集团公司如何独立制作企业宣传册?用云展网实现多账号管理

2023年2月18日 669点热度 0人点赞 0条评论

对于规模很大的集团公司来说,通常有多个下属部门和子公司,遇到合作制作企业宣传册或者需要独立管理电子书籍的时候,各个部门和子公司该怎么相互配合呢?

集团公司如何独立制作企业宣传册?用云展网实现多账号管理

今天给大家介绍云展网的多账号共同管理功能。云展网是一家非常专业的制作企业宣传册的线上平台,不仅制作企业宣传册非常简单,对企业宣传册的管理功能也非常强大,该平台的多账号共同管理功能,更是非常适合多部门的集团公司,来实现对企业宣传册的管理。

集团公司如何独立制作企业宣传册?用云展网实现多账号管理

登录云展网(https://www.yunzhan365.com)后,点击右上角的用户头像可以进入用户的个人空间,在用户个人面板的“团队协作”功能中可以创建新团队,团队版共有四个账号,包括一个主账号和三个协作账号。主账号对协作账号有管理/配置权限,可以给协作账号设置角色:管理员、编辑者、查看者、合作者。每个角色的功能各不相同,管理员可以创建、编辑、删除所有人的项目(书籍、画册、宣传册等),并且可以管理团队成员;编辑者可以创建、编辑、删除所有人的项目;查看者只能查看所有人的项目,没有创建、编辑、删除权限;合作者只能创建、编辑、删除自己的项目。当所有账号和角色设置完成后,就可以制作和管理企业宣传册了。

集团公司如何独立制作企业宣传册?用云展网实现多账号管理

共同登陆制作企业宣传册。各个协作账号可以随时登录云展网,也可同时登录云展网制作企业宣传册,集团公司下的多个部门可以以编辑者的角色共同创建、编辑一本企业宣传册,也可以以合作者的角色独立创建、编辑各自的企业宣传册,在创建的过程中,协作账号之间可以互相沟通交流,以求最好的制作成果。
独立管理企业宣传册。主账号可以创建两个团队,每个团队可使用自己的协作账号独立管理自己的企业宣传册,相互合作又互不干扰。除此之外还有团队文档、团队书橱等更多功能等你来探索。

集团公司如何独立制作企业宣传册?用云展网实现多账号管理

共用主账号的阅读次数。主账号可以绑定多个协作账号,协作账号在团队版里制作的企业宣传册,阅读次数是共用的。多个协助账号共用主账号的阅读次数,可以看到主账号的阅读次数总额度、已使用阅读次数和还剩余阅读次数。

集团公司如何独立制作企业宣传册?用云展网实现多账号管理

私密文档对其他账号隐藏。作为合作者,如果有些内容比较私密的文档不方便让其他的协作账号看到,可以设置自己的文档对其他协作账号隐藏,这样既可以相互合作又可以保证文件的安全私密性。这个功能不仅适用于企业宣传册,制作员工手册、产品数据书等其他电子书的时候也可以用到。
对于拥有多个部门和子公司的集团公司来说,云展网的多账号共同管理功能对制作和管理企业宣传册来说非常实用,现在云展网已经有了100多万忠实用户,很多企业都已经成为云展网的老用户了。如果你的企业还在为制作和管理企业宣传册发愁,快来试试云展网的这个功能吧,原来制作和管理企业宣传册也可以如此简单!

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