Introduction of Foreign Affairs Secretary

Welcome! EB program Freshmen!

欢迎新同学

外事秘书介绍篇

学生工作：处理所有与中加班相关的学生外事工作，

为学生及家长答疑解惑；

教务工作：协调本项目中与教务方面相关的行政工作；

行政工作：中外合作办学学生注册与认证系统；延期协议；

项目年报系统数据填报、状态数据表；培养方案；

教育部对本项目的考核；课程安排管理……

本项目中的工作职责

大一上：

➢安排滑大宣讲会（注册滑大学籍）；

➢收集申请滑大学籍的学生资料

（Aplication Summary）；

➢与相关部门对接，共同管理处置外

教课教师的课程表现中出现的问题；

➢协调学生学习滑大PD3课程的相关事

宜。

大一下：

➢协调安排 环境学导论 课程的相关事宜；

➢配合项目主任文婷老师组织安排学生准

备暑期coop社会实践；

➢协调学生学习滑大PD12课程的相关事宜。

大二上：

➢收集coop材料邮寄滑大；

➢指导学生如何准备申请滑大offer佐证材料；

小tip：六级成绩单不要丢

➢协调安排 环境商务学导论 课程的相关事宜。

大二下：

➢组织安排出国生办完滑大offer佐证材

料并负责最终的邮寄；

➢打印第四学期成绩单，提交至滑大。

➢组织学生填写出国前的安全协议书及

紧急联络人信息表

提高成绩的重要性：

一 避免二年出国的打算被迫变

成了三年出国（风险提示：办理

签证的费用在成绩出来之前已交）；

二 能够有效的提升毕业后申请

海外硕士研究生的QS档次；

签证申请费

1100元

5.退飞机票扣

1500-2000元

2.体检费：1700人

民币（预申请，可以

等）

3.中介费：

3500元（不

出国，全退）

预定

住宿

出国前小tip：

➢学院不负责但会协助出国生办理出国签证等事宜；

➢学院推荐的办理签证的中介机构系往年选拔出来的最

快的机构，学生也可自选其他机构或者自行办理签证；

➢为了更早的下签证以便及时购买机票，学生获得滑大

offer的时间越早越好，需要学生不挂科，英语达标并

及时向学院提交滑大offer佐证材料（外事喻老师会组

织大家整理佐证材料）；

➢出国生遇到任何问题最好先与滑大那边联系，协调解

决问题，有困难可以回学院咨询。

大三阶段：

➢联系中加班滑大regular学习模式的

学生提交提前一年毕业申请资料；

➢向教务处提交工商合提前一年毕业

相关材料和学生名单；

➢把教务处下发的新一届提前毕业学

校公文进行翻译并盖好校章

大四、大五毕业季：

配合学校国合处、教务处，联系工商合准毕业生，

办理学生毕业的相关手续；

组织填写出国生填写出国生毕业生去向表；

向学院学位授予委员会提交毕业生相关信息；

掌握毕业生毕业去向，包括留校生的毕业去向

THANKS

Best Wishes!