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人力资源管理系统
自主考勤移动端操作手册
总务科 人事研修系
自主考勤-整体变化说明 1 /28
变化点 before after
考勤管理工具 • 纸版+系统（PC端） • 系统（PC端+手机端）
※手机端可在外网操作
考勤申请及考勤异
常处理方式
纸版表格
• 8类
考勤管理表、未打卡订正表、加班申请表、产前假·产
假·流产假·哺乳假申请表、哺乳时间申请表、工资清单
签收表、个人出勤调整管理表、育儿假及护理假管理表
• 3类
工资清单签收表、个人出勤调整管理表、育儿假及护
理假管理表
考勤异常
监测种类
• 4项
未打卡、迟到、早退、加班申报时间＞打卡实绩时间
• 9项
未打卡、迟到、早退、加班申报时间＞打卡实绩时间、
加班申报时间＜打卡实绩时间、未按勤次上下班时间
及时打卡※、休假/休日出现打卡、勤次间隔时间＜
10H、打卡异常提醒覆盖全员
※“未按勤次上下班时间及时打卡”指上班打卡时间
早于上班时间60min，下班打卡时间晚于下班时间
30min时，系统触发异常提醒
考勤异常
提醒方式
• ①邮件：系统发送汇总邮件提醒所属长
• ②人工提醒：考勤担当提醒员工
• ①邮件：系统发送汇总邮件提醒所属长、员工本人
（有公司邮箱）
• ②系统提醒：员工登录系统查阅
变化：纸版+PC操作→PC/移动端操作；考勤员代录入→全员自主申报；纸版8类→3类；
完善异常监测种类；考勤异常提醒员工，实现考勤数据及时性、准确性，确保合规性
员工申请
（纸版）
所属长审批
（纸版）
考勤员录入
（系统）
所属长审批
（系统）
员工申请
（系统）
所属长审批
（系统）
自主考勤-操作界面 2 /28
个人考勤报表页面-自主查阅
选择对应内容进行
考勤申请
推送考勤异常消息
PC端权限变化：考勤员代理→开放至全员
PC（内网）
嵌入企业微
信-方便使用
考勤异常处理
点击进入考勤申请、自主查询移动端（外网）
移动端新启用:嵌入企业微信，在外网环境操作
※端自主考勤满足GITSP要求 （主管部门已确认）
①登录唯一性：个人账号+密码②数据的加密传输：安全证书
③系统的杀毒软件安装及反向代理服务器安全检测
内容 3 /28
◼移动端操作手册-员工
◼移动端操作手册-管理者
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人力资源管理系统移动端
自主考勤操作手顺-员工
目录 5 /28
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ 移动端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
自主考勤业务流程 6 /28
员工提交考勤申请
所属长审批员工考勤申请
员工排查个人考勤异常
员工确认个人上月考勤数据
人事考勤担当封存考勤数据并导
出全司考勤数据
人事薪资担当根据考勤数据计算
工资
当考勤数据封存后，员工
发现考勤数据有异常时
需在OA系统填写《工
资异常反馈表》进行订正
发生时
系统封存后将无法更改被封存的
考勤数据
时点 内容
事前
事前
每日
当月首
工作日
当月
第二
工作日
※如需提前截止考勤，以人事发布通知为准
目录 7 /28
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ 移动端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
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① 自主考勤的移动端是搭建在企业微信上的小程序，不需要下载任何APP，只需要登录企业微信→
②点击“工作台” →③ 找到效率工具栏下面的“CHAM自主考勤” 即可进入自主考勤平台。
移动端登录方法
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快捷方式设置：
①长按“CHAM自主考
勤”→“添加至常用”
②进入系统设置→
“CHAM自主考勤”→
“添加至常用”
目录 9 /28
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ 移动端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
日常业务-常用功能 10 /28
1、考勤申请：
主要显示的是各类请假申请记录（包
括年假、婚嫁、产假等）、加班申请
记录、公差申请记录、签卡申请记录
（补卡申请）等。
4、假期信息：
主要展示了调休假及年假信息。
2、考勤数据的查询：
主要展示了每月的考勤信息，比如考
勤申请、各月考勤结果汇总、排班信
息、打卡信息、考勤申请查、假期查
询。
3、异常提醒：
主要展示了每日考勤数据显示异常：
例如员工未打卡，迟到早退，加班申
请与实际打卡信息不一致等。
5、需办理事项：
主要展示了需填写考勤申请的实绩/审
批下属考勤申请。
日常业务--考勤申请之请假申请①（事前请假时能提供相关证明） 11 /28
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①点击“考勤申请” → ②“请假申请”→ ③录入“请假开始日期、请假结束日期→④录入“请假原因”
→⑤选择“请假类别”（当请假类别为休日代休或调休时，需录入“加班代休日期”） →⑥上传附件证明资
料（证明资料详见Q&A指引）→⑦点击“提交审批”
步骤：
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1、“请假天数”和“请假
时间长度”由系统根据当天
请假日期和员工的班次自动
带出，员工无需填写。
2、标注“*”为必填项
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事前可获得证明的
