Box 300, Box 600, Bar 300 操作指南 (Touch)

熟悉操作界面和唤醒终端

加入会议

 一键加入已预约会议

 拨打会议ID加入会议

召集会议

 一键创建会议

 通过会场号码呼叫会场

 通过通讯录呼叫会场

 通过通话记录呼叫会场

共享PC上的会议材料

 观看本地投屏

 通过有线连接共享

 通过IdeaShare共享

 通过IdeaShare Key共享

共享移动设备上的会议材料

目 录

控制会议

 会议主席和与会者可以做什么

 申请/释放主席

 邀请入会

 呼叫未接通的会场

 挂断会场

 删除会场

 申请发言

 点名发言

 主席静音会场/取消静音

 控制本地麦克风和扬声器的声音

 开启声控切换

 广播会场/广播多画面

 选看会场/选看多画面

 设置多画面（非多流会议）

 修改画面布局（非多流会议）

 修改画面布局（多流会议-演讲者视图）

 修改画面布局（多流会议-画中画视图）

 修改画面布局（多流会议-画廊视图）

 锁定/解锁会议

 预览/发送字幕

 延长会议

 离开/结束会议

 控制本地摄像机

 控制远端摄像机

 保存/切换摄像机预置位

控制摄像机

启用双屏

开启语音助手

开启智能导播（Bar 300）

开启电子名牌

开启人脸签到

关于唤醒

Touch连通电源后，将自动

开机。

如果终端已休眠，点击

Touch界面“开启”，即可

唤醒。

在Touch界面，在“设置 >

高级设置>休眠”页面修改系

统缺省的休眠时间。

电源键

会议 材料共享

查看会议日程

投屏配对码

会场号码

更多功能

熟悉操作界面和唤醒终端

随机发货的Touch提供三种型

号（Touch G2 、Touch G3

和VHD Touch），功能完全

相同，具体请以收到的实物为

准。

PART 01

 一键加入已预约会议

 拨打会议ID加入会议

加入会议

会议已经开始或者已经到了预定的会议时间，点击会议通

知框的“加入”按键即可加入该会议。

1 2

一键加入已预约会议

a

b

关于加入预约会议

您可以通过Touch主页上显

示的会议通知框加入某个正

在召开或到了预定时间的会

议。

您也可以通过Touch主页上

的“会议日程” 查看您预约

的会议，选择加入某个正在

召开或到了预定时间的会议

（未到预定时间的会议可以

查看，不能加入）。

Q: 主页没有显示会议的通

知框？

A: 未到达预定会议时间。

a. 点击“会议日程”，查看预约会议。

b. 会议已经开始或者已经到了预定的会议时间，点击

“加入”即可加入该会议。

拨打会议ID加入会议

点击 ，进入会议页面。

1

点击输入框。

a. 输入会议ID。

b. 点击“呼叫”。

3

（可选）如果当前会议设置了会议密码，请点击“二次拨号” ，输入会

议密码，并以“#”确认。

a b a

关于会议ID

当获取到会议的ID时，可以

通过该方式加入会议。

Q: 会议密码从哪里获取？

A: 请从会议组织者处获取。

2

4

PART 02

 一键创建会议

 通过会场号码呼叫会场

 通过通讯录呼叫会场

 通过通话记录呼叫会场

召集会议

一键创建会议

点击 ，进入呼叫页面。

1

点击“创建会议”。

新建会议成功后，您可以将会议ID告知相关与会人员。

3

关于新建会议

新建会议成功后，自动生成

会议ID，您可以将会议ID告

知相关人员，其他会场可以

通过拨打会议ID加入该会

议。

新建会议成功后，您将自动

成为主席。

您也可以通过邀请入会功能

添加更多与会者。

2

通过会场号码呼叫会场

点击 ，进入呼叫页面。

1

点击输入框。

输入会场号码搜索会场，在搜索结果中选择。也可以输入

关键字或会场IP地址。

3

点击“呼叫”。

关于通过会场号码呼叫

会场

当会场名出现在搜索结果中

时，点击会场名可以选中该

会场。

2

4

通过通讯录呼叫会场

点击 ，进入呼叫页面。

1

点击“联系人”，输入关键字搜索会场，或直接勾选会场。

（可选）点击“设置”, 设置会议密码等参数，再点击

“保存”。如果使用缺省会议参数，则不需设置。

3

点击“呼叫”。

2

4

通过通话记录呼叫会场

点击 ，进入呼叫页面。

1

点击“最近通话”。

选择需要呼叫的会场，点击 。

3

关于通话记录呼叫会场

