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无纸化会议系统
为视听领域带来全新革命智慧交互可视化管控平台
空间视听解决方案提供商及服务商
产品理念
全过程 客户化 简便性 一站式
ZOBO
空间视听系统解决方案领创品牌
无纸化会议特征
1 文件传输网络化
2 文件显示电子化
3 文件编辑智能化
4 文件输入输出可控化
系统拓扑图
7大系统组件
会前功能
01会议室预约
图形视图
视图可视化查看会议室日程安排
多种视角
提供会议室视图、日期视图两种查看模式，均可实现双击快速预约
H1N 福 54三
回
通过颜色区分会议室的全天使用情况，例如可预约、未开始会议、正在会议、维修停用等
02创建会议
选择参会人员
设置议题及会议资料
参会人员排位
通过组织架构的方式选择多个参会人员，默认匹配参会人员角色，参会人员选择完成后会议在右侧选择的用户列表中显示，通过对角色的点击可以指定某个参会人员为会议主席，指定某参会人员为会议秘书
在文本框中快速输入会议主题即可依次创建多个会议议题，每个议题可批量上传多个会议资料，会议资料可以是Office文档类、PDF类、图片类、视频类文件资源
通过拖拽参会人员的方式，在会议室实际可视化图形布局的页面上摆放参会人员的落座位置
03会议通知
模板自定义
通过模板实现短信通知内容、邮箱通知内容
和语音通知模板的灵活定义
D
短信通知
基于企业短信平台，可实现会议通知短信送
达参会人员的手机号码
地
邮件通知
通过邮件平台，将自定义的通知模板内容按照参会人员邮箱地址定时发送
语音通知
通过电话语音的形式，将定义好的通知模板内容，以语音电话形式通知参会人员
04配置欢迎界面
07我的会议
我的会议功能通过列表的形式展示我即将参加的会议，以及我创建的会议。
我参加的会议列表，默认展示未来我即将参加的会议议程。通过会议日期的选择、会议室的选择、会议状态、会议主题等可以便于普通参会人员统计自己的参会记录。
在会议即将接近预约时间，并且当前会议室没有被其他会议占用时，会议管理员可以启动会议，播报议题，此时会议室内的无纸化终端开始执行升降屏升起、无纸化客户端软件启动等软硬件动作。
08周期会议
在创建会议时可勾选为周期会议，可选择重复频率和结束重复时间，便于创建会议，减少操作步骤。
在该功能下中可查看到所有周期会议，按照重复频率划分，点击“箭头”，可查看到当前重复频率下的所有周期会议，方便用户管理和查看当前的周期会议。
会中功能
01 参会人员登录到客户端，选择要参加的会议，根据提示即可完成电子签到，管理端可实时统计签到人数签到管理
进入会议后会议资料自动下载，参会人员发起同屏后，会议秘书审批 02通过，此时参会人员保持与发起人同步阅读会议资料同屏预览03 在管理端进行投票表决的设置，参会人员即可进行相关投票或表决，完成后管理端自动进行统计汇总投票表决系统自动将终端产生的“笔迹标注”上传到服务器 04 具以便会后查看 笔记标注05 电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。电子白板 同时书写内容可通过投屏功能，在大屏幕上显示为参会人员提供会议基本信息的告知服务，可看 06 三到本次参与会议的主题、会议主席、会议秘书以及本次会议所有的议题等 会议信息
邮 07 无纸化会议终端集成即时消息模块，参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行会议交流 文本交流会议过程中参会人员可以通过终端呼叫会议服务，例如 08茶水、纸、笔等，也可以将自己的特殊要求通过文字的形式输入 会议服务09 通过会议秘书角色，在客户端软件中实现对会议节奏的控制会议控制为方便使用无纸化会议终端软件，终端软件内嵌常用工具 10包含IE浏览器、计算器等日常使用的桌面化软件 常用工具
01签到管理
系统提供多种签到方式，创建会议时可自由选择
02同屏预览
03投票表决
表决方式设置多样化，支持记名或不记名投票表决方式，支持投票模式设定和自定义（赞成、反对、弃权，分值投票，优良中差定性投票，单选、多选投票，记名、不记名投票等）。投票表决支持连续增加，可持续对指定议题添加投票表决，每一个表决均需设置投票模式、表决方式。在进行投票时，仅可以同时进行一个表决，当会议秘书手动结束或表决倒计时结束后，由会议秘书手动开启下一个表决，避免了多人在同一时间内对多个投票进行表决，保证投票秩序。
投票结果通过图形化显示（总可投票数、总有效票数、赞成票、反对票、弃权票数、占比，最高、最低、平均分等信息）。投票结果自动保存。发起投票时自动停止同屏功能。
