2023 年工作总结暨 2024 年工作计划
深圳市嘉诚物业管理有限公司龙华分公司
福安雅园物业服务中心
二〇二四年一月八日
2023 年工作总结暨 2024 年工作计划
深圳市嘉诚物业管理有限公司龙华分公司
福安雅园物业服务中心
二〇二四年一月八日
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深圳市福安雅园物业服务
——2023 年工作总结
2023 年,是嘉诚物业在福安雅园开展物业服务的第九个年头,同时
也是后疫情时代的开局之年。这一年里,在福安雅园第一届业主委员会
及全体业主/住户的监督与支持下,以及公司领导的正确指导下,福安雅
园物业服务中心秉承“以人为本,真诚服务”的核心价值观,项目驻点
全体员工团结一心,众志成城,在客户服务、安全保卫、环境绿化及公
共设备设施维护等方面如约履行物业服务合同各项指标,努力提升福安
雅园物业服务品质。
在此,福安雅园物业服务中心全体工作人员向福安雅园第一届业主
委员会、全体业主/住户在物业服务工作中给予的帮助与支持表示衷心的
感谢!
现将 2023 年度各项物业服务工作汇报如下:
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一、项目管理
(一)工作总结
1、为了提供更高效的物业服务,科学合理地划分责任部门,即行政
部、客服部、工程部、秩序维护部、环境管理部;
2、按计划完成各项服务经营指标,如计划性工作的落实、日常物业
工作服务跟踪、物业服务费收缴等;
3、管辖服务区域内全年无重大安全事故发生,无因物业服务导致的
重大案件等,使福安雅园业主居住安心、放心;
4、通过项目全体工作人员的努力、真诚服务,本年度荣获区、街道、
社区多项奖章,同时也收获多面锦旗。
(二)具体工作情况
每周一组织各部门负责人开展品质检查工作
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每周一组织各部门负责人召开工作例会
提前部署并落实台风“苏拉”防范工作
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增加小区标识,规范小区管理
年度内组织开展 2 次消防通道清理工作
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“以练为战”,按年度计划组织开展 2 次消防应急演练
按计划组织开展员工培训,提升服务意识和工作技能
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本年度荣获多项奖章和锦旗及感谢信件
二、客户服务
(一)部门工作总结
1、开展社区文化活动
为努力提升小区物业服务满意度,加强住户幸福感,营造和谐社区,
在针对小区居住群体结构进行分析后,本年度举办多次适合本小区的社
区文化活动,如:于每次开学季向小区内就学阶段的小朋友发放学习用
品,鼓励其好好学习,天天向上;三八妇女节向小区的女神们发放鲜花,
传递美好与祝福;在春节期间对园区进行装扮,相关活动获得业主的一致
好评。
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2、物业服务宣传工作:
客服管家每日在业主群内发送便民信息早报,每月向业主群推送工
作月报,每季度制作物业服务季报张贴至公告栏;每周制作专项工作文
案及便民常识推送至业主群,正确引导舆论导向,让业主了解物业服务
工作的重要性。本年度累计宣传天气预报 365 余次、月报 12 余次、季报
4 次、专项宣传 65 余次、通知及温馨提示 158 余次,开展社区文化活动
4 次,筑牢了宣传舆论阵地,形成了良好的物业服务宣传氛围。
3、现场品质提升工作:
2023 年是物业服务品质提升年,客服部从小区的流线地带为抓手,
针对各类温馨提示、楼号牌、信报箱门、宣传标语进行了换新行动。本
年度已完成更换楼号牌 98 块、宣传标语 285 块、温馨提示:458 张,有
效提升了现场的服务品质,暖心指引业主归家路,打造温馨幸福园区。
4、公共区域巡查工作:
按照楼栋巡查标准,每日巡查一楼、负一楼、负二楼,每周完成两
次楼层 798 个点位全覆盖巡查打点,每月 10 日前完成楼层 1510 个灭火
器箱、6040 个消火栓月度检查工作,确保所有的消防设备完好有效,在
突发火灾时都可以随取随用,及时将火苗扑灭。巡查时发现安全隐患及
时传达相关部门进行整改,发现消防通道堵塞情况及时沟通处理。经统
计,本年度已完成楼栋 39126 次打点,消防月度检查 12 次,消防通道专
项行动 2 次,及时发现问题点,有效杜绝安全隐患,守护好业主的安全。
5、部门培训提升工作:
为有效提升客服人员专业技能及服务意识,从而提升物业服务品质。
本年度已完成物业费收缴、服务礼仪提升、服务意识提升、楼栋巡查等
培训共计 8 次,有效提升了员工服务意识和服务礼仪,致力于业主的五
分满意,就是我们不懈努力的动力!
