智慧台账管理系统

打造高效、便捷的台账管理新时代

1. 产品概述

在信息化、数字化的浪潮下，我们推出了这款智慧台账管理系统。该系统集台账模板、

台账管理、台账审核、台账录入、督察通知、短信提醒、公文管理、用户管理、部门管理等

多项功能于一体，旨在为企业提供一站式的台账管理解决方案。

2. 解决问题

效率低下：领导交办、重大会议决策，立项慢，流程拖沓，执行效率低；

边界模棱：任务分解不到位，工作分工不明确，各方扯皮说不清；

标准缺失：填报不完整、不及时、未经领导审核、回复延迟、未按期办结等。

方式传统：事项督办靠人、催办靠电话、反馈靠邮件

管控乏力：督办事情多，进度不清、反馈不全，抓不到问题，全流程管理易失控

过程无痕：纸质文件常有破损丢失，无法联网，核查困难

领导查询：督办查询进度极为不便，致使很多问题不能及时有效的发现、解决。

目前督办工作依然依赖于原始的手工分办、电话督办、人力汇总的操作流程，经常出现处室

（单位）和基层单位对督办考核工作任务记不清、分不明，直到催办才着手梳理填报。

目前面临的工作常态化：

交办慢、接收慢、填报慢，

重复劳动多、逾期多，

工作效能低。

繁琐的台账录入：通过智能录入功能，减少人工操作，提高录入效率。

台账审核难：系统提供严格的审核流程，确保台账数据的准确性和合规性。

信息通知不及时：通过短信提醒功能，确保重要信息及时传达给相关人员。

公文管理混乱：公文管理模块实现公文的电子化存储、检索和审批，提高办公效率。

权限管理不清晰：用户管理和部门管理功能确保权限分配清晰，保障数据安全。

督办平台利用现代信息技术和手段，实现政府、企事业单位、学校、医院等单位的督查督

办工作中，督查工作形式发生了较大变化，可以说信息督办系统的建成运行，丰富了督查工

作的形式，加大了督查督办工作力度，提高了督查督办工作效率。

从督办事项立项、报批、筹备到组织实施的环节流程看，过去至少需要一周左右的

时间，督办工作机制建立以后，这些程序一般都在当天即可完成。从督办工作作出安排部署

或者从任务下达后看，时效性更加明显，一般性问题原则上 7 天内就要办结清零，相对复杂

的问题一月之内要办结清零，确实在一个月内不能办结清零的，要提出解决的工作措施或方

案，使督查督办更加务实和注重实效，这一点过去是难以做到的。

3. 年度服务内容

定期系统更新：每年至少提供 1 次系统更新，不断优化功能，提升用户体验。

数据备份与恢复：提供定期数据备份服务，确保数据安全，同时提供数据恢复支持。

定制化培训：根据客户需求，提供定制化的台账管理系统操作培训，确保员工熟练掌握。

专属客服支持：提供全年无休的在线客服支持，解决客户在使用过程中遇到的各类问题。

定制化开发：根据客户需求，提供定制化开发服务，满足企业特定业务需求。

4. 主要功能介绍

4.1 台账管理

为了更直观地展现不同进度的统计情况，我们可以采用颜色标识的方式来进行区分。这

种色彩化的管理策略不仅提升了信息的可读性，还能迅速吸引用户的注意力，帮助他们更快

地定位到关键信息

为了能让领导更清晰、直观地了解各个部分分管的台账情况，我们决定采用柱状图这一

直观的数据可视化工具来展示。柱状图不仅能够有效地传达各个部分台账的进度和数量信息，

还能通过不同高度的柱子和鲜明的颜色对比，快速吸引领导的注意力，帮助他们迅速把握整

体情况

4.2 督察通知

单位科室间的无缝连接，更赋予了各科室自主推送通知的灵活选择权。通过这一平台，

各科室能够轻松选取对应的单位，发送精准且及时的督察通知。为了确保通知的及时性与有

效性，我们特别增设了短信督促功能。一旦通知发出，系统将自动向相关负责人发送短信提

醒，确保每位负责人都能迅速签收并了解通知内容。不仅提升了工作效率，也加强了各部门

间的沟通与协作

督察通知下发

短信提醒

4.3 短信管理

重要信息的及时传递对于工作的顺利推进至关重要。为了确保关键信息能够迅速且准确地传达到相关

人员，我们提供了短信发送功能，用于及时通知相关人员。这一功能不仅支持向系统上已存在的手机号发

送短信，还允许用户手动输入系统上不存在的手机号进行发送，从而满足了临时联系或紧急通知的需求。

此外，为了进一步提高通知效率，我们还提供了群组批量发送的功能。用户可以根据实际需求，提前设定

好不同的群组，如项目团队、管理层、客户等，并在需要时选择相应的群组进行批量发送。这样，一条短

信就能同时传达给多个相关人员，大大提高了信息传递的效率和准确性，短信内容方面，我们也提供了灵

活的编辑选项，用户可以根据具体情况定制个性化的短信内容，确保信息能够清晰、准确地传达给接收者。

无论是紧急的项目变动、重要的会议提醒，还是日常的工作汇报，我们的短信通知功能都能为您提供便捷、

高效的解决方案。

选择群组

5. 成功案例

濮阳市督察局台账系统、濮阳市政法委台账系统等

4.4