招商手册尺寸要分两套来定:印出来的纸张开本,发出去的电子画册页面像素。纸张开本决定拿在手里的分量和印刷成本,像素尺寸决定对方在手机上翻开时字够不够大。这篇讲尺寸怎么定、定错了怎么改,不涉及招商政策和文案内容。
要点速览
- 两套尺寸:印刷看开本毫米,电子看页面像素
- 主推 A4:页数多或想更厚就选 16 开
- 电子版竖屏:手机看用 1080×1920 像素
- 沿用 A4 比例:电子版可用 794×1124 像素
- 横版上传:记得在转换设置里选不切割
招商手册尺寸是什么,先分清两套算法
招商手册尺寸指这本册子在两个环节里的页面规格:印刷时用纸张开本的毫米数表示,做成电子画册发布时用页面像素数表示。两套数值不能互相换算,要分别定。
原因是参照物不同。纸张毫米数对应一张真实的纸,像素数对应一块屏幕。同一本 A4 手册,在 6 英寸手机上是缩小的,在 27 英寸显示器上是放大的,物理大小一直在变。所以电子版不能照抄印刷的毫米数,只能按阅读设备的比例重新定。
这篇讲印刷开本和电子像素怎么各定一套、两边怎么对齐,以及尺寸定错之后怎么补救。招商政策怎么写、页面顺序怎么排,可以看招商画册设计:页面顺序和加盟政策怎么写清楚。适合正在准备招商资料的市场和运营人员,设计外包的情况也能用来自查。
印刷版招商手册尺寸怎么选:A4、16 开、方版
招商手册优先选 A4。页数超过三四十页、想让册子拿起来有杂志的厚度感,换 16 开;只在展会现场派发、要方便对方塞进包里,选 A5。
| 规格 | 成品尺寸参考 | 适合什么情况 | 要放弃什么 |
|---|---|---|---|
| A4 | 210×297mm | 政策条款和加盟流程文字多,需要装订成册 | 页数一多就显薄,纸张成本高 |
| 16 开 | 210×285mm | 页数多,想要杂志的厚度感 | 和 A4 只差十几毫米,切纸和装订要跟印厂确认 |
| A5 | 148×210mm | 展会派发、邮寄、单手翻阅 | 放不下大图和长条款,页数会增加 |
| 方版 | 210×210mm | 产品图为主、文字少 | 文字多的政策页排起来吃力 |
表里是常见的成品尺寸,实际下料还要加出血和装订余量,加多少由印厂给。换印厂的时候把开本数值再对一遍,不然同一批手册摞在一起会差出几毫米。
开本还和页数绑在一起。页数少又用大开本,翻起来像几张纸,装订也撑不住;页数多又用 A5,册子厚得像砖头,成本反而上去。定尺寸之前先把内容页数量估个大概,再反过来挑开本。
印刷和电子的尺寸换算思路是共通的,宣传彩页尺寸怎么定里用彩页做过一遍对照,可以拿来看方法。
电子版招商手册尺寸怎么定:看屏幕,不看纸张
电子版招商手册尺寸按读者打开时的那块屏幕定。手机竖屏用 1080×1920 像素,沿用 A4 排版稿用 794×1124 像素,这两组能覆盖大部分招商资料的阅读场景。
沿用 A4 比例的好处是排版稿可以接着用,只需要调字号和留白,不用重新排页面;代价是手机上左右留黑边,页面显得小。反过来,专门按手机竖屏做一版,读着舒服,但电脑上打开时页面窄,横排的对比表放不下。
在云展网创建空白文档时,尺寸可以从预设里挑,也可以自己填,范围是 100×100 像素到 3000×3000 像素。
| 预设 | 像素尺寸 | 对应场景 |
|---|---|---|
| 常规 | 700×960px | 电脑上看的竖版手册 |
| 手机版 | 1080×1920px | 微信转发、手机竖屏阅读 |
| A4 | 794×1124px | 沿用 A4 排版稿 |
| 16 开 | 794×1077px | 沿用杂志开本 |
