综合实验室管理平台-产品介绍

发布时间:2023-12-20 | 杂志分类:其他
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综合实验室管理平台-产品介绍

电话:177 311 97976地址:河北省石家庄雍雅锦江2号商务楼天 亮 教 育石 家 庄 天 亮 教 育 科 技 有 限 公 司天亮教育 [收起]
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综合实验室管理平台-产品介绍
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文本内容
第1页

产 | 品 | 介 | 绍综合实验室

管理平台

2023

天亮教育

第2页

综合实验室管理平台

公 司 简 介

01

天亮教育是一家从事大数据、人工智能、云计算、教育培训、产品开发、咨询服

务、人才优选为一体的综合型互联网科技公司。

企业介绍

以\"快乐工作,认真生活,打造高端

职业技能教育的一面旗帜\"为愿景。

胸怀\"让天下没有难找的工作\"使

命。

坚持\"客户第一、诚信、激情、拥抱

变化\"的价值观。

全心全意为学员赋能提效,践行技

术改变命运的初心。

第3页

系统全部由公司自主研发,拥有完整的知识产权,累计软著39项

我们的荣誉

第4页

综合实验室管理平台是石家庄天亮教育科技针对实验室整体环境进行设计,将先进的计算机网络技术、数据库技术和标准的实验室安全管理思想进行结合,从而形成的全面、规范 、高效的实验室安全信息化管理平台,同时,体系内的系统既可互联互通也可独立运行。

综合实验室管理平台

综合实验室管理平台

产 品 简 介

02

A

系统基础信息数据管理,包含项目卡人

员信息、实验室基础信息等

基础信息管理系统

B

危化品全生命周期管控,包括采购、入

库、领用出库等

危险化学品管理系统 C

合理安排教学任务,避免排课出现“撞

车”现象

课程课表管理系统

D

建立严格准入机制,提高安全技能和安

全意识

安全考试准入系统

第5页

I 风险评估管理系统

E

库存精准查询,全生命周期管理

耗材管理系统 F

提高安全检查效率,实现安全检查业务

闭环

安全检查系统 G

开放管控过程化,提升实验室开放管理

水平

共享预约管理系统 H

规范管理实验室项目建设,提高实验室

建设质量

项目建设管理系统

评估实验室或项目存在的风险

J

数据真实获取真实可靠,一键数据上报

报表基表管理系统

使用简单,功能强大,按需配置。

实验室综合管理平台特点

放心省心的服务

遵从本地化服务,专人跟进快速响应,

现场或远程在线支持,全程无忧

超高性价比

产品齐全,功能强大,同等的价格下,

能更好更多地解决用户问题

安全可靠有保障

网络安全、数据安全、系统安全、服务

器安全

高效全面可拓展性强

功能模块组件化,按需配置,可统一也

可独立运行,可拓展性强

简单操作易上手

系统操作简单,容易上手,电脑、手机

多终端通用

第6页

支持大部份的主流浏览器。

B/S系统架构

综合实验室管理平台

技 术 架 构

03

第7页

多终端访问,多数据库支持,多接口打通。技术架构

第8页

综合实验室管理平台

系 统 介 绍

04

A 实验室综合信息管理系统

系统各子系统拥有共用的系统管理和基础信息,包括统一的账号管理,角色权限

管理组织架构和部门管理,审核流程管理,项目管理,实验室和仪器管理等基础

模块的维护。包括账号的导入,新增,修改,权限分配;系统角色的定义和系统

权限分配,默认包括管理员,老师,学生,仓管员,实验室管理员等通用角色;

部门的创建,分配和维护;项目卡配置所需耗材设备。

系统介绍

组织架构 角色管理 审核流程 成员账号管理

实验室信息管理 项目信息管理 信息公告管理

实验室基础信息管理系统作为智慧实验室综合管理平台的基石,依托智慧校园软

件基础平台,实现与实验室其他业务子系统无缝对接,为校园各业务子系统提供

数据支撑。

系统概述

第9页

功能一

院系组织

管理

学院管理

组织架构管理 ... ...功能二

实验室建

设管理

实验室中心

实验室

门牌号

功能三

人员

管理

项目信息

个人项目卡

... ...功能四

文件

管理

角色管理

卡片管理

... ...