当会议或联系人在近期呼叫

过可通过查找最近通话记

录，快速发起呼叫。

2

PART 03

 观看本地投屏

 通过有线连接共享

 通过IdeaShare共享

 通过IdeaShare Key共享

共享PC上的会议材料

观看本地投屏

点击 。

1

进入投屏界面，点击“打开”。

关于本地投屏

观看本地投屏前，请先确认

终端已连接材料视频源。

2

通过有线连接共享

点击“共享”，可以共享材料给远端会场。

1

再点击“共享”，可以停止共享材料。

关于共享材料

本地加入会议后，可以共享

材料给远端会场。

共享材料前，请先确认终端

已连接材料视频源。未连接

共享源共享图标为不可点击

状态。

2

通过IdeaShare共享

1

选择“获取IdeaShare应用”。

打开huaweicloud.com搜索“IdeaShare”

3

点击 。

在PC浏览器中打开huaweicloud.com，搜索“IdeaShare”。

关于通过IdeaShare共享

在PC上安装IdeaShare

后，即可使用IdeaShare共

享PC桌面。

安装或使用IdeaShare 前，

请先确认PC与终端已在同一

个局域网中且网络互通。

IdeaShare PC版支持的操

作系统：Windows 7及以上

（32位或64位）、macOS

10.13.6及以上。

2

4

通过IdeaShare共享

1. 下载IdeaShare客户端，并根据提示进行安装。 2. 在PC上打开IdeaShare。

5 下载和安装IdeaShare PC客户端

通过IdeaShare共享

1. 输入投屏码。 3. 点击“停止共享”或者“断开连接”

可停止当前共享。

2. 点击“共享屏幕” 。

6 输入投屏码投屏

1. 点击“设置”。 2. 点击“配对”。

3. 点击 ，删除已连接的投屏客户端。

关于IdeaShare与终端的配

对

未入会和会议中均可操作

IdeaShare与终端的

配对。

IdeaShare与终端的配对和解除配对

通过IdeaShare共享

7

使用IdeaShare Key投屏 关于IdeaShare Key

IdeaShare Key与终端配对时

，如果IdeaShare Key的版本

与终端不匹配，将自动升级版

本。升级过程需要等待1-3分钟

，升级完成后，自动与终端完

成配对。

关于IdeaShare Key的配置、

安装、操作及指示灯等信息，

请查看《 IdeaShare Key 快

速入门》。

Q：终端运行正常，PC端提示

“未检测到接收端，连接失

败”，怎么办?

A：IdeaShare Key与终端配

对失效，请重新与终端配

对。

1

首次使用或更换终端时，需要配对。

a. 将IdeaShare Key插入终端USB接口。

Touch操作界面提示“USB设备插入”。

配对成功后， Touch操作界面提示“IdeaShare Key配对成功”。

b. 将IdeaShare Key从终端拔下。

a

c

a. 将IdeaShare Key插入PC的USB接口。

b. 首次使用，需要在PC上找到IdeaShare Key 驱动盘，点击

“IdeaShare Key.exe”文件。

c. 按IdeaShare Key按钮，共享PC上的会议材料。

共享材料时，再按一下IdeaShare Key按钮可以取消共享。

将IdeaShare Key插入终端USB接口。 2

以Box 600为例

Bar 300

b

发送投屏。

PART 04

共享移动设备上的会议材料

1

点击“获取IdeaShare应用” 。

使用移动设备扫描对应二维码，并根据提示安装。

点击 。

安装完成后，点击图标，打开IdeaShare APP。

共享移动设备上的会议材料

2

4

关于共享移动设备上的会议

材料

安装或使用IdeaShare前，

请先确认移动端设备与

终端在同一个无线网络中且

网络互通。

IdeaShare移动版支持的

操作系统：Android 7.0及以

上版本，IOS 13.0及以上。

共享移动设备上的会议材料仅

限支持Wi-Fi的终端。

3

1. 打开IdeaShare，输入投屏码

投屏。

2. 点击“共享屏幕”。

使用IdeaShare移动客户端投屏

共享移动设备上的会议材料

3. 点击“停止共享”、“断开链接”

