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你 问 我 答
Teams内部交流篇
总务科IT系
2023年5月25日
各位亲爱的小伙伴：
你们好！
我们已经完成了O365的日程管理和预约学习，想必各小伙伴们
都可以熟练自如的使用了吧。
接下来认识一下我们的新功能组件-“Teams”
那下面就进入teams的part①的学习：“Teams的内部交流”。
之前都没有接触过Teams，它是用来做什么的呢？都有哪
些功能，能介绍下吗？
Teams整合了全部企业通信的经典功能，这一期我先给你介绍以下内部交流所需的功能，可参考下
图：①文字聊天、②群交流功能、③语音通信，其他功能下期详细介绍。
聊天
日历
团队与工作流
通话
会议
Teams的使
用状态
感谢您的介绍，那我该如何通过Teams来单独与他人对话，以及群组对话呢？
可以与个人进行一对一或建立群组多人对话，具体请看下图。对话框支持发送文字、
表情符号、图片、文件等多样化的组合，营造轻松、快速的交流氛围。
注意：搜索的时候，请使用名的拼音_姓的拼音搜索
我知道怎么聊天了，那聊天中发错信息需要撤回怎么办，没有看到撤回按钮啊？
在Teams中，撤回功能是“删除”，右击该消息，点击删除即可。
该操作不会影响同一聊天中的其他参与者。
若点击撤销，该消息将
立即重新发送
注意：删除信息的时候，要
确保Teams处于在线状态
我明白怎么撤回错误的消息了，那过往的聊天的内容在哪里查询，它保存的时长是多久呢？
在Teams上方的搜索框，不仅可以搜索用户名称，还可以输入关键字搜索到历
史聊天记录，其中还包括聊天中的文件。历史的聊天记录可以保存3个月
那如果我想通过teams向对方传递文件，该怎么对应呢？有什么注意事项吗？
只需将文件拖动到聊天窗口或团队的“文件”选项卡中即可，使用该功能的时
候，务必请按照《CHAM 机密·文件管理规定》实施。
我已经学到了文字文件交流的内容，那怎样通过Teams与他人语音通话？
点击对话窗口中对方的名称，点击电话按钮即可开始与对方通话。
也可以点击通话窗口右上角的?图标，就可以开始语音通话了
作为一些新人有些其他操作上的问题，我想要演示给他人看，或者控制他人电脑，有没
有办法实现？
当然，在聊天窗口中点击“屏幕共享”按钮，可以选择某个窗口。也可以选择“桌面”与对方共享。
共享后即可演示，并且在上方授予控制权中选择控制人，即可让他人控制你共享的界面了。
小贴士：可以通过该功能，即使在家也能得到的IT的远程协助。
我在没有登录teams的情况下，邮件也收到了teams的消息，但是是一小时后才收到
的，是否可以自定义提醒时间呢？
可以的，按如下的画面，点击“…”找到“设置”，在弹窗的界面中找到通知，按照
自己的需求设置遗漏活动电子邮件即可。
AnyShare://CHAM各科对外共享/B秘/总务科共享/3.其他类/2.IT系共享/Office365操作手册
好的，本期的内容我学到了，非常谢谢你，期待下期更精彩的内容。
不客气，关于O365的所有详细功能，可以访问爱数获取我们的专业教程，我已经把爱数链接放在下方，可以
自行查阅，如还有其他疑问，请与我们联络，我们会竭尽全力为您解答。
