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人力资源管理系统
自主考勤PC端操作手册
总务科 人事研修系
自主考勤-整体变化说明 1 /27
变化点 before after
考勤管理工具 • 纸版+系统（PC端） • 系统（PC端+手机端）
※手机端可在外网操作
考勤申请及考勤异
常处理方式
纸版表格
• 8类
考勤管理表、未打卡订正表、加班申请表、产前假·产
假·流产假·哺乳假申请表、哺乳时间申请表、工资签收
表、个人出勤调整管理表、育儿假及护理假管理表
• 3类
工资签收表、个人出勤调整管理表、育儿假及护理假
管理表
考勤异常
监测种类
• 4项
未打卡、迟到、早退、加班申报时间＞打卡实绩时间
• 9项
未打卡、迟到、早退、加班申报时间＞打卡实绩时间、
加班申报时间＜打卡实绩时间、未按勤次上下班时间
及时打卡、休假/休日出现打卡、勤次间隔时间＜10H、
打卡异常提醒覆盖全员
※“未按勤次上下班时间及时打卡”指上班打卡时间
早于上班时间60min，下班打卡时间晚于下班时间
30min时，系统触发异常提醒
考勤异常
提醒方式
• ①邮件：系统发送汇总邮件提醒所属长
• ②人工提醒：考勤担当提醒员工
• ①邮件：系统发送汇总邮件提醒所属长、员工本人
（有公司邮箱）
• ②系统提醒：员工登录系统查阅
变化：纸版+PC操作→PC/移动端操作；考勤员代录入→全员自主申报；纸版8类→3类；
完善异常监测种类；考勤异常提醒员工，实现考勤数据及时性、准确性，确保合规性
员工申请
（纸版）
所属长审批
（纸版）
考勤员录入
（系统）
所属长审批
（系统）
员工申请
（系统）
所属长审批
（系统）
自主考勤-操作界面 2 /27
个人考勤报表页面-自主查阅
选择对应内容进行
考勤申请
推送考勤异常消息
PC端权限变化：考勤员代理→开放至全员
PC（内网）
嵌入企业微
信-方便使用
考勤异常处理
点击进入考勤申请、自主查询移动端（外网）
移动端新启用:嵌入企业微信，在外网环境操作
※端自主考勤满足GITSP要求 （主管部门已确认）
①登录唯一性：个人账号+密码②数据的加密传输：安全证书
③系统的杀毒软件安装及反向代理服务器安全检测
内容 3 /27
◼PC端操作手册-员工
◼PC端操作手册-管理者
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人力资源管理系统PC端
自主考勤操作手顺-员工
目录 5 /27
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ PC端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
自主考勤业务流程 6 /27
员工提交考勤申请
所属长审批员工考勤申请
员工排查个人考勤异常
员工确认个人上月考勤数据
人事考勤担当封存考勤数据并导
出全司考勤数据
人事薪资担当根据考勤数据计算
工资
当考勤数据封存后，员工
发现考勤数据有异常时
需在OA系统填写《工
资异常反馈表》进行订正
发生时
系统封存后将无法更改被封存的
考勤数据
时点 内容
事前
事前
每日
当月首
工作日
当月
第二
工作日
※如需提前截止考勤，以人事发布通知为准
目录 7 /27
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ PC端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
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• 首次登录人员：输入网址：http://10.249.177.188/登陆系统→输入账号（工号）、
密码（ Aa123456 ）(若密码过期/忘记密码，可以通过首页“找回密码”设置新密码)
• 已有账号人员：维持现有密码登录
系统登录方法
账号：工号
密码：Aa123456
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目录 9 /27
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ PC端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
日常业务 10 /27
点击图标
3、考勤申请：
主要显示的是各类请假申请记录（包括年假、婚
假、产假等）、加班申请记录、公差申请记录、
补卡申请等。
4、考勤数据的查询：
主要展示了每月的考勤信息，比如考勤申请、各
月考勤结果汇总、排班信息、打卡信息、考勤申
请查询、假期（年假、调休）查询。
1、待办事项：
主要展示了需填写考勤申请实绩的单据/需要审
批下属考勤申请的单据。
2、考勤异常提醒：
主要展示了每日考勤数据显示异常：例如员工未
打卡，迟到早退，加班申请与实际打卡信息不一
致等。
日常业务--考勤申请之请假申请①（事前请假时能提供相关证明） 11 /27
◼ 员工确定休假种类及时长后，要事前申请并获得同意后才能取得休假；除了迟到、早退、管理职
值班休息、因公差晚归的特殊休假和带薪年休假享有4次/年0.5天休假外，其他休假原则上休假最
小单位为1天。
首页点击 ①“请假申请”→②录入“请假开始日期、请假结束日期和请假原因” →③选择
“请假类别” →④录入“加班代休日期”（仅当请假类别为休日代休或调休时，需录入“加班
代休日期”其他类别无需填写） →⑤上传附件证明资料→⑥点击“提交”
步骤：
1
1、“请假天数”和“请假时间长度”
由系统根据当天请假日期和员工的班次