可停止当前共享。

5

PART 05  会议主席和与会者可以做什么

 申请/释放主席

 邀请入会

 呼叫未接通的会场

 挂断会场

 删除会场

 申请发言

 点名发言

 主席静音会场/取消静音

 控制本地麦克风和扬声器的声音

 开启声控切换

 广播会场/广播多画面

 选看会场/选看多画面

 设置多画面（非多流会议）

 修改画面布局（非多流会议）

 修改画面布局（多流会议-演讲者视图）

 修改画面布局（多流会议-画中画视图）

 修改画面布局（多流会议-画廊视图）

 锁定/解锁会议

 预览/发送字幕

 延长会议

 离开/结束会议

控制会议

会议主席和与会者可以做什么

关于会议主席

仅多方会议支持申请主席。

当组网中的业务平台支持非

主席会控或者普通与会者申

请主席权限后，才可执行呼

叫未接通会场、邀请入会和

延长会议等操作。

会议中支持的会控功能请以

界面显示为准。

会议主席 与会者

释放主席 申请主席

邀请入会 -

呼叫未接通的会场 -

挂断会场 -

删除会场 -

- 申请发言

点名发言 -

主席静音会场/取消静音 -

控制本地麦克风和扬声器的声音 控制本地麦克风和扬声器的声音

开启声控切换 -

广播会场/广播多画面 -

选看会场/选看多画面 选看会场/选看多画面

设置多画面（非多流会议） -

修改画面布局（非多流会议） 修改画面布局（非多流会议）

修改画面布局（多流会议） 修改画面布局（多流会议）

锁定/解锁会议 -

预览/发送字幕 预览字幕

延长会议 -

离开/结束会议 离开会议

申请/释放主席

点击 。

1

点击“申请主席 > 申请主席”。

（可选）输入主席密码，点击“申请主席”。

3

点击“释放主席”，可以释放主席权限 。

关于申请主席

当会议中无主席会场时，您

可以申请主席成功。

点对点呼叫时，不能申请

主席。

会议召集时，如果设置了主

席密码，申请主席时，需要

先输入主席密码，主席密码

请从会议组织者获取。

2

4

邀请入会

点击 。

1

关于邀请入会

当有会场需要临时加入会议

时，可以通过“邀请入会”