功能五

项目

管理

项目信息

项目卡

个人项目卡

功能六

消息公告

管理

个人信息

公告消息

... ...功能七

设备

管理

设备管理

类型管理

... ...功能八

业务审批

管理

流程设定

流程审批

... ...

第10页

产品价值及特色

a. 统一数据:实现了全校人员数据的统

一管理。

b. 统一认证:实现了统一认证管理,学

工号及系统登录账号。

c. 自定义权限:人员角色可自定义,权

限可自定义分配,应用灵活。

d. 消息发布:消息公告可发送到每一个使用系统的人,可指定发布范围。

e. 框架梳理:可分校区管理,可分学

院管理,完整的梳理了整个组织框

架。

数据

中心

更快 更轻松

实验室数据层次管理划分

校级

院级

实验室中心

实验室分享

用房

实验室

设备

精准库存

流程标准 智能联动 精细管控

B 危险化学品管理系统

过程管理精细化 领用操作规范化 审批操作移动化

第11页

实验室危化品存在的安全问题

废弃物处理

废弃物存在乱丢弃,

排放现象,无存储和

处理的跟踪记录

使用环节

领用无审核,发放随

意,安全意识薄弱,

易发生安全事故

存储环节

不分区不分类存储,

普通房间存储易燃易

爆危化品

采购环节

采购行为缺乏统一的

监督与管理,存在一

定的安全隐患

系统概述

根据人、机、料、法、环全面安全管理思想,依照“全流程闭环管控、线上线下

结合的原则,对危化品全过程实现实时管控,实验室要建立危化品台账,从计划

申报、购买、验收、入库、领用、归还、处置等全流程管理,做账、卡、物一

致。将业务处理从线下搬到线上,采购计划流程在线审批、完成危化品的全流程

闭环管理,合理采购,使用和回收流程,落实账物相符,危化品管控,采购流

程,最终实现危化品的全生命周期及全痕迹管理。

第12页

标准库管理

01 02 03 04 05

制定参数标准

危化品分类

采购管理

申购计划

申报审批

申报计划汇总

采购验收

入库申请

入库审批

验收入库

危化品管理

领用申请

领用审批

领用出库

领用归还

调拨管理

调拨申请

调拨审批

出入库记录

库存管理

库存信息

废物处理

危化品分类

统一标准

01 标准库

01 危化品全流程管理

在线申购审批

自动汇总采购需求

生成验收记录

02 申购采购

危化品单瓶单码

扫码入库自动生成

台帐

03 试剂入库

库存实时查看

设置初始库存

04 库存管理

在线审批

扫码出库

05 申领出库02 03 04

05

08 07 06

扫码称重归还

自动计算剩余量

完成入库

06 称重归还

扫码登记分类

集中转移处理

07 废弃物处理

库存台帐等多维度统计

数据报表可视化展示

08 统计分析

第13页

危化品全生命周期管理系统产品价值及特色

01 对危化品从申购信息对接、标签打印、危化品赋码入库、申请和审批、领用

及归还、试剂报废进行全生命周期管理。

02 移动式线上领用申请和审批,方便用户操作;操作简单并有记录,省时省

力。

危化品全生命周期管理系统解决客户问题

