家FUN通册2.0

发布时间:2021-11-24 | 杂志分类:其他
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6.8 商品在BOSS系统中维护完成后,需同步在酷 则提供替换商品。 家乐中对模型进行整理,在模型信息的产品编码中 6.12 品牌终止合作,供应管理部需提前30天以上 维护商品的SKU号。 通知设计及营销终止合作,并说明具体原因。并对 6.9 商品上架后,供应管理部需在2天内下发通知告 已签约订单进行供货确认。 知设计师及营销人员新引进品牌、系列、商品、价 6.13 在转签约过程中,如客户提出个性化需求, 位等情况。活动家具、定制家具在产品上新后需组 需要临时上架商品的,供应管理部在确认销售毛利 织至少一次产品宣讲,形式包括但不限于以下形式 在不低于25%的情况下,可临时上架商品,临时上 :会议、培训、工厂参访等。 架商品可以无模型,上架商品使用完做下架处理。 6.10 供应商发出商品停产通知后,供应管理部需在 6.14 临时上下架商品必须为已签约合作供应商的 24小时内BOSS系统中进行下架,同时供应管理部 ... [收起]
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6.8 商品在BOSS系统中维护完成后,需同步在酷 则提供替换商品。 家乐中对模型进行整理,在模型信息的产品编码中 6.12 品牌终止合作,供应管理部需提前30天以上 维护商品的SKU号。 通知设计及营销终止合作,并说明具体原因。并对 6.9 商品上架后,供应管理部需在2天内下发通知告 已签约订单进行供货确认。 知设计师及营销人员新引进品牌、系列、商品、价 6.13 在转签约过程中,如客户提出个性化需求, 位等情况。活动家具、定制家具在产品上新后需组 需要临时上架商品的,供应管理部在确认销售毛利 织至少一次产品宣讲,形式包括但不限于以下形式 在不低于25%的情况下,可临时上架商品,临时上 :会议、培训、工厂参访等。 架商品可以无模型,上架商品使用完做下架处理。 6.10 供应商发出商品停产通知后,供应管理部需在 6.14 临时上下架商品必须为已签约合作供应商的 24小时内BOSS系统中进行下架,同时供应管理部 商品。 需与供应商沟通确认停产商品最终可供周期(不低 于30天),下架商品关联的订单以及项目方案 7 附则 BOOS系统将在24小时内同步推送给营销项目负责 7.1 本制度由总经理室、供应管理部负责解释和修 人,营销项目负责人在系统中对以下方案进行确认 订。 : 7.2 本制度自发布之日起实施。 (1)待交付方案:即已签约未交付订单,在收到 系统提示的48小时内,在系统中确认2个月内开工 的订单是否需要提前下单备货,如需要,则供应管 理部提前对供应商进行下单,在交付时进行提货。 超过2个月开工的订单,原则上不提前下单,若客 户主动提出需要提前下单,产生的仓储费由客户承 担。 (2)在转方案:即目前在与客户沟通中的方案, 系统将下架商品提示推送给营销置家顾问,置家顾 问须在7天内完成签约,完成签约的订单将进入“待 交付方案”,超过7天未签约将提示重新设计方案。 (3)在售方案:即项目方案以及已制作宣传物料 方案,分BBC项目方案及B2C项目方案。 BBC项目方案:营销项目负责人在收到系统提 示后,在系统中确认是否需要修改或替换原方案中 商品,如需要,则设计管理部对原方案进行修改。 B2C项目方案:设计管理部设计师在收到系统 提示后,重新修改方案。 6.11 因商品下架,需要提前下单备货的订单,在交 付中出现售后问题,维修类、补件类按正常售后周 期处理。商品需更换的,如供应商有库存或可重新 生产的则重新补发,如已没有库存也无法再生产的

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第一章 《家FUN客服服务流程及标准》 编号:RSUN-HYDSKF-2020-GF002 版号:V1.0 第二章 《家FUN销售合同管理规范》 编号:RSUN-HYDSKF-2020-GF003 版号:V1.0 第三章 《家FUN家FUN售后服务规则》 编号:RSUN-HYDSKF-2021-GF001 版号:V1.0 第四章 《家FUN客服投诉处理管控机制》 编号:RSUN-HYDSKF-2021-GF002 版号:V2.0

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第一章 《家FUN客服服务流程及标准》 《客服服务流程及标准V1.0》 RSUN-HYDSKF-2020-GF002 1 目的 为保障签约至交付验收各环节的顺利进行,明确各部门职能职责,高效协同,特梳理客服服务流程及标准。 2 范围 本服务流程及标准适用于家 FUN 服务流程相关项目,包括但不仅限于合同审核管理、开工管理规范、交付管理、 增项流程等。 3 流程及标准 3.1 家 FUN 服务流程 3.2 家 FUN 服务流程说明 3.3 销售合同/定金协议管理规范(暂适用于电子签约上线前) 3.3.1 销售合同/定金合同移交内容 (1) 销售合同:家 FUN 销售合同(两方版本)、报价表、硬装套餐材料清单(明确到型号)、效果图二维码、 俯视图、平面图纸(施工方出具,交由设计审核)、设计任务书、家 FUN 套餐硬装施工标准、定制柜产品选购清

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选品表、窗帘、 灯具、成品家具、床垫)、收据、台账明细(标示清楚收据编号)、POS 单、微信转账等无 POS 的需提供转账截图; (2) 定金协议:定金协议、收据、POS 单、微信转账等无 POS 单的需提供转账截图; 3.3.2 销售合同/定金协议交付件备案 (1) 扫描复印件:置家顾问扫描后(含收据及 POS 单),客服按项目存档; (2) 电子版:置家顾问将主合同及其附件整合成 PDF 文件后上传至 CRM 系统,客服审核; (3) 销售合同/定金协议原件、收据、POS 单及电子台账,由客服审核后移交至财务。 3.3.3 销售合同/定金协议移交、审核管理要求 (1) 置家顾问每周一一次性完整提供销售合同(附件清单需每页签字)/定金协议交付件,缺件客服拒收;客服 、置家顾问和财务三方在移交表上签字确认后,财务存档原件,客服存档复印件; (2) 每周一客服与财务确认新增合同台账明细,在财务共享群内更新,月底扎帐核对; (3) 客服每周一完成 CRM 系统内销售合同/定金协议的资料审核。 3.4 开工前管理规范 (1) 开工前 15 天内需工程交付管理对接施工方签约并按要求预付工程款,施工方设计出具项目平面施工图交 至全案设计师审核; (2) 开工前 15 天内交付管理依据工程任务量进行排期制定项目计划表,需先交由供应链审核,再对接至施工 方确认无误后双方签字移交客服存档。项目进度计划表内容: 硬装施工计划表、定制品安装计划表、施工进度周 期表、成品家具及床品安装计划表; (3) 开工前供应链采购依据客服提供的开工通知单进行下单采购,软装提前 60天采购, 主材由施工方按照甲 指乙供开工前采购到位。 A、活动家具硬装开工即下单; B、 定制家具水电结束即下单; C、 灯具、窗帘瓦木结束即下单; D、空气质量软装安装完下单。 3.5 内部开工执行标准开工前由各部门提交完整以下内容至客服:家 FUN 销售合同、报价表、硬装套餐材料 清 单(明确到型号,用户每页签字确认)、效果图二维码、俯视图、平面图纸(含施工方提供的施工图,设计审核 完毕)、设计任务书、家 FUN 套餐硬装施工标准、定制柜产品选购清单、软装清单、合同全款、项目进度计划 表、中央空调、地暖下单完成、已封闭阳台。 3.5.1 开工签呈由客服在 OA 发起开工通知单,审批流:营销负责人——交付负责人——财务负责人 ——供应链 负责人——总经理。以上负责人会签完毕后各部门按项目排期执行作业。 3.5.2 施工进场及项目交接管理要求开工仪式前,由用户、置家顾问、交付监理、施工方、客服进场交接。交接 事项如下: (1) 销售合同内容,主材辅材及软装清单品牌型号的三方确认完毕; (2) 告知用户签完合同全款后至开工前,公司内部完成下单采购主材及施工排期; (3) 水电表箱、公共下水管等无法进行拆除,业主私自更改或拆除等我方可拒绝施工作业; (4) 垃圾清运等费用用户自行承担; (5) 涉及搭建阳光房等违建,需业主和物业、邻居自行沟通,规避我司责任;

