对下级的请示应当及时答复。下级应当主动向上级逐日报告一

日工作情况。遇到特殊情况立即报告。执行领导临时性工作时,及时报告工作

进展和完成情况。

⑺树立廉洁从业意识,不以职务之便谋求私利,算清政治账,不自毁前程;

算清名誉账,不身败名裂;算清自由账,不身陷囹圄;算清健康账,不身心交

瘁。严守廉洁底线,不碰纪律红线,时刻维护部门良好形象。

3.主动性

凡是早也要办、晚也要办的,一定要早办;凡是主动也是办、被动也是办

第13页

12

的,力争主动办;凡是也可以办、也可以不办的,尽可能地办;凡是冷淡也是

办、热情也是办的,不如热情地去办。凡是他人协调的事,积极配合地办;凡

是领导交办的事,都要件件有着落,事事有回音,及时反馈工作进度和结果,

形成闭环管理。

⑴切实转变工作作风,遇事多沟通、多请示、多汇报,执行工作要落地有

声,避免过度执行、避免执行失当,提高工作效率和质量,进一步增强工作的

紧迫感和责任感。

⑵所有成员应持尽职尽责的态度对待个人工作。对部门领导或主管交办的

任何一项工作都应“有安排、有落实”、“件件有着落,事事有回音”,通过口头、

电话、OA、微信、日工作汇报等形式及时反馈工作进度和结果,形成闭环管理。

对于做事“虎头蛇尾”、“有头无尾”,不及时反馈工作落实结果或未持续跟踪工

作进度和结果的,予以积分考核。

⑶公休或节假日开始前务必处理好个人工作,特殊情况下工作紧急无法进

行交接或暂时停止、搁置的,原则上当事人不允许离岗,确需离岗的,须在非

工作岗位坚持保质、保量、按时完成工作任务并及时汇报执行结果。

4.专业性

熟知岗位专业知识、提高自身业务水平,做到人岗匹配。对于上级的工作

问询,做到问不倒,不能一问三不知或不懂装懂,不能给领导提供错误信息从

而影响领导决策;勇于创新,积极向上级提出工作建议,在推进本职业务发展

上发挥更好的作用。

5.严谨性

谨慎对待容易的事、慎重处理细小的事,从大处着眼,从小处做起;提高

警惕、防微杜渐,提高工作预判、分析能力,未雨绸缪,在细节上见功力、见

质量。

第14页

13

培养严谨周密的工作作风,尽职尽责、精益求精,严禁从本部门流出的文

字出现错别字,包括公文、公众号、宣传材料、部门群内信息等。

二、工作安排

1.部属、下级须服从上级领导。领导有权安排部属工作。工作通常逐级安

排,情况紧急时,也可以越级安排。越级安排工作时,安排工作的领导应当将

安排的工作通知执行者的直接领导。工作安排后,应当及时检查部属的执行情

况,如果情况发生变化,应当及时补充工作安排。

2.部属对领导安排的工作须坚决执行,并将执行情况及时报告领导。如果

认为工作有不符合实际情况之处,可以提出建议,但在领导未改变工作安排时,

仍须坚决执行。执行中如果情况发生急剧变化,原工作确实无法继续执行而又

来不及或者无法请示报告时,应当根据领导总的意图,以高度负责的精神,积

极主动地机断行事,坚决完成工作,事后迅速向领导报告。

3.部属接到越级安排的工作,必须坚决执行。在执行的同时,应当向直接

领导报告;因故不能及时报告的,应当在情况允许时迅速补报。

三、四有工作法

工作有计划、行动有方案、过程有跟踪、事后有总结。

四、日工作追踪

1.标准化作业追踪表,每项工作要约定好时间,时间的敲定要充分考虑不

确定因素情况,涉及延期的,必须予以积分考核后,再作延期;

