4.8. 校友服务大厅

校友服务大厅实现信息发布、活动管理、问卷管理、校友建议等功能。

4.8.1. 信息发布

实现对前端小程序页面布局进行快速操作。

（建议修改该功能信息前先咨询技术人员)

4.8.2. 活动管理

用于对前端小程序校友活动版块下的活动内容进行发布。可对已生成活动内容，可进行“置顶”、“查看活动”、“设置活动无效”等操作。点击“置顶”，即可将活动在前端小程序的置顶展示。

4.8.2.1. 活动置顶

点击置顶， 可将活动信息在前端小程序置顶。

4.8.2.2. 设置活动无效

点击

可以设置活动无效，紧急暂停相关活动的进展。无效活动不会在前端显示。

4.8.2.3. 查看活动

点击 或活动主题名称，进入活动详情编辑页面。活动详情包括基本信息、活动介绍、活动掠影和讨论交流等功能。点击“修改”可对部分内容进行再编辑。

4.8.2.3.1. 基本信息

活动的基本属性，可点击“参与人导出”将已经参与活动的校友信息导出为xsl文件。支持“修改”功能。

4.8.2.3.2. 活动介绍

活动的详细介绍文案，支持“修改”功能。

4.8.2.3.3. 活动掠影

查看和删除在前端小程序活动页面中上传的图片。

4.8.2.3.4. 讨论交流

查看和删除在前端小程序讨论页面中发布的留言。

4.8.2.3.5. 新增活动

点击“新增”，创建新的活动信息。

基本信息：设置开展活动的基本属性，包括活动封面、发布者（可在前端小程序修改活动信息）、活动主题、活动地点、活动时间、活动类型、发起人、组织人、参与人等相关信息。

活动内容：编写活动介绍文案，功能类似微信公众号文章排版，可从右侧选取编写模板。

报名信息：可限制活动报名人数，并设置问题对想要报名活动的校友进行问卷调查，默认不限报名人数、不设问题。

4.8.3. 问卷管理

用于对前端小程序校友问卷版块下的内容进行发布。可对已创建的问卷栏目进行“复制”或“删除”操作。

4.8.3.1. 新增问卷

点击“新增”，设置问卷名称、参与人类型、是否限制填写次数、发布时间，即可在问卷管理页面创建新的问卷栏目。

4.8.3.2. 编辑问卷

点击问卷名称或“编辑”、“题目”、“问卷分析”，均可进入问卷详情面。详情面包括基本信息、题目管理、微信分享、题目逻辑、问卷预览、问卷结果、问卷分析等功能。

4.8.3.2.1. 基本信息

修改问卷的基本属性，若在新增问卷中未设置“头部说明”和“完成反馈”，系统将自动套用模板内容。

4.8.3.2.2. 题目管理

根据需求设置问卷的具体内容，右侧实时显示编辑后的问卷样式。

4.8.3.2.3. 微信分享

设置分享问卷时的图片和文字说明。

4.8.3.2.4. 题目逻辑

编辑代码，设置问卷各题目之间的关联。

（建议修改该功能信息前先咨询技术人员)

4.8.3.2.5. 问卷预览

对当前保存的问卷格式进行模拟答题。

4.8.3.2.6. 问卷结果

对已收集的问卷进行集中管理，可将问卷结果导出为xs1文件。

4.8.3.2.7. 问卷分析

对已收集的问卷结果进行统计，以柱状图与饼图形式呈现。

4.8.4. 校友建议

用于对前端小程序校友留言版块下的内容进行审核，可对留言进行“是否显示”、“置顶”、“回复”和“删除”操作。

4.9. 校友卡

校友卡实现校友卡审核功能。

4.9.1. 校友卡审核

用于对校友在前端小程序校友卡版块中提交的申领校卡信息进行审核。点击“查看”审阅校友提交的申请材料，点击“标记”进行审核操作。

4.10.群发工具

群发工具包括邮件发送和短信发送，实现邮件/短信群发、邮件/短信群发记录、邮件/短信发送日志、邮件/短信群组、邮件/短信模板等功能。

4.10.1. 邮件/短信群发

进入编辑界面，实现邮件/短信一次编辑，统一发送。

群发批次：群发消息的起始时间，仅做记录，非定时发送设置。

选择发件人：群发消息的发件人，需通过技术手段实现邮箱/短信的接口对接。

选择群组：选择需要群发的对象，对象组在邮件/短信群组中编辑保存，或点击“新增群组”临时编辑，编辑的群组会自动录入邮件/短信群组中。

选择模板：选择需要发送的正文模板，模板在邮件/短信模板中编辑保存，或点击“新增模板”临时编辑，编辑的群组会自动录入邮件/短信模板中。选择模板后会自动填充邮件标题和发送内容。

邮件标题：群发邮件的主题，短信群发不显示此栏目。

发送内容：进行正文编辑，点击“网页编辑器”可跳转第三方模板网站，编辑后需复制至回系统内。

邮件附件：支持群发邮件携带附件，短信群发不显示此栏目。

去发送：完成编辑，点击发送。

4.10.2. 邮件/短信群发记录

保存邮件/短信群发的所有记录，查看发送状态等各项数据，点击详情可查看群发消息的具体内容。

4.10.3. 邮件/短信群组

实现群发成员的分类管理。

点击“新增”，创建新的群组。或点击群组操作的“编辑”，修改群组信息。

点击人员操作的“编辑”，添加或删除群组的成员。

手动添加：手动输入收件人信息，对象可以是非校友。

选择添加：利用校友综合查询，筛选平台内的校友信息进行添加。

导入成员：通过外部文件导入收件人信息。

清空成员：一键删除所有在当前群组内的成员。

4.10.4. 邮件/短信模板

点击“新增”进行模板编辑，已生成的模板可进行“编辑”和“删除”操作。

4.11.生日祝福

生日对与每个人来说都是一年之中最重要的一天，在校友生日当天为其发送生日祝福，体现了学校及校友会对校友生活的关怀，增进彼此的情感联系。生日祝福实现生日祝福和发送日志功能。

4.11.1. 生日祝福

进入生日祝福管理主界面，点击左上角可实现该功能“开启/暂停”切换。

点击“修改”，进入生日祝福编辑流程。

第一步，设置消息模板。可分别设置并选择开启微信/短信/邮件模板。

第二步，设置定时发送时间。默认发送时间为每天的零点，可联系技术人员修改。

第三步，设置通知人。可分别设置微信/短信/邮件的发件人，受限于第一步模板是否开启。

点击“预览”，将会给通知人发送预览生日祝福。点击“设定”，将会跳转回生日祝福功能主界面并自动开启该功能。

4.11.2. 发送日志

按时间（天）保存系统自动发送生日祝福的所有记录，点击“详细”可查看当天所有生日祝福的发送具体对象信息及发送状态。