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(6) 现场确认需拆除部分:砸墙、开门洞位置、门窗、封闭阳台等; (7) 客服记录房态信息,针对老房:墙体主结构会影响后期质保的因素,易漏水部位等; (8) 确定空调外机,内机位置; (9) 施工方按平面图纸与用户核对合同内容,确认无误后签字确认《用户权益告知书》、 《施工现场原状交底 单》; (10) 协助用户去物业办理施工许可证、开通水电。 3.6 交付管理规范 3.6.1 开工客服电话邀约用户确定开工日期,客服致电邀约用户到现场需完成:开工仪式视频或拍照、与用户确 认《施工图现场设计交底单》、《项目开工通知单》、教会用户使用摄像监控。客服监督施工方完成:现场布置 (进门标示,屋内警示语,工程进度表,开工大吉布景等)、吉时开工放礼炮、设计交底,安装摄像头,当日开 槽。 3.6.2 项目交付过程管控 (1) 客服建立交付跟踪群管理周期:自施工进场后成立沟通群,直至项目交付。 (2) 项目负责人及职责:施工方(负责施工作业,施工进度日报,进场材料视频交底); 交付监理(跟进项目 计划推进,监督施工方作业质量、材料质量管控及奖惩);全案设计, 负责全案设计效果输出;交付主管(负责 项目各阶段:开工、水电验收、木瓦验收、油漆验收、软装验收的管理工作,监管交付运营质量及异常事件的协 调与管控);客服(监管内外部项目运营质量,仲裁客诉等)。 (3) 作业施工日报反馈:工作日(周一至周五)由施工方 18 点前按工作日志模板将当日工作完成情况(当日 无工作排期需提前说明)发至群内;(周三、周日发施工完成图, 图片使用水印相机标注时间及地点);用户有 异议,施工方负责人 1H 内回复并解决。 (4) 各交付项目验收前督促监理内部验收完毕后对外用户端邀约验收。交付分项目需用户签字确认方可进行至 下一项目的施工,直至整体项目的交付点评。 (5) 各子项目交付前,增项的流程:用户增项需求——施工方/监理复尺——施工方对 接成本报价——交付对 接用户签字确认——设计审核备档——反馈施工方作业调整。 4 附则 4.1 本制度由总经理室、交付管理部负责解释及修订。 4.2 本制度自发布之日起实施。 4.3 本制度中涉及的标准及附件,具体内容可至家FUN BOSS系统制度中心查阅。

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第二章 《家FUN销售合同管理规范》 《销售合同管理规范V1.0》 RSUN-HYDSKF-2020-GF003 1 目的 为保障置家顾问在转签约时规范操作,明确各部门职能职责,高效协同,特梳理销售合同管理规范。 2 范围 本服务规范适用于整装、软装销售项目,包括但不仅限于合同签约管理规范、合同审核管理等。 3 家 FUN 销售合同管理流程及说明 3.1 家 FUN 销售合同管理流程 3.2 家 FUN 销售合同管理流程说明 4 销售合同填写规范 4.1 销售合同用户信息 需实名认证用户信息,确保定金协议地址与转签约地址一致。 4.2 销售合同工程期限 工期开始时间应在签定合同且支付全款后的第 15 个工作日算起(便于工程派单及施工材料的准备);整装工期 为 90 个工作日(如有中央空调或地暖等暖通设备工期加 20 个工作日、特殊工艺周期提前咨询交付管理部), 软装工期为 60 个工作日。 4.3 付款方式 4.3.1 一次性付款 需用户签订合同当日付清全款。 4.3.2 贷款方式付款

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首付款需用户签订合同当日付清全款,尾款部分需 6 销售合同审核管理规范 15 个工作日且全款到位后给予施工进场,否则延顺 6.1 销售合同审核管理要求 至下一批开工日;如贷款 15 个工作日仍未转至我 6.1.1 审核人员及审核时效 司指定账户,可再给予用户 15 个工作日付清尾款 置家顾问每周一一次性完整提供销售合同纸质原件 ,否则我司有权解约。 (附件清单需用户每页签字),客服 24 小时内审 4.4 合同附件的填写 核完毕并移交财务; 硬装套餐选购清单、软装明细(家具、灯具、窗帘 6.1.2 审核途径 、定制柜等)需与用户明确到产品型号。 线上审核:客服每周一完成 CRM 系统内销售合同 4.5 设计任务书 的资料审核; 需置家顾问与用户明确设计变更需求,深化设计师 线下审核:客服每周一核对销售提交的纸质原件资 将用户语言准确转述成设计需求清单,用户签定合 料完成审核; 同时在设计变更单上签字确认。 6.2 销售合同审核内容 6.2.1 用户身份信息: 5 销售合同移交管理规范(暂适用于电子签约上线 需用户纸质合同与系统中的身份信息一致(姓名及 前) 身份证号码),进行线上实名认证; 5.1 销售合同主附件内容(模板见附件) 6.2.2 合同期: (1) 家 FUN 销售合同(两方版本) 标准整装 90 个工作日(不含节假日、房屋内结构 (2) 报价表 改造、物业管理规章、气候自然灾害等不可抗力, (3) 硬装套餐材料清单(明确到型号) 如有中央空调或地暖等暖通设备工期加 20 个工作 (4) 家 FUN 套餐硬装施工标准 日、特殊工艺周期另算),施工进场以签约付款次 (5) 软装清单(包含:定制柜选品表、窗帘、灯 日 15 个工作日开始算起;标准软装 60 个工作日 具、成品家具、床垫) (不含节假日、房屋内结构改造、物业管理规章、 (6) 设计任务书 气候自然灾害等不可抗力)。 (7) 效果图二维码、平面图 6.2.3 签章规范: (8) 全款凭证:收据、POS 单(微信转账等无 主合同需用户签字,其余附件需用户每页签字确认 POS 的需提供转账截图) ,避免遗漏;公司主合同盖骑缝章; 备注:软装合同不涉及(3)(4)可忽略;如有资 6.2.4 清单明细核对 料不全,备注说明流转至客服。 硬装清单及软装清单需明确勾选至产品型号,产品 5.2 销售合同交付件移交备案渠道 升级需求需备注清晰型号;软装定制柜按模板规范 (1) 纸质版:由置家顾问提供销售合同原件(含 填写,定制柜数量需与软装清单进行核对,避免漏 附件)、收据、POS 单及电子台账汇总至客服审核, 项或重复; 后移交至财务并双方签订移交表; 6.2.5 设计任务书 (2) 电子版:由置家顾问将主合同及其附件整合 设计任务书与效果图、平面图、软装清单进行核对 成 PDF 文件后上传至 CRM 系统,客服线上审核; ,确保设计语言与效果描述一致,无遗漏; (3) 复印件:由置家顾问将销售合同原件(含附 6.2.6 全款凭证 件、收据及 POS 单)扫描后复印一份,客服按项目 核对合同金额及收据 POS 单金额,确保一致。出 存档;