第15页

14

2.每周一至周五下午五点准时召开主管级工作例会,工作例会的安排,要

及时更新至标准化作业追踪表内,主管无法参会的,安排他人代为参会,代为

参会人要整体知悉当日工作情况。

五、始于责任,终于卓越。

始于责任:“不以事小而不为”责任是做好工作的前提,是成就事业的开端。

终于卓越:“不以事难而畏为”工作中专注执着、一丝不苟,坚持最高标准、

最严要求、最强纪律,勇挑重担,敢于负责,最终方能成就卓越。

六、员工仪态举止规范

1.在岗期间身体不得东倒西歪、前倾后靠,入座和离座时动作应轻缓,不

弄响座椅。不叉腿、跷腿,不抖动。做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳健。

2.办公场所内与同事、领导相遇应热情、主动打招呼;下级应主动向上级

打招呼问好,男员工应主动向女员工打招呼问好;当他人主动问候自己之后,

应立即予以礼貌回应。

3.进入他人办公室,先轻敲门(三下:一重两轻)示意,被允许后再进入。

如对方不便,应稍等静候。

4.面对上级领导的面对面安排或问询时,应停止手头工作,抬头起立,礼

貌性问好。在公司范围内活动或工作中,当公司总监及以上领导莅临时,应由

在场职务最高者或先见者发出“起立”口令并向领导或上级问好。

第16页

15

5.言谈须用语文明(您好、请、谢谢、对不起、不客气、再见),谈吐文雅,

“请”字当头,“谢”不离口。交谈语气应和蔼亲切、诚恳友善,声音大小适宜,语

调平和适中,忌用手指人说话。对方陈述时,应目视对方,耐心倾听,不随意

打断对方话语。

第17页

16

企管法规部物资申购、出入库及费用报销管理规定

部门内所有物资需求,申购前应先核实仓库库存,仓库无库存的,方可申

请采购。

一、非紧急物资申购及出入库管理

1.非紧急性需求的物资,应全部提报至物资采购部购买。

2.非紧急性需求物资进行申购时,应按照逐级签批的原则完成审批后交至

物资采购部,并对接到货时间,持续跟踪到货情况;