01 02 03 04 05

对库存进行统一管理,严

格控制领用出库数量

申请后进行在线审批,操

作简单并有记录,省时省

实验室现场缓存少量危化

品,仅供实验所需,降低

实验现场安全风险

对危化品进行统一管理,

包括申购、采购、入库、

库存、领用、归还等

危化品库存台

账、领用记

录、使用记录

清晰可查,符

合安全管理规

第14页

课程和实验项目库 实验课程排课 多条件查询课表

自动检测时间和资源冲突

C 教学课程管理系统

排课方案

实验项目 课程库 假期管理 实验排课 统计分析

设置教学假期,合

理安排授课时间,

避免发生冲突

导入和编辑课程,设置学

分、总学时、实验学时

数,关联项目

设置每次实验课的任课老

师、实验技术人员、上课

地点、上课时间,对学生

进行分批,自动检测时间

资源冲突

导入和编辑实验项目库,

关联仪器设备和试剂耗材

支持统计实验课程的实验

项目数量、上课人数、学

分、学时等数据,可按实

验课程、实验室、任课老

师分别统计

实验教学管理系统解决客户问题

合理安排教学任务,避免排课出现“撞车”,提高实验教学质量及管理水平。

第15页

产品价值及特色

冲突检测:排课时自动检测教师、学生是否有时间冲突,上课地点是否已被占用。课表查询:自动生成课表,可按学生、教师、管理员等身份查询,支持手机端查

询。

教务同步:支持和教务系统同步,自动获取课程、实验项目、选课学生、任课老师等信息。

D 实验室安全考试系统

建立安全准入机制 培养师生安全知识 提高安全意识 规范

安全行为

安全知识 通知公告 安全教育 安全考试 规章制度

第16页

实验室安全教育痛点问题

痛点问题01

无统一的实验室安全电子学习平台,

学习成本大,不方便

痛点问题02

线下出题,组卷,组考费时费力,且

题目形式局限性很大

痛点问题03

传统实验室安全教育重于形式,无法

监督,也无法建立起实验室准入制度

痛点问题04

传统实验室安全教育考试无数据统计

分析,无法及时跟踪和分析各班级的

安全知识学习和考试情况

建设方案

第17页

业务流程

产品价值及特色

01 多种组卷模式,出题方便:可灵活采用随机抽题或固定试题组卷模式;

02 内置大量学习资料,方便学习:五千多道试题及大量学习资料支持视频、文

字、图片等多格式展示;

03 可实现安全准入:包括实验室准入、仪器预约准入;

04 可维护安全知识和题库:平台上可维护安全知识和题库,登录即可使用;

05 多维度数据分析:可按部门、场次统计各种考试结果数据方便管理员掌握学

生学习情况。

第18页

E 耗材管理系统

实验室玻璃器皿、试剂耗材、办公用品等物资的采购、入库、

出库等

实验室耗材管理系统

01 从申购、审批、采购、入库、领用出库、归还、

盘点进行全流程管理;

02 精准的库存管理,精确到区域,货位;

03 物品实时状态查询(余量、位置),方便取用;

04 入库、出库、库存、采购数据实时统计;

05 在线移动审批,优化管理。

耗材全流程管理

第19页

实验室安全检查背景

2019年,《教育部办公厅关于做好2019年度高等学校科研实验室安全工作的通

知》指出:

教育部直属高等学校按照教育部工作安排,组织自查自纠并报送相关情况,接受

现场抽查,提交整改报告,由教育部进行审核。

各高等学校按照要求进行布署动员,结合自身实际,制定安全自查方案,组织对

本校科研实验室及相关场所进行全面安全自查,建立自查台账,逐条整改落实,

并将自查自纠报告(包括自查方案、风险台账和整改情况)报送上级主管单位。

F 实验室安全检查系统

检查依据 检查反馈 检查计划 检查报告

实验室安全检查背景 实验室安全检查背景

每年教育部会发布高等院校的实

验室安全检查工作

近年来高校实验室安全事故问

题,时有发生

01 02

第20页

实验室安全检查方案

通过统一管理安全检查依据和安全检查计划;在线检查,记录,提醒,整改,复

查,审核;自动生成安全检查报告;统计分析安全问题分布,分类等,突出安全

管理工作重点区域,重点问题,提高管理效率,减少管理人员工作量。

更快 更轻松

实现检查业 产品价值,帮您实现

务的系统

化、流程化

提高实验室

安全检查效

率和管理水

实验室等级

风险一目了

降低检查沟

通成本

01 02 03 04

自动生成检查报告

多级管理

职责明确

责任到人

多样化

安全检查依据

移动化

多终端支持

方便快捷

第21页

管理员批量导

入检查标准,

并维护好

01 检查依据

入库

01 安全检查流程

检查发起者后台创建年度

实验室安全检查计划,责

任到人,时间和地点

02 检查计划

计划确定后,系统自

动形成安全检查任

务,分配到责任人上

03 检查任务

检查责任人手持手

机,根据检查点,

现场检查安全情况

04 现场检查

检查责任人

现场登记检

查情况,记

录风险源,

并作出整改

判断

02 03 04

05 检查记录

05

08 07 06

实验室责任针对

检查情况,做现

场整改

06 检查整改

检查责任人对整改

情况,做复查

07 整改复查

系统汇总所有人的检查

记录和现场检查情况

08 检查报告

安全检查流程

实验室安全检查系统产品价值及特色

权威性检查依据,

内置最新教育部发

布的高等学校安全

检查项目表

第22页

方便安排检查任

务,移动式现场安

全检查及拍照上传

G 实验室预约管理系统

预约规则设置 门禁联动 报修维护 数据统计

仪器设备管控

实验室仪器管理痛点问题

缺乏共享观念,仪器和设施仅仅内部实验室使

用,资源浪费

仪器和设施没有有效共享,导致重复采购,利用

率低

封闭

使用

重复

采购

第23页

不同角色职责不同,没有进行分角色权限管控,

管理粗放

多部门、多业务互相关联,时间跨度长,没有进

行预约授权,协同效率低

粗放

管理

预约

受限

目前线下采用电话沟通+纸质登记,效率低,且

无法做到数据汇总统计

无法做到使用记录的实时登记和多条件查询;无

法做到仪器使用费用的实时结算或登记

手动

登记

查询

不便

无法 无法实现和落实仪器准入

准入

实验室预约管理系统产品价值及特色

a. 多样预约,满足多样管理:

灵活设置预约时间段、开放时间,自定

义审批流程,灵活配置。

b. 门禁联动,预约授权:

支持与门禁智能联动授权管理,在规定

时间打开门禁。

d. 规划预约,合规便捷:

工位预约,自动排除预约冲突。

e. 预约记录,实时查看:

多维度数据统计,高效管理自动生成

预约记录、门禁出入记录样本库管理

系统。

第24页

共享方案

建设一套从人、机、物全方位管控的解决方案,赋予大精仪识别身份,在线预

约,使用权限,计算机时,费用统计的能力。

客户端采用电脑控制 ,智能门禁控制房间。

信息发布

01 02 03 04

录入信息

设置开放时间

制定收费标准

在线申请

在线浏览

条件查询

预约实验室

选择实验室

选择时间

使用仪器

用前鉴权

用后登记

自动扣费

取得使用机时根据计费规则计费并扣费

管理员 导师、学生 电脑、手机

第25页

智能设备控制

门禁联动、登录认证。

第26页

01 共享业务流程

信息情况一目了然

待办信息展示

各项消息提醒

02 工作台

查询预约信息

发起预约

预约使用记录

03 预约管理

设置计费规则

系统自动结算

生成记录清单

04 计费管理

信用积分管

灵活设置违

规机制

规范行为管

02 03 04

05 信用管理

05

08 07 06

智能门禁

电子班牌

权限控制开关

06 硬件管理

维护维修消息提醒

仪器全生命周期管

07 维护维修

录入仪器信息

设置开放时间

制定收费标准

08 数据统计

录入信息

设置开放时

间制定预约

标准

01 门户网站 共享业务流程

产品价值及特色

a. 支持配置开放预约时间段、不同的

预约权限、随到随用等功能。

b. 支持仪器线上展示、预约、审批、

使用控制、使用记录和财务结算等业

务流程。

c. 支持多种计费管理,包括按时、按

样品、按次计费。

d. 支持实验室准入,通过知识学习、

安全考试、参与培训后,才能预约实

验室。

e. 采用客户端和PC端对门禁设备进行智能控制,控制开门权限。

第27页

共享系统解决客户问题

01 02

03 04

05

信用分机制,信誉分过低

不能预约,人脸、指纹、

刷卡多种认证方式

可以在不同的时间段进行

开放预约,且不同角色,

预约权限不一样

可以随时进行查看和导出

使用记录

实验室、仪器能进行线上

管理,方便学生或老师预

可以做到仪器

使用实时收费

及结算

H 实验室建设项目管理系统

项目申报 项目评审 项目验收 项目立项

项目进度 项目维护

实验室建设项目管理背景

① 1992年《高等学校实验室工作规程》指出:

实验室的建设与发展规划,要纳入学校及事业总体发展规划,要考虑环境、设

施、仪器设备、人员结构、经费投入等综合配套因素,按照立项、论证、实施、

监督、竣工、验收、效益考核等“项目管理”办法的程序,由学校或上级主管部

门统一归口,全面规划。

第28页

② 2002年,《科技部国家重点实验

室建设与管理暂行办法》指出:

