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一人管理一万平办公空间-让智能更智慧
智能办 公 空 间解决方案元 智 科 技 集 团 有 限 公 司
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智能办公概述
智能办公空间管理能力
Smart Office Solution
全场景 智能化 精细化 科技引领 辅助决策以人为本降本增效环境感知可视化智能厕所
考勤|通行|访客|车辆 开放式工位空间智能打印网络管理
会议室空间
能耗管理办公用品智能照明信息发布机器人接待
智能储物柜
功能设计覆盖全办公场景的解决方案会议室预约与管理智能显示信息发布开放空间工位预定智能文具发放领取集中管控智能照明环境感知智能储物柜智能打印中央管理数据报表智能门锁门禁联动考勤管理访客通行
会议空间管理
会议室空间管理
会议管理系统场景和流程
1
会前
3
会前
5
会前/会中2
会前 会前
4
会中6
会中7
会中
9
会中
8
会中
10
会后
11
会后
12
13 会后
上午8:00
预订会议
小程序/OA/企微
钉钉/飞书......上午8:01
消息提醒
小程序/OA/企微
钉钉/飞书......上午8:45
开启会议室设备
灯光/窗帘/屏幕/空
调/自动会议呼叫......上午8:55
再次消息提醒
小程序/OA/企微
钉钉/飞书......中午12:00会议保留午休/午餐......
上午9:00
会议签到刷脸/扫码......下午6:00
会议总结
会议任务追踪/
提醒/进度跟进
下午2:00
无纸化无纸化会议日程/议题/附件/
投票表决......下午2:30
会议桌牌
参会人桌签姓名显
示......下午2:30
视频会议
智能组会/字幕显
示......下午3:30
会议精神下发
会议内容自动分发
下午4:00
释放资源
智能会议室空场探
测/释放空间资源/
释放虚拟会议室
下午5:00
签到表推送
签到表推送至指定
人员......会议管理系统场景
会议室空间管理
不同形式的会议预约-微信小程序
找会议室 预定会议室 预定查询
会议室空间管理
不同形式的会议预约-PC/数字会议标牌
PC&移动端预约 数字会议标牌预约
会议室空间管理
不同形式的会议预约-Outlook/office365
n 支持Outlook邮件预定会议
n 支持Office365预定会议
n 预约会议可以同步到Exchange服务器
n 可联动会议室数字会议标牌进行同步和
展示
n 同步发送给与会者的Outlook 日历
会议室空间管理
支持多种形式的会议签到
胸卡签到 人脸识别签到 二维码扫码签到
会议室空间管理
液晶数字会议标牌
会议室名称
下一个会议
帮助
取消会议
预约会议列表
延长当前会议
结束当前会议
IC卡读卡器扫码预约/签到/开门当前会议参会人员人脸识别签到定制LOGO 语言切换
会议室空间管理
墨水屏数字会议标牌/电子桌牌
n 无需布线供电
n 采用无线传输技术进行内容管理，简化网络拓扑，降低实施成本
n 无需基站，蓝牙接入公司网络连接服务器
n 一次充电使用2年以上
n 数字会议标牌自动同步当日会议计划、议题、预约人
7.4寸/9.7寸/12.2英寸可选
数字会议标牌
电子桌牌
工位铭牌
会议室空间管理
会议空间人员感知探测传感器
数字会
议标牌
同步状
态显示
探测器n 采用youways远程IOT采集设备，结合红外探测设备进行会议室人员数据自动采集与系统分析
n 能够实时知晓会议室是否有人的状态，如果有人预约会议且探测到人员开会，将保持会议状态
n 如15分内预约会议室内探测到无人开会将释放会议预约
毫米波雷达探测器
会议室空间管理
门禁系统联动管理
门禁开门
n 数字会议标牌人脸签到功能支持门禁联动管控
n 白名单无条件进入，或仅允许参会人员可进入
n 可结合通行管理考勤模块进行考勤管理
n 屏幕支持会议预约、延时、结束会议
n 支持人脸识别签到或IC卡签到
n 签到信息在会后支持以邮件方式自动发送给会议
管理者
人脸签到
门禁联动
会议室空间管理
智能会议平板整合
会前锁屏，会议列表显示，人脸识别/二维码签到
会议室空间管理
智能会议平板整合
会议即将结束提醒，后面没有会议的状态可延长会议时间
会议室空间管理
Teams视频会议整合
预订实体会议室
召开Teams视频会议
全面兼容主流音视频会议厂商外设提升会议体验
会议室空间管理
腾讯视频会议整合
预订实体会议室
召开腾讯视频会议
全面兼容主流会议平板厂商
会议室空间管理
会议室导览视图
会议室空间管理
会议室预约规则
加入黑名单：30天内累计超过3次预定未签到情况，从最近
一次例外产生起30天内将取消预定人会议室预定资格 。
开放时间：开放15天预约，每天早上08:00～下午19:00开放
预约。
预约审核：每间会议室可以配置预约限定几小时，超过预约
限定时间需要审核。
禁止预订：同个人同天预定超过3个会议室 ，或总时长超
过8小时
更多规则….