3.物资到货后应参与现场验收,验收无误后执行入库程序;领用时凭部门

负责人签批后的《领料单》领取出库。

4.部门内提交至物资采购部的《临时(应急)物资申购单》应采取每月集

中采购方式,每月申购次数控制在不超两次。

5.其他未尽事宜依照公司相关制度执行。

二、部门紧急物资申购及出入库管理

1.物资申购及入库管理

⑴紧急性需求的物资,一律执行“先审批后采购”原则,先行完成《物资申购

单》审批。《物资申购单》审批通过后,执行“一采一监督”原则即由一人采购,

部门领导随机指定专人负责全程监督。经费开支前应事先在微信工作群内报备,

审批通过后再行采购。

⑵从公司仓库领取的或部门自行采购的备品备件类、小项资产类物资务必

全部入部门库(由行政管理组管理)。部门负责人在审批本部门《物资申购单》、

《领料单》及公司《临时(应急)物资申购单》时,应注明是否需要入部门库。

⑶物资入部门库时,仓管员(行政管理组人员)应核实相关入库凭证,实际

入库数量原则上不得超出或少于申购数量,否则不予入库。特殊情况下因卖家

第18页

17

赠送或缺货原因导致入库数量有偏差的,允许入库,但须进行备注说明。

⑷特殊情况需要进行现场安装的物资,应先由仓管员进行验收,验收无误

后执行出入库程序并收回《物资申购单》进行存档。

⑷企管法规部《物资申购单》作为部门自采物资仓库入库凭证和报销凭证,

入库后,仓管员应在《物资申购单》上签字确认。

2.物资出库管理

⑴物资申领出库时,申领人应填写《领料单》,注明申领物资用途,经主管

审批通过后方可出库。

⑵物业因维修用途申领备品备件等物资时,应根据维修需求,在领料单上

注明“新增”或是“更换”,属更换的,须更换后将旧物资交回仓库,不能交回

的,将照片发送至仓管员核实,仓管员应定期对废旧物资进行集中处理。

⑶行政管理组应建立出入库台账,及时并详细做好出入库登记,同时保留

好有关出库凭证。

⑷行政管理组于每周一向部门负责人汇报上周物资出入库情况,每月 3 日

前完成盘库,公布仓库库存。

⑸本规定所指物资仓库仅用于存放和管理备品备件类、小项资产类物资,

领导家庭保障类物资不适用于本规定。

三、费用报销管理

1.部门所有费用报销须经行政管理组登记,登记人员应对开支事项与费用

的合理性与准确性进行审核,审核无误后,方可履行审核报销流程。

2.部门自采物资报销时,其报销物资的数量应与申购数和入库数相对应,

入库数与申购数无法对应的(上述第 3 条特殊情况除外),依据实际入库数量

报销。

3.费用报销时,需持《物资申购单》经部门副部长、部长复核,确认报销

第19页

18

物资数量及入库情况无问题的,双方在《费用报销单》上签字报销,并留存《物

资申购单》,以免重复报销。报销物资数量存在异议、报销人无法提供《物资申

购单》或《物资申购单》(应予以入库的)未经仓管员签字的,不予签字报销。

4.凡涉及费用报销相关事宜,均采取抹零(发票、收据等单据据实抹零后

报销)机制,特殊报销情况须当面请示汇报。

5.报销收据须加盖公章或财务章,收据单正面右上角应含有报销人签名,

背面写明商家名称、联系方式,要求字迹清晰、整洁美观,方便纪检人员核查。

附件:物资申购与入库流程

企管法规部

2023 年 2 月 2 日

第20页

19

物资申购与入库流程:

开 始

物资需求

确定采购

计划

部门内部申

请并购买

仓库领取

是否紧急需求? 报物资采

购部采购

结 束

否 直接领用

核实物资

数量

否 不予入库

物资申购单

仓库是否有库存?

是否需要入库?

入库数是否与

申购数一致?

