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业务系统产品宣传
让任务协作更加高效 让项目过程更加透明 让业务运作全程数字化
目录
CONTENT
产品概述
Product overview
3 产品功能
Product Function
2 产品应用场景
Application scenarios
4 技术及服务优势 Technical and service advantages
PART " 01
产品概述
面临挑战·市场现状管理目标
是否面临以下管理问题困扰？
面临的挑战
数据管理混乱 进度监控困难 资源分配不均 成本控制粗放
大量数据依靠人工记录和整理，容易丢失、出错且查找和分析困难
难以实时准确掌握项目进度，无法及时发现和解决进度滞后问题
缺乏对资源的有效规划和监控，导致资源闲置或过度使用。
成本数据统计不及时、不准确，难以进行精细化成本控制。
文档管理无序 经验难以传承 决策缺乏依据 协同效率低下
项目文档分散保存，版本混乱，查阅和共享不便。
项目中的经验和知识主要依赖个人记忆和口头传授无法有效积累和共享
领导决策主要依靠主观判断，缺乏准确、全面的数据支持。
跨部门协作依赖繁琐的流程和线下反复沟通，效率低下，影响项目推进。
市场现状
第一类
行业通用的企业协同工具，常见的有钉钉、企业微信、飞书等
第二类
局限于特定部门的管理软件，如：财务软件、CRM软件、HR管理软件、项目管理软件等。
市场上大多数管理软件主要有两类，这些通用软件或部门级软件无法整合公司的关键业务流程，还制造了众多信息孤岛，导致信息共享不及时、信息透明化不够，从而引起工作效率低、决策延迟、组织风险增加。
管理目标
助企业统一管理项目“人员、任务、进度、合同、费用、档案”等信息，整合项目数据，驱动流程卓越，实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量"
知进度
以项目生命周期为基础，整合来自不同部门和环节的项目数据；以流程规范项目执行，直观展示执行配合度，进行各环节效率监测让管理者可以随时了解项目的状态。
控成本
以项目为核心，从多个维度将各类成本汇总，通过对项目费用及人员成本的动态统计分析实时监控预算，助力管理层精准决策。
防风险
借助信息化手段，实现任务分配、在线审批报告生成等工作的自动化，减少人工操作和人为错误，提高工作效率和准确性并建立项目风险机制，对项目验收超期、项目坏账等风险进行提醒，实时监控。
提质量
标准化合同签订、立项申请、报告管理以及报告归档等业务流程，实现全作业流程线上管理，既控制项目风险，又能保证各个业务环节高效流转，最终使项目高质量完成。
PART ” 02
产品应用场景
智能场景角色场景
智能场景
全景监控
全方位、多层级透视项目各管理领域信息，项目宏观概貌、 微观过程一览无遗建立项目台账，一张卡片汇集项目进度、质量、费用、风险、相关方等全部信息，项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。
智能场景
业财一体化
合同与项目、报告等紧密关联，统一管理合同的审核、开票及收款过程，解决合同开票、收款与项目脱节的问题，帮助财务人员及项目负责人实时掌握具体项目的开票收款情况。
| 已校对 | 全部 | |||||||||
| 预核状态 | 推送状态 | 对方户名 | Q查询 | 重置 | +新增流水 | 导入 | 发送内勤 | |||
| □ | 预核状态 | 推送状态 | 交易时间 | 收入金额（元） | 对方账号 | 对方户名 | 对方开户 | 操作 | ||
| □ | 已核对 | 已推送 | 2024-06-28 14:40:50 | 888 | 22222 | 查看详情 | ||||
| □ | 未核对 | 未推送 | 2024-06-28 14:32:57 | 1000 | 111 | 预核&编辑删除 | ||||
| □ | 未核对 | 未推送 | 2024-06-28 08:50:03 | 111 | 11 | 111 | Q预核 | 编辑删除 | ||
| □ | 未核对 | 已推送 | 2024-06-24 11:21:41 | 1000 | 8900978656734567898765 | 等等的点点滴滴 | 中国建设 | 查看详情 | ||
| □ | 已核对 | 未推送 | 可分配金额总计 50 | 扣除项总计： 10 | 可分配金额： 40 | |||||
| 序号 | 交易时间 | 收入金额 | 对方账户 | 对方户名 | 对方开户行 | 交易渠道 | 用途 | 本次分配比例 | 实际分配金额 | + | |
| □ | 2024-02-15 07:21 | 62 | 6216617465238271021 | 钱筠达 | 中国建设银行 | 62 | 62 | 请选择 | % | 请选择 元 | 曾删除 |