6、前台业务办理工作:
针对业主前往前台、电话、微信等形式报事报修,快速响应业主反
映问题,及时派单至相关责任部门进行办理;为业主提供一站式综合服
务,只跑一次解决问题,事后及时回访业主并了解报事报修服务满意度。
据统计:本年度累计接到报事报修 11138 条,累计派发公共派工单:
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3394 单,入户维修单:4885 单,开具物品放行条:739 张,办理装修许
可证 21 张,门禁卡办理及人脸审核:1029 人,回访业主:12685 次,有
效提升了业主满意度及幸福感。
(二)具体工作情况
每天组织早会,回顾前一天工作并安排部署当天工作
3.8 女神节送礼活动
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开学季送礼活动
磨刀便民活动
每月开展一次消防月检,确保设施安全有效
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每天对园区巡更打点,发现问题及时报单处理
高空抛物宣传
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每周二、六专项巡查风扇运行情况及洁净度
张贴宣传标识和地标线
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每天整理摆放架空层及负一楼自行车及电动车
协同街道物业办、社区及业委会对发生渗漏水的房屋进行现场核实
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三、物业修缮及公共设备设施养护
(一)主要工作完成情况
1、工程部完成公共报单维修:3394 单
2、入户维修:4885 单
3、楼层及天花掉皮维护:约 900 平方
4、楼层瓷砖空鼓修复:约 345 平方
5、污水管破裂修复:25 处
6、地砖松动维修:124 处
7、草坪灯维修:535 余盏
8、架空层照明灯维修:287 余盏
9、楼层筒灯维修:889 余盏
10、处理业主家用电跳闸:405 余次
11、污水泵维修及保养:70 次
12、园区排水处理:63 次
13、业主家查看漏水、空调漏水:148 处
14、地库照明灯线路维修:16 处
15、篮球场高杆灯检修、喷漆维护:7 盏
16、电梯主板维修:8 台
(二)现场维修工作情况
12 栋 11 楼瓷砖维修 公共区域护栏维修 公共区域护栏维修 更换门头路灯
人行道地砖优化 人行道地砖优化 配合直营单位对配电房检查 公共排水管维修
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安装立柱,防止车辆违停 安装车轮定位器,规范停车 电梯机房更换照明灯 电梯监控维修
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3 栋外围安装防撞栏 3 栋外围安装防撞栏 3 栋外围安装防撞栏 维修公共区域瓷砖
维修路灯 入户维修排水管道 入户维修排水管道 安装停车场指示牌
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C 区小广场地砖维修 C 区小广场地砖维修 B 区安装休闲椅 水泵房更换消防指示牌
人防门维护 发电机组定期试运行 发电机组定期试运行 维修集水井水泵控制系统
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更换化粪池井盖 统一更换架空层发黄灯罩 统一更换架空层发黄灯罩 路灯杆维修
B 区 1 号岗道路施工改造 B 区 1 号岗道路施工改造 B 区 1 号岗道路施工改造 B 区 1 号岗道路施工改造
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B 区 6 号岗道路施工改造 B 区 6 号岗道路施工改造 B 区 6 号岗道路施工改造 B 区 6 号岗道路施工改造
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外围商铺供水管道维修 外围商铺供水管道维修 外围商铺供水管道维修 外围商铺供水管道维修
排水沟改造 排水沟改造 悬挂春节灯笼 悬挂春节灯笼
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污水泵检查/维修 玻璃打胶防水 清理积水 清理积水
园区道路地砖维修 园区排水沟改造 园区排水沟改造 悬挂宣传横幅
天面烟道风帽维修 公共区域栏杆维修 公共区域栏杆维修 公共区域栏杆维修
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化粪池井盖更换 楼层墙面瓷砖维修 儿童娱乐设施维修 设置警示标识
外围道路地砖维修 增加公共休闲椅 百叶窗维修 安装防蚊闸
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篮球网更换 篮球场围网修补 架空层修补 裸露区铺砖硬化
照明灯维修 照明灯维修 各单元一楼增加风扇 各单元一楼增加风扇
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篮球场翻新 篮球场翻新后 篮球场照明灯维护 篮球场照明灯维护
四、秩序维护及消防安全管理
(一)主要工作完成情况
1、落实每月/次的消防维保测试,确保各联动设备安全有效运行;
2、每天组织巡查,确保外围商铺规范经营;
3、年度共更换过期/失压灭火器 1300 余支、灭火器箱 200 余个;
4、组织防恐防暴演练 12 次、紧急拉练 4 次;
5、参加街道组织的消防比武大赛,名列前茅;
6、落实 A/B 区地库及架空层电动车清理工作(C 区暂无更好清理方
案);
7、每天按计划落实治安巡逻、消防安全巡查、吸钉等公共秩序维护
和安全管理工作;
8、累计护送醉酒业主回家 25 余人次、协助病患 120 救护送医 24 人次。
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(一)日常现场管理落实情况