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现缺额需与置家顾问、财务核实清楚。客服核实非 全款告知置家顾问无法开工(特殊情况签呈报备除 外)。 7 职能职责 为更加规范的使用销售合同,梳理职能职责如下: 7.1 置家顾问 负责对用户签约及交清全款前的所有销售资料内容 核对及签定,负责报价明细中定制柜款式(五金、 柜门内构、柜门门型、柜门柜体颜色)、窗帘款式 、硬装套餐材料清单等内容核对;签约完成后因用 户自身原因需求更改的项目按增项流程执行;按照 销售合同移交管理规范提交至客服审核; 7.2 全案设计师 负责根据用户置家需求出具设计任务书,平面图和 效果图;系统中输出软装清单; 7.3 供应链采购 负责根据全案设计师提供的软装清单(定制柜、 家电、家具、灯具、窗帘等)在系统中核价,时效 2-24 小时; 7.4 成本主管 负责对全案设计的软装、硬装核价汇总,输出报价 表给置家顾问;预测利润并派单施工方作业; 7.5 客服 每周一按正文中合同审核管理规范审核合同,并移 交财务归档;负责对接用户及交付确认施工进场及 开工时间; 7.6 财务 核实销售合同款项,并对销售合同进行归档管理。 8 附则 8.1 本制度由总经理室、交付管理部负责解释及修 订。 8.2 本制度自发布之日起实施。 8.3 本制度中涉及的标准及附件,具体内容可至家 FUN BOSS系统制度中心查阅。

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第三章 《家FUN售后服务规则》 《售后服务规则V1.0》 RSUN-HYDSKF-2021-GF001 1 目的 为保障家FUN项目交付过程中/后发生服务争议时,有明确的售后服务规则予以支撑,同时明确售后环节各部门职 能职责,高效协同,特梳理此服务规则。 2 范围 本服务规范适用于整装、软装销售项目,包括但不仅限于质保服务范围及退换货政策等。 3 家FUN质保服务范围 家FUN所售商品质保期内有任何非人为的质量问题均可享受质保服务;超过质保期享受终身维修服务,维修及补件 费用需用户自理。质保期自用户签字验收次日算起,保修时间明细见下表;电器产品保修期以产品官方售后规定的 期限为准,保修义务由电器供应商履行。 3.1 硬装服务、软装产品质保期说明

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3.2 家FUN软装产品维修及补件周期(含物流) 3.21 对于维修补件问题,需将产品破损部位图片、产品名称、客户姓名提供给供应管理部,供应管理部会在一个 工作日内回复并提供解决方案;如人为原因导致需要维修补件的需要收取相关维修、补件、运输费用。 3.22 物流运输途中难免出现刮碰,偶尔会有细微划痕或小瑕疵,此情况不属于质量问题。供应商会在七个工作日 内安排维修师傅上门维修。 3.23 补件周期(含物流) 4 家FUN退换货服务政策 4.1 硬装服务/主材 硬装交付服务过程中,所使用到的主材按合同约定由施工方提供,主材进场后非质量问题不予退换,属手工艺类的 定制产品/服务无法进行退换货,质保期内提供免费上门维修。 4.2 软装产品 4.21 软装退换类型

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4.22 退换货说明 (1)原包装、附件、赠品等不完整、人为损坏的商品不予退换; (2)使用过的商品不予退换(质量问题除外); (3)任何非正常使用及保管导致出现问题的商品不予退换; (4)私自维修、改动、不正确安装造成的问题商品不予退换; (5)定制产品或停产下架产品(根据客户需求重新生产)非质量问题的不予退换。 4.23 各类软装退换货周期(含物流) 5 职能职责 该规则发布后对外公示,特梳理职能职责如下: 5.1 设计(交付)管理部:负责按文中售后服务规则统一口径告知用户,进入合同服务期非产品停产等公司内部原 因,交付的产品无法退换;质保时间内发生硬装售后服务问题时,协调施工方维修完。若施工方不合作/不配合等 原因,应在 72H 内安排第三方提供服务,确保服务口碑。 5.2 供应链采购:负责在交付期间或售后质保期内协调供应商上门维修软装产品。 5.3 客服:负责受理客服 400 等渠道用户售后服务需求,2H 内建立服务工单派发至业务部门,24H 内反馈用户 解决方案,跟进用户的售后问题直至解决完毕。 6 附则 6.1 本制度由总经理室、交付管理部负责解释及修订。 6.2 本制度自发布之日起实施。

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第四章 《家FUN客服投诉处理管控机制》 《客服投诉处理管控机制V2.0》 RSUN-HYDSKF-2021-GF002 1 目的 为保障客服在处理各类场景的客诉及服务需求时更加高效、统一标准,明确各部门职能职责,高效协同,特梳理客 服投诉处理管控机制。 2 范围 本服务规范适用于家FUN客服投诉处理管控流程、投诉处理管控类型、投诉场景及处理标准、客服工单处理规范。 3 家FUN客服投诉处理管控流程 3.1 客服投诉处理管控流程图 3.2 家FUN用户服务管控流程说明

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4 家FUN用户服务管控类型 4.1 根据业务类型可将用户需求分为服务单和客诉单两种类型。 4.2 服务单主要由业务部门进行业务协调、服务需求转办、服务质量监督,从而加强对各环节服务质量管理和用户 的服务体验感的提升;客诉单针对舆情渠道曝光、升级隐患的投诉,需客服进行应急干预,并主动对接业务部门协 调解决方案。

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5 家FUN用户服务阶段及岗位职责划分 根据用户服务的时间线,将服务分成三个阶段(售前、交付、售后),各服务阶段由主要服务受理、对接岗位人员 服务用户,具体如下表: 备注:客服对于用户全生命周期的服务进行维护与管控,确保各阶段用户服务体验及服务满意度的达成。 6 家FUN用户服务管控场景及责任归属

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7 家FUN用户服务处理标准及话术(处理标准见附件明细) 8 客服类工单管理规范 8.1 工单书写规范 5W2H 原则:服务需求及处理过程需详细描述清楚;语句通顺、无错别字、明确下次跟进时间与对接人。图片提 供:问题处理细节图≥1 张,商品全图 1 张。 8.2 工单跟进处理规范 每次电联用户后需相关业务部门备注跟进记录(BOSS 系统留存),如有催单客服需及时反馈一线业务处理部门; 用户投诉 24H 内需与用户达成一致的处理方案,派发的服务单需BOSS系统里反馈处理方案。 8.3 工单完结规范 需与用户达成一致的处理方案且跟进到问题的解决/问题项目整改完毕;业务部门反馈工单时详细描述完成情况, 需附上完成图片;用户需求高于我司标准的需报备领导申请完结,避免升级投诉。 9 责任闭环、费用还原 物流服务商责任闭环参见《物流安装管理标准》;施工方责任闭环参见《施工服务商准入原则》、《服务商入出库 管理及评星规则》;公司内部责任判定参照《弘阳集团责任追究制度》,签呈由客服发起申请,责任部门负责人、 人事经理及总经理审批,罚款从责任员工当月薪资中扣除。 10 附则 10.1 本制度由总经理室、交付管理部负责解释及修订。

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10.2 本制度自发布之日起执实施。 10.3 本制度中涉及的标准及附件,具体内容可至家FUN BOSS系统制度中心查阅。

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第一章 《家FUN施工交付流程及标准》 编号:RSUN-HYDSJF-2021-GF001 版号:V2.0 第二章 《家FUN施工服务商准入机制》 编号:RSUN-HYDSJF-2020-GF002 版号:V1.0 第三章 《家FUN服务商入出库管理及评星规则》 编号:RSUN-HYDSJF-2020-GF003 版号:V1.0