| 2 | 2024-02-15 07:21 | 45 | 6228486190393286766 | 王葛瑶 | 中国建设银行 | 45 | 45 | 请选择 % | 请选择 | 元 | 台删除 |
| 序号 | 扣除项 | 扣金额 | 备注 | + |
| 1 | 营销费用 | 50 | 删除 | |
| 2 | 交通费 | 650 | 删除 |
智能场景
产值管理
项目产值也可以基于合同价格以及项目进度计算。用户可以把合同收款计划分解到项目任务、里程碑或成果物，系统根据项目任务、里程碑、成果物的完工比，自动统计项目实现的产值。
| 添加初步成果详情 |
| 县8称北京超投限文化传有限公司 230021 方北京限文化传有限公司 |
| 业务类型 日负责人 |
| 中人 报告编号 RS1 W批次 第一地次 |
| 总股资 R F售单价 |
| 元 用情况外 |
| easmn 外排 |
| 1收费信电 不用 |
| 序号 编号 方 图订人 业务实施门 中人 操作 |
| 1e9E916C89C8 佳城国际集团有限公司 区大学 奥地产交易省南事业部 |
| 收费经车前模定价 看收费保 |
| 号 价图图下限（） 价上用（） 金（） |
| 1 = 10000 5102.54 |
| 发 |
| 号 发票号 发美型 项目名称项目 发票附头 对方账号 纳模人识号 开户 开票金额（元）开内 开时间 作 |
| 71861e321300001遇发票 8,069.. 230123) 泛要票现设过上 622***054 530303282303121 广发银行 1615.25 办用品 2024-05-20 08.01删殊 71861e221300001普滋发票 北京临&..230123 泛要要聚设沐上.. 6226****0548 5303303282303121 中国农业银疗 1615.25 办公用品 2024-05-20 08:01 |
| 自收全的0 元 |
| 元 收款方式 *产出时点 v |
| 阳印*核 |
| 用次第三配次 用印美型公章 价师/省工程师 |
| 两W入用 |
| |家批境程 公章信价商章/岗工程 |
| 财费专品 |
| 财务管理中心主任 |
智能场景
智能档案库
实现项目文档的集中存储、版本控制和快速检索，确保线上线下档案一致性、完整性和可追溯性；并将过往项目的经验、教训和最佳实践以数字化的形式保存和分享，形成可供借鉴的组织过程资产，档案及报告实现一键查重功能，避免重复犯错，增强项目档案的保密性和应用效率。
智能场景
数据一张表
项目台账管理根据企业各个部门台账的格式进行个性化配置，将相关业务数据自动抓取、计算、汇总，自动生成企业所需的业务台账。用户可以根据自身权限进行各种条件查找、 筛选、导出相关业务数据。
智能场景
决策一幅图
一屏展示、一网调度，通过直观易懂的可视化报表和仪表盘展示数据，提供实时动态的分析监控功能，助决策者快速获取业务状况，发现潜在趋势、 模式和问题，从而快速调整策略，提升企业竞争力和运营效率。
智能场景
智能快速报告
高效录入评估对象数据，完成与可比实例的横向对比， 快速体现差异。一键生成关键信息，根据不同动态模板进行报告生成，减少了人工操作的错误率，确保报告的一致性和专业性，大幅提升基础工作效率。
| 可比实制与估价对象基本状况 | *可比实例A清空整列 | *可比实例B清空整列 | *可比实C清空整列 | *估价对象清空整列 |
| 项目名称 | ||||
| 项目坐落 | ■ | |||
| 设计用途 | ■ | ■ | ■ | |
| 建筑脑构 | ■ | ■ | ■ | ■ |
| 户型 | ■ | ■ | 二 | |
| 面积（平方米） | ■ | 1 | 1 | |
| 成交总价万元） | 1 | |||
| 成交单价元/） | ■ | ■ | ■ | |
| 楼局所在/总楼层 | ■ | ■ | ■ |
智能场景
掌上观数、 汇报用数
预置移动端门户、网页端和移动端数据实时同步，可随时查看项目进展、执行相关操作，并提供业务功能和统计分析，突破时间、空间约束，满足随时随地管理项目需求，增强企业决策的及时性和业务的灵活性
角色场景
决策层
管理层
执行层
实现数字项目调度指挥中心， 通过量化指标、鹰眼预警、数字巡检，让决策层拥有最强大脑，随时随地掌控全局，洞察风险及时纠偏。
对项目全生命周期过程规范进行有效落地，项目的过程执行监控更直观，更及时、更准确，为完善项目管理过程提供知识积累参与项目建设工作，对项目的整体有一个全面的了解，对上下游的工作有一个完整的认识， 加强了工作的协同效率。
PART ” 03
产品功能
功能介绍详细功能
项目全生命周期
贯穿项目始终项目执行反馈、 项目过程监控 质量监控、 资源控制、 项目成本管控
业务管理平台
业务管理平台-首页待办
01
集成工作区域