工伤假
产前假、哺乳假
兵检假、事假
年休假、产假、婚假
育儿假
护理假、调休
产假（计划外）
管理职值班、休日代休
迟到、早退
◼ 员工确定休假种类及时长后，要事前申请并获得同意后才能取得休假；除了迟到、早退、管理职值班休息、因公差晚归的特殊休
假和带薪年休假享有4次/年0.5天休假外，其他休假原则上休假最小单位为1天。
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日常业务--考勤申请之请假申请②-1（事前请假时无法提供相关证明）12 /28
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步骤：
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①点击“考勤申请” → ②“请假申请”→ ③录入“请假开始日期、请假结束日期→④录入“请假原因” →
⑤选择“请假类别” →⑥点击“提交审批”→ 详见下页
事前无法获得证明的
·病假
·产前检查假
·陪产假
·特殊休假
·丧假
·流产假
·计划生育手术假
◼ 员工确定休假种类及时长后，要事前申请并获得同意后才能取得休假；除了迟到、早退、管理职值班休息、因公差晚归的特殊休
假和带薪年休假享有4次/年0.5天休假外，其他休假原则上休假最小单位为1天。
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◼ 所属上司事前审批了员工未提交附件的请假申请单据后，该单据会再次流回员工，员工补充附件后再次提交上
司进行审批。
①“我的工作”→ ②选择对应的单据→ ③点击“详情” → ④上传附件证明资料→ ⑤点击“保存” →⑥点击
“同意” → ⑦点击“确认”即可完成
步骤：
日常业务--考勤申请之请假申请②-2（事前请假时无法提供相关证明）
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4-1
4-2
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文件上传要求：·大小＜3993.6KB;数量：仅
限3个;格式：jpg/pdf/ppt/word均可
日常业务--考勤申请之加班申请 14 /28
①“考勤申请” → ②“加班或延长工作时间”→ ③录入“加班开始时间和加班结束时间” → ④选择“加班
类别”（注意点详见↑※） → ⑤录入“具体事由”→⑥“计划/突发”→⑦选择“加班分类” →⑧“提交审批”步骤：
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※当加班类别为“休日加班”时
，必需填写“加班处理”，加班
处理分为调休0H、调休8H和休日
代休8H；
其他类别时无需填写。
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◼ 公司不提倡加班文化，当业务原因不得不加班处理时，应当事前申请并获得上司承认后方可视为加班；
◼ 加班时长规定：①加班的最小单位为0.5H ②当日班前+班后的加班时长≤3H ③休日或节假日当日加班时长≤11H ④非综合工时
制人员：含调休时间内的当月总加班时长≤36H ，综合工时制人员：不含调休时间内的当月总加班时长≤36H ，含调休在内的年
度加班时长≤432H。
日常业务--考勤申请之公差申请① 15 /28
◼ 当工作时间内不在公司办公的，都要履行公差手续事前申请公差，除直出/直归的公差外，其他公差在离司和回
司时务必打卡记录实绩的公差时间，如未按规定打卡时，按照未打卡流程处理。
①点击“考勤申请” → ② 点击“公差申请”→ ③ 选择“公差类别” → ④录入“公差开始日期和公差结
束日期” →⑤录入“公差天数”（必要时，详见↑※）、“公差地”和“公差目的” → ⑥上传附件证明资
料（必要时） →⑦点击“提交审批”
步骤：
·国内出差
·海外出差
·国内培训
·海外培训
·公事外出
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※
◼当公差的时间为工作日时，“公
差天数”和“时间长度”系统会自
动计算出来，员工无需填写；
◼当公差的时间是在休息时间或休
息日时，“公差天数”和“时间长
度”会为“ 0 ”无法提交 ，因此
需要员工手动填写补充
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日常业务--考勤申请之公差申请②-1（公事外出事前申请） 16 /28
首页①点击“考勤申请” → ② 点击“公差申请”→ ③ 公差类别选“公事外出” → ④录入“公差开始日
期和公差结束日期” →⑤录入“公差天数”（必要时，详见↑※）、“公差地”和“公差目的” → ⑥上传
附件证明资料（必要时） →⑦点击“提交审批”→详见下页
步骤：
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◼ 当公差类别为公事外出时，审批流程需要分两步走，第①步填写预计外出时间提交申请，第②步
填写实际外出时间提交审批。
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·国内出差
·海外出差
·国内培训
·海外培训
·公事外出
※
◼当公差的时间为工作日时，“
公差天数”和“时间长度”系统
会自动计算出来，员工无需填写
；
◼当公差的时间是在休息时间或
休息日时，“公差天数”和“时
间长度”会为“ 0 ”无法提交
，因此需要员工手动填写补充
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日常业务--考勤申请之公差申请②-2（公事外出事后实绩）
◼ 所属上司事前审批了员工的预计外出时间申请单据后，该单据会再次流回员工，员工填写实际的