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第一章 《家FUN施工交付流程及标准》 《施工交付流程及标准V2.0》 RSUN-HYDSJF-2021-GF001 1 目的 为了整个交付过程平稳顺利,明确内部职责分工、外部服务商协同力度,特梳理施工交付流程及标准。 2 适用范围 2.1 整装业务 2.2 软装业务(包含纯软装及阳台包) 2.3 第三方转签约业务 3 交付全流程服务流程图 流程说明

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4 施工变更流程图 流程说明

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5 开工通知内容 5.1 家 FUN 整装合同 5.2 报价表 5.3 硬装选品单 5.4 设计任务书 5.5 软装清单(包含:定制柜选品表、窗帘、灯具、成品家具、床垫) 5.6 用户效果图二维码 注:如有资料不全,备注说明流转至客服。 6 用户确认内容(设计管理部(交付)协助) 6.1 小区内运输材料车辆可进入 6.2 用户已收房 6.3 水、电等可正常使用,满足现场施工需求 6.4 小区有指定的建筑垃圾堆放场所 6.5 地产房修整改完成之后 6.6 室外封闭阳台完成 7 施工周期告知内容 (注:工作日指不含节假日、房屋内结构改造、物业管理规章、气候自然灾害等不可抗力) 7.1 标准整装 90 个工作日(注:如有项目套餐外施工增项、特殊工艺、中央空调或地暖等施工项目,工期增加 时间在施工过程中由设计管理(交付)牵头与用户确认); 7.2 标准软装 60 个工作日,(注:含纯软装及阳台改造工程); 7.3 内部阶段: (1)置家顾问签约合同开工时间:从当天签约时间算起加七个自然日(注: 七个自然日需要做的流程:①客服 审核开工资料、②内部扭转开工及利润测算表签呈、③与承建商签署派工单); (2)设计管理部(交付)在每周二统一收集已将开工资料提供完整且需要开工的用户,与用户沟通现场交底时

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间,安排人员进行现场交底(开工资料指:①核对 无误的合同资料;②内部已发出核对无误用户的开 工通知)。 7.4 进场准备(客服主导邀约): (1)客服主导组建施工沟通群; (2)现场交底:邀约用户现场收房与用户确认拆 除部位及确定平面布置图是否正确(注:参与人员 :营销、设计师、施工服务商及设计管理部(交付 )); (3)现场办理装修资质及其他文件; (4)用户去物业办理装修开工单等流程。 8 开工阶段 8.1 拆除(7 个工作日) 8.2 做保护措施及标化(2 个工作日) 8.3 开工仪式,现场交底(黄道吉日) 8.4 图纸、用户权益告知书签字 8.5 部分材料现场确认 8.6 正式施工 9 施工执行标准 9.1 硬装施工执行《硬装施工标准》; 9.2 定制安装执行《定制文明施工手册》; 9.3 活动家具及软饰进场执行《服务操作规范及 KPI 考核方案》相关规定; 9.4 交付执行《家 FUN 交付手册》。 10 服务商管理方案 10.1 服务商筛选执行《施工服务商准入原则》; 10.2 服务商筛选执行《服务商入出库管理及评星 规则》。 11 附则 11.1 本制度由总经理室、设计管理部(交付)负 责解释及修订。 11.2 本制度自发布之日起实施。

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第二章 《家FUN施工服务商准入机制》 3.11 愿意审核通过入库后,缴纳 2 万元合作保证 金; 《施工服务商准入机制V1.0》 3.12 实施家 FUN 项目施工不得为挂靠公司。 RSUN-HYDSJF-2020-GF002 4 审核操作指引 1 目的 4.1 材料递交 为确保为家 FUN 用户提供优质产品及服务,实现 4.1.1 交付管理部负责申请和材料递交接受工作; 新家装有机生态链的理念, 按“在商言人 诚者志 4.1.2 对资质证书、营业执照、法人代码证,工程 远”弘阳文化,基于公平、公正、公开的要求,特 部收件人严格需核对原件; 制定本制度。 4.1.3 根据《弘阳供方管理平台注册指引》进行填 写,对疑惑项参考《弘阳集团供应商平台注册提示 2 适用范围 0920》; 有合作意愿的装修公司。 4.1.4 递交资料符合要求,应采取以下方式,对资 料和填报进行审核,确保准确无误: 3 准入基本要求 (1)资质、营业执照等企业信息通过建设和工商 3.1 具有有关部门核发的营业执照(处营业期限或 信息网查询; 有效期)、正规的办公地点; (2) 施工单位的工程案例、后台供应链库通过电 3.2 公司注册资金不少于 1000 万元、企业的固定 话或其他途径核实; 资产原值和流动资金在 100 万元以上; 4.1.5 以下打分项次为一票否决项: 3.3 具有国家、省、当地市建设行政管理部门颁 (1)质量管理和文明施工:无制度; 发、在有效期间内、三级及以上建筑装修装饰工程 (2)异地施工:管理人员及工长地招、班组地招; 设计与施工专业承包《资质证书》; (3)现场负责人或工长薪酬:按户合同价比例 3.4 具有 1 年以上独立承建装饰、装修工程经历; 承包,盈亏自付; 有批量(同时开工不少于 10 户)家庭装饰工程施 (4)质量责任人:为工长及班组长。 工组织经验优先; 4.1.6 以上文档以及装饰公司递交的介绍资料,由 3.5 近 1 年已完成的装饰、装修工程合同不少于 交付管理部编号存档备查。 1000 万; 4.2 考察 3.6 具有 2 名以上装饰、装修专业设计人员,具按 4.2.1 原则上有三家以上备考察装修公司后,交付 国家标准深化图纸并绘制施工图纸的能力; 管理部可实施考察; 3.7 具有完善、有效的品质控制、质量管理体系( 4.2.2 对装修公司进行考察前 7 天,要求备考察公 制度、流程、记录),及专业的、在职在岗的质量 司提供在施工项目 2~ 3 个,近期完工项目 2~3 管理人员; 个,家装项目优先。由交付管理部从中随机在施项 3.8 在册项目经理(工长)不少于 5 名,在册专业 目和完工项目各一,选择进行考察; 施工工人不少于 20 名。 4.2.3 考考察人员不少于2人,交付管理部安排1名, 3.9 接受家 FUN 制定的《工程管理规范》,遵守 其他部门人员1名。装饰公司的推荐人必须回避考 合作双方合同规定,服从家 FUN 工程人员及相关 察; 家 FUN 人员管理; 4.2.4 考察采取印象考察方式,对考察中发现装饰公 3.10 公司无重大违法不良记录、无大型债务纠