将该会场添加到会议中。

Q: 已提示添加会场成功，为

何看不到会场图像。

A: 会场未接通。

1. 点击“与会者”，确认该

会场是否接通。

2. 未接通，请重新呼叫。请

参见呼叫未接通的会场。

方式二：直接勾选一个或多个会场同时呼叫。

方式一：a. 输入会场关键字、会场号码或会场IP地址等搜索会场。

b. 在搜索结果中选择一个或多个会场同时呼叫。

2

a

b

呼叫未接通的会场

点击 。

1

选择某个未接通的会场，点击 。

关于呼叫未接通的会场

当已呼叫的会场未接入会

议，或接入会议的会场离

开会议时，可以重新呼叫

会场加入会议。

2

挂断会场

点击 。

1

选择某个会场，点击 。

点击“挂断”。

3

关于挂断会场

主席会场可以选择挂断会议中

某个已入会的会场。

会场被挂断后，将自动退出会

议。

2

删除会场

点击 。

1

选择某个未接通的会场，点击 。

点击“确定”。

3

关于删除会场

主席会场可以删除某个未接

通的会场。删除成功后，与

会者列表中将不显示该会场

。

2

申请发言

点击 。

1

点击“申请发言 > 申请”。

（主席会场）点击“同意”，申请发言的会场将被广播。

3

关于申请发言

当会议中存在主席会场时，

非主席会场如果需要发言，

要向主席会场进行申请。主

席会场可允许或拒绝其他非

主席会场的发言申请。

发言申请得到主席会场确认

通过后，申请发言的会场就

可以发言并被广播，其他会

场的麦克风自动关闭。

2

点名发言

点击 。

1

点击 。

点击“点名发言”。

3

点击“取消点名”，停止广播。

关于点名发言

当会议中存在主席会场时，

主席会场可指定选择其他某

一个非主席会场发言。被主

席会场点名发言的其他非主

席会场即可发言并被广播，

其他会场的麦克风将自动

关闭。

2

4

主席静音会场/取消静音

点击 。

1

方式一：点击“全部静音”，静音所有会场（主席会场未关闭）。

点击“取消全部静音”取消静音所有会场。

关于静音

主席会场可以一键将其他会

场全部静音，也可以选择关

闭某个会场的麦克风，静音

某个会场。

当某个会场被主席静音后，

会议中将不能听到该会场的

声音。

方式二：选择某个会场，点击 ，静音该会场。

点击 ，取消静音该会场。

2

控制本地麦克风和扬声器的声音

点击 ，关闭本地麦克风。

1

滑动音量条调节音量。

关于本地麦克风

当本地麦克风关闭后，远端

会场将不能听到本地会场的

声音。

2

开启声控切换

点击

。

1

点击“声控切换”。

点击打开 “声控切换”。

3

关于声控切换

声控切换功能用于讨论或辩

论场景，主席会场启用声控

切换功能后： • 若有会场（一个或多个）

的

音量超过设置的声控门限

，

音量最大的会场图像将被

其

他所有与会的会场看到

。

•

若所有会场的音量均未超过

声控门限，会议将保持

现状

。

调整声控切换的灵敏度：

登录终端Web界面，选择

“会议 > 会议控制 > 声控

切换 ”，在声控切换页面，

调整声控切换的灵敏度。

关于声控切换的灵敏度的参

数设置说明还请查看

《 Web

联机帮助

》

。

如果终端正在会议中，需要

先关闭声控切换才能调整。

2

广播会场/广播多画面 关于广播会场/广播多画面

主席会场广播某个会场或多画

面时，所有与会会场被强制观

看该会场的图像，主席会场仍

然可以选择观看其他会场。

主席会场可以广播任意一个视

频会场，包括主席会场本身。

1 2

点击 。

点击“广播”，广播会场。

选择某个会场或者多画面，点击 。

3

点击“广播”，广播多画面。

选看会场/选看多画面 关于选看会场/选看多画面

当主席会场没有广播某个会场

或多画面时，会议主席和与会

者可以选择观看任意会场或多

画面。

多画面是指一个显示设备同时

显示两个以上会场的图像。不

同多画面模式，显示的会场数

和会场位置排列不同。

仅当召开多方会议时才有“多

画面” 。

1 2

点击 。

点击 可以选择观看多画面。

选择多画面或者某个会场，点击 。

3

点击 可以选择观看该会场 。

设置多画面（非多流会议）

在画面布局界面，点击“设置多画面”。 选择多画面模式。

长按拖拽会场到想要观看的位置。

1 2

3

点击“ 观看”或者“广播”。

关于设置多画面

主席会场可以选择观看的会场

、设置多画面模式和会场在多

画面中的位置。

广播和观看多画面操作请参见

选看会场/选看多画面。

4

修改画面布局（非多流会议）

点击 。

1

2

a，选择某一种布局模式。

b，点击某一种画面布局，屏幕立即切换。

画中画模式中，点击“大小画面交换”可以交换大小画面位置。

a

b

关于画面布局

布局模式与加入会议的会场数

量相关，具体请以实际界面为

准。

画面布局界面中出现的具体图

标与终端当前的状态相关，如

“共享材料”，当本地已经连

