华为智能会议室建设方案手册 - 电子书在线预览、各类电子书在线制作-云展网平台

议统计分析

会议空间及设备使用行为数据及分析

通过空间占用传感器、人感、摄像头等设备采集和分析数据，获知会议室占用率、使用率、会议规模与会议空间的匹配度等详细信息。采集、存储和分析各种音视频设备的使用率、故障率、寿命、能耗情况等详细信息，提前预判和备件，对采购计划提供精细化数据支撑。

▶会议数据分析

通过对会议过程中产生的使用率、会议时长、人工保障等各类数据进行收集、整理、分析和解读，为企业提供有价值的洞察和决策支持。同时还可以帮助企业优化会议流程，提高会议效率和决策质量。

▶运维数据分析

通过自动工单、计划任务、排版管理等功能实现运维自动化，大数据分析运维效率，提高故障处理和服务效率，核算运维成本投入产出比。

▶能量数据分析

可对企业及教育机构用电设备的能耗进行排名，自动生成环比/同比数据，直观了解节能减排效果，及时调整和优化方案。支持绘制能耗大数据图表，可自动生成年/季度总结报表，让设备选择更加有据可依，选择更节能的设备。

会中运维

CONFERENCE MANAGEMENT PLATFORM智能会议管理平台(会后)

设备运维

会议室使用记录实时监控

2重统计分析

①会议统计分析②终端统计分析

7重监控管理

①平台监控②会场监控③服务监控④告警监控⑤资源监控⑥网络监控⑦链路探测

●对会议设备进行远程集中控制，动态显示设备状态，提高运维工作效率

自动巡检，故障提醒

●定期开关机、会议预定联动

实时监测

规则中心

巡检计划

告警配置

工单处理

排班值班

会议室智能设备集中控制

●对会议室智能设备进行远程集中控制，提高运维工作效率。

●对中控主机、视频处理器、音频处理器、智控电源等进行管控操作。

●定期开关机、会议预定联动。

26℃48%22PPM PM 13.50 高开会议

CONFERENCE MANAGEMENT PLATFORM智能会议管理平台(会后)

节省运维成本

故障响应效率对比

传统会议室：设备故障需人工排查，维修响应慢，影响会议进程。

智能会议室：AI远程诊断+自动预警，90%问题线上解决，运维效率提升70%，会议中断率直降90%!

能耗成本差异

传统会议室：设备待机功耗高，空调/灯光手动调节，能源浪费难控制。

智能会议室：AI自动关机+环境感知系统，非使用时段能耗降低60%，年省电费超3万元(以10间会议室计)。

运维人力成本

传统会议室：专人定期巡检、手动调试设备，人力成本逐年攀升。

智能会议室：全生命周期云端管理，远程维护+自动生成运维报告，人力投入减少80%，运维成本直降50%。

设备利用率提升

传统会议室：资源闲置率高，设备重复采购造成浪费。

智能会议室：智能预约系统+数据看板，会议室利用率提升45%，设备复用率最大化，年节省硬件投入15%。

高效运维降本增效提升企业竞争力

运维是一个持续性的行为过程，不同组织不同场合随着时间的延续，运维各阶段都会发生变化，体现在异常规则定义、告警策略、通知方式、责任人、管理机制等等。五极智能会议管理平台为运维组织提供了灵活的可配置的异常检测规则引擎、巡检计划、个性化告警通知模板、通知阈值策略、排班值班管理机制、工单处理与催促、运维工作时效与数量排名、运维周报月报模板等功能，满足运维团队从日常工作安排，到运维知识经验积累，再到管理效率效果提升等各方面的需求落地。

从运维各个范围以及主要成本分布分析,对比传统会议室与智能会议室：

CONFERENCE MANAGEMENT PLATFORM智能会议管理平台(核心价值与能力)

助力企业音视频资产管理及运维的数字化转型

智慧办公 Smart Office

预约混乱，资源浪费信息同步混乱，轮番通知麻烦设备故障频繁，操作复杂能耗高，成本难以控制数据统计困难，无法量化管理效果

传统会议室

VS 智能会议室资源协调杜绝浪费

运维保障安全快捷使用

数据汇总智能决策

环境舒适管理升级运营升级

线上预约实时信息同步，提升效率

音视频Av (audio and video)