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司在文明施工、施工 质量、 品质管理、客服投诉 第三章 《家FUN服务商入出库管理及评星规则》 等方面存在重大缺陷的,可一票否决; 4.25 考察人各自填写《现场考察记录单》; 《服务商入出库管理及评星规则V1.0》 4.26 考察结果由考察人员形成的一致意见决定, RSUN-HYDSJF-2020-GF003 但交付管理部考察人员对被考察装饰公司合格与否 ,有最终决定权; 1 目的 4.2.7 入库装饰公司列入备选硬装承建服务商目录 为了确保家 FUN 为用户提供高品质产品,构建新 4.2.8 交付管理部向入库的装修承建服务商主要管 家装有机生态链,基于公平、公正、公开要求,秉 理人员,进行家FUN《施工管理规范》、 《远程 持“用户优先、公开竞争、优胜劣汰”原则,特制 监控设备使用管理制度》、 《施工规范要求 V1 定本规则。 20200601》 等的首次宣贯、培训。 2 适用范围 5 其他 所有已入库的服务商。 服务商缴纳的合作保证金,在双方合作正常终止后 ,所有委托施工批次工程 质保期结束后,退回乙 3 准入基本要求 方。但乙方因甲方在执行《服务商入出库管理及评 所有与家 FUN 签订《战略合作框架协议》且在协 星规则》 过程中,被淘汰出库,该保证金将只退 议有效期内的服务商,纳 入家 FUN【合格服务商 回应退总额的 10%作为处罚。 库】; 在【合格服务商库】中,根据家 FUN 服务 商对项目完成情况的评估,装修承建服务商分为: 6 附则 (1)五级装修承建服务商; 6.1 本制度由总经理室、设计管理部(交付)负责 (2)四级装修承建服务商; 解释及修订。 (3)三级装修承建服务商; 6.2 本规定自发布之日起实施。 (4)两级装修承建服务商; (5)一级装修承建服务商。 根据装修承建服务商的不同等级,家 FUN 将在委 托施工批次、施工区域、 资金结算、施工风险押 金等多方面区别对待。 4 等级的确定和调整 家 FUN 根据服务商每一批次委托项目竣工后,用 户评星、家 FUN 巡检评星、服务商互检评星、售 后评星四个维度来确定、调整服务商的等级。 4.1 等级确定: 初入库的装修承建服务商为 1 级。在第一委托批 次单户型装修,及第二委托小批量装修竣工完成 后,用户评星需皆获五星评价,则确定为 2 级服 务商。 在一、二批次委托施工中,任何一次用户 评星未获得五星评价,则从【合格服务商库】直接

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淘汰。 服务商该批次委托施工定为五星合格批次。但在之 4.2 等级调升: 后的保修期内,若售后服务评分未达五星,则该批 (1)2 级及以上服务商,方可参与家 FUN 委托 次项目取消五星,对装修承建服务商等级相应下 项目的日常派工及发包竞标; 调。 (2)2 级服务商,连续 2 批次委托施工获全五星 4.5 直接淘汰出库红线 评价,等级上调一级; (1)批次项目竣工后用户评星,五星评定获得率 (3)3 级服务商,连续 3 批次委托施工获全五星 (本批次获得五星评定户数/ 本批次施工总户数) 评价,等级上调一级; <80%的; (4)4 级服务商,连续 4 批次委托施工获全五星 (2) 出现一次用户重大投诉,或用户要求更换施 评价,等级上调一级。 工队伍的; 4.3 等级下调 (3)承接批次工程后,出现任何转包情况的; (1)任何等级的装修承建服务商,单批次施工未 (4)在委托项目施工园区私自接活的; 获全五星级评价,级别下降一级; (5)未获家 FUN 同意,收取用户费用增加合同 (2) 对降为 1 级的装修承建服务商,直接从【 外施工内容的; 合格服务商库】直接淘汰。 (6)发生重大安全施工事故的,造成人员伤亡的; 4.4 四个维度的评价规则 (7)现场出现聚众闹事的; (1)用户评星:每批次委托施工,批次中各户用 (8)不服从家 FUN 工程人员管理、影响、阻扰 户对服务商的交付评价,五星评定获得率(本批次 家 FUN 巡检人员、服务商互检人员进行检查的; 获得五星评定户数/本批次施工总户数)≥90%的 (9)施工中未经家 FUN 同意,使用非家 FUN 指 ,则用户评星为合格,否则为不合格; 定主材,使用假、伪、劣主材辅料和产品的; (2)家 FUN 巡检评星:交付管理部将不定时、 (10)未经家 FUN 及客户同意,因自身原因,造 不定期对在施项目进行巡检, 填写《在施项目巡 成工期延期的; 检单》打分,巡检单单张得分≥70 分,所有巡检 (11)在保修期间,出现维保不及时的,维保不到 单合计平均 总分≥85 分 .家 FUN 巡检评星为合格 位的,同一问题用户投诉 2 次以上的。 ,否则为不合格; (3) 服务商互检评星:家 FUN 将不定期组织装 5 其他 修承建服务商进行互检,填写 《在施项目互检单 5.1 对家FUN安排的装修承建服务商间的互检,装 》并打分。则互检单单张得分≥60 分,所有互检 修承建服务商必须按要求派有经验的专业员进行, 单平均总分≥ 65 分 . 服务商互检评星为合格,否 并认真填写《服务商项目互检单》进行打分,如发 则为不合格; 现弄虚作假,直接下调等级 1~2 级,直至淘汰出 (4) 售后评星:该批次项目在施期间及项目保修 【合格供应商库】; 期内,家 FUN 将对装修承运 商的服务的客户在家 5.2 装修承建服务商要严格执行家 FUN 交付中心 FUN 的投诉电话数量进行统计,投诉率=投诉电话 人员,在日常和巡检对发出的相关指令和要求; /当批次 施工户数<10%,则售后评星为合格,否 5.3 严格执行双方战略协议中的相关条款,对违反 则为不合格; 《廉洁协议》的家 FUN 员工, 服务商举报后经核 (5)在用户评星、家 FUN 巡检评星、服务商互 实,家 FUN 相关员工直接解除合同,同时对服务 检评星三个维度上,评价皆为五星,则该装修承建 商计 一批次五星评价,作为奖励。对装修承建服

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对装修承建服务商违反《廉洁协议》,经举报并核 实后,直接从【合格服务商库】淘汰; 5.4 对于同时承担多批次委托项目施工的装修承建 服务商,因某批次竣工后 星等评定而造成服务商等 级的升降并由此产生的结果,不影响已签订委托合 同。 6 附则 6.1 本制度由总经理室、设计管理部(交付)负责 解释及修订。 6.2 本规定自发布之日起实施。 6.3 本制度中涉及的标准及附件,具体内容可至家 FUN BOSS系统制度中心查阅。 7 相关表单与记录 7.1 在施项目巡检单 7.2 服务商项目互检单 7.3 批次项目评定单

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《家FUN成本报价及结算管理制度》 编号:RSUN-HYDZCB-2020-ZD001 版号:V1.0

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1 目的 为了提高成本管理工作效率及方便各部门之间交圈协同,明确成本对各部门之间的交接面,特梳理此流程规范。 2 报价流程 2.1 标准方案报价流程 2.1.1报价流程 2.1.2 流程说明(见附表) 2.2 用户转签约报价流程 2.2.1 报价流程 2.2.2 流程说明(见附表)

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2.3 硬装变更报价 2.3.1 流程图 2.3.2 流程说明(见附表) 3 接收文件规范 3.1 项目标准/转单方案由设计部内部审核后递交,文件包含

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3.2、变更签证资料,交付管理部需按以下要求完善资料 4 供应商结算流程 4.1 结算流程图 4.2 流程说明

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5 附则 5.1 本制度由总经理室、财务部(成本)负责解释及修订。 5.2 本规定自发布之日起实施。 5.3 本制度中涉及的标准及附件,具体内容可至家FUN BOSS系统制度中心查阅。 6 附件 6.1 转签约报价汇总表模板 6.2 变更签证报价模板 6.3 硬装项目结算单模板 6.4 硬装项目结算清单模板

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《家FUN平台研发部需求开发管理制度》 编号:RSUN-HYDSYF-2020-GF001 版号:V1.0 前言 逐步完善平台研发部的各种管理制度,加强研 发内部管理水平。在公司相关的规章制度的指 导下,在本管理细则的基础上,不断地发现新 问题,总结新经验,学习新的管理方法的管理 模式,丰富和发展我们的管理制度。严格执行 现有的各种规章制度,加强管理力度,学习先 进的管理方法,改进工作作风,在各项规章制 度的指导下进行规范化管理,提高管理水平。