入库并在物资申

购单签字确认

第21页

20

借款规定

1.借款时,借款人应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额,

《借款单》须经部门部长、副部长双方签字。

2.借款执行登记制度,《借款单》完成签批后应至行政管理组进行登记。

3.所有借款年终须全部归还清零,如有继续借款需求,于次年初重新申请

借款。

企管法规部

2022 年 11 月 18 日

第22页

21

部门资料室管理规定

第一条 资料管理与要求

1.部门资料管理实行“一月一归档”原则,即相关专业组每月 25 日将资料存

档至资料室。

2.归档的文件、资料之间历史联系、保存价值、科学分类、编制目录方便

查阅。

3.资料移交须现场确认,资料盒电子与纸质台账同步更新,实行“一柜一

清单”,管理员有权拒收或要求整改不符合条件的资料。

4.资料需定位、统一标准规范化存放,排列整齐、美观、方便调阅。

5.因工作需要,本专业借、阅无需申请,登记即可;跨专业组借、阅需部

门领导签字许可,任何专业组或个人不得将其原始材料据为己有。

6.应妥善保管借用资料,不得涂改、损毁,借用时间最长为 48 小时,按时

归还。

7.借、阅的资料归还时,如发现遗失或损坏,资料室管理员应立即报告。

8.任何人不得擅自修改和销毁资料,每年 12 月 31 日经部门领导及各专业

组主管鉴定后,统一将无保存价值的资料销毁。

第二条 监督检查与考核

有下列行为之一的,一经发现,应立即报告部门负责人,并视情节给予责

任人积分考核。

1.未实行“一月一归档”或应归资料未归档,给予专业组组织积分考核 3 分。

2.未科学分类、编制目录、制定清单,给予专业组积分考核 2 分。

3.借、阅归档资料未履行登记、审批手续,填写不规范,或未在有效期内

归还,给予专业组积分考核 2 分,部门资料管理员超期未进行催办的给予积分

第23页

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考核 5 分。

4.资料乱涂乱画、遗失或损坏,视情况给予借、阅人积分考核 5 分。

5.容留非借、阅资料人员进入资料室,给予资料管理员积分考核 5 分。

6.资料管理员改变资料室使用属性或用于其他用途,给予资料管理员积分

考核 5 分。

7.在资料室内吸烟、玩手机、闲聊等做与工作无关的事情,给予责任人积

分考核 5 分。

8.因责任人原因造成专业组组织积分受考核,对责任人的考核在以上监督

检查与考核细则中未注明的,另行参照部门积分考核规定执行。

企管法规部

2022 年 11 月 11 日

第24页

23

精英团队、瞪羚团队评选实施方案

一、评选目的

激发部门内各专业创优争先的热情,发挥精英团队的模范带头作用,创造

部门更优绩效。

二、评选方式

精英团队:根据每月底团队积分(即主管积分)进行评选,分值最高的,

评为当月精英团队。如分值出现并列第一时,并列专业组各派一名代表,以石

头剪刀布形式进行二轮角逐,三局两胜,胜者所在团队评为当月精英团队。

瞪羚团队:根据每月底团队积分(即主管积分)进行评选,依照“先积分

后排名”的规则,团队积分、部门内专业排名较上月进步幅度最大的,评为当

月瞪羚团队。

三、团队积分办法

1.团队积分等同于主管个人积分,每月初始分值为 100 分。

2.团队积分与团队内各成员的积分直接挂钩,即任一成员加减分,团队积

分按同等分值加减分,主管个人被加减分时,直接计入团队积分。

注:团队积分只计部门负责人直接决定实施的积分项目,各专业组内部自

主管理所变动的分值不与团队积分挂钩。

3.对于未及时完成的工作被领导催办后,会相应加到团队的管理耗能中。

团队可通过重大创新提案抵消管理耗能。

4.本积分办法是基于个人积分管理而升级的团队积分方案,个人日常积分

规则仍按照部门积分管理方案执行。

5.特殊情况补充说明:

⑴检查发现管理干部一般违纪及以上、员工重大违纪且认定属实的,按工

第25页

24

作亮点对检查人(组)予以加分,非纪检监察组发现上述违纪行为的,应立即

转纪检监察组处理后续工作。

⑵各专业组被采纳的实施类创新方案(不含方法指导类)须由其他专业组配

合完成的,规定期限内实施完成后,提出人(组)与实施人(组)按该创新点

应加分值的 1/2 均予以加分。

6.连续 2 个月排名落后且无明显进步的专业组,由主管带领专业组成员在

部门会议上做情况说明。

企管法规部

2021 年 10 月 26 日

第26页

25

关于涉现场类工作实行特殊作业票强制前置的规定

为规范部门涉现场类作业管理,提升作业人员风险意识,避免因各类设施

的破(损)坏和不同程度事故事件发生造成各项工作被动,确保作业环节及人身

安全,现结合实际情况,制定本规定。

1.凡涉及八大作业即动火作业、受限空间作业、盲板抽堵作业、高处作业、

吊装作业、动土作业、断路作业、临时用电作业前,强制实行特殊作业票前置,

须将特殊作业票办理置于一切作业前。

2.进行作业前,工作人员须按照以下作业标准强制执行:

先向属地单位问询是否需办理相关作业票证,需办理作业票证的,在票证

办结后再行作业,杜绝在无票或票未办结状态下作业;无属地单位或无法确定

属地单位的,问询安全部是否需办理相关作业票证,并向部门负责人报告相关

情况。

3.特殊作业票前置要求,深植于一切现场类作业中,不因作业量大小而改

变其要求,要求涉现场工作人员务必铭记于心、牢记于怀,不因麻痹大意造成

不可预判之被动后果。

4.未办理或使用过期的作业票证、未执行特殊作业票强制前置规定,擅自

进行作业,未造成不良后果的,一经发现,视情节考核个人积分 20-30 分/次。

5.因违反上述规定,给公司造成事故事件损失、部门声誉受损的,由公司

按照《事故管理制度》规定考核,部门视影响程度另作绩效系数降低 0.1-0.2

考核。

本规定自发布之日起执行。

企管法规部

2022 年 4 月 3 日

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