外出时间和外出伙食补贴后再次提交上司进行审批。
步骤：
①“我的工作”→②选择对应的单据→③点击“详情” → ④根据实际的打卡时间修改“公差开始日期”和
“公差结束日期” → ⑤填写“外出补贴”（伙食补贴0/20）→⑥点击“保存” → ⑦点击“同意”
→⑧点击“确认”即可完成
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日常业务--考勤申请之补卡申请 18 /28
◼ 员工发生以下情况时需要在移动端做补卡申请：“上班忘记打卡、下班忘记打卡、公差时忘记打卡、离职体
检、其他客观原因导致无法打上下班卡的”；出现迟到、早退和缺勤时禁止不打卡做忘打卡处理。
点击 ①“考勤申请”→②点击“补卡申请” →③录入“补卡时间”、“补卡原因”（注意事项详见↑※） →④
点击“提交审批”
※
补卡原因为“其他客观原因”时，必须备注原因
其他客观原因通常有：
• 班后或周末公差算加班的，但
公差期间无法回司打卡
• 在他据点驻场/借调对应业务需
要加班的
• 公司停电，导致无法打卡的
• 考勤打卡时，人脸识别失败的
• 对应公司活动需要算加班并且
事务局要求不需要打卡的
• 打卡超时，系统无法识别到打
卡记录的
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步骤：
日常业务--考勤申请之哺乳时间申请 19 /28
①“考勤申请”→ ②“哺乳时间申请”→③录入“开始日期、结束日期” →④录入“开始时间和结束时间”
（一般是15：40-17：10，多胞胎的在此时间往前推移） →⑤上传附件证明资料（出生证明、生育登记证明）
→⑥点击“提交审批”
步骤：
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4 “请假时间”由员工根据实
绩情况填写，一般是1.5H，
多胞胎的：每多一胎加1H
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目录 20 /28
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ 移动端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
考勤申请
考勤异常对应
Ⅳ 考勤查询
日常业务--考勤异常对应 21 /28
◼ 建议员工每日登陆（11：00后登录系统，点击“异常提醒”）查看是否存在考勤异常，及时处理。
首页①点击“异常提醒”→ ②查看”考勤异常”→ ③根据个人实绩情况申报消除异常
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步骤：
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※①如11:00前管理人员未及时审批前一天的申请，异常提醒仍然会触
发，需要员工点击“其他”，原因填写为“所属长审批中”
②如无法事前申请并审批，无需在考勤申请中单独补单，待异常提醒后
点击链接补单即可
目录 22 /28
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ 移动端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
考勤申请
考勤异常对应
Ⅳ 考勤数据的查询
全月考勤结果确认 23 /28
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首页①点击“考勤查询”→ ②点击“考勤结果”→ ③点击“ ” 查看整个月的考勤信息→ ④查看这个
月每天的考勤信息
步骤：
1、该界面会显示
每天的考勤信息，
有上下班的刷卡时
间、加班时间、请
假时间、公差时间
、缺勤时间等信息
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◼ 员工应当在当月首个工作日前确认完毕上月的考勤数据
查看自己的排班 24 /28
◼ 排班信息
首页①点击“考勤查询” → ②点击“排班信息”→ ③选择对应的年和月→ ④查看当月所有的排班信息→
⑤当发现班次错误时，需要依赖排班负责人修改班次
步骤：
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查看自己所有的考勤申请单据 25 /28
首页①点击“考勤查询” → ②点击“打卡信息/申请查询/假期查询”→ 查看当月所有的打卡记录/申请记
录/假期记录 （“申请查询”中可查看自己所有的考勤申请单据的具体信息，包含：未提交的、审批中的、
通过的、 驳回的和全部的申请单据）
步骤：
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该界面可查询员工已经提交的各项请假单
据（包含已提交、未提交）
打卡信息
假期查询
申请查询 1
◼ 打卡、申请单据、假期
查看假期 26 /28
①在假期信息处点击“调休假” → ②查询调休假详细信息/查询年休假申请记录
◼ 调休、年休查询
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步骤：
内容 27 /28
◼移动端操作手册-员工
◼移动端操作手册-管理者
审批业务 28 /28
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步骤： ①点击“我的工作”→②进入“待办”→③选择审批的单据→④确认审批单据信息→⑤点击“同
意”/“不同意”（若不同意，请在该页面最下方输入审批意见）→⑥点击“确定”
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※所属长如需删除单据，需要登录PC端处理
以 上