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1 需求开发流程 2 需求管理 2.1需求的重要程度 需求部门所需功能对整体业务系统的影响程度,可 分为非常重要、重要和一般三个级别,非常重要为 最高级别。 2.1.1 非常重要:业务系统所需的该项功能对整体 业务系统影响非常大,如该需求为关键流程的关键 环节; 2.1.2 重要:业务系统所需的该项功能对整体业务 系统影响大; 2.1.3 一般:业务系统所需的该项功能对整体业务 系统影响一般,如页面显示文字、字体、颜色等。 2.2 需求的紧急程度 需求部门所需功能的急迫程度,可分为非常紧急、 紧急和一般三个级别,非常紧急为最高级别。 2.2.1非常紧急:所提业务需求非常急迫,如不尽 快实现,关键业务流程不能被正确执行、且无可替 代措施; 2.2.2 紧急:所提业务需求比较急迫,如不尽快实 现,业务流程不能被正确执行,但存在可替代措施 或方法; 2.2.3 一般:所提业务需求急迫性一般,不会对现 有流程存在较大影响。 2.3需求收集 通过与业务部门沟通并整理成需求提交书,在需求 提出时需注意以下几个方面: 2.3.1详细描述需求背景、需求内容,包含需求介 绍、功能性需求详细描述及数据需求描述,明确需 求对接人; 2.3.2 提出需求时应说明需求的重要程度和紧急程 度; 2.3.3 提出需求时应认真考虑业务需求的合理性、 完整性和前瞻性,充分考虑各种流程、各个环节以 及异常流程的处理; 2.3.4 为更加清楚地说明业务需求变更情况,可附 带附件、附图等文档。 2.4 需求分析

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2.4.1 产品经理对接收到的需求进行需求分析,需 维护过程含有维护者的活动和任务。当系统由于错 求不明确的地方与需求方及时进行沟通,并备注沟 误、缺陷、问题,或需要改进和修改,从而要对代 通结果; 码和相关的文档进行修改时即进入此过程。其目的 2.4.2 需要根据沟通结果,明确需求的重要程度和 是在保持现有系统整体性的同时修改它。系统维护 紧急程度,确定需求的优先级; 过程的具体活动有: 2.4.3 根据研发的资源情况统筹安排排期。商计一 (1)问题/修改的分析; 批次五星评价,作为奖励。对装修承建服务商违反 (2)实施修改。 《廉洁协议》,经举报并核实后,直接从【合格服 3.1.1.4 系统支持过程 务商库】淘汰。 系统支持过程包括以下6条: (1)文档开发过程; 3 开发管理 (2)配置管理; 3.1开发过程管理 (3)验证和确认; 3.1.1系统开发基本原则 (4)修复BUG和完善功能; 3.1.1.1开发管理规范 (5)培训 系统的实施过程需要管理。开发管理是一个基本过 3.1.2 数据库系统建设规范 程,管理必须对系统构建过程,包括开发过程、运 数据库选择MYSQL数据库。 行过程、上线和支持过程等进行管理。项目管理应 数据库的设计要符合互联网行业设计规范。 该进行如下活动: 系统应满足以下维护要求: (1)制定开发计划; 3.1.2.1 数据输入:提供准确、快速、完整性的数 (2)系统的实施和对进度进行监控; 据输入操作手段,实现应用系统在数据源发生地一 (3)系统开发的评审和评价; 次性输入数据。 (4)开发完成。 3.1.2.2 数据输出:提供各种输出方式,包括导出 3.1.1.2 系统开发过程规范 成EXCEL或者TXT文件。 系统开发过程包括需求分析、设计、编码、集成、 3.1.2.3 数据共享:必须按规定格式,提供系统数 测试、上线部署和验收等活动。系统的开发过程包 据共享功能,以便与其他系统实现接口连接。 括如下内容: 3.1.2.4 数据备份:为防止不可预见的事故及灾害, (1)系统需求分析; 必须具有数据备份的功能,包括自动定时数据备 (2)系统设计; 份、操作系统备份和手工操作备份。 (3)软件需求分析; 3.1.2.5 数据恢复:具有数据恢复的功能,包括操 (4)概要设计; 作系统恢复和手工操作恢复。 (5)详细设计; 3.2 项目技术文档管理 (6)编码; 在系统需求梳理沟通时,由于个人知识结构的不同、 (7)软件测试; 所处的地位立场不同等原因也会导致对一个想法的 (8)系统集成; 最终实现方案的认知上存在差异,最终落实到方案 (9)系统测试; 上也会有所不同,通过一个书面的文档可以将每个 (10)系统上线部署、培训和支持。 人的认知形成一个统一的认知,减少不必要的沟通 3.1.1.3系统维护过程规范 障碍。同时明确的文档也可以给参与者更多思考的

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空间。 通常情况是:系统开发中的人员变动以后后面的人 无法识别之前的代码,或者识别的成本较高。事实 情况是,就算人员不变动,时间长了,当时的编写 者也不会记得当时的思路是什么,因为时间会消磨 一些东西,另外每个人的想法和思维方式也在发生 变化。 所以,我们需要文档,需要规范文档的相关编写格 式,并上传至GIT中。 3.3开发规范 采用互联网行业标准《阿里巴巴JAVA开发手册》。 3.4敏捷开发 以需求转化产出为核心;采用迭代、循序渐进的方 法进行软件开发; 拥抱变化,快速响应;拆分任务, 减小颗粒度,在短时间内能完成。 研发团队的敏捷开发流程大致可以概括为“四会”, 具体如下: 4 附则 4.1 本制度由总经理室、平台研发部负责解释及修 订。 4.2 本规定自发布之日起实施。

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第一章 《家FUN资金管理办法》 编号:RSUN-HYDSCW-2020-GF001 版号:V1.0 第二章 《家FUN佣金管理制度》 编号:RSUN-HYDSCW-2020-GF003 版号:V1.0 第三章 《家FUN营销道具管理制度》 编号:RSUN-HYDSCW-2021-GF002 版号:V2.0

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第一章 《家FUN资金管理办法》 如工程款支付、软装采购、佣金发放、 营销道具 采购等。 《资金管理办法V1.0》 4.3 使用原则:以收定支、专款专用。原则上每户 RSUN-HYDSKF-2020-GF001 收到定金款项后,方可进行前期佣金、 营销道具 采购等费用支出,支出总额以收到的款项为限;收 1 目的 到全额合同款后,方可进行硬装施工、软装采购及 本制度旨在加强公司资金分类管理,促进公司可持 剩余佣金等费用支出,支出总额以收到的合同款为 续发展,特制定本规范。 限。如遇特殊情况,费用发生前无法全额收到客户 款项的,须另起签呈报总经理批准。 2 导向 4.4 使用规范: 引导资金使用规范化、可控化,实现专款专用。 4.4.1 项目实施前:公司根据具体情况分批次进行 施工,施工前公司内部进行利润测算评审,以收定 3 运营资金 支,并考虑合理利润。具体支出计划以评审结果为 3.1 定义:运营资金指集团或外部投资机构投入的 准。 资金。 4.4.2 项目实施中:项目实际发生费用时,根据派 3.2 使用范围:运营资金只能用于公司日常运营支 工单提交付款流程,支出金额不得超过评审通过的 出,如员工薪酬、社保公积金、员工 福利、差旅 利润测算表。如有增项等特殊情况的,须另起签呈 费、招待费等公司运营所需支出。 调整利润测算表。 3.3 使用方式:各部门按月上报资金计划,由财务 4.4.3 项目实施后:项目交付验收后,财务部协同 部汇总后报公司总经理及集团财务领导批准。经办 成本部等相关部门对项目进行结算复盘,对比利润 人根据费用类型发起相关流程,财务部根据经审核 测算表,总结分析,不断完善。 批准后的资金计划监督执行, 于次月初汇总当月 实际资金使用情况及对比分析报告,对即将超支的 5 附则 费用及时提出预警。 5.1 本制度由总经理室、财务部负责解释及修订。 3.4 规范要求: 5.2 本制度自发布之日起实施。 3.4.1 各部门须根据本部门实际业务需要提报资金 计划,严禁虚报、不报等情况出现。 3.4.2 月度资金计划不得超出当年年度经营计划范 围,如超出年度经营计划,必须提前 另起签呈征 得公司总经理及集团财务领导批准后方可执行。 3.4.3 各部门实际资金使用必须先报计划后实施, 财务部须严格参照每月资金计划督促执行。如遇特 殊情况,必须另起签呈征得公司总经理及集团财务 领导批准后方可实施。 4 业务资金 4.1 定义:业务资金指公司通过经营业务获得的 资金,如客户缴纳的意向金、定金、合同款等。 4.2 使用范围:业务资金只能用于业务相关支出,