| 宽版 | 1124×794px | 横版 A4、电脑全屏展示 |
| 方版 | 1024×1024px | 图片为主的相册式手册 |
这些预设值来自官方说明文档,具体入口和操作见套用模板与空白文档制作。用模板做的时候,页面尺寸会按模板自带的规格统一,一本书里组合多套模板也不会出现大小不一。
尺寸定错了,常见的三个问题和改法
尺寸出问题,多数不是数值算错,而是把印刷稿原样搬进电子版。下面三种最常碰到。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 手机上正文字太小,要放大才看得清 | 沿用印刷稿字号,屏幕上被整体缩小 | 电子版重排时调大正文,一页少放两行字 |
| 横版 PDF 上传后被切成两页 | 系统默认把横版 PDF 当双页处理 | 上传前在「转换设置」里选“不切割”,或上传后在「高级设置」里改 |
| 印刷成品边缘的底色被裁掉 | 排版时没有留出血 | 底色和满版图延到裁切线外,留多少问印厂 |
横版被切开这条在上传环节就能避免,设置路径在支持文档上传文档生成电子书里写得很细。第三个问题只影响印刷,但同一份设计稿常常两边共用,容易一起出错。
印刷成册之后尺寸就固定了,电子版改起来反而便宜。所以建议先把电子版跑通,确认字号和图片在手机上的实际效果,再拿去印。这样能省掉一次整批重印。
这些情况下,上面的建议不适用
下面几种情况,按前面的规格定尺寸会走弯路。
- 如果手册只在展会现场当单页发,不做线上传播,按印刷开本定就行,不用再准备一套像素尺寸。
- 如果经销商要求手册放进他们统一的资料夹或展示架,开本由对方的物料规格决定,先问清楚再动设计。
- 如果手册要投到门店竖屏广告机上循环播放,横版比例更合适,手机竖屏那套像素值就不适用。
- 如果招商政策每年都要改,别用模板或空白文档从头做。这类做法的书没有原始文档,不能用“替换文档”更新,只能进内容编辑器一页页改;导出 PDF 再上传更省事。
还有一点要说清楚:电子画册的尺寸定得再合适,也替代不了印刷版在谈判桌上的作用。当面递过去,纸的厚度和手感是电子版给不了的。而电子版能在微信里直接转发、随时打开,这一点纸版做不到。两边各承担不同场合,尺寸也就各定一套。
结语
招商手册尺寸没有统一答案:印刷版按内容和派发场景在 A4、16 开、A5、方版里挑一个,电子版按读者的屏幕在 1080×1920 和 794×1124 像素之间选。两边比例对齐,排版稿就能省一次重做。
下一步可以做一件具体的事:把现有设计稿的页面尺寸量出来,对照上面的表格确认比例,再问印厂要出血和装订余量的数值。两个数都对上,再开始批量印刷或者上传。
常见问题
1. 招商手册尺寸用 A4 还是 16 开?
优先 A4。A4 通用,打印、装订、放进资料夹都方便,页数超过三四十页时换 16 开能做出杂志的厚度感。16 开和 A4 只差十几毫米,切纸和装订余量要跟印厂确认,别照 A4 的数值直接套。
2. 做成电子画册,尺寸还要按印刷开本定吗?
不用。电子版按屏幕定,常用 1080×1920 像素(手机竖屏)或 794×1124 像素(沿用 A4 比例)。前者手机上读着舒服,后者能直接复用排版稿,只需要调字号和留白。
3. 招商手册尺寸能不能做成横版?
能,横版适合在电脑上看、页面内容偏图表的情况。但横版 PDF 上传到电子画册平台时,系统可能按双页自动切开,上传前要在「转换设置」里选“不切割”。手机上读横版要频繁缩放,体验会差一些。
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心
- 空白文档制作电子书:云展网官方帮助中心