实验室立项后进入建设实施期,其国

拨及配套经费应根据《国家重点实验

室建设计划任务书》要求安排,主要

用于购置先进仪器设备及必要软件

等,大型仪器设备的购置应采用招标

形式。

产品价值及特色 全生命周期管理

项目申报

01 02 03 04

团队人员概况,科

研成果、建设目标

仪器设备概况,研

究场地改造计划

项目立项

项目基础信息,建设依据及

理由、建设内容

设备购置清单提交审批,大

仪论证报告提交审批

项目评审

院级、校级、专家

三级评审

实时查看评审意见

附件

项目进度

仪器设备采购进度管理,研究

场地改造进度管理

培训计划进度管理.指导书编写

任务进度管理

项目验收

完成情况,效益评估

项目管理情况

第29页

产品价值及特色 提高效率

01 规范管理实验室项目建设过程

02 提高实验室建设质量

I 实验室风险评估管理系统

评估计划 评估填报 实验室风险评估 项目风险评估

产品价值及特色

实现不同类型的实验室依照不同评估指标进行评估检查,录入评估指标、进行自

查或专项检查、查看自评及评定成绩。

a. 建立不同类型实验室的评定指标,

提高管理水平。

b. 规范化管理,促进实验室自我改

进、自我提升。

c. 及时发现问题、解决问题,保障实

验室安全。

d. 可以综合考量实验室管理水平与建

设情况。

第30页

01 02 03 04 添加/导入指标 评估计划 评估任务 设置指标

08 07 06 05

评估统计 评优评先 评估结果/整改 自我/专家评估 评估对象

J 实验室数据上报系统

实验室基础信息管理,实验室人员、基本情况、教学实验等统计数

据的填报。

01

02

03

04

解决客户

问题

01 信息同步

自动带出仪器设备、实验

室、人员等基础信息,无需

重复填写。

04 自动汇总

自动汇总各单位填报的数

据,生成教育部上报表格,

可快速导自动备份每一年度

的填报数据。

02 报表填写在线填报仪器设备表、教学

实验项目表、专任实验室人

员表、实验室基本情况表等

基表。

03 权限分级各学院、单位分别填写和审

批本单位报表,系统自动汇

总。

第31页

实验室数据上报系统产品价值及特色

01

03

02

价值及

特色

数据自动获取

真实有效

1.联动多业务系统

2.动获取相关数据

数据一键上报

简单轻松

1.多种报表一次性填报

2.符合上级审核要求

填报进度

实时查询

1.填报概况,一览无余

2.进度查询确保按时完成

系统介绍

将整个实验室信息化移动端平台融入学校移动终端平台中,实现统一入口,一次

登录即可用整个实验室信息化管理平台中各子系统。智能硬件管控实验室门禁,

有权限、有预约人员可自行出入,无权限人员禁止进入,保障实验室设备安全。

K 实验室手机APP管理系统

新闻资讯 安全检查 耗材危化品 实验室预约

安全考试 教学朋友圈

第32页

学生

实验室预约

身份认证

课表查询

实验室报修

在线学习

在线考试

人脸录入

预约送样

课表查询

设备报修

危化品入库

在线审批

在线预约实验室

人脸录入

教学朋友圈

教师 管理员

预约规则设置

课表查询

设备报修

危化品管理

耗材管理

在线审批

教学朋友圈

主要功能

定制项目实施流程

第33页

标准产品实施流程 从已签合同开始

综合实验室管理平台

售 后 服 务

05

售后服务:在完成合同所规定的服务后,将提供1年的免费售后服务期。

售后服务期内,为客户提供售后服务和技术支持。

范围包括:使用系统中遇到的任何问题,免费咨询和解决。如出现紧急技术问

题,在客户提出服务请求后,本公司在24小时内到达现场,6小时内解决问题。

(不包括新的定制需求)

服务方式:电话24小时全天候服务;不限次数的电话,电子邮件,QQ、微信

等。

第34页

1

问题级别 级别定义 响应时间 承诺解决时间

严重问题,系统无法运

行,工作无法继续

0.5小时 1个工作日

2 功能问题,有部分功能

不能使用

0.5小时 1个工作日

3 对业务影响很小,个别

用户功能受影响

2小时 2个工作日

4 对业务没有影响,用户

可正常工作,体验性问

4小时 计划安排

综合实验室管理平台

合 作 单 位

06

第36页

电话:177 311 97976

地址:河北省石家庄雍雅锦江2号商务楼

天 亮 教 育

石 家 庄 天 亮 教 育 科 技 有 限 公 司

天亮教育

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