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第二章 《家FUN佣金管理制度》 5.3 如客户后期发生施工签证,变更增减部分不计 提佣金; 《佣金管理制度V1.0》 5.4 如客户后期发生退单,佣金已发的,须及时追 RSUN-HYDSCW-2020-GF003 回或在下一次发放时抵减; 5.5 合同中代收代付部分不计提佣金; 1 目的 5.6 合同全款到账后方可计提佣金。部分到账的, 为规范公司佣金发放管理,提高佣金发放效率和准 待收齐全款后开始计提。 确度,降低资金风险,特制定本制度。 6 发放流程 2 原则/导向 7 职责 降低佣金发放风险,激励案场营销团队,提高项目 7.1 项目负责人职责: 营销积极性。 7.1.1 负责订单的系统录入工作; 7.1.2 负责审核订单信息,确保及时、准确、完整; 3 适用范围 7.1.3 负责审核和调整每笔定单佣金金额; 本制度适用于公司所有BBC、B2C项目的佣金管理 7.1.4 负责提报佣金发放申请单; 工作。 7.1.5 负责客户退单后的佣金抵减和追回事宜。 4 分类与定义 4.1 佣金根据发放时间不同分为定金佣金和合同佣 金; 定金佣金:指在客户签订定金协议并缴纳定 金后,支付的佣金部分; 合同佣金:指在客户签订 合同并全额缴纳合同款后,支付的剩余佣金部分; 4.2 佣金根据领取人不同分为置业顾问佣金和管理 层佣金; 置业顾问佣金:指支付给案场置业顾问 的佣金; 管理层佣金:指支付给项目管理层的佣 金。 5 发放标准 5.1 佣金分两次发放:客户缴纳规定的定金时,按 照置业顾问1000元/户、管理层500元/ 户的标准 发放定金佣金;客户签订合同并缴纳全额合同款 时,按照各项目前期立项的佣金发放标准,扣减 定金佣金后,发放合同佣金。具体计算公式如下: 定金佣金=1000元+500元; 合同佣金=(合同回款 额-代收代付部分)*佣金发放比例-定金佣金; 应 发佣金=∑(定金佣金+合同佣金)-应退未退佣金。 5.2 如客户直接签订合同并缴纳,佣金发放合并为 一次;

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7.2 营销负责人职责: 第三章 《家FUN营销道具管理制度》 7.2.1 负责审批佣金发放申请单; 7.2.2 负责所有项目佣金发放的统筹工作。 《营销道具管理制度V2.0》 7.3 财务管理部职责: RSUN-HYDSCW-2021-GF002 7.3.1 负责复核佣金明细,审核佣金金额准确性; 7.3.2 负责微信商户平台的资金监管工作; 1 目的 7.3.3 负责佣金实际发放工作及退款处理工作。 为规范公司营销道具采购及发放流程,加强营销道 7.4 平台研发部职责: 具风险管理,特制定本制度。 7.4.1 负责BOSS系统及微信小程序的日常维护工 作; 2 原则/导向 7.4.2 负责微信商户平台的日常维护工作。 加强营销道具管理,满足项目营销需要。 8 其他事项 3 适用范围 8.1 佣金发放频率由营销负责人根据项目情况及资 本制度适用于公司所有涉及营销道具发放的项目。 金情况具体统筹; 8.2 佣金原则上应通过系统自动发放,如特殊情况 4 定义 需现场现金发放的,须经公司领导书面批准后,由 营销道具是指为满足项目营销需要,由公司采购并 营销负责人领取发放,因提现产生的费用由营销部 发放给客户的赠品,如电视机等。 自行承担,发放完毕后将签收表及现场发放照片上 传至系统。 5 发放规则 5.1 营销道具由家FUN客户线上申请,“一户一送” 9 附则 原则,由京东慧采直发; 9.1 本制度由总经理室、财务部负责解释及修订。 5.2 营销道具累计发放数量不得超过该项目累计应 9.2 本制度自发布之日起实施。 发订单总数; 5.3 营销道具发放必须和项目营销方案保持一致, 特殊事项需营销负责人发起签呈申请。 6 发放流程 6.1 营销道具线上发放流程:地产置业顾问选择用 户提交赠品领取订单,用户收到领取赠品短信填写 收货信息后提交,供应管理部根据收到赠品订单每 月15日生成采购单,发起招采立项申请采购,审 批通过后赠品采购下单,由京东慧采直发客户; BOSS系统同步发起; 6.2 营销道具采购流程:供应管理部发起招采直委 立项申请、核价流程,BOSS系统同步发起。

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7 职责 7.1 营销管理部职责: 7.1.1 负责根据项目需要提报营销道具采购需求; 7.1.2 负责根据项目需要提报营销道具非“一户一 送”发放特殊事项签呈。 7.2 供应管理部职责: 7.2.1 负责根据项目需求配置营销道具; 7.2.2 负责根据采购需求落实营销道具采购事宜; 7.2.3 负责跟踪物流发货进度,满足“一户一送”发 放需求; 7.2.4 负责发货清单及用户签收单凭证提交审核。 7.3 财务管理部职责: 7.3.1 负责复核营销道具采购订单; 7.3.2 负责发货清单及用户签收单凭证审核; 7.3.3 负责审核营销道具采购付款流程。 8 附则 8.1 本制度由总经理室、财务部负责解释及修订。 8.2 本制度自批准并发布之日起实施。

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第一章 《家FUN不一样2.0》评选方案 编号:RSUN-HYDSRL-2021-GF002 版号:V1.0 第二章 《家FUN职场办公管理制度》 编号:RSUN-HYDSRL-2021-ZD003 版号:V1.0 第三章 《家FUN试用期管理制度》 编号:RSUN-HYDSRL-2021-ZD004 版号:V1.0

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第一章 《家FUN不一样2.0 》评选方案 RSUN-HYDSRL-2021-GF002 1 目的 基于弘阳家 FUN“以梦为马,拼搏创新”的创业团队文化,坚持营造让员工“学有榜样,赶有 目标”的标杆性及其 荣誉感,持续激发全员的目标感,夯实全员自驱力,齐心协力实现家 FUN 发 展目标,特制订本评选方案。 2 原则 2.1 参选事迹具备代表性、能展现家 FUN 创业团队文化,能树立标杆及榜样力量; 2.2 全员参与,坚持公平、公正、公开的评选原则。 3 评选细则 3.1 奖项设置 特殊说明:奖金将合并至月度工资计税发放。 3.2 评选流程 3.2.1 “绽 FUN 异彩”奖 ①评选启动 人力行政部于家 FUN 全员群发布评选通知。 ②候选提名 ③评审现场 评审小组现场投票评选,人力行政部汇总提报,总经理室审批。 ④月度公示 评审结果在“家 FUN 全员群”及“公告栏”公示,公示期结束即生效。 3.2.2 “释 FUN 动力”奖 ①随时提报:部门负责人以随机形式在“家 FUN 管理群”钉钉群中提报。 ②线上即时评定:钉钉群内讨论,总经理室审核、评定结果。 ③月度公示:评审结果随“绽 FUN 异彩”奖同步在“家 FUN 全员群”及“公告栏”公示。 3.3 评审小组 组长:顾森 组员:各部门负责人