04笔记标注
05电子白板
电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。同时书写内容可通过投屏功能，在大屏幕上显示。
06会议信息
07会议交流
Conference Communications
无纸化会议终端集成即时消息模块，参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。
Conference Services
会议过程中参会人员可以通过终端呼叫会议服务，例如茶水、纸、笔等，也可以将自己的特殊要求通过文字的形式输入。
09会议控制
Conference Control
会议秘书可以在客户端软件中实现对会议节奏的控制。实现一键议题的切换、会议资料同屏申请、开启关闭会议交流、会议暂停等功能用以保证会议有条不紊地进行会议秘书权限可实现一键控制其他无纸化会议终端的升降、展厅、关闭、启动等功能。
10常用工具
L
INCOMMONUSETOOLS
在使用无纸化会议终端软件时，为了参会人员的使用便捷，终端软件内嵌常用工具，包含IE浏览器、计算器等日常使用的桌面化软件。
会后功能
01会议纪要
About Meeting Minutes
会议秘书记录时，利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容，会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入，右侧通过键盘输入发言人的核心思想以此快速记录会议纪要。
会后会议秘书进入会议资料整理，点击会议纪要可查看会中记录的所有内容，同时支持word文件按照模板进行导出
02会议资料检索
首
日期检索：根据会议开始时间，结束时间进行快速检索
主题检索：根据会议主题进行快速检索
会议室检索：根据会议室名称进行快速检索
03一键清除
04一键关机
可一键结束会议，也可单独终端关机、降落终端、降落桌牌、桌牌关机
无纸化升降终端一体机带触摸、带副屏、升降话筒（13.3寸、15.6寸、17.3寸、18.5寸、21.5寸）
功能描述
该设备采用铝合金箱体耐腐蚀领先行业标准，可根据不同的会议需求，对升降显示一体终端进行单独控制、组网控制，可广泛应用于政府、企业、教学、军工等多种场合，满足客户系统拓展和无纸化办公的需求。
功能描述
1.屏幕尺寸：13.3-21.5可选屏幕比例：16：9屏幕分辨率：1920\*1080
2.副屏可选
3.支持触摸操作，界面风格可支持客户定制化
4.采用铝合金箱体耐腐蚀领先行业标准，结构CNC精雕工艺更轻薄
5.显示器背面框架纯金属铝合金一体成型，厚度约为7mm，表面处理为阳极拉丝
6.传动结构为导轨式钢丝绳，结构运行稳定噪音小
7.内部采用合理的坦克链走线结构，机器在运行上升下降不会出现折线卡线
8.面板按键为金属材质，外观精细质感优越，长时间使用不会降低按键灵敏度
9.面板统一标配金属电脑主机按钮以及USB数据接口，丰富产品功能
10.产品除屏幕以及电子元器件外，面板机箱和内部金属件均为铝合金材质，抗腐蚀性强
01会议信息显示屏
·会议室门口显示屏·会议过程中显示会议室名称、会议基本信息·会议室空闲时显示发布的多媒体节目
·当有会议时，可自由设置切换条件，当满足切换条件时，会自动从信息发布系统切换至会议信息显示界面
·可指定切换条件的时间，以及选择是否需要触控控制；
·当出现特殊情况时，通过手动点击的方式进行切换；
·支持一键启动、一键关闭、一键切换等操作；
·无会议时，可全天播放节目；
02侯会信息发布屏
回
自动发布所有会议信息显示会议状态
会议前自动语音播报提醒
□
会议中播报会议议题参会人员
1.显示当日所有会议室预订情况、会议室使用状态
2.按照会议中、已预约、空闲状态快速查询，以可视化的方式显示会议室状态信息
3.会议结束后，系统消息提示会议室进行打扫，以便下一场会议正常进行
4.接收到会议室发送的服务呼叫后，通过系统消息和语音提醒
04流媒体服务软件
流媒体服务软件可将网络中的RTSP流进行抓取，通过无纸化会议系统的整合，使无纸化会议系统具备网络视频流信号的接入、投放、预览功能。
1、流媒体接入：通过流媒体软件与无纸化会议系统终端软件的集成，使无纸化会议系统可以灵活的接入RTSP网络视频信号。
2、流媒体预览：无纸化会议系统结合流媒体软件，实现网络视频信号源的接入，在无纸化会议系统中可以在线预览。
3、流媒体信号同屏：在会议过程中，接入无纸化会议终端的流媒体视频信号，可以多台无纸化会议终端同屏共享，也可以将流媒体视频信号投屏到会议室拼接屏上。
05会议标语软件
