产品目录画册制作要解决的是三件事:型号多、读者要能快速找到、改了款得马上更新。先把型号写法和页码规则定下来,再处理目录跳转,最后发布成手机能直接打开的链接,后面的返工最少。
要点速览
- 先定型号:全册型号写法统一,分组只用一种规则
- 页码从封面算:自动目录按封面第 1 页对页码
- 目录要文字:PDF 目录页写成“名称 + 数字”才能自动生成
- 改款换文件:链接和二维码不变,不用重新发一遍
产品目录画册制作是什么,先定哪些事
产品目录画册制作是一种把产品型号、参数和图片按固定顺序整理成册的做法,帮采购和销售人员快速翻到对应型号。
这篇讲三件事:型号和页码怎么定、目录跳转怎么加、改款之后怎么只换页不动链接。印刷工艺、产品拍摄和卖点文案不在这篇的范围里。
适合产品型号几十个以上、一年要改好几轮的企业市场部,也适合接这类活的设计师。
产品目录画册制作第一步:型号写法和页码规则
产品目录画册制作里返工最多的不是排版,是型号写法不统一。同一款产品,封面写 YC-200,内页写成 YC200,检测报告里又写成 YC 200,客户按型号搜就搜不全。
动排版之前,把下面几项写成一份约定,设计、销售、供应商都照这个来。
| 项目 | 定什么 | 不定会怎样 |
|---|---|---|
| 型号写法 | 大小写、连字符、空格全册统一 | 按型号搜不全 |
| 分组规则 | 按用途或按系列,只用一种 | 同一款落在两个分类里 |
| 每页产品数 | 固定每页 2 款或 4 款 | 加新品就要重排版面 |
| 页码起始 | 封面算第 1 页 | 自动目录对不上页 |
每页产品数固定这条最容易被跳过。目录画册是会长大的,今年 40 款,明年可能 60 款。每页固定放几款,加新品就是往后加页,前面的版面不用动。
同一款产品有多个颜色或规格时,用主型号加后缀,比如 YC-200-B,所有变体放在同一条目录下。每个颜色单独占一条目录,条目数会翻几倍,读者反而更难找。
产品多、型号杂的情况,分组和排序的做法在产品图册设计:产品多、型号杂,怎么分组排序和做索引里讲得更细,这里不重复。
产品目录画册制作里目录跳转怎么加
结论:目录跳转可以自动生成,不用一页页手动画链接,但源文件的目录页得符合格式。
条件有两条:书必须是由 PDF 生成的;PDF 里要有目录页,目录每一行是“文字 + 阿拉伯数字页码”,封面算第 1 页。手动做的目录页不在这个范围内,那种要自己加跳转链接。
- 排目录页:在源文件里把目录写成“产品名称 12”这种样子,页码用阿拉伯数字,中间可以有点线。
- 导出 PDF 再上传:在云展网点“开始创建”→“上传文档”,选“单文件上传”。横版跨页如果在源文件里是一整页,上传前先在“转换设置”里选“不切割”,否则会被当成双页自动切开。格式和审核要求的细节可以看官方的上传文档说明。
- 打开自动生成目录跳转:进入内容编辑器,点“更多”→“组件”→“自动生成目录跳转超链接”,在右侧调好后点“完成”,再点“保存”。
- 逐条点一遍:从目录第一行开始点,确认每一行都跳到对应页。页码对不上,多半是封面没算第 1 页。
有两个地方容易卡住。一是扫描件,目录页是图片,没有文字层,自动生成读不出来,只能回源文件重新导,或者手动加链接。二是条目太多,六十条以上的目录一次铺满一页挤得看不清,可以分两级:一级目录只列分类名,每个分类页上再放一份细目。
产品目录画册制作改款之后怎么更新
先说结论:产品改款、调价,用替换文档或改页面的方式更新,链接和二维码不用重新发。
用云展网发布的产品目录画册,链接和二维码是永久的,之后修改内容或替换文档,链接和二维码都不变。已经印在彩页上、发到客户微信里的那个码,扫开就是新版。
小改动用内容编辑器左侧的页面列表:按住页面拖动可以调顺序,页面多时能批量调整;鼠标移到页面上,左上角有“复制页面”“更新缩略图”,右上角有“清空页面元素”“删除页面”。完整操作见官方的页面管理说明。
编辑之后缩略图不会自动更新,要点一次“更新缩略图”。否则页面列表里显示的还是旧样子,很容易改错页。
如果改的是分组结构,比如从按用途换成按系列,那目录页码全变,得重排目录页再重新生成一次跳转。这种情况整本重新导出上传,比一页页调快。
特殊情况:产品目录同时要印纸质版,电子版和印刷版的页码必须用同一套,否则两个版本对不上号。只改了电子版而纸质版要重印的,记得同步。
产品目录画册制作常见问题和解决办法
下面几个问题在目录类画册里出现次数最多,原因和改法放在一起看。
| 问题 | 常见原因 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 目录点了没反应 | PDF 目录页不是文字,或页码不是阿拉伯数字 | 回源文件改成文字加数字后重新导出 |
| 横版页面被切成两页 | 系统把横版 PDF 当双页处理 | 上传前在“转换设置”选“不切割”,或上传后在“高级设置”改 |
| 缩略图和实际页面不一致 | 编辑后没手动更新 | 点一次“更新缩略图” |
| 上传后审核没通过 | 内容太少、只有一页、重复上传或有版权问题 | 补足内容重新提交,审核在工作日 9:00–18:00 |
| 页码整体错位 | 封面没算第 1 页 | 从封面开始数页码 |
有一种情况这套做法不适用:产品型号上千、客户要按参数筛选时,翻页画册不适合当查询工具。它的长处是看整体、看外观、发给客户随手翻,真要检索参数还得配一个能筛选的表格或网页。
还有一种:同一本目录要给不同客户看不同价格,就别做成一本书发所有人。用阅读权限控制分成两个版本,比全册贴满“询价”更省事。
结语
回到开头的问题:产品目录画册制作的难点不在排版,在于型号增加、价格调整之后还能低成本维护。型号写法统一、每页产品数固定、目录按“文字加数字”排,这三件事定下来,目录跳转和改款更新都是顺手的事。
下一步可以马上做:把现有产品清单拉出来,按你要用的分组规则排一遍,看有没有同一款落在两个分类里。这一步十分钟能做完,能省掉后面整本重排。
常见问题
1. 产品目录画册制作一般要多久?
取决于页数和素材整理的速度,不在排版本身。型号清单、参数和图片齐了,几十页的目录排起来很快;素材东拼西凑、型号写法不统一,时间主要耗在来回核对上。建议先把约定表定好再动手排。
2. 目录跳转能不能不用 PDF,直接传 Word?
自动生成目录跳转要求书是由 PDF 生成的。Word、PPT 和图片也能上传转成翻页电子书,但要用这个功能,先把源文件导出成 PDF,并且目录页写成文字加阿拉伯数字页码。
参考资料
- 如何上传文档创建电子书?(新手指引):云展网官方帮助中心
- 如何对页面进行顺序调整、复制、删除、清空、新建等操作?:云展网官方帮助中心