接会议材料源才会显示，具体

请以实际界面为准。

当要全屏观看其他会场，请参

见选看会场/选看多画面。

修改画面布局（多流会议-演讲者视图）

点击 。

1 2

关于多流会议画面布局

布局模式与加入会议的会场数

量相关，具体请以实际界面为

准。

入会后默认第一个会场为大画

面观看。会议中声音最大的会

场将自动大画面观看。

如何查看所有会场：

 点击 和 可以滑动界

面

 点击 返回第一页

多流会议中，可以不观看本地

会场图像：点击“更多”，关

闭“本地图像”开关。

长按拖动小画面到大画面位置，可以大画面观看该会场。

3

点击 ，再点击“解除锁定”可取消大画面观看该会场。

修改画面布局（多流会议-画中画视图）

选择画中画视图。

1 2

1，长按小画面可以拖动到上下左右四个位置。

2，点击小画面右上角箭头图标可以隐藏或打开小画面。

3

点击“大小画面交换”可交换大小画面显示位置。交换

后，大画面将自动被锁定。

关于多流会议画面布局

布局模式与加入会议的会场数

量相关，具体请以实际界面为

准。

大画面默认被锁定。只有释放

锁定后，会议中声音最大的会

场将自动大画面观看。

4

点击 ，再点击“解除锁定”可取消大画面观看该会场。

修改画面布局（多流会议-画廊视图）

选择画廊视图。

1 2

关于多流会议画面布局

布局模式与加入会议的会场数

量相关，具体请以实际界面为

准。

点击一个会场。

3

点击“大画面观看”，可全屏观看该会场。

锁定/解锁会议

点击 。

1

点击 。

点击 “会议锁定”锁定会议。

3

关于会议锁定

主席会场可以将当前的会议

锁定，会议锁定后，其他会

场无法呼叫入会，但主席会

场仍然可以邀请其他会场。

如有其他会场需要申请入

会，可联系主席会场的会议

组织人，主席会场的会议组

织人可邀请该会场入会。

点击 “会议锁定”解锁定会议。

2

4

预览/发送字幕

点击 。

1

a. 点击“字幕”。

b. 点击“发送字幕”。

可预览和发送“横幅、中部字幕、底部字幕”三种不同类型

的字幕。

3

点击“停止预览”预览字幕；点击“停止发送”停止发送字幕。

（界面以“停止预览”为例）

b

关于字幕

您可以登录终端的Web界面

对字幕的内容及规格进行设

置。

字幕有“横幅、中部字幕、

底部字幕”三种类型。其

中，“中部字幕”可在“字

幕 > 发送字幕 > 中部字幕 >

查看详情” 中查看字幕标

题、正文。

未入会时可预览字幕，不可

发送字幕。会议中主席会场

可预览和发送字幕，非主席

会场可预览不可发送。

a

2

4

延长会议

点击

。

1

a. 滑动数字，选择需要延长的时间。

b. 点击“确定”。

关于延长会议

可以通过 “延长会议”，延

长会议时长

。

只有主席会场可以延长会议

时长。

a

b

2

离开/结束会议

点击 。

1

场景一：本地会场为主席会场或唯一的与会者时，点击“结束会议”，

解散会议。点击“离开会议”，将会释放主席权限退出会议。

关于结束会议/离开会议

如果该会议还未被结束，您

可以在首页的会议通知框区

域，点击“加入”再次入

会 。再次入会后，则为普通

与会者。

2

场景二：本地会场为普通会场时，点击“是”退出会议。

PART 06

控制摄像机

 控制本地摄像机

 控制远端摄像机

 保存/切换摄像机预置位

控制本地摄像机 关于控制本地端摄像机

• 按方向键调整本地摄像机

拍摄角度。

• 按 ，摄像机回到初始

位置 。

• 按+放大图像。

• 按-缩小图像。

• 按 调整焦距。

• 按 自动调节焦距。

仅当终端连接VPT300智能摄

像机时，支持智能导播。开启

后可实现摄像机智能跟踪。

摄像机控制界面请以实际显示

为准。

点击方向键、+-， ，按实际情况调节摄像机。

1 2

3

点击 。 选择“摄像机” 。

控制远端摄像机 关于控制远端摄像机

• 按方向键调整远端摄像机

拍摄角度。

• 按 ，摄像机回到初始

位置 。

• 按+放大图像。

• 按-缩小图像。

• 按 调整焦距。

• 按 自动调节焦距。

仅会议中，可以控制远端摄像

机。

1 2

3

点击 。 选择 “摄像机”。

点击 设置为“远端摄像机1” 。

4

点击方向键、+-， ，按实际情况调节摄像机。

a

b

保存/切换摄像机预置位 关于预置位

摄像机预置位是已存储的摄像

机位置，您可以创建并保存摄

像机预置位，以便会议中快速

使用这些预置位，提高会议效

率。

长按已被占用的数字框，将覆

盖之前的预置位，保存当前摄

像机的最新预设位置。

点击 。

1 2

3

选择“摄像机”。

• 向下滑动界面，点击保存图标，保存当前预置位。

• 点击数字框，切换为该预设位置 。

在实际使用场景中，摄像机预

置位会存在±1°内的误差。

PART 07  启用双屏

 开启语音助手

 开启智能导播（Bar 300）

 开启电子名牌

 开启人脸签到