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3.4 费用预算(以年度测算): 具体以实际发生费用为准。 4 赋能呈现 5 附件《 年 月“家FUN不一样”评审表》 6 本评选方案由人力行政部负责解释,自 2021年7月1日开始实施,原弘阳家FUN(文)字 2020〕01号《2020 年“家 FUN 不一样”评选方案》自新方案实施时自动废除。 弘阳互联网家装公司 人力行政部 2021 年 6 月 28日

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第二章 《家FUN职场办公管理制度》 分类,摆放整齐。 3.2.3 爱护公共设施(冰箱、微波炉、饮水机、空 《职场办公管理制度V1.0》 调),保持办公环境的整洁。 RSUN-HYDSRL-2021-ZD003 3.3 清洁清扫 1 目的 3.3.1 工位范围内日清垃圾,保持干净。 根据《弘阳集团办公场所 5S 管理规范》要求,结 3.3.2 茶水间垃圾入篓,不随意摆放个人物品。 合弘阳家 FUN 互联网团队文化特 质,为提升全体 3.3.3 废弃的工作资料及时投掷到碎纸机粉碎。 员工在职场上的对外、对内职业形象,彰显个人能 力及工作态度,从而 展示有家 FUN 优势的企业形 3.4 行为素养 象,特制订本制度。 3.4.1 按章使用:会议室提前预约、高效会议、清 理现场、及时归还所借用品、 关闭电源。 2 适用范围 3.4.2 节约能源:节水节电、回收利用、内部流通 本制度适用于弘阳家 FUN 全体员工。 、合理优化。 3.4.3 办公准则:高效工作、禁止打游戏、看视频 3 办公环境要求 等无关事项;礼貌用语、举止得当、切勿喧哗吵闹 3.1 整理 ;禁止室内吸烟(吸烟至指定的吸烟区)。 桌面干净整洁,办公必备用品要求摆放整齐。每天 下班后将个人的办公椅、办公用 品、文件等放置 4 职场形象规范 适合的位置。 4.1 重要场合形象 4.1.1 重要场合:周一工作日、对客及外访接待、 培训汇报、重要会议等 4.1.2 着装要求:全员着商务正装、皮鞋、佩戴工 号牌(参考图 1) 4.2 日常办公形象 4.2.1 女生篇 3.2 整顿 3.2.1 文件资料摆放整齐,逾期或废弃文件定期处 理或销毁,重要文件妥善保 存。 3.2.2 过道上不可放置物品,边柜仓库内物品进行

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4.2.2男生篇 4.3 其他场合形象 非工作日加班或值班人员可着便装,不可着坦胸露背、吊带背心、超短裙等奇装 异服进入公司。 5 执行及检查 5.1 各部门每日自查,人力行政部不定期抽查。 5.2 人力行政部抽查,第一次不合格内部通报,第二次不合格内部警告,第三次不合格纳入绩效考核。 6 附则 6.1 本制度由人力行政部参照《集团办公场所5S管理办法》制定以及修订。 6.2 本制度自发布之日起实施。

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第三章 《家FUN试用期管理制度》 《试用期管理制度V1.0》 RSUN-HYDSRL-2021-ZD004 1 目的 为帮助新进员工尽快了解公司、融入公司,适应岗位需求,并规范试用期管理、提高工作效率。同时,通过沟通与 考核,明确公司对新进员工的技能及素质要求,打造适合公司经营发展的人才队伍,特制定本管理方案。 2 适用范围 2.1 新入职试用期员工; 2.2 试用期内异动进入家FUN的员工; 2.3 实习生、管培生正式签订劳动合同,进入试用期的员工。 3 管理原则 3.1 促进融合 促进新员工融入,促使员工发展与公司目标有效结合为目的,结合新员工能力表现,与岗位重点工作相结合,使其 尽快进入角色,发挥特长。 3.2 过程关注 公司对试用期员工保持较高的关注,定期进行试用期汇报、试用期面谈、新员工座谈会,了解试用期员工状态、心 声,及时进行工作目标偏差、工作方式方法的调整与指导。 4 职责分工 4.1 人力行政部 负责新员工试用期管理制度、流程、相关工作表单的拟定与管理,包括不限于试用期绩效考核协助制定、过程跟踪 管理、培训及面谈沟通组织、专业性支持、转正前提醒、材料收集、流程发起、材料归档等。 4.2 用人部门 部门负责人需为新员工指派一名岗位带教人,如部门无合适人员,可以由部门负责人直接带教。带教人职责如下: ① 目标制定 带教人帮助新员工了解部门规章制度、工作流程、岗位职责,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工日常工 作和阶段目标; ② 沟通反馈 1)及时与新员工沟通,入职一个月内完成《试用期绩效考核指标书》制定及确认,并反馈人力行政部; 2)实时关注新员工工作状态与心态,与新员工保持沟通,异常情况需及时向人力行政部反馈; ③ 汇报提升 参加新员工试用期汇报,持续关注、辅导与评价其试用期内的工作完成情况与呈现,帮助其不断成长。 5 试用期管理

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5.1 试用期管理流程 【附件1-《家FUN新员工职业成长手册》】 5.2 试用期沟通 新员工入职后,用人部门和人力资源部应定期与员工进行沟通交流,遵循但不限于入职后、1个月、3个月、转正 前的时间原则,实时关注新员工工作状态与心态。 【附件2-试用期员工跟踪访谈表】 5.3 试用期汇报 ① 排期:人力行政部出具试用期汇报铺排表。 ② 着装:着正装、佩戴工牌。 ③ 流程: 【附件1-《家FUN新员工职业成长手册》】 5.4 试用期考核 ① 考核周期:试用期考核周期为6个月。 ② 考核内容:主要分为试用期工作业绩考核和工作态度、能力考核。 ③ 考核等级:考核等级根据考核得分。 【附件3-试用期考核表】 5.5试用期转正 人力行政部于新员工转正前提前1个月,与部门负责人及带教人确认其可否按期转正,并推进对应流程: ① 按期转正 人力行政部提前至少两周,安排转正述职,完成员工转正述职评估,并发起员工转正审批流程,流程需于转正前 1天审批结束,方可视为正式转正。 ② 其他情形 如遇以下情形或试用期内员工主动提出离职的,人力行政部需跟进并闭环相应离职流程:

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1)公司发现个人提供的求职资料或入职资料有严重不实情形的; 2)试用期间出现被证明不符合录用条件或不胜任工作岗位的; 3)发生严重违反公司规章制度等情形的; 4)绩效考核结果为“不合格”的; 5)试用期汇报过程中,有连续两次汇报较差的情形的; 6)违反公司规定或与新员工约定的其他情形。 6 附件 附件1-《家FUN新员工职业成长手册》 附件2-试用期员工跟踪访谈表 附件3-试用期考核表 7 附则 7.1 本制度为家FUN内部试用期管理制度,便于新员工及其部门了解应尽事宜。其他未尽事宜,参考 《员工手册》及集团相关制度规定。 7.2 本制度自发布之日起生效。

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