云计算 Cloud computing 物联网 Internet of Things

大数据分析Big data analysis流程引擎工具Process engine tool移动技术Mobile technology

解决方案优势：

√提升会议室利用率：有需就约，支持智能推荐

√减少无效占用时段：约了就用，不用自动释放

60%

利用率提升

50%

无效占用降低

√缩短会前准备时间：到了就开，减少调试等待

√提升会议安全性：减少现场运维人员旁听，提高会议机密性

300%

节省时间

智慧运维

信息孤岛，数据不通畅故障响应慢，影响业务连续性维护成本高，资源浪费缺乏数据分析，决策凭经验运维人工成本越来越高人员专业技能门槛高

传统运维

音视频Av (audio and video)

大数据分析Big data analysis

云计算 Cloud computing

流程引擎工具Process engine tool

设备操控管理

设备远程操控设备生命周期管理

√提升运维效率：自动化运维流程，减少人工干预√降低运营成本：优化资源配置，减少故障停机损失提高系统可用性：实时监测，快速响应，保障业务连续性增强决策能力：数据驱动，数据赋能，为决策提供依据

智慧运维

移动技术 Mobile technology 物联网 Internet of Things

大数据Lorem Ipsum
全方位数据统计分析
正确决策基石

实时监测，快速响应

解决方案优势：

预见性维护，降低故障率

减少人员低效重复劳动、运维人员专业技能要求降低

数据驱动，优化资源配置提升用户体验

人工智能自动化Artificial intelligence

开放且兼容 Open and compatible

故障检测与诊断检测升级实时保障与智能诊断

安全管理访问权限事件审计

100%

90%

68%

效果提升

节省成本

产量提升

经理室 MANAGER'S OFFICE

开放办公区OPEN OFFICE AREA

洽谈室 NEGOTIATION ROOM

小型会议室SMALL CONFERENCE ROOM

智能会议系统是一种集成多种先进技术的现代化会议解决方案，旨在提升会议效率、优化协作体验并简化操作流程。它通过硬件设备、软件平台和网络技术的结合，为用户提供高效、便捷、智能的会议环境。

需求分析DEMAND ANALYSIS

●高效决策支持

●保密性与安全性

●高清音视频通讯

●实时协作工具

SCENE CONSTRUCTION REFERENCE智能会议场景建设参考/经理室

分布式会议
HUAWEIIdeaHub S2系列新一代华为办公宝全场景智能会议|分布式智慧办公|海量应用生态

智慧多窗中
平行视界支持应用3000+

超远距离拾音12米拾音;DNN去混响，玻璃房也听得清；全新AEC算法，两地同讲零干扰

多种投屏方式有线投屏、免APP投屏、智慧投屏器、 IdeaShare APP,P2P投屏，无网也能轻松投屏

分布式会议小屏会议大屏开

智绘妙笔 AI笔迹跟踪16ms超低书写时延

安全认证“云、管、端、芯”全链路防护

提升决策效率

保障信息安全

增强远程协作能力

通过集成数据分析和可视化工具，为管理者提供实时、准确的业务洞察，帮助其快速掌握关键信息，从而加快决策速度，提高决策质量。

系统采用先进的数据加密、访问控制和身份验证技术，确保会议内容和数据在传输、存储和访问过程中的安全性，严防商业机密泄露。

高清音视频通讯功能打破地域限制，支持远程参会人员与现场人员实时互动，实现无缝协作。无论身处何地，管理者和团队成员都能通过智能会议系统轻松参与会议，共享屏幕、文档等资料。