自动带出，员工无需填写。
2、标注“*”为必填项
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5
6
事前可获得证明的请假
类别：
工伤假
产前假、哺乳假
兵检假、事假
年休假、产假、婚假
育儿假
护理假、调休
产假（计划外）
管理职值班、休日代休
迟到、早退
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◼ 员工确定休假种类及时长后，要事前申请并获得同意后才能取得休假；除了迟到、早退、管理职
值班休息、因公差晚归的特殊休假和带薪年休假享有4次/年0.5天年假外，其他休假原则上休假最
小单位为1天。
2
3
首页点击 ①“请假申请”→②录入“请假开始日期、请假结束日期和请假原因” →③选择
“请假类别” → ④点击“提交” → 详见下页
步骤：
1
4
日常业务--考勤申请之请假申请②-1（事前请假时无法提供相关证明）
事前无法获得证明的
·病假
·产前检查假
·陪产假
·特殊休假
·丧假
·流产假
·计划生育手术假
4
1、“请假天数”和“请假时间长度”
由系统根据当天请假日期和员工的班次
自动带出，员工无需填写。
2、标注“*”为必填项
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◼ 所属上司事前审批了员工未提交附件的请假申请单据后，该单据会再次流回员工，员工补充附件
后再次提交上司进行审批。
首页待办事项中点击 ⑤“请假审批”→⑥选择对应的请假单据→⑦点击“高级审批” → ⑧点
击附件栏的搜索图标 → ⑨选择上传的文件→ ⑩点击“上传” → 11 点击“关闭” →12 点
击“提交”
步骤：
日常业务--考勤申请之请假申请②-2（事前请假时无法提供相关证明）
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11
12
◼ 文件上传要求：
·大小＜3993.6KB
·数量：仅限3个
·格式：
jpg/pdf/ppt/word
均可
待办事项
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日常业务--考勤申请之加班申请 14 /27
◼ 公司不提倡加班文化，当业务原因不得不加班处理时，应当事前申请并获得上司承认后方可视为加班；
◼ 加班时长规定：①加班的最小单位为0.5H ②当日班前+班后的延长工作时长≤3H ③休日或节假日当日
加班时长≤11H ④非综合工时制人员：含调休时间内的当月总延长工作时长≤36H 、综合工时制人员：
不含调休时间内的当月延长工作时时长≤36H ，含调休在内的年度总延长工作时长≤432H。
首页点击 ①“加班申请”→②录入“加班开始时间和加班结束时间” →③选择“加班类别”
（注意点详见↑※）→④录入“班次”和“事由”→⑤选择“加班分类” →⑥点击“提交”
步骤：
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6
※ 当加班类别为“休日加班”时，必需填写
“加班处理”，加班处理分为调休0H（拿加
班费）、调休8H（调休）和休日代休8H（休
日代休）；当加班时长＜8H时，是无法选择
调休8H和休日代休8H 的；
※ 其他类别时无需填写。
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日常业务--考勤申请之公差申请① 15 /27
◼ 当工作时间内不在公司办公的，都要履行公差手续事前申请公差，除直出/直归的公差外，其他公
差在离司和回司时务必打卡记录实绩的公差时间，如未按规定打卡时，按照未打卡流程处理。
◼ 国内出差、海外出差、国内培训、国内培训需要先在OA系统申请后再通过人事系统申请。
首页①点击“公差申请”→ ②选择“公差类别” → ③录入“公差开始日期和公差结束日期”
→④录入“公差天数”（必要时，详见↑※ ）、“公差地”和“公差目的” →⑤上传附件证
明资料（必要时） →⑥点击“提交”
步骤：
1
2
※
◼ 当公差的时间为工作日时，“公差天数”和
“时间长度”系统会自动计算出来，员工无
需填写；
◼ 当公差的时间是在休息时间或休息日时，“
公差天数”和“时间长度”会为“ 0 ”无
法提交 ，因此需要员工手动填写补充
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5
·国内出差
·海外出差
·国内培训
·国内培训
·公事外出
日常业务--考勤申请之公差申请②-1（公事外出事前申请）16 /27
◼ 当公差类别为公事外出时，审批流程需要分两步走，第①步填写预计外出时间提交申请，第②步
填写实际外出时间提交审批。
首页①点击“公差申请”→ ②选择“公差类别” → ③录入“公差开始日期和公差结束日期” →
④录入“公差地”、“公差目的”、和“公差天数”（必要时，详见↑※ ） →⑤上传附件证明资
料（必要时） →⑥点击“提交” →下页
步骤：
1
2
※
◼ 当公差的时间为工作日时，“公差天数”和
“时间长度”系统会自动计算出来，员工无
需填写；
◼ 当公差的时间是在休息时间或休息日时，“
公差天数”和“时间长度”会为“ 0 ”无
法提交 ，因此需要员工手动填写补充
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6
5
·国内出差
·海外出差
·国内培训
·海外培训
·公事外出
日常业务--考勤申请之公差申请②-2（公事外出事后实绩） 17 /27
◼ 所属上司事前审批了员工的预计外出时间申请单据后，该单据会再次流回员工，员工填写实际的