每月 1 次的防暴演练
每天按计划开展道路吸钉及巡查工作
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清理马蜂窝,消除安全隐患
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对楼层所有疏散指示牌打胶加固
每月开展消防设备运行测试,确保安全有效
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协助护送醉酒业主回家
协助病患业主 120 送医
及时到达电梯困人现场安抚被困人员,并协助电梯维保人员开展救援
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及时处理 10B401 火情,快速扑灭明火,挽救业主生命财产安全
四、环境及绿化养护
(一)主要工作完成情况
1、完成日常清扫保洁工作任务。每日早、午两次巡查清理废旧家私
和其他垃圾杂物;每周五开展清洁日活动,清洗、湿拖车库地面,清理
绿化带垃圾杂物、清洁园区标识牌等;定期清理排水沟、雨水沙井、清
扫蜘蛛网等;
2、完成三次园区路面清洗,两次楼栋雨棚清洗,三次垃圾分类点雨
棚清洗;A 区外围、B 区和 C 区路面日常使用扫地机作业;A 区车库使用
洗地机洗地;
3、生活垃圾及时清运,无堆积现象。装车清运大件家私 60 车、绿
化垃圾 25 车(24 方/车)、装修垃圾 18 车,预约回收清运约 31 吨玻璃、
6 吨废旧织物等;
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4、绿化养护持续进行,日常绿化浇灌、造型修剪。累计采购 6000
多株树苗和 600 多捆卷草,对黄土裸露地块进行了复绿补栽作业;施有
机肥 500KG,尿素肥、复合肥各 800KG;对紫薇花、铁树、大红花、海枣
树、凤凰木等进行多次专项病虫害消杀和对园区绿化进行了 8 次虫害广
谱性消杀;
5、持续生活垃圾分类宣传、督导工作。每晚 7-9 点生活垃圾分类督
导投放,将厨余垃圾收集到指定区域定时收运;日常保洁、清洗厨余垃
圾桶,每周两次清理分类桶并套袋子;定期检修分类设施设备,更换照
明灯和密闭箱锁匙,更换破损的垃圾桶等;每月对清洁员开展生活垃圾
分类培训工作,组织分类督导员和部分清洁员参加蒲公英生活垃圾分类
培训会,物业管理人员多次共同学习生活垃圾分类知识;
6、完成四害消杀工作。4 月份至 9 月份,每月进行四次四害消杀,1
月至 3 月、10 月至 12 月每月完成两次四害消杀。根据实际情况,着重加
强对蚊蝇滋生场所投放孑孓药水、进行烟雾消杀;对污水井进行蟑螂灭
杀;增加老鼠屋数量,定期投放灭鼠药物;
7、红火蚁、白蚁防治与灭杀。每月进行两次园区巡查红火蚁、白蚁
消杀作业,累计灭杀了 120 窝红火蚁和 28 处白蚁。有效地控制了红火蚁
伤人事件发生;
8、对雨后非洲蜗牛爬墙现象进行及时清理。累计组织清理 30 余次,
清理非洲蜗牛 100 多 KG。进行了四次非洲蜗牛专项药物灭杀作业;
9、化粪池、污水管道完成两次全面清污、疏通清理维护作业。污水
管道堵塞进行疏通清理累计 90 余次;
10、及时处理业主投诉的环境问题和整改政府相关主管单位检查发
现的环境问题。对每周品检存在的环境问题拍照存档、及时处理;每周
一下午参加周例会,汇报上周工作完成情况和本周工作计划,听取公司
领导工作指示,合理安排环境部工作事务,做好各项工作台账,按时完
成工作计划内容。
(二)现场维修工作情况
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绿化补栽补种工作
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清理墙面非洲螺
清理大件废弃家私
四害消杀
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白蚁及红火蚁防治
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化粪池清理及管道疏通维护
清洗风扇转叶
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开展集体劳动,对地库、垃圾带进行清理
日常环境保洁
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日常绿化养护
九、2024 年工作计划
为了持续提升物业服务品质和提高业主满意度,在总结以往管理服
务经验的同时,不断完善各项管理工作机制,加强规范化、精细化管理,
以便向全体业主/住户提供更优质、更高效的物业服务,主要从以下几点
重要方向开展工作:
(1)加强对全体物业服务工作人员的职业素养、应知应会、礼节礼
仪、服务意识培训,提升各项服务响应速度及工作效率,为业主营造
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“暖”的服务场景,提供“暖”的物业管理服务;
(2)加强电梯安全管理工作,持续营造舒适、安全的乘梯体验;
(3)加强环境卫生、绿化养护管理等工作,持续营造干净、整洁、
美丽的宜居环境;
(4)加强各类突发事件的应急处置培训,完善各项标识;
(5)加强对外来人员进出识别登记,要求安保值班人员对小区业主
/住户熟知程度达到 80%以上。
六、结束语
今天的成绩是昨天的汗水,明天的成功还需今天的努力。2024 年,
福安雅园物业人将秉持着:服务只有起点,满意没有终点的服务理念,
在业主委员会/全体业主的支持、理解与配合,公司的正确领导以及项目
全体员工的共同努力下,以真挚、饱满的热情,全心、全意的服务为客
户营造更为美丽、舒适、和谐、安全的居住环境。建设美好、和谐的小
区是我们义不容辞的职责,新的一年里,我们将不断地探索、不断地创
新,并为之不懈的奋斗!
深圳市嘉诚物业管理有限公司龙华分公司
福安雅园物业服务中心
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