品提高会议互动性实时协作工具如共享白板、文档编辑和屏幕共享等，让与会人员能够同步交流和协作，增强了会议的互动性和参与感。

需求分析DEMAND ANALYSIS

●环境灵活使用

●多样化场景应用

●高清音视频通讯

●实时协作工具

SCENE CONSTRUCTION REFERENCE智能会议场景建设参考/开放办公区

系统组成

全场景智能会议

· 适配多款主流云会议

·分布式会议，小屏会议大屏开

• 入驻式会议升级为双4K

分布式智慧办公

• P2P投屏，无网也能轻松投屏

• 智绘妙笔2.0,16ms书写时延同写同显

• 平行视界，手机应用大屏用

• 智慧多窗，一屏多用更高效

海量应用生态

· 主流办公应用适配大屏，一键下载

• 开放标准SDK，与企业办公应用速集成

超高清显示
4K超高清显示,硬件级物理防蓝
光，护眼0偏色

多种投屏方式

有线投屏、免APP投屏、智慧投屏器、 IdeaShare APP，P2P投屏，无网也能轻松投屏

案优势

空间利用高效

成本节约显著

增强团队交流

环境舒适

超远距离拾音12米拾音；DNN去混响，玻璃房也听得清；全新AEC算法，两地同讲零干扰

分布式会议

电脑通过投屏与会议终端连接，实现软件视频会议调用会议终端的摄像头、麦克风、扬声器及显示设备

立体环绕声
双音腔四喇叭，沉浸式立体声场；
Max.95dB声压级，远近都清晰;低音增强
技术，声音浑厚不刺耳

信息发布平台负一屏秒变欢迎屏，动态广告信息窗，支持最多50张广告图片轮播

通过灵活的布局和智能调度系统，实现了会议资源的高效利用。多个团队或个人可以按需使用同一会议室，避免了长时间的闲置和浪费，显著提高了空间的使用率和经济效益。

采用共享模式，企业和个人减少固定会议室建设和维护费用，大幅降低了运营成本。

不同团队的人员可随时随地交流，激发新的创意和合作项目，促进业务发展和创新。

舒适愉悦的工作氛围，合理的空间布局、良好的采光和通风、舒适的座椅和环境设计，为参会人员提供了一个优质的工作环境，有助于提高工作效率和创造力。

洽谈室

需求分析DEMAND ANALYSIS●高效沟通与协作需求

●灵活预约与管理需求

●优质会议体验需求

系统组成

直接部署，即买即用All in one智能机，1间会议室只需要1台IdeaHub
开放接口供APP集成

轻量化集成适配APP，升级1080p高清远程会议

深度集成结合专业设备，打造全4K专业视频会议解决方案

数字化办公

数字化千行百业

超高清显示

4K超高清显示,硬件级物理防蓝光，护眼0偏色

立体环绕声

双音腔四喇叭，沉浸式立体声场；Max.95dB声压级，远近都清晰;低音增强技术，声音浑厚不刺耳

专业级4K摄像机低噪纯净画面;2μm²超大感光单元,4K 超高清镜头

分布式会议电脑通过投屏与会议终端连接，实现软件视频会议调用会议终端的摄像头、麦克风、扬声器及显示设备
12米拾音;DNN去混响，玻璃房也听得清；全新AEC算法，两地同讲零干扰

超远距离拾音

多种投屏方式有线投屏、免APP投屏、智慧投屏器、 IdeaShare APP,P2P投屏，无网也能轻松投屏

智绘妙笔

信息发布平台

AI笔迹跟踪16ms超低书写时延

负一屏秒变欢迎屏，动态广告信息窗，支持最多50张广告图片轮播

安全认证

“云、管、端、芯”全链路防护

通过高清音视频通讯技术，实现远程洽谈双方的实时、清晰交流，如同面对面沟通一般
提高沟通效率
自然流畅。
优化资源利用智能预约系统让洽谈室的使用更加合理高效，避免了空闲和冲突的情况。
高清的音视频效果，让远程洽谈如同面对面交流，图像清晰、声音逼真，提升了会议的
改善会议体验
视听体验。
促进商务合作打破地域限制，使得洽谈双方能够随时随地进行沟通和协作，不受时间和地点的约束。