首页作为用户进入系统的第一界面，集成了业务待办和审批待办使用户能够一目了然地看到当前需要处理的任务和审批，提高工作效率，减少学习成本。
02
快捷入口定制
用户可以根据个人习惯和工作需求，自定义快捷入口，将最常用的功能或最近访问的任务添加到首页，实现一键访问。
03
实时更新
首页上的任务列表和快捷入口会实时更新，确保用户始终获取最新的工作信息和系统状态。
业务管理平台-项目总览
01
站式操作平台
项目详情页面集成了项目管理的所有相关操作，使用户能够在一个页面完成所有项目管理任务。用户可以查看到所有与项目相关的信息，包括项目信息、实施进度、文档、合同、发票、操作记录及项目成员等。
02
操作流程简化
通过集成化设计，减少了在不同页面间跳转的需要，简化了操作流程，加快了项目管理的速度。
03
分级授权
根据用户的访问权限在首页显示对应的信息和功能，保护数据的安全和隐私。
业务管理平台-自定义流程
01
部门定制流程
系统允许不同部门根据自身的工作特点和需求，自定义配置项目实施流程，确保流程与部门实际操作相匹配。
02
分配灵活性
在项目实施的各个流程节点，系统支持任务的重新分配或转交，提高了项目管理的灵活性和适应性。
03
智能化质量控制
自定义质量控制节点嵌套在项目实施过程中，实现质控数据透明化，质控流程规范化，减少线下人工操作，让质控更高效。
北京超极限文化传播有限公司进行中 <>
2项时间2024-01-23 项目码 230123 项目负责人冯杰 业务类型 成本测算
甲方需求上传
>服务建议书上传
）项目资料上传
项目自定义流程
业务管理平台-自定义流程
04
实时进度跟踪
项目实施过程中，系统提供实时进度跟踪功能，帮助管理者及时了解项目状态，确保项目按计划推进。
05
任务和责任明确
每个流程节点的任务和责任都被明确定义，帮助团队成员清楚了解自己的职责和期望成果
06
交付物管理
项目实施过程中生成的结果产物进行管理，便于存储、检索和共享。
项目自定义流程
收费管理平台
收费管理平台-功能简介
业务和财务系统的连通，企业能够实现更高效的运营，更好地控制成本，提高决策的质量和速度，并最终提升企业的竞争力和市场适应力。
01
各系统数据实时互通
财务、业务、档案系统连通实现了信息的实时共享，有助于管理层做出更准确和及时的决策。
04
从审批到计算都通过系统计算，保证流程的合规性，增加透明度。
02
合同票据全流程管理从审批到合同签署再到存档，实现合同管理的自动化，提高效率。
05
坏账提醒
识别并管理坏账风险，提供预警和处理机制，减少财务损失。
03
灵活收入分配
实现“收入分配万能计算器”，根据贡献度支持部门内部或跨部门进行收入再次分配。
06
自动化计算和集成自动计算应收、回款、退款、坏账等数据形成收费台账，减少人工操作，提升流程的自动化程度，降低错误率。
合同管理
档案管理平台
档案管理平台-整体功能
实现业务流程中档案的自动同步至档案管理系统，确保归档完整性，防止档案遗漏和重复上传。
自动创建归档任务，以提升档案管理的时效性。
支持多渠道文件来源，纸质和电子版同步管理，档案袋（盒）线上具象化，不同档案分级管理
支持多维度模糊检索、文件和档案袋（盒）多角度查看，快速定位档案物理位置。
支持在线借阅申请、审批跟踪、到期提醒，以及历史借阅记录查询，确保档案资料的安全与高效利用
提供权限校验、修改记录追踪、 版本控制和快速审批流程，让档案更新既安全又高效
提供历史业务查重功能，根据历史类似项目查询记录，规避评估偏差， 确保成果的准确性。
档案管理平台-功能点
灵活撤销机制
在档案移交过程中，若需要修改或更正，系统支持撤销移交操作，提供更大的操作灵活性。
细致分类管理
用户可以根据档案类型、日期或其他自定义标签对文档进行分类，便于快速检索和管理。
灵活分级授权
系统支持多级授权，确保归档文件的安全性，通过精细的权限控制，保障只有授权人员才能访问敏感档案。
无缝移交功能
简化档案移交流程，支持档案在不同部门或组织间的安全过渡。
共享文件创建
允许用户创建共享文件夹，促进团队协作和信息共享
+3
多样化的展示形式
档案可以以多种方式展示，如列表、档案袋、文件夹等， 满足不同用户的视觉和操作习惯
业务查重
PART ” 04
技术及服务优势
服务优势公司简介
公司简介
公司定位
业务范畴
天正信为定位于“专精特新” 的综合解决方案公司， 提供咨询及智能软硬件开发相关服务。
业务涵盖运营管理、业务管理、智能档案、资产管理、征收管理等多个业务领域，提供咨询、数据、软件开发、智能硬件开发在内的集成化智慧服务。
业务实施模式
天正信为采用CDIS综合解决方案的业务实施模式，以咨询顾问（Consult）为核心，以IA（IntelligenceAugmented，各类增强智能技术，包括软件、硬件、移动、PC）为主要技术手段，提供一体化的综合解决方案（Solution），从而达到提高工作效率、优化管理模式、保障资产安全的服务目标。
