公司企业宣传册设计：印刷版和电子版要不要做两套

公司企业宣传册设计通常要做两个版本：印刷版用于展会、拜访和客户留存，电子版用于微信、邮件和官网。两版共用同一套文字和图片，但尺寸、颜色模式、字号要分开处理。这篇讲的就是怎么用一份内容出两个版本，以及之后改版时怎么少返工。

公司企业宣传册设计是什么，这篇讲哪些内容

公司企业宣传册设计是把公司概况、业务范围、案例和联系方式按阅读顺序编排成册的过程，交付物可能是印刷品，也可能是能在手机和电脑上翻看的电子文件。

下面讲两版怎么分工、源文件怎么准备、改版怎么少返工。不涉及具体软件的点按操作，也不谈印刷报价。适合在公司里对接这件事的人看，市场、行政、助理都可能是你。

印刷版和电子版差在哪

结论先说：印刷文件不能直接导成电子版，电子版也不能拿去印。两版的差别集中在四个参数上。

开本和像素怎么换算，画册设计标准尺寸那篇算得比较细。这里只提醒一件事：电子版的字号别按印刷版比例缩小，要单独在手机上看一遍。

公司企业宣传册设计怎么用一份内容出两版

顺序比工具重要，按下面六步走，返工最少。

1. 先把文字定稿：公司简介、业务分块、案例说明、联系方式，全写进一个文档。文字没定就排版，后面每改一句都要动版式。
2. 先做印刷版：印刷版页面固定、版心有限，字数受约束。从紧的版本往宽的版本扩容易，反过来很难。
3. 图片存两套：同一张照片留一份原图给印刷，另存一份压缩图给电子版。别等到上传前才临时压。
4. 复制源文件改参数：另存一份，改页面尺寸、颜色模式和图片精度，文字和图片的位置尽量不动。
5. 分开导出：印刷版导 PDF 交印厂，电子版导 PDF 或整页图片。格式怎么选可以看书籍设计软件导出什么格式。
6. 电子版生成链接：把 PDF 传到云展网这类在线平台，会转成带翻页效果的电子书，拿到链接和二维码，读者用手机、电脑打开就能看，不用装 APP。之后改内容只要替换文档，链接和二维码都不变。第一次上传记得先在「账号设置」→「账号管理」绑定手机号，没绑定的电子书 24 小时后会自动停用，官方说明写了这一条。

公司企业宣传册设计的页面顺序怎么排

顺序不是为了好看，是让第一次翻的人在前三页知道你是谁、做什么。

• 封面：公司名加一句说明业务的话
• 第二到三页：公司概况、规模、资质
• 中间：业务分块，一块一页或一个跨页
• 案例：按行业或客户类型分组，不要按时间堆
• 服务流程或团队介绍
• 封底：电话、地址、二维码

如果宣传册主要作为投标附件，资质和业绩要往前提，第二页就得出；如果主要给招聘用，团队和办公环境要占更大篇幅。

改版时最容易卡住的几个地方

下面这几件事，做第二版的时候几乎都会遇到。

这些做法在什么情况下不适用

如果公司一年只印一次、只在展会上发，电子版可以不做，省下的时间用来打磨图片和排版更值。

如果业务变化快，比如每月上新品，反过来做：电子版当主版本，印刷只印少量常用页，改版成本压到最低。

内容只有一两页的时候，做成册不如做一张单页或一张海报，读者翻两下就到头，反倒显得单薄。

这套“一份内容出两版”的做法有个前提：文字已经定稿。文字还在讨论阶段，先出电子版给内部传阅，批注改完再送印，能省一次打样。

结语

公司企业宣传册设计要解决的往往不是排版软件用哪个，而是先把印刷和电子两条线的参数分开，再用同一套文字和图片分别输出。做到这一步，后面改版、重印、换渠道都不用手忙脚乱。

今天能动手的一步：把准备放进宣传册的文字全部整理进一个文档，数一下总字数，再定开本和页数。字数出来了，页数基本就定了。