SCENE CONSTRUCTION REFERENCE智能会议场景建设参考/洽谈室

方案优势

专为商务接待、合作洽谈、高端咨询等场景设计，精致空间内，融合智能科技与人文美学，打造让客户“一见倾心”的专业沟通场域。

SCENE CONSTRUCTION REFERENCE智能会议场景建设参考

小会议室

需求分析DEMAND ANALYSIS

●便捷的预约与管理

●高效的沟通与协作

●集成的多媒体设备

●良好的用户体验

系统组成

在线预约与日程管理

会议预约系统支持在线预约功能，用户可以通过手机、电脑等终端设备随时查看会议室的空闲状态并进行预约。

主流云会议

专业级4K视频摄像机，华为云会议
SmartRooms、华为云WeLink、腾讯会议、
Rooms、飞书会议室、原生系统即可支持
1080P视频会议。

案优势

提高沟通效率

优化资源利用

改善会议体验

促进商务合作

会议资源自动释放

系统会自动监测会议室的实际使用情况，通过传感器检测到会议室的状态，并更新预约系统中的会议室使用信息。

分布式会议
电脑通过投屏与会议终端连接，实现软件
视频会议调用会议终端的摄像头、麦克
风、扬声器及显示设备。

一体化设计集无线投屏、视频会议、白板书写为一体，一键启动。

多种投屏方式
有线投屏、免APP投屏、智慧投屏器、
IdeaShare APP、P2P投屏、无网也能轻
松投屏。

通过高清音视频通讯技术，实现远程洽谈双方的实时、清晰交流，如同面对面沟通一般自然流畅。

智能预约系统让洽谈室的使用更加合理高效，避免了空闲和冲突的情况。

高清的音视频效果，让远程洽谈如同面对面交流，图像清晰、声音逼真，提升了会议的视听体验。

打破地域限制，使得洽谈双方能够随时随地进行沟通和协作，不受时间和地点的约束。

专为小会议室紧凑空间设计，突破物理限制，打造集智能会议、远程协作、灵感共创于一体的轻量化数字会议场景，满足10人以内团队的敏捷沟通需求。

需求分析DEMAND ANALYSIS●高效的会议预约与管理

高质量的音视频通讯

●灵活的设备控制与集成
●丰富的互动与协作功能

SCENE CONSTRUCTION REFERENCE智能会议场景建设参考/中会议室

系统组成

远程协作与沟通

视频会议系统支持高清音视频传输，使远程参会人员能够清晰地看到和听到会议内容，实现无缝的远程协作与沟通，打破地域限制，促进跨区域团队合作。

优质视听效果与展示

扩声系统通过专业的扬声器和麦克风，将发言者的语音进行放大和均匀分布，确保整个会议室内的与会人员都能清晰地听到发言内容。LED会议一体机提供高清的显示效果，可以清晰地展示会议资料,增强了信息的传达效果。

无纸化会议与资料管理

升降无纸化系统将会议文件以电子形式展示在每位参会人员的终端上，方便实时查看和交互。与会者可以在电子文件上进行标注、批注和高亮显示，记录会议要点和提出修改意见，增强了会议的互动性和参与感。

集中控制与环境管理

集中控制系统将会议室内的音视频设备、灯光、窗帘等设备集成到一个控制平台，通过触摸屏或移动设备实现集中控制。用户可以一键切换不同的会议模式，如演讲模式、讨论模式等，简化了设备操作流程，提高了会议的便捷性。

高效发言与讨论管理

数字会议发言系统支持发言控制功能，会议主持人可以根据会议议程和讨论情况，设置发言优先级和发言顺序，确保会议讨论的有序进行。

会议预约与资源管理

会议预约系统支持在线预约功能，用户可以通过手机、电脑等终端设备随时查看会议室的空闲状态并进行预约。系统会自动检测并避免时间冲突，同时提供会议日程管理功能，方便管理者安排和调整会议计划。

SCENE CONSTRUCTION REFERENCE智能会议场景建设参考/中会议室

系统拓扑图

从会议预约、签到、资料分发到会议结束后的记录整理，整个流程实现自动化，减少了
提高会议效率
人工操作的时间和出错的可能性。会议信息可以自动发送通知给参会者，提醒他们会
议的时间、地点和相关议程。
扩声系统和LED会议一体机的结合，提供高清的音视频传输效果，确保与会人员能够清
增强沟通效果
晰地看到和听到发言内容，如同面对面交流一般。
物联网环境控制能够根据室内外环境参数，自动调节空调、加湿器、窗帘、灯光等设备的
提升会议体验
运行状态，营造适宜的会议氛围。
系统可以自动记录会议的发言内容、讨论过程和决策结果，并将数据存储在云端或本地
数据记录与分析
服务器，方便会后回顾和资料整理。