会议室空间管理
跨区域统一管控
Meeting Server
北京 上海 广州 深圳各个园区或办公区的会议室可以办公区管理员单独管理，或共享给部分或全员开放。
会议室空间管理
会议室使用数据多维度分析
开放区工位管理
开放式工位空间管理
状态提示及使用率分析
占用
占用
空闲
空闲占用
会议室占用率
70%
固定工位占用率
90%
185/200
移动工位占用率
50%55/105
Visualize&optimize everyinchof space
占用占用
智能柜使用率
30%
5/15
10/15
开放式工位空间管理
移动工位预定
n 通过PC端或移动端均可以地图或列表方式预约工位。n 按照不同的办公区、楼层、使用时间、筛选可用的工位。n 您也可以一键预定工位，让系统给您随机分配。n 工位预约可以按照部门或团队方式只能预约自己所在部门的工位。
n 采用圆形图标，左边表示上午，右边表示下午，中间圆点表示晚上，一目了然了解当前预约状态。空闲 部分可用 完全占用支持主流办公软件进行工位预约
开放式工位空间管理
移动工位预定-微信小程序
1 地图选座 2 选择占用时间 3 预定成功
开放式工位空间管理
移动工位预定-PC客户端
1 地图选座 2 选择占用时间 3 预定成功
开放式工位空间管理
移动工位预定-日历同步功能
工位预定后可以同步到Outlook日历、钉钉、飞书、企业微信、云之家日历，及时提醒预定人的工位预定。
开放式工位空间管理
预约工位签到、签出
预约成功扫码签到 工位铭牌自动显示姓名
打开工位电源 关闭工位电源结束使用，等待预约
开放式工位空间管理
电子工位牌
n 无线通讯距离30m以上
n 无线通信速率250kbps
n 双向通讯协议，安全可靠
n 数据软硬件校验
n 电子墨水屏分辨率400*300
n 智能扫码配对绑定显示内容
n 工作温度：0-50度
n 穿透力强，不惧障碍
n 通信频率：2.4G
n 尺寸：
104.5×87.5×12.7mm
n 视角：180度
n 电池容量：2400mAh
预约签到二维码签到成功，自动显示
数据收集
开放式工位空间管理
工位使用探测与数据分析
通过使用红外探测器和网关实时收集工位使用数据，生成数据报告，帮助您更有效地管理资源并优化工作区。工位使用报告
LoRa网关
智慧办公系统 无线LoRa探测器
开放式工位空间管理
环境质量探测
n 现代化的办公(或居住)环境，存在多种潜在的有害污染。
如:传真、复印、空调等产生的臭氧、VOCs等有害物质；
装修和建筑材料散发的甲醛、氨气、TVOC等有害气体。
n 室内多监测参数环境监测终端，采用独立的高灵敏度传感
器，高可靠性微电路设计，以及专业的智能化检测分析算
法，实现对室内环境的实时监测、快速预警，建立“看得
见”的健康环境防护网。
n 在监测功能方面，具有抗(交叉)干扰性强，一致性好，准
确度高等特点，是一款专业级产品。可满足具有较高要求
的室内环境检测，在线监测等不同类型的应用需求。
智能空间照明
智能空间照明
以人为本，绿色节能
会议投影视频离开无人状态 智能感应人员进入后开灯 无自然光灯光亮度 自然光充足灯光亮度会谈模式灯光全开 投影模式灯光调暗 视频模式灯光变亮
红外感应、日光感应及现场控制结合
智能空间照明
以人为本，绿色节能
上午9:00 上午11:00-下午1:00 下午5:00
亮度色温随着时间平滑调整
智能空间照明
能耗分析报表
智能储物柜
智能储物柜
满足私密存储的需求
手机取包流程
n 支持人脸识别，刷卡，手机（微信，企业微信，飞书，钉钉…）扫码认证。
n 访客/移动工位员工物品随机存取，内部员工固定柜位。
n 后台完备的存取日志，分配柜子。
1. 手机APP扫码 2. 点击[取] 3. 选柜开门 4. 取包关门
考勤通行管理
通行考勤管理
多种门禁通行验证方式
n 刷卡/二维码门禁，IC卡刷卡门禁是由刷卡器+门禁控
制器+ACS区域门禁服务器组成的刷卡和二维码门禁。
n 人脸门禁，支持万人级别20000人脸底库，毫秒级识
别速度，可在断网情况下离线使用；设备使用可见光
与红外光双摄人脸识别进行活体检测与活体检测人脸
识别，有效防止手机视频、照片等攻击。 人脸门禁 刷卡门禁 二维码/刷卡门禁
通行考勤管理
门牌应用场景
数字办公室铭牌 通行白名单
门禁闲时可以作为门牌 办公室信息展示 支持配置服务人员，行政人员白名单
访客管理
访客管理
访客预约管理
n 支持移动端，由员工在企业微信、
钉钉或自有APP发起邀请，企业员
工只需简单一个页面填写访客信息
即可邀请访客，填写完毕后将推送
邀请码短信消息给访客。
n 消除纸质访客日志，轻松跟踪办公
室访客。
n 数据可追溯，使用RVisitor您可以管
理和导出的访客数据形成报告。
现场终端预约
访客数据可视化 手机访客预约登记
访客管理
访客预约-微信小程序
访客登记发起 访客登记查询 分享访客邀请码
访客管理
访客预约-PC客户端
n 使用电脑浏览器登录系统。
n 选择访客选项，添加访客。
n 填写访客信息，访客公司、证件号、姓名、手机号，
也可以添加访客为常用访客。
n 填写完毕后发送“邀请码”到访客手机。
访客管理
访客通行
邀请人登记
访客自助登记
内邀访客
外部来访
人脸识别
访客邀请码
访客通道闸机
访客管理
访客机
立式访客机 桌面式访客机 安卓平板访客机
访客管理
访客引导机器人
访客签到
智能问答
体温测量
引路指导n 访客来到公司前台，或休息区进行签到
n 有任何问题可以询问机器人
n 访客在机器人上签到前先要测量体温
n 访客签到后，机器人引导访客去会议室，或休息区
访客管理
访客登记
4-搜索被访人 5-确认被访人 6-打印不干胶贴纸1-来访登记 2-来访原因选择 3-刷证件或填写访客信息
访客管理
访客车辆管理
预订访客车辆，访客进场车牌识别签到，出场签退