外出时间和外出伙食补贴后再次提交上司进行审批。
步骤：
1
首页代办事项点击 ⑦“公差审批”→⑧选择对应的单据→⑨点击“高级审批” → ⑩根据实际的打卡时间修
改“开始时间”和“结束时间” → ⑪填写“外出补贴”（伙食补贴0/20）→ ⑫点击“提交”
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10
11 12
◼ 公差的开始日期和公差的结束
日期是需要根据员工的实际打卡时
间进行填写的，员工的打卡时间可
在“我的考勤”界面的“刷卡”界
面进行查询
◼ 我的考勤→刷卡→刷卡时间
日常业务--考勤申请之补卡申请 18 /27
◼ 员工发生以下情况时需要在系统做补卡申请：“上班忘记打卡、下班忘记打卡、公差时忘记打
卡、离职体检、其他客观原因导致无法打上下班卡的”
；出现迟到、早退和缺勤时禁止不打卡
做忘打卡处理。
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3
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首页点击 ①“补卡申请”→②录入“补卡时间” →③选择“补卡原因” （注意事项详见↑※）
→④点击“提交”
步骤：
当补卡原因为“其他客观原因”时，必须备注原因
其他客观原因通常有：
• 班后或周末公差算加班的，但公差期间无法回司
打卡
• 在他据点驻场/借调对应业务需要加班的
• 公司停电，导致无法打卡的
• 考勤打卡时，人脸识别失败的
• 对应公司活动需要算加班并且事务局要求不需要
打卡的
• 打卡超时，系统无法识别到打卡记录的
• 包含但不限于以上情况
日常业务--考勤申请之哺乳时间申请 19 /27
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3
首页点击 ①“哺乳时间申请”→②录入“开始日期、结束日期” →③录入“开始时间和结束时
间”（一般是15：40-17：10，多胞胎的在此时间往前推移） →④上传附件证明资料（出生证明、
生育登记证明） →⑤点击“提交”
步骤：
1
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◼ “请假时间”由员工根据实绩情况填写，一
般是1.5H，多胞胎的：每多一胎加1H
目录 20 /27
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ PC端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
日常业务--考勤异常对应 21 /27
首页①查看“考勤异常提醒”→ ②点击进去异常时确认原因→ ③根据个人实绩情况申报消除异常
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1
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※如实绩情况是加班忘记申请，点击加班补录申请单
2
※如实绩情况是个人原因晚打卡，点击其他说明
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3
※①如11:00前管
理人员未及时审批
前一天的申请，异
常提醒仍然会触发
，需要员工点击“
其他”，原因填写
为“所属长审批中
”
②如无法事前申请
并审批，无需在考
勤申请中单独补单
，待异常提醒后点
击链接补单即可
◼ 建议员工每日登陆（11：00后登录系统，“考勤异常提醒”）查看是否存在考勤异常，及时处理。
目录 22 /27
Ⅰ 自主考勤业务流程
Ⅱ PC端登陆方法
Ⅲ 日常业务对应说明
Ⅳ 考勤数据的查询
考勤申请
考勤异常对应
全月考勤结果确认 23 /27
◼ 员工应当在当月首个工作日前确认完毕上月的考勤数据
1
2
3
首页①点击“考勤结果”→ ②查看整个月的考勤信息→ ③查看这个月每天的考勤信息
步骤：
该界面会显示每天的考勤信
息，有上下班的刷卡时间、
加班时间、请假时间、公差
时间、缺勤时间等信息
查看自己的排班 24 /27
◼ 排班信息
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2
首页①点击“我的排班”→ ②选择对应的年和月→ ③查看当月所有的排班信息→ ④当发现班
次错误时，需要依赖排班负责人修改班次
步骤：
3
查看自己所有的考勤申请单据 25 /27
◼ 我的考勤
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2
首页①点击“我的考勤”→ ②可根据选择时间查看所有的申请单据，包含：日常刷卡记录、请
假单据、公差单据、补卡单据、加班单据、哺乳时间单据→ ③点击审批状态可查看单据（包含：
未提交的、审批中的、通过的、 驳回的和全部的申请单据） → ④未提交的考勤单据可以进行
编辑、删除和提交审批
步骤：
4
3
◼ 未提交的单据可以进行编辑、删除和提交审批；
◼ 审批中的单据无法删除，只能让当前审批者驳回；
◼ 通过的单据只有所属上司才能删除；
◼ 驳回的单据可以进行编辑后再次提交审批；
◼ 全部单据仅限查看。
内容 26 /27
◼PC端操作手册-员工
◼PC端操作手册-管理者
审批业务 27 /27
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步骤：
①点击“桌面”→②在“待办事项”选择审批的单据→③选择审批单据→④点击“一键
审批”→⑤点击“同意”/“不同意”（若不同意，请输入审批意见）→⑥点击“确定”
以 上
