产品图册设计:产品多、型号杂,怎么分组排序和做索引

2026年10月26日 34点热度 0人点赞 0条评论

产品图册设计要先解决分组和排序,再谈排版。型号一多,读者翻三页找不到想要的型号,图册就白做了。这篇讲怎么给产品分组、谁排前面、目录和型号索引怎么做,以及新增型号时怎么改而不用整本重排。

要点速览

  • 先分组再排版:超过三十个型号先分组,组内再定一页放几个
  • 排序看用途:招商册把走量款放前面,工程册按项目类型排
  • 目录写页码:目录只写组名和起始页,组名与正文一致
  • 型号单独做索引:型号多的加一张对照表放最后一页
  • 改动集中一处:参数只写一次,换文档不换链接

产品图册设计是做什么的

产品图册设计是一种把在售产品分组、排序,统一图片规格和参数格式,再排成册子的工作,帮采购、经销商和销售在一本册子里找到对得上的型号。

这篇只讲分组、排序、目录索引、改款更新四件事,拍摄打光和印刷工艺不在这里说。适合手上型号超过二十个、正在整理图册的产品经理和市场人员看。

判断标准很简单:客户拿到册子,翻三页还找不到自己需要的型号,问题出在分组和索引,跟排版好不好看没关系。

产品图册设计先分组,再定一页放几个

型号超过三十个,先按一个维度分组,再决定组内一页放几个产品。不分组直接往下排,最后一定是流水账,读者只能从头翻到尾。

分组维度只能选一个,混着用读者会乱。下面是四种常见选法和各自的代价:

分组依据 适合什么情况 要放弃什么
按用途 客户按使用场景挑产品 同一系列会被拆到不同组
按系列 产品有清晰的代际和型号规则 客户不熟悉系列名就看不懂
按价格带 面向终端零售,客户先看预算 产品线显得单薄
按客户类型 同时做经销和直销 同一款产品要出现两次

组内一页放几个,按参数占几行算,不按页面好不好看算:

  • 参数三行以内:一页放四个,2×2 排。
  • 参数三到六行:一页放两个。
  • 带结构图或尺寸图:一页放一个。

同一组里保持同一个数量。产品图册设计里最常见的问题是每页塞的产品数量不一样,翻起来忽快忽慢,读者刚适应节奏又被打断。组内页数也别拉太长,一组四五页比较合适,超过八页就在组里再分一层小标题。

谁排前面,看这本册子给谁看

主力款放前面这个原则没错,但“主力”的定义要跟着册子的用途变。同一批产品做招商册和做终端零售册,顺序应该不一样。

册子用途 前面放什么 后面放什么
招商 走量款和有政策支持的款 定制款、起订量高的型号
终端零售 新品和当季款 常规款、清库存款
工程投标 与项目类型对得上的型号 替代型号和参考方案
内部培训 高频出问题的型号 长尾型号

如果产品全是定制件,没有标准型号,排序改按项目类型或加工工艺排,不按价格。定制生意里价格通常不是固定数,排出来读者也比不了。

排到这里一般会有两三个产品放哪儿都不合适。单独设一个“其他型号”组放在最后,别硬塞进某个组里凑数。

目录和型号索引怎么做

目录只写组名和起始页,型号多的另做一张型号对照表,两张表用同一套页码。目录写得越细,读者越找不到重点。

  1. 定页码规则:封面、目录、封底不参与编号,正文第一页从 1 开始,页码位置固定在同一处。
  2. 写目录:一行一个组,只写组名和起始页,组名和正文里的小标题用一模一样的字。
  3. 做型号索引:型号按字母或数字顺序排列,每个型号后面跟页码,放在最后一页。
  4. 页脚加组名:除了页码,页脚写上当前组名,读者翻到中间也知道自己在哪一组。
  5. 电子版加跳转:做成翻页电子书后,可以在目录页给组名加页面链接,点了直接跳到对应页。云展网上传 PDF 后支持在页面上加链接,型号索引里的页码也能做成可点的。

页码有一个前提:电子版和印刷版必须是同一套页码,否则客户拿纸质册子对电子版会对不上。两个版本分开排的,索引得做两份。

顺便说一句页面尺寸,尺寸定错了,页码和索引的位置都要重来,选法可以看产品图册设计尺寸怎么定。

改款和加型号,怎么不整本重排

把会变的内容集中在固定位置,改的时候只动一处。最直接的做法是参数只写一次:功率、尺寸、材质写在产品页,别在封面语、卖点页、对比页各写一遍。

问题 常见原因 怎么改
加一个型号要重排整组 每页塞满,组内没有空位 每页留一格,或新型号单独加一页放组末
客户手上的链接还是旧版 每次改版都重新生成链接 换成可以替换文档、链接不变的平台
参数改了一处,卖点页没跟着改 同一个数值写在好几个页面 参数只写一次,其他页面不重复

局限说清楚:产品线一年内大改、超过三成的组名要换,这套办法就不适用了。在旧文件上修补会比重排还慢,直接重做骨架更省事。

还有一种情况:图册同时要印刷和发电子版,改款时先改源文件再重新导出,别在电子版上直接改。改款和发版的顺序,产品介绍手册制作那篇写得更细。

另外,如果客户有定制编码,索引别按编码排,按通用型号排。每个客户的编码都不一样,按编码排出来的索引只有一个人看得懂。

结语

产品图册设计的顺序是先分组、再排序,最后才是排版。分组维度只选一个,一页放几个按参数行数定,目录只写组名和起始页,型号多的另做一张索引,会变的内容只写一处。

下一步可以马上做的是:把手上所有产品列成一张表,先只填两列,一列写用途,一列写是不是主力款。按这两列能分出来的组,就是图册的骨架;分不进去的那几个,单独留在“其他型号”里。

常见问题

1. 产品图册设计一页放几个产品合适?

看参数占几行,不看页面好不好看。参数压到三行以内,一页放四个;写到三到六行,一页放两个;带结构图或尺寸图的,一页放一个。同一组里保持同一个数量,读者翻起来才有节奏。

2. 型号太多,目录列不下怎么办?

目录只列组名,型号单独做索引。目录一行一个组,写组名和起始页;型号对照表放最后一页,按字母或数字顺序排,每个型号后面跟页码。这样目录通常能控制在一页内。

3. 图册改款后,之前发出去的二维码还能用吗?

要看平台。支持替换文档、链接不变的平台可以,客户扫老二维码打开的还是同一个地址,看到的是新内容。每次改版都重新生成链接的平台就不行,老二维码会一直指向旧版。

4. 产品照片没拍完,能先排版吗?

可以先排骨架,但同一组的产品照片规格要先统一。背景、拍摄角度、产品在画面里占多大,这三样保持一致,否则排进去之后还是要返工。规格没定就先开工,返工的时间比等照片更长。

5. 电子版和印刷版能共用一套排版吗?

能,前提是页面尺寸和页码一致。同一份文件导出 PDF 去印刷、上传去生成翻页电子书,页码就对得上,索引只做一份。如果电子版另做了一个尺寸,页码会错位,索引就得做两份。

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